Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy położonych w 8 lokalizacjach na terenie Dzielnicy Mokotów
1. Przedmiot zamówienia składa się z 3 części i obejmuje świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy położonych w 8 niżej wymienionych lokalizacjach na terenie Dzielnicy Mokotów:
1.1. część I zamówienia:
1.1.1. DOM Konduktorska .ul. Konduktorska 12 – pow. 482 m2,
1.1.2. DOM Polkowska ul. Polkowska 7 – pow. 320 m2,
1.2. część II zamówienia:
1.2.1. DOM Wierzbno, ul. Kolberga 6 – pow. 370 m2,
1.2.2. DOM Wiśniowa, ul. Falęcka 10 – pow. 508 m2,
1.2.3. DOM Madalińskiego, ul. Wiśniowa 35 – pow. 468 m2,
1.2.4. ZGN Mokotów, ul. Bachmacka 1A – pow.145 m2,
1.3. część III zamówienia:
1.3.1. ZGN Mokotów, ul. Irysowa 19 – pow. 905 m2,
1.3.2. DOM Służewiec, ul. Smoluchowskiego 2 – pow. 536 m2.
2. Całkowita powierzchnia pomieszczeń biurowych przeznaczonych do sprzątania wynosi 3 734 m2, przy czym:
2.1. część I zamówienia o powierzchni pomieszczeń biurowych przeznaczonych do sprzątania 802 m2 (powierzchnia podłóg), w tym:
2.1.1. powierzchnia z wykładziną PC V – 553 m2,
2.1.2. powierzchnia terakota/lastrico - 225 m2,
2.1.3. powierzchnia dywanowa - 24 m2,
2.1.4. powierzchnia okien - 524 m2,
2.1.5. powierzchnia glazury - 366 m2.
2.2. część II zamówienia o powierzchni pomieszczeń biurowych przeznaczonych do sprzątania 1 491 m2 (powierzchnia podłóg), w tym:
2.1.1. powierzchnia z wykładziną PC V – 833 m2,
2.1.2. powierzchnia terakota/lastrico - 658 m2,
2.1.3. powierzchnia dywanowa - 0 m2,
2.1.4. powierzchnia okien - 966 m2,
2.1.5. powierzchnia glazury - 460 m2.
2.3. część III zamówienia o powierzchni pomieszczeń biurowych przeznaczonych do sprzątania 1 441 m2 (powierzchnia podłóg), w tym:
2.1.1. powierzchnia z wykładziną PC V – 785 m2,
2.1.2. powierzchnia terakota/lastrico - 531 m2,
2.1.3. powierzchnia dywanowa - 125 m2,
2.1.4. powierzchnia okien - 600 m2,
2.1.5. powierzchnia glazury - 140 m2.
3. Do obowiązków wykonawcy związanych z utrzymaniem porządku w biurach zamawiającego, o których mowa w pkt. 3.1. specyfikacji, w okresie objętym zamówieniem należą w szczególności:
3.1. codziennie zamiatanie odkurzanie i mycie podłóg we wszystkich pomieszczeniach biurowych, na korytarzach, klatkach schodowych, kuchniach, palarniach i w WC (część I – 8 toalet, część II – 13 toalet, część III – 12 toalet, razem: 33 toalety),
3.2. codzienne utrzymanie w czystości mebli biurowych, sprzętów i innych urządzeń np. telefonów, niszczarek itp,
3.3. raz w miesiącu odkurzanie i zmywanie kaloryferów,
3.4. codzienne wynoszenie śmieci z koszy i pojemników niszczarek w pokojach, korytarzach, kuchniach, toaletach oraz zbieranie i wyrzucanie innych zanieczyszczeń,
3.5. codzienne odkurzanie wykładzin dywanowych (dotyczy jedynie tych lokalizacji, gdzie występuję ten rodzaj wykładzin),
3.6. codzienne mycie i dezynfekowanie muszli ustępowych, pisuarów,
3.7. codzienne mycie armatury, umywalek, luster, pojemników na mydło i papier oraz innych sprzętów w łazienkach,
3.8. codzienne czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych,
3.9. raz w tygodniu mycie parapetów,
3.10. raz na 2 tygodnie odkurzanie tapicerki mebli biurowych,
3.11. stałe utrzymywanie w czystości kafelków ściennych i lamperii oraz luster w toaletach i innych pomieszczeniach.
3.12. raz w miesiącu czyszczenie kontaktów, włączników itp.,
3.13. stałe utrzymywanie w czystości drzwi do pomieszczeń biurowych i drzwi zewnętrznych,
3.14. stałe utrzymywanie w czystości lamp,
3.15. usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów w/g potrzeb,
3.16. stałe utrzymywanie w czystości i pielęgnowanie z podlewaniem kwiatów żywych oraz utrzymywanie w czystości kwiatów sztucznych znajdujących się na korytarzach,
3.17. raz w roku (październik - listopad) mycie okien oraz powierzchni przeszklonych,
3.18. codzienne sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń kuchennych: mycie zlewów, armatury, szafek kuchennych i innych sprzętów,
3.19. codzienne sprzątanie pomieszczeń palarni z myciem popielniczek włącznie,
3.20. uzupełnianie mydła i papieru toaletowego w toaletach po otrzymaniu od zamawiającego,
3.21. zgłaszanie administratorowi nieruchomości wszelkich usterek, awarii i zauważonych nieprawidłowości.
