Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz udostępnienie sal konferencyjnych dla Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego na potrzeby realizacji projektu „Dobre prawo – sprawne rządzenie” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Uniwersytet Warszawski Wydział Prawa i Administracji

Przedmiot zamówienia podzielony jest na trzy części.
1) Część I: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne dotyczące podawania posiłków oraz udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby organizacji 13 szkoleń w Warszawie w okresie od 8.4. do 21.11.2013 roku.
2) Część II: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne dotyczące podawania posiłków oraz udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby organizacji 4 szkoleń w Lublinie w okresie od 11.3. do 25.6.2013 roku.
4) Część III: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne dotyczące podawania posiłków oraz udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby organizacji 4 szkoleń w Białymstoku w okresie od 20.5. do 15.10.2013 roku.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
W związku z tym, każdą wyspecyfikowaną część (3 części) należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienie), wszelkie zapisy znajdujące się w SIWZ, dotyczące oferty należy rozumieć jako oferty częściowej. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną część lub na cały przedmiot zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-06-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-04-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Cristal Sp. z o.o.
• Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Warszawski Wydział Prawa i Administracji

Co?

• Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-04-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-06-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-04-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Wielkość lub zakres:

Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz udostępnienie sal konferencyjnych dla Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego na potrzeby realizacji projektu „Dobre prawo – sprawne rządzenie” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Warszawski Wydział Prawa i Administracji
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Kod pocztowy: 00-927
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://uw.edu.pl link zamówienia publiczne 🌏
E-mail: iwona@wpia.uw.edu.pl 📧
Telefon: +48 225524302 📞
Fax: +48 225524301 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-25 📅
Termin składania ofert: 2012-06-04 📅
Data publikacji: 2012-04-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 83-136505
Numer Dz.U.-S: 83
Informacje dodatkowe

1. W postępowaniach o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem, e-mail-em lub pisemnie. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w odpowiednim Zarządzeniu Rektora UW) od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00. 4. Adres, na który należy przesyłać korespondencję: Uniwersytet Warszawski. Wydział Prawa i Administracji Zamówienia Publiczne ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00–927 Warszawa, fax.: +48 225524301. Wykonawca złoży: 1) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy oraz do podpisywania umów (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych); pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii; 2) dowód wniesienia wadium. Wadium wnoszone w gwarancjach lub/i poręczeniach należy składać w formie oryginału. Oryginały można dołączyć do oferty lub złożyć przed upływem terminu składania ofert w budynku Wydziału Prawa i Administracji UW – Collegium Iuridicum I, pokój nr 315, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 lub dołączyć np. w koszulce do wierzchniej strony koperty zawierającej ofertę. Wysokość wadium została określona w art. 8 SIWZ; 3) decyzję wydaną przez właściwe organa o nadaniu kategorii (minimum trzy gwiazdki) hotelowi biorącemu udział w postępowaniu; 4) wydruk ze strony internetowej maps.google.pl informujący o odległości hotelu od dworca PKP.

Informacje dodatkowe

1. W postępowaniach o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem, e-mail-em lub pisemnie.

2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w odpowiednim Zarządzeniu Rektora UW) od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.

4. Adres, na który należy przesyłać korespondencję:

Uniwersytet Warszawski.

Wydział Prawa i Administracji Zamówienia Publiczne ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00–927 Warszawa, fax.: +48 225524301.

Wykonawca złoży:

1) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy oraz do podpisywania umów (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych); pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii;

2) dowód wniesienia wadium. Wadium wnoszone w gwarancjach lub/i poręczeniach należy składać w formie oryginału. Oryginały można dołączyć do oferty lub złożyć przed upływem terminu składania ofert w budynku Wydziału Prawa i Administracji UW – Collegium Iuridicum I, pokój nr 315, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 lub dołączyć np. w koszulce do wierzchniej strony koperty zawierającej ofertę. Wysokość wadium została określona w art. 8 SIWZ;

3) decyzję wydaną przez właściwe organa o nadaniu kategorii (minimum trzy gwiazdki) hotelowi biorącemu udział w postępowaniu;

4) wydruk ze strony internetowej maps.google.pl informujący o odległości hotelu od dworca PKP.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia podzielony jest na trzy części.

1) Część I: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne dotyczące podawania posiłków oraz udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby organizacji 13 szkoleń w Warszawie w okresie od 8.4. do 21.11.2013 roku.

2) Część II: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne dotyczące podawania posiłków oraz udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby organizacji 4 szkoleń w Lublinie w okresie od 11.3. do 25.6.2013 roku.

