Świadczenie przez Wykonawcę usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych placówkach terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych Placówkach Terenowych KRUS na terenie województwa świętokrzyskiego: Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Pińczów, Sandomierz i Staszów w zakresie:
A.sprzątania lokali, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona w każdym miesiącu w okresie obowiązywania umowy) – dotyczy Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach i Placówek Terenowych: Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Pińczów, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Sandomierz i Staszów- powierzchnia wewnętrzna łączna: 8.509,42 m2;
B.utrzymania terenów zewnętrznych – sprzątanie ciągów komunikacyjnych zewnętrznych i utrzymanie terenów zielonych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona przez 7 miesięcy w roku, w okresie od 01 kwietnia do 31 października) – dotyczy siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Końskich, Pińczowie, Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ożarowie, Sandomierzu i Staszowie-powierzchnia zewnętrzna łączna: 14 541,83 m2, w tym:
— powierzchnia ciągów komunikacyjnych pieszych, parkingów i dróg dojazdowych: 7 062,65 m2,
— powierzchnia terenów zielonych (trawniki, klomby): 7 479,18 m2.
C.odśnieżania ciągów komunikacyjnych pieszych oraz parkingów i dróg dojazdowych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona przez 5 miesięcy w roku, w okresie od 01 listopada do 31 marca) – dotyczy siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Końskich, Pińczowie, Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ożarowie, Sandomierzu i Staszowie -powierzchnia łączna: 7 062,65 m2;
D.odśnieżanie dachów płaskich budynków należących do Zamawiającego (usługa świadczona w okresie od 01 listopada do 31 marca, doraźnie, tj. na zgłoszenie Zamawiającego, w przypadku gdy grubość pokrywy śnieżnej zalegającej na dachu budynku przekracza 30 cm – Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności z tytułu wykonania przez Wykonawcę ww. usługi tylko w przypadku jej wystąpienia) – dotyczy budynku stanowiącego siedzibę Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Kazimierzy Wielkiej i Opatowie- powierzchnia: 2 420,33m2.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają dodatki SIWZ, które stanowią jej integralną część, tj.:
— wykaz jednostek organizacyjnych KRUS (Dodatek nr 1),
— karty budynków/lokali (Dodatek nr 2),
— wykaz podstawowych prac i częstotliwość ich wykonania (Dodatek nr 3).
3.Wykonawca będzie świadczył usługi będące przedmiotem zamówienia przy użyciu własnych lub posiadanych w dyspozycji materiałów, środków i sprzętu technicznego (odkurzacze przemysłowe, kosiarki, węże ogrodowe, łopaty, mopy, szczotki, wiadra, ścierki, rękawice robocze itp.).
4.Środki czystości, materiały higieniczne (mydło w płynie, kostki zapachowe, odświeżacze powietrza, płyn dezynfekcyjny, papier toaletowy, ręczniki papierowe) worki na śmieci, piasek, sól techniczną, sprzęt i narzędzia niezbędne do wykonywania usługi zapewni Wykonawca (Zamawiający udostępni pomieszczenia gospodarcze do przechowywania w/w).
5.Zamawiający wymaga, aby wszystkie używane materiały i środki czystości, środki konserwujące były dobrej jakości, nietoksyczne, bezpieczne dla środowiska, przeznaczone do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczących jej, zapewniających spodziewany efekt, nie zostawiających smug. Środki czyszczące muszą mieć etykiety, iż przeznaczone są do danego rodzaju powierzchni, muszą zawierać wyraźną informację producenta o dacie produkcji i o okresie przydatności do użycia oraz posiadać oznakowanie CE na opakowaniu lub deklarację zgodności wystawioną przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela. Środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem.
6.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawił materiały i środki czystości jakich będzie używał w celu utrzymania czystości.
7.Pobór energii elektrycznej oraz wody niezbędnej do wykonania usługi przez Wykonawcę stanowi koszt Zamawiającego.
8.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia skierował osoby, które zatrudnia na umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło.
9.Osoby sprzątające powinny być wyposażone w odzież roboczą i identyfikatory opatrzone nazwą Wykonawcy.
10.Obowiązki i zakres odpowiedzialności Wykonawcy:
10.1.Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy zorganizowanie, prowadzenie i nadzorowanie wykonania przedmiotu umowy
10.2.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz.926 ze zm.) i w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania podległych pracowników z treścią ustawy i poinformowania o konsekwencjach wynikających z jej niestosowania.
10.3.Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób skierowanych do wykonywania usług porządkowych w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego wraz z oświadczeniem o zapoznaniu wskazanych osób z treścią ustawy o ochronie danych osobowych (wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do wzoru umowy-Dodatek Nr 9 do SIWZ). Osoby te upoważnione zostaną przez Zamawiającego do pobierania i oddawania kluczy do pomieszczeń znajdujących się w budynkach/lokalach, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego.
10.4.Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji wykazu, o którym mowa w ppkt 10.3. Osoby, których dane nie zostaną odpowiednio wcześniej przekazane celem identyfikacji nie zostaną dopuszczone przez Zamawiającego do wykonywania usług.
10.5.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w budynku Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach, w godzinach pracy Zamawiającego, osobę/y sprzątającą/e, które na bieżąco muszą utrzymywać w czystości: sale obsługi interesantów, ciągi komunikacyjne wewnętrzne oraz ciągi komunikacyjne zewnętrzne (zwłaszcza w okresie: jesień, zima i wiosna). Zamawiający wymaga, aby w godzinach urzędowania sprzątane były pokoje biurowe zaliczone do strefy o podwyższonym poziomie ochrony (obszar szczególnie chroniony wskazany został w kartach budynków/lokali stanowiących Dodatek nr 2 do SIWZ).
10.6.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustaleń ruchu osobowo-materiałowego oraz procedur obowiązujących w siedzibach poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, w tym dotyczących pobierania i zdawania kluczy do pomieszczeń.
10.7.Wykonawca zobowiązany jest do stosowania następujących zasad:
— nie otwierania pomieszczeń, w których obecnie nie przebywa osoba sprzątająca,
— zamykania otwartych okien,
— zamykania na klucz drzwi do pomieszczeń,
— sprawdzania czy zakręcone są wszystkie krany,
— wyłączania światła w pomieszczeniach - po zakończeniu pracy.
10.8.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i bhp podczas wykonywania usług oraz do zgłaszania przedstawicielom Zamawiającego wszelkich uszkodzeń i awarii stwierdzonych podczas pracy.
10.9.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobami wskazanymi przez Zamawiającego w celu bieżącego monitorowania jakości świadczonej usługi.
10.10.Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
10.11.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za sprzęt i wyposażenie Zamawiającego znajdujące się w sprzątanych pomieszczeniach.
10.12.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe podczas wykonywania usług.
10.13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za mienie osobiste pozostawione przez pracowników Zamawiającego w sprzątanych pomieszczeniach w przypadku, gdy ich zaginięcie nastąpiło z winy osób sprzątających.
10.14.Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z realizacji zamówienia na inny/e podmiot/y.
11.Zamawiający zachęca Wykonawców, aby przed przystąpieniem do złożenia oferty zapoznali się z obiektami jednostek organizacyjnych objętych zamówieniem na świadczenie usług porządkowych, po uprzednim uzgodnieniu terminu.
12.Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia:
a)Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających,
b)Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej,
c)Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
d)Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust.4 ustawy,
e)Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swej ofercie (odpowiednio do treści postanowień SIWZ) części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
13.Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-12-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zakłady Usługowe Wschód sp. z o.o.

