Świadczenie usług doradczych w zakresie public relations

Informacje dodatkowe

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (zwany dalej „Wnioskiem”) powinien być sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu, opublikowanego na stronie internetowej www.przewozyregionalne.pl, i zawierać w szczególności:

1) nazwę i siedzibę Wykonawcy;

2) nazwę i siedzibę Zamawiającego oraz nazwę i numer postępowania;

3) oświadczenie woli zawierające deklarację udziału w przedmiotowym postępowaniu;

4) dane kontaktowe Wykonawcy: nr telefonu i faksu oraz e-mail.

2. Wraz z Wnioskiem Wykonawca musi złożyć:

1) oświadczenia, wykazy i dokumenty wymagane w sekcji III.2.1 i III.2.3;

2) pełnomocnictwo do podpisania Wniosku, o ile prawo do podpisania Wniosku nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z Wnioskiem (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do Wniosku również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności);

3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp).

3. Wniosek pod rygorem odrzucenia, musi być sporządzony w języku polskim, w sposób czytelny, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.).

4. Wniosek wraz z załącznikami winien być podpisany przez osobę uprawnioną. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.

5. Wszelkie zmiany w treści Wniosku (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

6. Pełnomocnictwa winny być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości.

8. Załączone do wniosku wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski.

9. Wszystkie strony Wniosku wraz z oświadczeniami i dokumentami wymaganymi w niniejszym ogłoszeniu winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

10. Wniosek wraz z oświadczeniami i dokumentami wymaganymi w niniejszym ogłoszeniu należy złożyć w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z jego treścią przed jego otwarciem. Opakowanie powinno być opatrzone pieczęcią Wykonawcy z adnotacją zawierającą nazwę i adres siedziby Wykonawcy oraz posiadać następujące oznaczenie: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego w trybie przetargu ograniczonego na świadczenie usług doradczych w zakresie public relations – nr postępowania PBL3-P/43/2012. Nie otwierać przed 6.6.2012 r. godz. 12:00”

11. Wniosek musi być złożony w terminie do 6.6.2012 r. do godz. 12:00 w pokoju nr 10 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wileńskiej 14a w Warszawie.

12. W sytuacji gdy liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, określone w sekcji III.2, będzie mniejsza lub równa 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających przedmiotowe warunki.

13. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 z nich, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów łącznie za warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia, określony w sekcji III.2.3 ust. 1 pkt 1 z zastrzeżeniem ust. 14. Punkty te będą przyznawane w następujący sposób: po 1 punkcie za każdą kolejną (ponad minimum określone w sekcji III.2.3 ust. 1 pkt 1) usługę public relations (wykonaną w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie) dla firm z branży transportu osób, telekomunikacji lub bankowości, przy czym każda z wykazanych w wykazie usług musi dotyczyć innej firmy.

14. W przypadku gdy nie będzie możliwe wyłonienie 5 Wykonawców ze względu na to, że dwóch lub więcej z nich uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich z nich.

15. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert niezwłocznie po ogłoszeniu wyników oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

16. Opis kryteriów oceny ofert, o których mowa w sekcji IV.2.1 oraz sposób oceny ofert na ich podstawie zostanie określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, o której mowa powyżej.

Krótki opis

Świadczenie usług doradczych w zakresie public relations, przez co rozumie się nawiązywanie i utrzymywanie wzajemnie korzystnych relacji z grupami otoczenia wewnętrznego i zewnętrznego, a także wszelką działalność zmierzającą do uzyskania korzystnego publicity i wizerunku medialnego dotyczącego zarówno Spółki Przewozy Regionalne, jak i świadczonych przez nią usług. Przedmiot zamówienia obejmuje również doradztwo w zakresie komunikacji zewnętrznej (Klienci, Właściciele, Partnerzy biznesowi, media) i komunikacji wewnętrznej (Pracownicy Centrali oraz Pracownicy 14 jednostek wykonawczych Spółki).

Wymagane depozyty i gwarancje

Każdy Wykonawca, który zostanie zaproszony do złożenia oferty, obowiązany będzie do wniesienia – przed upływem terminu na składanie ofert – wadium w kwocie 20 000,00 PLN (dwudziestu tysięcy złotych) w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wykonawca będzie otrzymywał miesięczne zryczałtowane wynagrodzenie, płatne do 21 dnia każdego miesiąca kalendarzowego po miesiącu świadczenia usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia. Płatności na rzecz Wykonawcy będą realizowane przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.