4) Część III: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne dotyczące podawania posiłków oraz udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby organizacji 4 szkoleń w Białymstoku w okresie od 20.5. do 15.10.2013 roku.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

W związku z tym, każdą wyspecyfikowaną część (3 części) należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienie), wszelkie zapisy znajdujące się w SIWZ, dotyczące oferty należy rozumieć jako oferty częściowej. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną część lub na cały przedmiot zamówienia.

Numer części: 1
Nazwa części: Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz udostępnienie sal konferencyjnych dla Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego na potrzeby realizacji projektu „Dobre prawo – sprawne rządzenie” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Krótki opis:

Część I: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne dotyczące podawania posiłków oraz udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby organizacji 13 szkoleń w Warszawie w okresie od 8.4. do 21.11.2013 roku.

Wielkość lub zakres: Część I: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne dotyczące podawania posiłków oraz udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby organizacji 13 szkoleń w Warszawie w okresie od 8.4. do 21.11.2013 roku.
Informacje dodatkowe na temat części:

Zamawiający wymaga, aby hotel, w którym będzie organizowane szkolenie posiadał minimum kategorię *** (trzy gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów…

… hotelarskich.Wykonawca ma obowiązek załączyć do oferty Decyzję wydaną przez właściwe organa o nadaniu kategorii.Zakwaterowanie uczestników szkolenia będzie się odbywać w jednym hotelu oddalonym w odległości nie większej niż 8 km od Dworca PKP Warszawa-Centralna, posiadającym: min. 100 miejsc noclegowych, salę restauracyjną na min. 100 osób świadczącą pełne dzienne wyżywienie, co najmniej 3 sale konferencyjne.Metoda liczenia odległości hotelu od dworca PKP.Wykonawca korzysta z serwisu internetowego maps.google.pl. Klika ikonę „Pokaż trasę”, następnie klika symbol samochodu, w punkcie „A” wpisuje PKP Stacja kolejowa Warszawa - Centralna, Aleje Jerozolimskie, a w punkcie „B” wpisuje Warszawa i nazwę oraz adres hotelu.Wydruk ze strony internetowej wyżej wymienionego serwisów należy dołączyć do oferty.Oferta złożona przez Hotel, który znajduje się powyżej 8 km od dworca zostanie odrzucona.

… hotelarskich.

Wykonawca ma obowiązek załączyć do oferty Decyzję wydaną przez właściwe organa o nadaniu kategorii.

Zakwaterowanie uczestników szkolenia będzie się odbywać w jednym hotelu oddalonym w odległości nie większej niż 8 km od Dworca PKP Warszawa-Centralna, posiadającym: min. 100 miejsc noclegowych, salę restauracyjną na min. 100 osób świadczącą pełne dzienne wyżywienie, co najmniej 3 sale konferencyjne.

Metoda liczenia odległości hotelu od dworca PKP.

Wykonawca korzysta z serwisu internetowego maps.google.pl. Klika ikonę „Pokaż trasę”, następnie klika symbol samochodu, w punkcie „A” wpisuje PKP Stacja kolejowa Warszawa - Centralna, Aleje Jerozolimskie, a w punkcie „B” wpisuje Warszawa i nazwę oraz adres hotelu.

Wydruk ze strony internetowej wyżej wymienionego serwisów należy dołączyć do oferty.

Oferta złożona przez Hotel, który znajduje się powyżej 8 km od dworca zostanie odrzucona.

Numer części: 2
Nazwa części: świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz udostępnienie sal konferencyjnych dla Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego na potrzeby realizacji projektu „Dobre prawo – sprawne rządzenie” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Krótki opis:

Część II: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne dotyczące podawania posiłków oraz udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby organizacji 4 szkoleń w Lublinie w okresie od 11.3. do 25.6.2013 roku.

Wielkość lub zakres: Część II: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne dotyczące podawania posiłków oraz udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby organizacji 4 szkoleń w Lublinie w okresie od 11.3. do 25.6.2013 roku.
Informacje dodatkowe na temat części:

Zamawiający wymaga, aby hotel, w którym będzie organizowane szkolenie posiadał minimum kategorię *** (trzy gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich.Wykonawca ma obowiązek załączyć do oferty Decyzję wydaną przez właściwe organa o nadaniu kategorii.Zakwaterowanie uczestników szkolenia będzie się odbywać w jednym hotelu oddalonym w odległości nie większej niż 5 km od Dworca PKP Lublin lub PKS Lublin, posiadającym: min. 60 miejsc noclegowych, salę restauracyjną na min. 60 osób świadczącą pełne dzienne wyżywienie, co najmniej 3 sale konferencyjne. Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych sytuacjach zakwaterowanie uczestników szkolenia w maksymalnie jednym dodatkowym hotelu należącym do tego samego gestora, a spełniającym w/w wymagania, po uzyskaniu wcześniejszej akceptacji ze strony Zamawiającego.Metoda liczenia odległości hotelu od dworca PKP.Wykonawca korzysta z serwisu internetowego maps.google.pl. Klika ikonę „Pokaż trasę”, następnie klika symbol samochodu, w punkcie „A” wpisuje Lublin Dworzec Główny, a w punkcie „B” wpisuje Lublin i nazwę oraz adres hotelu.Wydruk ze strony internetowej wyżej wymienionego serwisu należy dołączyć do oferty.Oferta złożona przez Hotel, który znajduje się powyżej 5 km od dworca zostanie odrzucona.