Kto?

• Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-11-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-01-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-11-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych Placówkach Terenowych KRUS na terenie województwa świętokrzyskiego: Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Pińczów, Sandomierz i Staszów w zakresie:A.sprzątania lokali, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona w każdym miesiącu w okresie obowiązywania umowy) – dotyczy Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach i Placówek Terenowych: Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Pińczów, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Sandomierz i Staszów- powierzchnia wewnętrzna łączna: 8 509,42 m2;B.utrzymania terenów zewnętrznych – sprzątanie ciągów komunikacyjnych zewnętrznych i utrzymanie terenów zielonych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona przez 7 miesięcy w roku, w okresie od 01 kwietnia do 31 października) – dotyczy siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Końskich, Pińczowie, Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ożarowie, Sandomierzu i Staszowie-powierzchnia zewnętrzna łączna: 14 541,83 m2, w tym:— powierzchnia ciągów komunikacyjnych pieszych, parkingów i dróg dojazdowych: 7 062,65 m2,— powierzchnia terenów zielonych (trawniki, klomby): 7 479,18 m2.C.odśnieżania ciągów komunikacyjnych pieszych oraz parkingów i dróg dojazdowych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona przez 5 miesięcy w roku, w okresie od 01 listopada do 31 marca)— dotyczy siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Końskich, Pińczowie, Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ożarowie, Sandomierzu i Staszowie -powierzchnia łączna: 7.062,65 m2.D.odśnieżanie dachów płaskich budynków należących do Zamawiającego (usługa świadczona w okresie od 01 listopada do 31 marca, doraźnie, tj. na zgłoszenie Zamawiającego, w przypadku gdy grubość pokrywy śnieżnej zalegającej na dachu budynku przekracza 30 cm – Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności z tytułu wykonania przez Wykonawcę ww. usługi tylko w przypadku jej wystąpienia) – dotyczy budynku stanowiącego siedzibę Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Kazimierzy Wielkiej i Opatowie- powierzchnia: 2.420,33m2.2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają dodatki do niniejszej SIWZ, które stanowią jej integralną część, tj.:— wykaz jednostek organizacyjnych KRUS (Dodatek nr 1 do SIWZ),— karty budynków/lokali (Dodatek nr 2 do SIWZ),— wykaz podstawowych prac i częstotliwość ich wykonania (Dodatek nr 3 do SIWZ).3.Wykonawca będzie świadczył usługi będące przedmiotem zamówienia przy użyciu własnych lub posiadanych w dyspozycji materiałów, środków i sprzętu technicznego (odkurzacze przemysłowe, kosiarki, węże ogrodowe, łopaty, mopy, szczotki, wiadra, ścierki, rękawice robocze itp.).4.Środki czystości, materiały higieniczne (mydło w płynie, kostki zapachowe, odświeżacze powietrza, płyn dezynfekcyjny, papier toaletowy, ręczniki papierowe) worki na śmieci, piasek, sól techniczną, sprzęt i narzędzia niezbędne do wykonywania usługi zapewni Wykonawca (Zamawiający udostępni pomieszczenia gospodarcze do przechowywania w/w).5.Zamawiający wymaga, aby wszystkie stosowane materiały i środki czystości, środki konserwujące były dobrej jakości, nietoksyczne, bezpieczne dla środowiska, przeznaczone do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczących jej, zapewniających spodziewany efekt, nie zostawiających smug. Środki czyszczące muszą mieć etykiety, iż przeznaczone są do danego rodzaju powierzchni, muszą zawierać wyraźną informację producenta o dacie produkcji i o okresie przydatności do użycia oraz posiadać oznakowanie CE na opakowaniu lub deklarację zgodności wystawioną przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela. Środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem.6.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawił materiały i środki czystości jakich będzie używał w celu utrzymania czystości.7.Pobór energii elektrycznej oraz wody niezbędnej do wykonania usługi przez Wykonawcę stanowi koszt Zamawiającego.8.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia skierował osoby, które zatrudnia na umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło.9.Osoby sprzątające powinny być wyposażone w odzież roboczą i identyfikatory opatrzone nazwą Wykonawcy.10.Obowiązki i zakres odpowiedzialności Wykonawcy:10.1.Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy zorganizowanie, prowadzenie i nadzorowanie wykonania przedmiotu umowy.10.2.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz.926 ze zm.) i w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania podległych pracowników z treścią ustawy i poinformowania o konsekwencjach wynikających z jej niestosowania.10.3.Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób skierowanych do wykonywania usług porządkowych w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego wraz z oświadczeniem o zapoznaniu wskazanych osób z treścią ustawy o ochronie danych osobowych (wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do wzoru umowy-Dodatek Nr 9 do SIWZ). Osoby te upoważnione zostaną przez Zamawiającego do pobierania i oddawania kluczy do pomieszczeń znajdujących się w budynkach/lokalach, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego.10.4.Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji wykazu, o którym mowa w ppkt 10.3. Osoby, których dane nie zostaną odpowiednio wcześniej przekazane celem identyfikacji, nie zostaną dopuszczone przez Zamawiającego do wykonywania usług.10.5.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w budynku Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach, w godzinach pracy Zamawiającego, osobę/y sprzątającą/e, które na bieżąco muszą utrzymywać w czystości sale obsługi interesantów, ciągi komunikacyjne wewnętrzne oraz ciągi komunikacyjne zewnętrzne (zwłaszcza w okresie: jesień, zima i wiosna). Zamawiający wymaga, aby w godzinach urzędowania sprzątane były pokoje biurowe zaliczone do strefy o podwyższonym poziomie ochrony (obszar szczególnie chroniony wskazany został w kartach budynków/lokali stanowiących Dodatek nr 2 do SIWZ).10.6.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustaleń ruchu osobowo-materiałowego oraz procedur obowiązujących w siedzibach poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, w tym dotyczących pobierania i zdawania kluczy do pomieszczeń.10.7.Wykonawca zobowiązany jest do stosowania następujących zasad:— nie otwierania pomieszczeń, w których obecnie nie przebywa osoba sprzątająca,— zamykania otwartych okien,— zamykania na klucz drzwi do pomieszczeń,— sprawdzania czy zakręcone są wszystkie krany,— wyłączania światła w pomieszczeniach - po zakończeniu pracy.10.8.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i bhp podczas wykonywania usług oraz do zgłaszania przedstawicielom Zamawiającego wszelkich uszkodzeń i awarii stwierdzonych podczas pracy.10.9.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobami wskazanymi przez Zamawiającego w celu bieżącego monitorowania jakości świadczonej usługi.10.10.Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.10.11.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za sprzęt i wyposażenie Zamawiającego znajdujące się w sprzątanych pomieszczeniach.10.12.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe podczas wykonywania usług.10.13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za mienie osobiste pozostawione przez pracowników Zamawiającego w sprzątanych pomieszczeniach w przypadku, gdy ich zaginięcie nastąpiło z winy osób sprzątających.10.14.Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z realizacji zamówienia na inny/e podmiot/y.959 000,00

