Świadczenie przez Wykonawcę usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych placówkach terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych Placówkach Terenowych KRUS na terenie województwa świętokrzyskiego: Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Pińczów, Sandomierz i Staszów w zakresie:
A.sprzątania lokali, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona w każdym miesiącu w okresie obowiązywania umowy) – dotyczy Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach i Placówek Terenowych: Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Pińczów, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Sandomierz i Staszów- powierzchnia wewnętrzna łączna: 8.509,42 m2;
B.utrzymania terenów zewnętrznych – sprzątanie ciągów komunikacyjnych zewnętrznych i utrzymanie terenów zielonych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona przez 7 miesięcy w roku, w okresie od 01 kwietnia do 31 października) – dotyczy siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Końskich, Pińczowie, Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ożarowie, Sandomierzu i Staszowie-powierzchnia zewnętrzna łączna: 14 541,83 m2, w tym:
— powierzchnia ciągów komunikacyjnych pieszych, parkingów i dróg dojazdowych: 7 062,65 m2,
— powierzchnia terenów zielonych (trawniki, klomby): 7 479,18 m2.
C.odśnieżania ciągów komunikacyjnych pieszych oraz parkingów i dróg dojazdowych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona przez 5 miesięcy w roku, w okresie od 01 listopada do 31 marca) – dotyczy siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Końskich, Pińczowie, Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ożarowie, Sandomierzu i Staszowie -powierzchnia łączna: 7 062,65 m2;
D.odśnieżanie dachów płaskich budynków należących do Zamawiającego (usługa świadczona w okresie od 01 listopada do 31 marca, doraźnie, tj. na zgłoszenie Zamawiającego, w przypadku gdy grubość pokrywy śnieżnej zalegającej na dachu budynku przekracza 30 cm – Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności z tytułu wykonania przez Wykonawcę ww. usługi tylko w przypadku jej wystąpienia) – dotyczy budynku stanowiącego siedzibę Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Kazimierzy Wielkiej i Opatowie- powierzchnia: 2 420,33m2.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają dodatki SIWZ, które stanowią jej integralną część, tj.:
— wykaz jednostek organizacyjnych KRUS (Dodatek nr 1),
— karty budynków/lokali (Dodatek nr 2),
— wykaz podstawowych prac i częstotliwość ich wykonania (Dodatek nr 3).
3.Wykonawca będzie świadczył usługi będące przedmiotem zamówienia przy użyciu własnych lub posiadanych w dyspozycji materiałów, środków i sprzętu technicznego (odkurzacze przemysłowe, kosiarki, węże ogrodowe, łopaty, mopy, szczotki, wiadra, ścierki, rękawice robocze itp.).
4.Środki czystości, materiały higieniczne (mydło w płynie, kostki zapachowe, odświeżacze powietrza, płyn dezynfekcyjny, papier toaletowy, ręczniki papierowe) worki na śmieci, piasek, sól techniczną, sprzęt i narzędzia niezbędne do wykonywania usługi zapewni Wykonawca (Zamawiający udostępni pomieszczenia gospodarcze do przechowywania w/w).
5.Zamawiający wymaga, aby wszystkie używane materiały i środki czystości, środki konserwujące były dobrej jakości, nietoksyczne, bezpieczne dla środowiska, przeznaczone do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczących jej, zapewniających spodziewany efekt, nie zostawiających smug. Środki czyszczące muszą mieć etykiety, iż przeznaczone są do danego rodzaju powierzchni, muszą zawierać wyraźną informację producenta o dacie produkcji i o okresie przydatności do użycia oraz posiadać oznakowanie CE na opakowaniu lub deklarację zgodności wystawioną przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela. Środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem.
6.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawił materiały i środki czystości jakich będzie używał w celu utrzymania czystości.
7.Pobór energii elektrycznej oraz wody niezbędnej do wykonania usługi przez Wykonawcę stanowi koszt Zamawiającego.
8.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia skierował osoby, które zatrudnia na umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło.
9.Osoby sprzątające powinny być wyposażone w odzież roboczą i identyfikatory opatrzone nazwą Wykonawcy.
10.Obowiązki i zakres odpowiedzialności Wykonawcy:
10.1.Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy zorganizowanie, prowadzenie i nadzorowanie wykonania przedmiotu umowy
10.2.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz.926 ze zm.) i w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania podległych pracowników z treścią ustawy i poinformowania o konsekwencjach wynikających z jej niestosowania.
10.3.Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób skierowanych do wykonywania usług porządkowych w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego wraz z oświadczeniem o zapoznaniu wskazanych osób z treścią ustawy o ochronie danych osobowych (wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do wzoru umowy-Dodatek Nr 9 do SIWZ). Osoby te upoważnione zostaną przez Zamawiającego do pobierania i oddawania kluczy do pomieszczeń znajdujących się w budynkach/lokalach, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego.
10.4.Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji wykazu, o którym mowa w ppkt 10.3. Osoby, których dane nie zostaną odpowiednio wcześniej przekazane celem identyfikacji nie zostaną dopuszczone przez Zamawiającego do wykonywania usług.
10.5.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w budynku Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach, w godzinach pracy Zamawiającego, osobę/y sprzątającą/e, które na bieżąco muszą utrzymywać w czystości: sale obsługi interesantów, ciągi komunikacyjne wewnętrzne oraz ciągi komunikacyjne zewnętrzne (zwłaszcza w okresie: jesień, zima i wiosna). Zamawiający wymaga, aby w godzinach urzędowania sprzątane były pokoje biurowe zaliczone do strefy o podwyższonym poziomie ochrony (obszar szczególnie chroniony wskazany został w kartach budynków/lokali stanowiących Dodatek nr 2 do SIWZ).
10.6.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustaleń ruchu osobowo-materiałowego oraz procedur obowiązujących w siedzibach poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, w tym dotyczących pobierania i zdawania kluczy do pomieszczeń.
10.7.Wykonawca zobowiązany jest do stosowania następujących zasad:
— nie otwierania pomieszczeń, w których obecnie nie przebywa osoba sprzątająca,
— zamykania otwartych okien,
— zamykania na klucz drzwi do pomieszczeń,
— sprawdzania czy zakręcone są wszystkie krany,
— wyłączania światła w pomieszczeniach - po zakończeniu pracy.
10.8.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i bhp podczas wykonywania usług oraz do zgłaszania przedstawicielom Zamawiającego wszelkich uszkodzeń i awarii stwierdzonych podczas pracy.
10.9.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobami wskazanymi przez Zamawiającego w celu bieżącego monitorowania jakości świadczonej usługi.
10.10.Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
10.11.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za sprzęt i wyposażenie Zamawiającego znajdujące się w sprzątanych pomieszczeniach.
10.12.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe podczas wykonywania usług.
10.13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za mienie osobiste pozostawione przez pracowników Zamawiającego w sprzątanych pomieszczeniach w przypadku, gdy ich zaginięcie nastąpiło z winy osób sprzątających.
10.14.Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z realizacji zamówienia na inny/e podmiot/y.
11.Zamawiający zachęca Wykonawców, aby przed przystąpieniem do złożenia oferty zapoznali się z obiektami jednostek organizacyjnych objętych zamówieniem na świadczenie usług porządkowych, po uprzednim uzgodnieniu terminu.
12.Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia:
a)Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających,
b)Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej,
c)Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
d)Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust.4 ustawy,
e)Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swej ofercie (odpowiednio do treści postanowień SIWZ) części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
13.Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-12-11.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-02.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-11-02
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-01-04
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|