Zakwaterowanie uczestników szkolenia będzie się odbywać w jednym hotelu oddalonym w odległości nie większej niż 5 km od Dworca PKP Lublin lub PKS Lublin, posiadającym: min. 60 miejsc noclegowych, salę restauracyjną na min. 60 osób świadczącą pełne dzienne wyżywienie, co najmniej 3 sale konferencyjne. Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych sytuacjach zakwaterowanie uczestników szkolenia w maksymalnie jednym dodatkowym hotelu należącym do tego samego gestora, a spełniającym w/w wymagania, po uzyskaniu wcześniejszej akceptacji ze strony Zamawiającego.

Wykonawca korzysta z serwisu internetowego maps.google.pl. Klika ikonę „Pokaż trasę”, następnie klika symbol samochodu, w punkcie „A” wpisuje Lublin Dworzec Główny, a w punkcie „B” wpisuje Lublin i nazwę oraz adres hotelu.

Wydruk ze strony internetowej wyżej wymienionego serwisu należy dołączyć do oferty.

Oferta złożona przez Hotel, który znajduje się powyżej 5 km od dworca zostanie odrzucona.

Numer części: 3
Krótki opis:

Część III: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne dotyczące podawania posiłków oraz udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby organizacji 4 szkoleń w Białymstoku w okresie od 20.5. do 15.10.2013 roku.

Wielkość lub zakres: Część III: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne dotyczące podawania posiłków oraz udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby organizacji 4 szkoleń w Białymstoku w okresie od 20.5. do 15.10.2013 roku.
Informacje dodatkowe na temat części:

Zamawiający wymaga, aby hotel, w którym będzie organizowane szkolenie posiadał minimum kategorię *** (trzy gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich.Wykonawca ma obowiązek załączyć do oferty Decyzję wydana przez właściwe organa o nadaniu kategorii.Zakwaterowanie uczestników szkolenia będzie się odbywać w jednym hotelu oddalonym w odległości nie większej niż 8 km od Dworca PKP Białystok lub PKS Białystok, posiadającym: min. 60 miejsc noclegowych, salę restauracyjną na min. 60 osób świadczącą pełne dzienne wyżywienie, co najmniej 3 sale konferencyjne. Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych sytuacjach zakwaterowanie uczestników szkolenia w maksymalnie jednym dodatkowym hotelu należącym do tego samego gestora, a spełniającym ww. wymagania, po uzyskaniu wcześniejszej akceptacji ze strony Zamawiającego.Metoda liczenia odległości hotelu od dworca PKP.Wykonawca korzysta z serwisu internetowego maps.google.pl. Klika ikonę „Pokaż trasę”, następnie klika symbol samochodu, w punkcie „A” wpisuje Dworzec Kolejowy Białystok Główny, a w punkcie „B” wpisuje Białystok i nazwę oraz adres hotelu.Wydruk ze strony internetowej wyżej wymienionego serwisu należy dołączyć do oferty.Oferta złożona przez Hotel, który znajduje się powyżej 5 km od dworca zostanie odrzucona.

Wykonawca ma obowiązek załączyć do oferty Decyzję wydana przez właściwe organa o nadaniu kategorii.

Zakwaterowanie uczestników szkolenia będzie się odbywać w jednym hotelu oddalonym w odległości nie większej niż 8 km od Dworca PKP Białystok lub PKS Białystok, posiadającym: min. 60 miejsc noclegowych, salę restauracyjną na min. 60 osób świadczącą pełne dzienne wyżywienie, co najmniej 3 sale konferencyjne. Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych sytuacjach zakwaterowanie uczestników szkolenia w maksymalnie jednym dodatkowym hotelu należącym do tego samego gestora, a spełniającym ww. wymagania, po uzyskaniu wcześniejszej akceptacji ze strony Zamawiającego.

Wykonawca korzysta z serwisu internetowego maps.google.pl. Klika ikonę „Pokaż trasę”, następnie klika symbol samochodu, w punkcie „A” wpisuje Dworzec Kolejowy Białystok Główny, a w punkcie „B” wpisuje Białystok i nazwę oraz adres hotelu.