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych Placówkach Terenowych KRUS na terenie województwa świętokrzyskiego: Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Pińczów, Sandomierz i Staszów w zakresie:A.sprzątania lokali, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona w każdym miesiącu w okresie obowiązywania umowy) – dotyczy Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach i Placówek Terenowych: Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Pińczów, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Sandomierz i Staszów- powierzchnia wewnętrzna łączna: 8 509,42 m2;B.utrzymania terenów zewnętrznych – sprzątanie ciągów komunikacyjnych zewnętrznych i utrzymanie terenów zielonych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona przez 7 miesięcy w roku, w okresie od 01 kwietnia do 31 października) – dotyczy siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Końskich, Pińczowie, Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ożarowie, Sandomierzu i Staszowie-powierzchnia zewnętrzna łączna: 14 541,83 m2, w tym:— powierzchnia ciągów komunikacyjnych pieszych, parkingów i dróg dojazdowych: 7 062,65 m2,— powierzchnia terenów zielonych (trawniki, klomby): 7 479,18 m2.C.odśnieżania ciągów komunikacyjnych pieszych oraz parkingów i dróg dojazdowych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona przez 5 miesięcy w roku, w okresie od 01 listopada do 31 marca)— dotyczy siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Końskich, Pińczowie, Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ożarowie, Sandomierzu i Staszowie -powierzchnia łączna: 7.062,65 m2.D.odśnieżanie dachów płaskich budynków należących do Zamawiającego (usługa świadczona w okresie od 01 listopada do 31 marca, doraźnie, tj. na zgłoszenie Zamawiającego, w przypadku gdy grubość pokrywy śnieżnej zalegającej na dachu budynku przekracza 30 cm – Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności z tytułu wykonania przez Wykonawcę ww. usługi tylko w przypadku jej wystąpienia) – dotyczy budynku stanowiącego siedzibę Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Kazimierzy Wielkiej i Opatowie- powierzchnia: 2.420,33m2.2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają dodatki do niniejszej SIWZ, które stanowią jej integralną część, tj.:— wykaz jednostek organizacyjnych KRUS (Dodatek nr 1 do SIWZ),— karty budynków/lokali (Dodatek nr 2 do SIWZ),— wykaz podstawowych prac i częstotliwość ich wykonania (Dodatek nr 3 do SIWZ).3.Wykonawca będzie świadczył usługi będące przedmiotem zamówienia przy użyciu własnych lub posiadanych w dyspozycji materiałów, środków i sprzętu technicznego (odkurzacze przemysłowe, kosiarki, węże ogrodowe, łopaty, mopy, szczotki, wiadra, ścierki, rękawice robocze itp.).4.Środki czystości, materiały higieniczne (mydło w płynie, kostki zapachowe, odświeżacze powietrza, płyn dezynfekcyjny, papier toaletowy, ręczniki papierowe) worki na śmieci, piasek, sól techniczną, sprzęt i narzędzia niezbędne do wykonywania usługi zapewni Wykonawca (Zamawiający udostępni pomieszczenia gospodarcze do przechowywania w/w).5.Zamawiający wymaga, aby wszystkie stosowane materiały i środki czystości, środki konserwujące były dobrej jakości, nietoksyczne, bezpieczne dla środowiska, przeznaczone do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczących jej, zapewniających spodziewany efekt, nie zostawiających smug. Środki czyszczące muszą mieć etykiety, iż przeznaczone są do danego rodzaju powierzchni, muszą zawierać wyraźną informację producenta o dacie produkcji i o okresie przydatności do użycia oraz posiadać oznakowanie CE na opakowaniu lub deklarację zgodności wystawioną przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela. Środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem.6.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawił materiały i środki czystości jakich będzie używał w celu utrzymania czystości.7.Pobór energii elektrycznej oraz wody niezbędnej do wykonania usługi przez Wykonawcę stanowi koszt Zamawiającego.8.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia skierował osoby, które zatrudnia na umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło.9.Osoby sprzątające powinny być wyposażone w odzież roboczą i identyfikatory opatrzone nazwą Wykonawcy.10.Obowiązki i zakres odpowiedzialności Wykonawcy:10.1.Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy zorganizowanie, prowadzenie i nadzorowanie wykonania przedmiotu umowy.10.2.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz.926 ze zm.) i w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania podległych pracowników z treścią ustawy i poinformowania o konsekwencjach wynikających z jej niestosowania.10.3.Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób skierowanych do wykonywania usług porządkowych w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego wraz z oświadczeniem o zapoznaniu wskazanych osób z treścią ustawy o ochronie danych osobowych (wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do wzoru umowy-Dodatek Nr 9 do SIWZ). Osoby te upoważnione zostaną przez Zamawiającego do pobierania i oddawania kluczy do pomieszczeń znajdujących się w budynkach/lokalach, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego.10.4.Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji wykazu, o którym mowa w ppkt 10.3. Osoby, których dane nie zostaną odpowiednio wcześniej przekazane celem identyfikacji, nie zostaną dopuszczone przez Zamawiającego do wykonywania usług.10.5.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w budynku Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach, w godzinach pracy Zamawiającego, osobę/y sprzątającą/e, które na bieżąco muszą utrzymywać w czystości sale obsługi interesantów, ciągi komunikacyjne wewnętrzne oraz ciągi komunikacyjne zewnętrzne (zwłaszcza w okresie: jesień, zima i wiosna). Zamawiający wymaga, aby w godzinach urzędowania sprzątane były pokoje biurowe zaliczone do strefy o podwyższonym poziomie ochrony (obszar szczególnie chroniony wskazany został w kartach budynków/lokali stanowiących Dodatek nr 2 do SIWZ).10.6.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustaleń ruchu osobowo-materiałowego oraz procedur obowiązujących w siedzibach poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, w tym dotyczących pobierania i zdawania kluczy do pomieszczeń.10.7.Wykonawca zobowiązany jest do stosowania następujących zasad:— nie otwierania pomieszczeń, w których obecnie nie przebywa osoba sprzątająca,— zamykania otwartych okien,— zamykania na klucz drzwi do pomieszczeń,— sprawdzania czy zakręcone są wszystkie krany,— wyłączania światła w pomieszczeniach - po zakończeniu pracy.10.8.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i bhp podczas wykonywania usług oraz do zgłaszania przedstawicielom Zamawiającego wszelkich uszkodzeń i awarii stwierdzonych podczas pracy.10.9.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobami wskazanymi przez Zamawiającego w celu bieżącego monitorowania jakości świadczonej usługi.10.10.Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.10.11.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za sprzęt i wyposażenie Zamawiającego znajdujące się w sprzątanych pomieszczeniach.10.12.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe podczas wykonywania usług.10.13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za mienie osobiste pozostawione przez pracowników Zamawiającego w sprzątanych pomieszczeniach w przypadku, gdy ich zaginięcie nastąpiło z winy osób sprzątających.10.14.Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z realizacji zamówienia na inny/e podmiot/y.959 000,00