4. Przez sprzątanie rozumie się odkurzanie, zamiatanie, zmywanie podłóg i schodów, ścieranie kurzu z mebli i parapetów, lamp, górnych powierzchni regałów, konserwację mebli drewnianych, utrzymywanie w należytej czystości wszystkich drzwi wewnętrznych i zewnętrznych wraz z ościeżnicami i klamkami, usuwanie pajęczyn, odkurzanie i zmywanie kaloryferów, mycie luster, pojemników niszczarek i wynoszenie śmieci do kontenerów znajdujących się poza budynkami, utrzymywanie w nienagannej czystości urządzeń sanitarnych i kuchennych wraz z ich dezynfekcją, mycie ścian wyłożonych glazurą i pomalowanych lamperią, mycie okien.
5. Usługi sprzątania, objęte przedmiotem zamówienia w ramach wszystkich części zamówienia mają być wykonywane w poszczególnych biurach zamawiającego w godzinach: 14 -22, przy czym w siedzibie ZGN Mokotów przy ul. Irysowej 19 usługi sprzątania 19 pomieszczeń plombowanych mają odbywać się obligatoryjnie w godzinach 14-15, a pozostałe pomieszczenia mogą być sprzątane do godziny 22.
6. Sprzątanie, o którym mowa w pkt. 3.1. realizowane będzie poprzez pracowników wykonawcy, posiadających identyfikatory z imieniem i nazwiskiem. Osoby te muszą być niekarane.
6.1. Liczba sprzątaczy zatrudnionych do realizacji zatrudnienia winna być taka, by biura były w pełni posprzątane w godzinach wyznaczonych przez zamawiającego. Ponadto wykonawca musi posiadać osoby do nadzoru nad pracą osób sprzątających. Wykonawca musi posiadać dla wszystkich osób wykonujących zamówienie zaświadczenia o niekaralności.
6.2. Zamawiający zapewnia środki eksploatacyjne do WC (papier toaletowy, ręczniki i mydło i inne oraz worki na śmieci i do niszczarek).
6.3. Środki czystości i wszystkie niezbędne akcesoria oraz urządzenia do utrzymania czystości zapewnia wykonawca: środki czystości powinny być dobrej jakości, przeznaczone do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczące jej, zapewniające spodziewany efekt, nie zostawiające smug; środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem.
6.4. Wykonawca zobowiązany będzie do powiadamiania zamawiającego o konieczności dostarczenia mydła, papieru toaletowego z 3 -dniowym wyprzedzeniem.
7. Szczegółowy zakres obowiązków wykonawcy zawarty jest w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8. Czynności, o których mowa w pkt. 3.1. do 3.6. specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla zamawiającego oraz w przypadku zmiany porządku prawnego, a także w przypadku zmian zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym:
8.1.1. zmiany wysokości środków budżetowych na realizację przedmiotu umowy;
8.1.2. zmiany zakresu rzeczowego i finansowego;
8.1.3. zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy;
8.1.4. zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania przedmiotu umowy;
8.1.5. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych.
8.1.6. zmiany podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym podwykonawcom;
8.1.7. zmiany sposobu sprzątania lub/i zmniejszenia w trakcie realizacji umowy liczby sprzątanych budynków oraz zmiany adresów obiektów.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do:
9.1. posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż równowartość 100 000,00 PLN, potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia,
9.2. wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt. 22 specyfikacji.
9.3. przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm),
9.4. przestrzegania zapisów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29.4.2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
9.5. zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych w postaci zbiorów elektronicznych i manualnych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, a w szczególności odpowiedzialny jest za udostępnienie tych danych osobom nieupoważnionym, a także za uszkodzenie lub zniszczenie zbiorów obejmujących te dane- zgodnie z ustawą z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 202 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.),
9.6. przestrzegania zasad zamykania pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca,
9.7. zamykania otwartych okien w sprzątanych pomieszczeniach.
10. Dla realizacji przedmiotu zamówienia, na czas obowiązywania umowy, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, zamawiający udostępni nieodpłatnie wykonawcy pomieszczenia na zaplecze techniczne we wszystkich budynkach, w których będą świadczone usługi sprzątania.
11. W celu opracowania oferty częściowej zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach, w których będą świadczone usługi sprzątania. Oględzin pomieszczeń w/w obiektów można dokonywać w godz. 8:00 – 14:00 (poniedziałek – piątek) po wcześniejszym kontakcie telefonicznym z Kierownikiem Działu Gospodarczego lub Kierownikami DOM-ów (w/g wykazu pkt. 11 siwz).
12. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
13. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień dotyczących wykonywania usług w zakresie sprzątania obiektów biurowych ZGN w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-06-01.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-04-19.
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-04-19
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|