Numer referencyjny: WPA-371-4/2012
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Realizacja projektu „Dobre prawo – sprawne rządzenie” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Białystok, Lublin, Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą następujących oświadczeń lub dokumentów:

— formularz nr 1 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

2. W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda:

— formularz nr 2 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

Do formularza nr 2 Wykonawca zobowiązany jest załączyć:

1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy;

2) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (patrz ust. 4 niniejszego paragrafu);

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy – Podmioty zbiorowe, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób

Wykonawca złoży:

1) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy oraz do podpisywania umów (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych); pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii.

Wykonawcy zagraniczni.

1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 1-3 i pkt 5 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 4 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy.

3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 3 niniejszego paragrafu oraz w ust. 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio.

5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości:

— dla części I przedmiotu zamówienia: 5 000,00 PLN,

— dla części II przedmiotu zamówienia: 1 700,00 PLN,

— dla części III przedmiotu zamówienia: 1 700,00 PLN.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia zostanie wykluczony Wykonawca, który nie wniesie wadium.

3. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. Nie jest dopuszczalna bezpośrednia wpłata kwoty wadium np. w kasie zamawiającego lub banku.

Zaleca się potwierdzenie kopi przelewu – za zgodność z oryginałem – zgodnie z zapisem art. 10 § 1 ust. 7 niniejszej SIWZ.

5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

6. Wadium w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego:

Nr 12 1160 2202 0000 0000 6084 9173 z podaniem numeru przetargu (na przelewach nr rachunku należy pisać w sposób ciągły - bez spacji).

7. Wadium wniesione przelewem na konto UW uznane będzie za wniesione w terminie, jeżeli przed terminem składania ofert konto zamawiającego będzie uznane kwotą wadium.

1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 6.

2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

5. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi w umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń określonych, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie (art. 46 ust. 4a Ustawy).

7. Zamawiający, zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana (art. 46 ust. 5 Ustawy) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

8. Nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

9. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność będzie realizowana każdorazowo po realizacji usług w ramach przedmiotu umowy do Zamawiającego, w terminie 21 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na konto podane na fakturze.

Za datę zapłaty przyjmuje się dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku bankowego.

Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności wynikających z tej umowy na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ust. 1.

4. W przypadku, gdy wykonawca składa więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi wykonawcami, oferty takiego wykonawcy zostaną odrzucone.

5. Dopuszcza się możliwość wykonania dostawy objętej przetargiem z udziałem podwykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-06-04 📅
Miejsce otwarcia:

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie prowadzącego przetarg - w budynku Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego, Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, I piętro, pokój nr 209.

Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie prowadzącego przetarg - w budynku Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego, Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, I piętro, pokój nr 209.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Iwona Kłosowska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-04-08 📅
Data końcowa: 2013-11-21 📅
Data rozpoczęcia: 2013-03-11 📅
Data końcowa: 2013-06-25 📅
Data rozpoczęcia: 2013-05-20 📅
Data końcowa: 2013-10-15 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WPA-371-4/2012
Informacje dodatkowe

1. W postępowaniach o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem, e-mail-em lub pisemnie.

2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w odpowiednim Zarządzeniu Rektora UW) od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.

4. Adres, na który należy przesyłać korespondencję:

Uniwersytet Warszawski.

Wydział Prawa i Administracji Zamówienia Publiczne ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00–927 Warszawa, fax.: +48 225524301.

Wykonawca złoży:

2) dowód wniesienia wadium. Wadium wnoszone w gwarancjach lub/i poręczeniach należy składać w formie oryginału. Oryginały można dołączyć do oferty lub złożyć przed upływem terminu składania ofert w budynku Wydziału Prawa i Administracji UW – Collegium Iuridicum I, pokój nr 315, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 lub dołączyć np. w koszulce do wierzchniej strony koperty zawierającej ofertę. Wysokość wadium została określona w art. 8 SIWZ;

3) decyzję wydaną przez właściwe organa o nadaniu kategorii (minimum trzy gwiazdki) hotelowi biorącemu udział w postępowaniu;

4) wydruk ze strony internetowej maps.google.pl informujący o odległości hotelu od dworca PKP.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiajacego, stanowiącej podstawę jego wniesienia -jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niz określone w ust. 1 i ust. 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należnej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający, mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzeleniu zamówienia.

5. Jeżeli zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2012/S 083-136505 (2012-04-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-06-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Całkowita wartość zamówienia: 104 800,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-06-21 📅
Data publikacji: 2012-06-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 120-198540
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 83-136505
Numer Dz.U.-S: 120

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-06-14 📅
Nazwa: Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ptasia 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-138
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Cristal Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Lipowa 3/5
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-424
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W toku postępowania Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy.

3. Dla niniejszego postępowania zastosowanie mają środki odwoławcze dotyczące zamówień o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 120-198540 (2012-06-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)