Całkowita wartość zamówienia: 959 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 65B
Kod pocztowy: 25-389
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.krus.gov.pl 🌏
E-mail: kielce@krus.gov.pl 📧
Telefon: +48 413481904 📞
Fax: +48 413481920 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-02 📅
Termin składania ofert: 2012-12-11 📅
Data publikacji: 2012-11-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 213-352389
Numer Dz.U.-S: 213
Informacje dodatkowe

Wykonawcy zobowiązani są również do dołączenia do oferty: 1) Zaakceptowanego i parafowanego przez Wykonawcę wzoru umowy, który stanowi Dodatek nr 9 do SIWZ; 2) Pełnomocnictwa - w przypadku, gdy ofertę podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Załączone pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej informację, o tym: — kto go udziela, — wskazanie osoby będącej pełnomocnikiem, — zakres umocowania pełnomocnika. Jeżeli dalsze pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego będzie udzielone przez pełnomocnika Wykonawcy, należy załączyć (forma jak wyżej) również dalsze pełnomocnictwo. 3) Dowód wniesienia wadium, 4) Wykaz podwykonawców (o ile są przewidziani) wraz z zakresem powierzonych im zadań, 5) Wypełniony formularz oferty wraz z formularzem cenowym- Dodatek nr 4 i 5 do SIWZ. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY. Wzór umowy stanowi Dodatek nr 9 do niniejszej SIWZ. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zawartych w niej warunkach. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku: — zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej Oddziału Regionalnego, — zmiany zakresu ilościowego usługi, tj. zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni objętych przedmiotem umowy, — zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). Wykonawca nie później niż w dacie zawarcia umowy zobowiązany jest do wniesienia tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy równowartość 2 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Informacje dodatkowe

Wykonawcy zobowiązani są również do dołączenia do oferty:

1) Zaakceptowanego i parafowanego przez Wykonawcę wzoru umowy, który stanowi Dodatek nr 9 do SIWZ;

2) Pełnomocnictwa - w przypadku, gdy ofertę podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy.

Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Załączone pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej informację, o tym:

— kto go udziela,

— wskazanie osoby będącej pełnomocnikiem,

— zakres umocowania pełnomocnika.

Jeżeli dalsze pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego będzie udzielone przez pełnomocnika Wykonawcy, należy załączyć (forma jak wyżej) również dalsze pełnomocnictwo.

3) Dowód wniesienia wadium,

4) Wykaz podwykonawców (o ile są przewidziani) wraz z zakresem powierzonych im zadań,

5) Wypełniony formularz oferty wraz z formularzem cenowym- Dodatek nr 4 i 5 do SIWZ.

ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY.

Wzór umowy stanowi Dodatek nr 9 do niniejszej SIWZ. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zawartych w niej warunkach.

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku:

— zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej Oddziału Regionalnego,

— zmiany zakresu ilościowego usługi, tj. zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni objętych przedmiotem umowy,

— zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT).

Wykonawca nie później niż w dacie zawarcia umowy zobowiązany jest do wniesienia tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy równowartość 2 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

A.sprzątania lokali, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona w każdym miesiącu w okresie obowiązywania umowy) – dotyczy Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach i Placówek Terenowych: Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Pińczów, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Sandomierz i Staszów- powierzchnia wewnętrzna łączna: 8.509,42 m2;

B.utrzymania terenów zewnętrznych – sprzątanie ciągów komunikacyjnych zewnętrznych i utrzymanie terenów zielonych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona przez 7 miesięcy w roku, w okresie od 01 kwietnia do 31 października) – dotyczy siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Końskich, Pińczowie, Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ożarowie, Sandomierzu i Staszowie-powierzchnia zewnętrzna łączna: 14 541,83 m2, w tym:

— powierzchnia ciągów komunikacyjnych pieszych, parkingów i dróg dojazdowych: 7 062,65 m2,

— powierzchnia terenów zielonych (trawniki, klomby): 7 479,18 m2.

C.odśnieżania ciągów komunikacyjnych pieszych oraz parkingów i dróg dojazdowych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona przez 5 miesięcy w roku, w okresie od 01 listopada do 31 marca) – dotyczy siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Końskich, Pińczowie, Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ożarowie, Sandomierzu i Staszowie -powierzchnia łączna: 7 062,65 m2;

D.odśnieżanie dachów płaskich budynków należących do Zamawiającego (usługa świadczona w okresie od 01 listopada do 31 marca, doraźnie, tj. na zgłoszenie Zamawiającego, w przypadku gdy grubość pokrywy śnieżnej zalegającej na dachu budynku przekracza 30 cm – Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności z tytułu wykonania przez Wykonawcę ww. usługi tylko w przypadku jej wystąpienia) – dotyczy budynku stanowiącego siedzibę Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Kazimierzy Wielkiej i Opatowie- powierzchnia: 2 420,33m2.

2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają dodatki SIWZ, które stanowią jej integralną część, tj.:

— wykaz jednostek organizacyjnych KRUS (Dodatek nr 1),

— karty budynków/lokali (Dodatek nr 2),

— wykaz podstawowych prac i częstotliwość ich wykonania (Dodatek nr 3).

3.Wykonawca będzie świadczył usługi będące przedmiotem zamówienia przy użyciu własnych lub posiadanych w dyspozycji materiałów, środków i sprzętu technicznego (odkurzacze przemysłowe, kosiarki, węże ogrodowe, łopaty, mopy, szczotki, wiadra, ścierki, rękawice robocze itp.).

4.Środki czystości, materiały higieniczne (mydło w płynie, kostki zapachowe, odświeżacze powietrza, płyn dezynfekcyjny, papier toaletowy, ręczniki papierowe) worki na śmieci, piasek, sól techniczną, sprzęt i narzędzia niezbędne do wykonywania usługi zapewni Wykonawca (Zamawiający udostępni pomieszczenia gospodarcze do przechowywania w/w).

5.Zamawiający wymaga, aby wszystkie używane materiały i środki czystości, środki konserwujące były dobrej jakości, nietoksyczne, bezpieczne dla środowiska, przeznaczone do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczących jej, zapewniających spodziewany efekt, nie zostawiających smug. Środki czyszczące muszą mieć etykiety, iż przeznaczone są do danego rodzaju powierzchni, muszą zawierać wyraźną informację producenta o dacie produkcji i o okresie przydatności do użycia oraz posiadać oznakowanie CE na opakowaniu lub deklarację zgodności wystawioną przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela. Środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem.

6.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawił materiały i środki czystości jakich będzie używał w celu utrzymania czystości.

7.Pobór energii elektrycznej oraz wody niezbędnej do wykonania usługi przez Wykonawcę stanowi koszt Zamawiającego.

8.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia skierował osoby, które zatrudnia na umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło.

9.Osoby sprzątające powinny być wyposażone w odzież roboczą i identyfikatory opatrzone nazwą Wykonawcy.

10.Obowiązki i zakres odpowiedzialności Wykonawcy:

10.1.Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy zorganizowanie, prowadzenie i nadzorowanie wykonania przedmiotu umowy

10.2.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz.926 ze zm.) i w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania podległych pracowników z treścią ustawy i poinformowania o konsekwencjach wynikających z jej niestosowania.

