Wielkość lub zakres
Do zadań Wykonawcy świadczącego usługi doradcze przy realizacji projektu CEIDG, należeć będzie m.in. :a) wspieranie komisji przetargowych i zespołu projektowego MG podczas realizacji projektu CEIDG, w tym:- opracowywanie projektów Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), przygotowywanych w toku realizacji projektu oraz wszelkich niezbędnych dokumentów, w tym projektów umów, na potrzeby postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, związanych z realizacją projektu CEIDG;- wsparcie merytoryczne przy ocenie ofert złożonych przez wykonawców w ramach ww. postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;- analiza ofert złożonych przez wykonawców w ramach ww. postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;- wsparcie prawne i merytoryczne przy obsłudze procedur przetargowych, w szczególności przedstawianie propozycji w zakresie odpowiedzi na pytania oferentów i odwołań zgłaszanych w trakcie ww. postępowań przetargowych;- wsparcie/udział/reprezentowanie zamawiającego, na jego żądanie, we wszelkich postępowaniach przed właściwymi organami w przypadku sporów powstałych między zamawiającym a wykonawcą w związku z realizacją projektu CEIDG.b) wsparcie zespołu projektowego MG oraz opracowanie pisemnych informacji w zakresie sprawowania nadzoru merytorycznego polegającego na monitorowaniu zgodności efektów prac, prowadzonych przez wykonawców lub partnerów, poszczególnych etapów działań w ramach projektu CEIDG, w tym m.in.:- z zapisami SOPZ w postępowaniach ogłaszanych w związku z realizacją projektu CEIDG;- z dokumentacją projektową (techniczną);- z harmonogramem projektu CEIDG;- z wszelkimi aktami prawnymi mającymi wpływ na realizację projektu CEIDG oraz funkcjonowanie systemów CEIDG i ePK.c) wsparcie zespołu projektowego MG w zarządzaniu projektem polegające na:- monitorowaniu postępów prac prowadzonych przez wykonawców lub partnerów, w tym wskaźników produktu i rezultatu projektu;- dentyfikacji czynników ryzyka oraz przedstawianiu propozycji w zakresie zarządzania ryzykiem;d) wsparcie przy opracowywaniu oraz opracowywanie dokumentacji projektowej i technicznej, w tym m.in. planów, raportów, notatek, protokołów oraz utworzenie i prowadzenie stosownych rejestrów, zgodnie z ustaleniami między Zamawiającym a Wykonawcą dotyczącymi zarządzania projektem CEIDG;e) przygotowywanie dokumentacji związanej z pozyskaniem dofinansowania w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, w tym przygotowywanie projektów wniosków o płatność oraz innej wymaganej dokumentacji, sporządzanie raportów i sprawozdań na temat postępu rzeczowego i finansowego realizacji projektu,f) wsparcie z zakresu planowania i tworzenia harmonogramów zadań i budżetu projektu CEIDG,g) wsparcie w zakresie zapewnienia i zarządzania jakością produktów projektu CEIDG w tym m.in. udział w pracach związanych z odbiorami produktów wytworzonych w ramach realizacji projektu CEIDG;h) wsparcie przy realizacji działań promocyjnych projektu CEIDG – w tym m.in. przygotowywanie projektu strategii i planu promocji oraz monitorowanie ich wykonania;i) wsparcie działań związanych z analizami, optymalizacją i projektowaniem procesów oraz umożliwieniem ich realizacji za pomocą środków komunikacji elektronicznej, dotyczących procedur administracyjnych, w zakresie podejmowania, wykonywania, zawieszenia i zakończenia działalności gospodarczej, w tym. m.in. wykonywanie opisów tych procedur z użyciem przyjętych ogólnie standardów np. BPMN, BPML, BPEL, UML;j) wsparcie przy opracowywaniu projektów aktów prawnych dotyczących funkcjonowania CEIDG w tym m.in. opracowanie pisemnych analiz i propozycji rozwiązań zagadnień techniczno-organizacyjnych;k) analiza i monitorowanie oraz proponowanie usprawnień we wskazanych obszarach realizacji projektu CEIDG, w celu zapewnienia jego prawidłowej i terminowej realizacji;l) wsparcie techniczne dotyczące wykonywania ekspertyz dotyczących budowy lub rozbudowy infrastruktury tworzonej w ramach projektu CEIDG;m) wsparcie eksperckie w zakresie budowy, rozbudowy, aranżacji infrastruktury w tym serwerowni i pomieszczeń przeznaczonych na potrzeby projektu CEIDG, m.in. opracowywanie projektów technicznych, architektonicznych, doradztwo w zakresie nadzoru, wykonywania specjalistycznych ekspertyz, niezbędnych do odbioru prac budowlanych i innych związanych z infrastrukturą projektu CEIDG;n) wparcie w zakresie użyteczności (usability) w warstwie prezentacji, logiki biznesowej i baz danych,o) wsparcie w zakresie obsługi i utrzymania wytworzonych treści, monitorowanie ruchu na stronach;p) wsparcie eksperckie w zakresie zapewnienia i oceny jakości systemów informatycznych;q) współpraca z wyłonionym partnerami uczestniczącymi w projekcie CEIDG w zakresie powierzonym przez Zamawiającego;r) wsparcie Zamawiającego w zakresie kontaktów roboczych z przedstawicielami instytucji zewnętrznych (w tym: resorty, jednostki administracji publicznej, samorządy zawodowe, organizacje konsumenckie) w zakresie realizacji projektu CEIDG – tj. m.in. doradztwo w zakresie ustalania strategii, opracowywanie porozumień pomiędzy Zamawiającym a instytucjami zewnętrznymi, występowaniu w imieniu Zamawiającego przed wskazanymi przez niego instytucjami zewnętrznymi;s) prowadzenie audytów na zlecenie Zamawiającego w instytucjach wskazanych przez niego;Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załacznik nr 3 do projektu umowy