Świadczenie hotelarskich usług noclegowych na terenie Krakowa dla Narodowego Centrum Nauki, nr sprawy CRZP/NCN/14/2012

Narodowe Centrum Nauki

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie hotelarskich usług noclegowych na terenie Krakowa dla Narodowego Centrum Nauki.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części z możliwością składania ofert częściowych:
1) część 1 – świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie min. trzygwiazdkowym w wymiarze maksymalnie 4 060 rezerwacji;
2) część 2 - świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie min. czterogwiazdkowym w wymiarze maksymalnie 615 rezerwacji.
3. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia w odniesieniu do każdej części zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ.
4. Zamawiający żąda wskazania, odpowiednio do treści postanowień SIWZ, przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-12-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-12-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ORBIS S.A.
• UBX Kraków Sp. z o.o.

Kto?

• Narodowe Centrum Nauki

Co?

• Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-12-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-12-19	Dodatkowe informacje
2013-02-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Hotelarskie usługi noclegowe
Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie hotelarskich usług noclegowych na terenie Krakowa dla Narodowego Centrum Nauki.2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części z możliwością składania ofert częściowych:1) część 1 – świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie trzygwiazdkowym w wymiarze maksymalnie 4 060 rezerwacji;2) część 2 - świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie czterogwiazdkowym w wymiarze maksymalnie 615 rezerwacji.2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w zakresie maksymalnie 20 % wartości zamówienia podstawowego1 365 222,44

Całkowita wartość zamówienia: 1 141 185,56 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowe Centrum Nauki
Adres pocztowy: ul. Królewska 57
Kod pocztowy: 30-081
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ncn.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@ncn.gov.pl 📧
Telefon: +48 123419000 📞
Fax: +48 123419099 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-11 📅
Termin składania ofert: 2012-12-21 📅
Data publikacji: 2012-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 242-398176
Numer Dz.U.-S: 242
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w zakresie maksymalnie 20 % wartości zamówienia podstawowego w odniesieniu do każdej części zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie hotelarskich usług noclegowych na terenie Krakowa dla Narodowego Centrum Nauki.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części z możliwością składania ofert częściowych:

1) część 1 – świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie min. trzygwiazdkowym w wymiarze maksymalnie 4 060 rezerwacji;

2) część 2 - świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie min. czterogwiazdkowym w wymiarze maksymalnie 615 rezerwacji.

3. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia w odniesieniu do każdej części zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ.

4. Zamawiający żąda wskazania, odpowiednio do treści postanowień SIWZ, przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Numer części: 1
Nazwa części: Część 1
Krótki opis:

Świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie min. trzygwiazdkowym na terenie Krakowa dla Narodowego Centrum Nauki

Wielkość lub zakres: Świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie min. trzygwiazdkowym na terenie Krakowa dla Narodowego Centrum Nauki w wymiarze maksymalnie 4 060 rezerwacji.
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe na temat części:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w zakresie maksymalnie 20 % wartości zamówienia podstawowego w odniesieniu do części 1.

Numer części: 2
Nazwa części: Część 2
Krótki opis:

Świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie min. czterogwiazdkowym na terenie Krakowa dla Narodowego Centrum Nauki.

Wielkość lub zakres: Świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie min. czterogwiazdkowym na terenie Krakowa dla Narodowego Centrum Nauki w wymiarze maksymalnie 615 rezerwacji.
Informacje dodatkowe na temat części:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w zakresie maksymalnie 20 % wartości zamówienia podstawowego w odniesieniu do części 2.

Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie hotelarskich usług noclegowych na terenie Krakowa dla Narodowego Centrum Nauki.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części z możliwością składania ofert częściowych:

1) część 1 – świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie trzygwiazdkowym w wymiarze maksymalnie 4 060 rezerwacji;

2) część 2 - świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie czterogwiazdkowym w wymiarze maksymalnie 615 rezerwacji.

2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w zakresie maksymalnie 20 % wartości zamówienia podstawowego

Numer referencyjny: CRZP/NCN/14/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności pozwalające na realizację zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia.

3. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia. W celu wykazania spełnienia powyższego warunku Wykonawca, składając ofertę w zakresie części 1 zamówienia, musi wykazać, że dysponuje hotelem o standardzie min. trzygwiazdkowym (***) zlokalizowanym w Krakowie w odległości drogowej nie większej niż 5 km od siedziby Narodowego Centrum Nauki przy ul. Królewskiej 57 w Krakowie i jednocześnie w odległości drogowej nie większej niż 5 km od Dworca Głównego PKP w Krakowie (pl. Kolejowy 1), (odległość drogową należy zmierzyć posługując się portalem internetowym umożliwiającym pomiar odległości, np. www.zumi.pl, www.targeo.pl itp.), który posiada co najmniej 100 pokoi jednoosobowych lub łącznie jednoosobowych i dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania oraz posiada dobrą komunikację z centrum miasta, w tym przynajmniej jedno bezpośrednie połączenie środkami komunikacji publicznej z Dworcem Głównym PKP w Krakowie (przy założeniu, że przystanek MPK musi być zlokalizowany w odległości nie większej niż 300 m od hotelu). Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym w odniesieniu do części 2 przedmiotu zamówienia.

Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ oraz wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia (wykaz hoteli, którymi dysponuje Wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia) wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

5. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.

6. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt 1-5 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

8. Warunek określony w pkt 6 musi spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

9. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 – 4 ustawy Pzp, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;

2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia (wykaz ze wskazaniem hotelu, którym dysponuje Wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia) wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

10. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 10:

1) pkt 2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien zostać wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia. W celu wykazania spełnienia powyższego warunku Wykonawca, składając ofertę w zakresie części 1 zamówienia, musi wykazać, że dysponuje hotelem o standardzie min. trzygwiazdkowym (***) zlokalizowanym w Krakowie w odległości drogowej nie większej niż 5 km od siedziby Narodowego Centrum Nauki przy ul. Królewskiej 57 w Krakowie i jednocześnie w odległości drogowej nie większej niż 5 km od Dworca Głównego PKP w Krakowie (pl. Kolejowy 1), (odległość drogową należy zmierzyć posługując się portalem internetowym umożliwiającym pomiar odległości, np. www.zumi.pl, www.targeo.pl itp.), który posiada co najmniej 100 pokoi jednoosobowych lub łącznie jednoosobowych i dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania oraz posiada dobrą komunikację z centrum miasta, w tym przynajmniej jedno bezpośrednie połączenie środkami komunikacji publicznej z Dworcem Głównym PKP w Krakowie (przy założeniu, że przystanek MPK musi być zlokalizowany w odległości nie większej niż 300 m od hotelu). Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym w odniesieniu do części 2 przedmiotu zamówienia.

2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 – 4 ustawy Pzp, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3:

1) pkt 2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien zostać wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Strony ustalają, że Zamawiający za sukcesywne wykonanie przedmiotu niniejszej umowy będzie płacić Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie faktur VAT wystawianych po ostatnim dniu realizacji usługi w terminie wyznaczonym zgodnie z w § 2 ust. 3, z zastrzeżeniem § 6 ust. 1 istotnych postanowień umowy.

2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za sukcesywne wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy, w terminie 21 dni od dnia otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na konto wskazane na fakturze VAT, z zastrzeżeniem ust. 3 istotnych postanowień umowy.

3. Zapłata za usługi będące przedmiotem umowy realizowane w grudniu będzie dokonana w terminie 30 dni licząc od dnia wystawienia faktury VAT.

4. Za dzień płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

5. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.

6. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, takich jak: określenie Strony, adres, numer konta, numer NIP itp.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-12-21 📅
Miejsce otwarcia: Narodowe Centrum Nauki, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków, I piętro, pok. 1/18
Miejsce: Narodowe Centrum Nauki, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków, I piętro, pok. 1/18
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Narodowe Centrum Nauki, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków
Joanna Kamińska
Adres internetowy: www.ncn.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CRZP/NCN/14/2012

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SIWZ na stronie internetowej.

9. Zamawiający informuje, iż szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w dziale VI ustawy, tj. art. 179 – 198 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 242-398176 (2012-12-11)

Dodatkowe informacje (2012-12-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-19 📅
Termin składania ofert: 2012-12-27 📅
Data publikacji: 2012-12-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 246-403441
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 242-398176
Numer Dz.U.-S: 246
Źródło: OJS 2012/S 246-403441 (2012-12-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-02-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Całkowita wartość zamówienia: 786 995 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-15 📅
Data publikacji: 2013-02-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 036-056484
Numer Dz.U.-S: 36

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: CRZP/NCN/14/2012.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-01-30 📅
Nazwa: Orbis S.A.
Adres pocztowy: ul. Bracka 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-028
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: h3407-dm@accor.com 📧

2️⃣
Nazwa: UBX Kraków Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Pawia 3
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-154
E-mail: info@andelscracow.com 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
3
Źródło: OJS 2013/S 036-056484 (2013-02-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)