10.3.Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób skierowanych do wykonywania usług porządkowych w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego wraz z oświadczeniem o zapoznaniu wskazanych osób z treścią ustawy o ochronie danych osobowych (wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do wzoru umowy-Dodatek Nr 9 do SIWZ). Osoby te upoważnione zostaną przez Zamawiającego do pobierania i oddawania kluczy do pomieszczeń znajdujących się w budynkach/lokalach, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego.

10.4.Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji wykazu, o którym mowa w ppkt 10.3. Osoby, których dane nie zostaną odpowiednio wcześniej przekazane celem identyfikacji nie zostaną dopuszczone przez Zamawiającego do wykonywania usług.

10.5.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w budynku Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach, w godzinach pracy Zamawiającego, osobę/y sprzątającą/e, które na bieżąco muszą utrzymywać w czystości: sale obsługi interesantów, ciągi komunikacyjne wewnętrzne oraz ciągi komunikacyjne zewnętrzne (zwłaszcza w okresie: jesień, zima i wiosna). Zamawiający wymaga, aby w godzinach urzędowania sprzątane były pokoje biurowe zaliczone do strefy o podwyższonym poziomie ochrony (obszar szczególnie chroniony wskazany został w kartach budynków/lokali stanowiących Dodatek nr 2 do SIWZ).

10.6.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustaleń ruchu osobowo-materiałowego oraz procedur obowiązujących w siedzibach poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, w tym dotyczących pobierania i zdawania kluczy do pomieszczeń.

10.7.Wykonawca zobowiązany jest do stosowania następujących zasad:

— nie otwierania pomieszczeń, w których obecnie nie przebywa osoba sprzątająca,

— zamykania otwartych okien,

— zamykania na klucz drzwi do pomieszczeń,

— sprawdzania czy zakręcone są wszystkie krany,

— wyłączania światła w pomieszczeniach - po zakończeniu pracy.

10.8.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i bhp podczas wykonywania usług oraz do zgłaszania przedstawicielom Zamawiającego wszelkich uszkodzeń i awarii stwierdzonych podczas pracy.

10.9.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobami wskazanymi przez Zamawiającego w celu bieżącego monitorowania jakości świadczonej usługi.

10.10.Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

10.11.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za sprzęt i wyposażenie Zamawiającego znajdujące się w sprzątanych pomieszczeniach.

10.12.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe podczas wykonywania usług.

10.13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za mienie osobiste pozostawione przez pracowników Zamawiającego w sprzątanych pomieszczeniach w przypadku, gdy ich zaginięcie nastąpiło z winy osób sprzątających.

10.14.Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z realizacji zamówienia na inny/e podmiot/y.

11.Zamawiający zachęca Wykonawców, aby przed przystąpieniem do złożenia oferty zapoznali się z obiektami jednostek organizacyjnych objętych zamówieniem na świadczenie usług porządkowych, po uprzednim uzgodnieniu terminu.

12.Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia:

a)Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających,

b)Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej,

c)Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,

d)Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust.4 ustawy,

e)Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swej ofercie (odpowiednio do treści postanowień SIWZ) części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

13.Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

Wielkość lub zakres:

— powierzchnia ciągów komunikacyjnych pieszych, parkingów i dróg dojazdowych: 7 062,65 m2,

— powierzchnia terenów zielonych (trawniki, klomby): 7 479,18 m2.

— dotyczy siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Końskich, Pińczowie, Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ożarowie, Sandomierzu i Staszowie -powierzchnia łączna: 7.062,65 m2.

2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają dodatki do niniejszej SIWZ, które stanowią jej integralną część, tj.:

— wykaz jednostek organizacyjnych KRUS (Dodatek nr 1 do SIWZ),

— karty budynków/lokali (Dodatek nr 2 do SIWZ),

— wykaz podstawowych prac i częstotliwość ich wykonania (Dodatek nr 3 do SIWZ).

5.Zamawiający wymaga, aby wszystkie stosowane materiały i środki czystości, środki konserwujące były dobrej jakości, nietoksyczne, bezpieczne dla środowiska, przeznaczone do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczących jej, zapewniających spodziewany efekt, nie zostawiających smug. Środki czyszczące muszą mieć etykiety, iż przeznaczone są do danego rodzaju powierzchni, muszą zawierać wyraźną informację producenta o dacie produkcji i o okresie przydatności do użycia oraz posiadać oznakowanie CE na opakowaniu lub deklarację zgodności wystawioną przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela. Środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem.

6.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawił materiały i środki czystości jakich będzie używał w celu utrzymania czystości.

7.Pobór energii elektrycznej oraz wody niezbędnej do wykonania usługi przez Wykonawcę stanowi koszt Zamawiającego.

8.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia skierował osoby, które zatrudnia na umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło.

9.Osoby sprzątające powinny być wyposażone w odzież roboczą i identyfikatory opatrzone nazwą Wykonawcy.

10.Obowiązki i zakres odpowiedzialności Wykonawcy:

10.1.Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy zorganizowanie, prowadzenie i nadzorowanie wykonania przedmiotu umowy.

10.4.Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji wykazu, o którym mowa w ppkt 10.3. Osoby, których dane nie zostaną odpowiednio wcześniej przekazane celem identyfikacji, nie zostaną dopuszczone przez Zamawiającego do wykonywania usług.

10.5.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w budynku Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach, w godzinach pracy Zamawiającego, osobę/y sprzątającą/e, które na bieżąco muszą utrzymywać w czystości sale obsługi interesantów, ciągi komunikacyjne wewnętrzne oraz ciągi komunikacyjne zewnętrzne (zwłaszcza w okresie: jesień, zima i wiosna). Zamawiający wymaga, aby w godzinach urzędowania sprzątane były pokoje biurowe zaliczone do strefy o podwyższonym poziomie ochrony (obszar szczególnie chroniony wskazany został w kartach budynków/lokali stanowiących Dodatek nr 2 do SIWZ).

10.7.Wykonawca zobowiązany jest do stosowania następujących zasad:

— nie otwierania pomieszczeń, w których obecnie nie przebywa osoba sprzątająca,

— zamykania otwartych okien,

— zamykania na klucz drzwi do pomieszczeń,

— sprawdzania czy zakręcone są wszystkie krany,

— wyłączania światła w pomieszczeniach - po zakończeniu pracy.

10.9.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobami wskazanymi przez Zamawiającego w celu bieżącego monitorowania jakości świadczonej usługi.

10.10.Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

10.11.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za sprzęt i wyposażenie Zamawiającego znajdujące się w sprzątanych pomieszczeniach.

10.12.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe podczas wykonywania usług.

10.14.Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z realizacji zamówienia na inny/e podmiot/y.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: OP-2310/7/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługi porządkowe będą wykonywane w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych Placówkach Terenowych KRUS na terenie województwa świętokrzyskiego: Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Opatóow, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Pińczów, Sandomierz, Starachowice, Staszów, Włoszczowa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

A. nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający oceni spełnienie niniejszego warunku na podstawie dołączonych do oferty Wykonawcy następujących dokumentów:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy z wykorzystaniem wzoru - Dodatek nr 7 do SIWZ;

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie wymienione w ppkt 4 niniejszego rozdziału. Powyższy warunek spełniać będzie również dokument wystawiony z datą wcześniejszą przy obligatoryjnym wymogu potwierdzenia w ww. terminie jego aktualności przez organ wydający (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);

3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Wykonawcy wspólnie ubiegający sie o zamówienie, dokumenty wymienione w pkt A, ppkt 1 do 6 muszą złożyć indywidualnie.

B. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, a w szczególności:

1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie:

Zamawiający wymaga wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dwóch zamówień wykonanych z należytą starannością, polegających na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych, utrzymania terenów zewnętrznych o wartości każdego z nich co najmniej 300.000,00 zł brutto.

Zamawiający oceni spełnienie niniejszego warunku na podstawie dołączonych do oferty Wykonawcy następujących dokumentów:

— Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu potwierdzającego spełnianie wymagań określonych w art.22 ust. 1 ustawy z wykorzystaniem wzoru - Dodatek nr 6 do SIWZ,

— Wykazu wykonanych (lub wykonywanych) przez Wykonawcę usług w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dwóch zamówień wykonanych z należytą starannością, polegających na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych, utrzymaniu terenów zewnętrznych o wartości każdego z nich co najmniej 300.000,00 zł brutto, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, według wzoru stanowiącego Dodatek nr 8 do SIWZ.

2)dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Zamawiający oceni spełnienie niniejszego warunku na podstawie dołączonego do oferty Wykonawcy oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu potwierdzającego spełnianie wymagań określonych w art.22 ust. 1 ustawy z wykorzystaniem wzoru - Dodatek nr 6 do SIWZ.

3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:

Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby w dniu złożenia oferty był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 500.000,00 zł.

— Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 500.000,00 zł.

WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.

— Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, dokumenty wymienione w pkt A, ppkt 1 - 6 muszą złożyć indywidualnie, natomiast dokumenty wymienione w pkt B ppkt 1-3 mogą być złożone wspólnie,

— Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów, wykazał, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt A ppkt 1-6 dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia.

— W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań.

Dokumenty podmiotów zagranicznych.

1) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

a) w pkt A, ppkt 1-5-składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument/ty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert),

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument/ty muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert),

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (dokument/ty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert).

b)w pkt A, ppkt 6 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy (dokument/ty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert).

3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia zdolności ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:

— Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu potwierdzającego spełnianie wymagań określonych w art.22 ust. 1 ustawy z wykorzystaniem wzoru - Dodatek nr 6 do SIWZ,

— Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegac się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.22 ust.1 ustawy dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej- Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w dniu złożenia oferty będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 500.000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia warunków udziału w postepowaniu o którym mowa w art. 22 ust.1 ustawy-Prawo zamówien publicznych Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: następujące dokumenty:

— Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu potwierdzającego spełnianie wymagań określonych w art.22 ust. 1 ustawy z wykorzystaniem wzoru - Dodatek nr 6 do SIWZ,

— Wykaz wykonanych (wykonywanych) usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wedłuig wzoru stanowiącego Dodatek nr 8 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegac się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.22 ust.1 ustawy dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia-Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał (lub wykonuje) w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dwóch zamówień wykonanych z należytą starannością, polegających na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych, utrzymaniu terenów zewnętrznych o wartości każdego z nich co najmniej 300.000,00 zł brutto.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium. Wymagane wadium dla całości zamówienia wynosi ogółem 9 000,00 PLN (słownie zł: dziewięć tysięcy 00/100).

2. Wadium dla całości zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 11 grudnia 2012r. do godziny 10 00.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a)pieniądzu,

Wadium wnoszone w pieniądzu powinno zostać przelane na rachunek Zamawiającego w banku:

— Nazwa banku i nr rachunku bankowego:

BGK O/Kielce 97 1130 1192 0027 6157 2620 0001.

— Nazwa i adres Zamawiającego:

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Oddział Regionalny w Kielcach ul. Wojska Polskiego 65B.

25-389 Kielce

— Tytuł:

"Wadium – przetarg nieograniczony na świadczenie usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych placówkach terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego".

Wadium wniesione w pieniądzu musi być wniesione na tyle wcześnie, aby w terminie składania ofert kwota wadium znajdowała się już na rachunku bankowym Zamawiającego (decyduje data i godzina uznania rachunku). Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których jest mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275 z późn. zm.).

4. Wadium wnoszone w innych formach niż pieniądz musi wskazywać całość zamówienia i zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres, na jaki Wykonawca jest związany ofertą, tj. na okres 60 dni licząc od dnia otwarcia ofert.

Zamawiający wymaga, aby oryginał dokumentu umieścić w odrębnej kopercie opatrzonej dopiskiem WADIUM i złożyć wraz z ofertą, natomiast kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty.

5.Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony a jego oferta będzie uznana za odrzuconą.

6.Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium wszystkim Wykonawcom, z zastrzeżeniem pkt 11, po wyborze najkorzystniejszej oferty lub po unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

7.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

10. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci, zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki płatności określone zostały we wzorze umowy (§5, §6 i § 8), który stanowi Dodatek Nr 9 do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące Wykonawców.

3. W przypadku, gdy oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, warunkiem zawarcia umowy z Zamawiającym jest spełnienie następujących wymagań:

a) na żądanie Zamawiającego Wykonawcy przedłożą umowę wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego tzw. umowę konsorcjum;

b) umowa konsorcjum winna być zawarta na okres realizacji zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia;

c) Wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-12-11 📅
Miejsce otwarcia:

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce (sala konferencyjna pokój 306, III piętro).

Miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce (sala konferencyjna pokój 306, III piętro).
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krystyna Śladkowska
Adres internetowy: www.krus.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OP-2310/7/2012
Informacje dodatkowe

Wykonawcy zobowiązani są również do dołączenia do oferty:

1) Zaakceptowanego i parafowanego przez Wykonawcę wzoru umowy, który stanowi Dodatek nr 9 do SIWZ;

2) Pełnomocnictwa - w przypadku, gdy ofertę podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy.

Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Załączone pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej informację, o tym:

— kto go udziela,

— wskazanie osoby będącej pełnomocnikiem,

— zakres umocowania pełnomocnika.

Jeżeli dalsze pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego będzie udzielone przez pełnomocnika Wykonawcy, należy załączyć (forma jak wyżej) również dalsze pełnomocnictwo.

3) Dowód wniesienia wadium,

4) Wykaz podwykonawców (o ile są przewidziani) wraz z zakresem powierzonych im zadań,

5) Wypełniony formularz oferty wraz z formularzem cenowym- Dodatek nr 4 i 5 do SIWZ.

ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY.

Wzór umowy stanowi Dodatek nr 9 do niniejszej SIWZ. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zawartych w niej warunkach.

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku:

— zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej Oddziału Regionalnego,

— zmiany zakresu ilościowego usługi, tj. zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni objętych przedmiotem umowy,

— zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT).

Wykonawca nie później niż w dacie zawarcia umowy zobowiązany jest do wniesienia tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy równowartość 2 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy-Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres internetowy: http://http://www.uzp.gov.pl 🌏
Zamówienie powtarzające się
2015r.
Źródło: OJS 2012/S 213-352389 (2012-11-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-01-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 670 911,60 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-04 📅
Data publikacji: 2013-01-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 005-005070
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 213-352389
Numer Dz.U.-S: 5
Informacje dodatkowe

Wykonawcy zobowiązani są również do dołączenia do oferty: 1) Zaakceptowanego i parafowanego przez Wykonawcę wzoru umowy, który stanowi Dodatek nr 9 do SIWZ; 2) Pełnomocnictwa - w przypadku, gdy ofertę podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Załączone pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej informację, o tym: — kto go udziela, — wskazanie osoby będącej pełnomocnikiem, — zakres umocowania pełnomocnika. Jeżeli dalsze pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego będzie udzielone przez pełnomocnika Wykonawcy, należy załączyć (forma jak wyżej) również dalsze pełnomocnictwo. 3) Dowód wniesienia wadium, 4) Wykaz podwykonawców ( o ile są przewidziani) wraz z zakresem powierzonych im zadań, 5) Wypełniony formularz oferty wraz z formularzem cenowym- Dodatek nr 4 i 5 do SIWZ. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Dodatek nr 9 do niniejszej SIWZ. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zawartych w niej warunkach. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku: — zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej Oddziału Regionalnego, — zmiany zakresu ilościowego usługi, tj. zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni objętych przedmiotem umowy, — zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). Wykonawca nie później niż w dacie zawarcia umowy zobowiązany jest do wniesienia tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy równowartość 2% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Informacje dodatkowe

Wykonawcy zobowiązani są również do dołączenia do oferty:

1) Zaakceptowanego i parafowanego przez Wykonawcę wzoru umowy, który stanowi Dodatek nr 9 do SIWZ;

2) Pełnomocnictwa - w przypadku, gdy ofertę podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy.

Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Załączone pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej informację, o tym:

— kto go udziela,

— wskazanie osoby będącej pełnomocnikiem,

— zakres umocowania pełnomocnika.

Jeżeli dalsze pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego będzie udzielone przez pełnomocnika Wykonawcy, należy załączyć (forma jak wyżej) również dalsze pełnomocnictwo.

3) Dowód wniesienia wadium,

4) Wykaz podwykonawców ( o ile są przewidziani) wraz z zakresem powierzonych im zadań,

5) Wypełniony formularz oferty wraz z formularzem cenowym- Dodatek nr 4 i 5 do SIWZ.

ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY

Wzór umowy stanowi Dodatek nr 9 do niniejszej SIWZ. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zawartych w niej warunkach.

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku:

— zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej Oddziału Regionalnego,

— zmiany zakresu ilościowego usługi, tj. zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni objętych przedmiotem umowy,

— zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT).

Wykonawca nie później niż w dacie zawarcia umowy zobowiązany jest do wniesienia tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy równowartość 2% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: OP-2310/7/2012.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-01-02 📅
Nazwa: Zakłady Usługowe WSCHÓD Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Gazowa 6
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-406
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zuwschod@interia.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kod pocztowy: 02-676 Warszawa
Źródło: OJS 2013/S 005-005070 (2013-01-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)