Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych dla uczestników spotkań realizowanych w ramach Programu e-Cło na lata 2012-2014

Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu

1. Ministerstwo Finansów, zwane dalej „Zamawiającym”, informuje, że przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych polegających na zapewnieniu noclegów wraz ze śniadaniami i kolacjami dla osób uczestniczących w spotkaniach (m. in. zespołów projektowych, promocyjnych, Kierowników Projektów, posiedzeniach Rad Obszarów czy Rady Programu e-Cło oraz spotkaniach z Wykonawcami poszczególnych systemów) związanych z realizacją Programu e-Cło na lata 2012-2014.
2. Ilość osób korzystających jednorazowo z noclegu będzie wynosiła od 1 do 10 z zastrzeżeniem, że dla lokalizacji w Warszawie (Część I zamówienia) i w Krakowie (Część II zamówienia) dodatkowo Zamawiający przewiduje raz na kwartał organizację spotkania wymagającego zapewnienia przez Wykonawcę noclegu dla łącznie 25 uczestników spotkania.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-11-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu

Co?

• Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-10-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-11-09	Dodatkowe informacje
2013-02-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Wielkość lub zakres: 130 000,00400 000,00
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 12
Kod pocztowy: 00-916
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mf.gov.pl 🌏
E-mail: wzp@mofnet.gov.pl 📧
Telefon: +48 226945899 📞
Fax: +48 22695268 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-26 📅
Termin składania ofert: 2012-11-15 📅
Data publikacji: 2012-10-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 209-344434
Numer Dz.U.-S: 209
Informacje dodatkowe

Data podana w Sekcji II.3) "Czas trwania zamówienia lub termin realizacji" jest datą przybliżoną i zależną od daty zawarcia umowy w przedmiotowym postepowaniu. Podanie daty wynika z faktu, że niniejszy formularz dopuszcza jedynie możliwość wskazania konkretnych dat oraz liczb, nie dopuszcza innych rozwiązań.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Ilość osób korzystających jednorazowo z noclegu będzie wynosiła od 1 do 10 z zastrzeżeniem, że dla lokalizacji w Warszawie (Część I zamówienia) i w Krakowie (Część II zamówienia) dodatkowo Zamawiający przewiduje raz na kwartał organizację spotkania wymagającego zapewnienia przez Wykonawcę noclegu dla łącznie 25 uczestników spotkania.

Numer części: 1
Nazwa części: Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych dla uczestników spotkań realizowanych w ramach Programu e-Cło - dla miasta Warszawa
Krótki opis:

1. Ministerstwo Finansów, zwane dalej „Zamawiającym”, informuje, że przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych polegających na zapewnieniu noclegów wraz ze śniadaniami i kolacjami dla osób uczestniczących w spotkaniach (m. in. zespołów projektowych, promocyjnych, Kierowników Projektów, posiedzeniach Rad Obszarów czy Rady Programu e-Cło oraz spotkaniach z Wykonawcami poszczególnych systemów) związanych z realizacją Programu e-Cło na lata 2012-2014.2. Ilość osób korzystających jednorazowo z noclegu będzie wynosiła od 1 do 10 z zastrzeżeniem, że dla lokalizacji w Warszawie (Część I zamówienia) i w Krakowie (Część II zamówienia) dodatkowo Zamawiający przewiduje raz na kwartał organizację spotkania wymagającego zapewnienia przez Wykonawcę noclegu dla łącznie 25 uczestników spotkania.

Wartość szacunkowa bez VAT: 50 000,00 💰
111 000,00 💰
Numer części: 2
Nazwa części: świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych dla uczestników spotkań realizowanych w ramach Programu e-Cło dla miasta Kraków
Wartość szacunkowa bez VAT: 10 000,00 💰
54 000,00 💰
Numer części: 3
Nazwa części: świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych dla uczestników spotkań realizowanych w ramach Programu e-Cło dla miasta Radom
Krótki opis:

2. Ilość osób korzystających jednorazowo z noclegu będzie wynosiła od 1 do 10

Wartość szacunkowa bez VAT: 33 000,00 💰
Numer części: 4
Nazwa części: świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych dla uczestników spotkań realizowanych w ramach Programu e-Cło dla miasta Łódź
Krótki opis:

2. Ilość osób korzystających jednorazowo z noclegu będzie wynosiła od 1 do 10.

Wartość szacunkowa bez VAT: 5 000,00 💰
28 000,00 💰
Numer części: 5
Nazwa części: świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych dla uczestników spotkań realizowanych w ramach Programu e-Cło dla miasta Poznań
Krótki opis:

… 2012-2014.2. Ilość osób korzystających jednorazowo z noclegu będzie wynosiła od 1 do 10.

… 2012-2014.

Wartość szacunkowa bez VAT: 20 000,00 💰
68 000,00 💰
Numer części: 6
Nazwa części: świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych dla uczestników spotkań realizowanych w ramach Programu e-Cło dla miasta Wrocław
Krótki opis:

2.Ilość osób korzystających jednorazowo z noclegu będzie wynosiła od 1 do 10.

Wartość szacunkowa bez VAT: 15 000,00 💰
42 000,00 💰
Numer części: 7
Nazwa części: świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych dla uczestników spotkań realizowanych w ramach Programu e-Cło dla miasta Toruń
Numer części: 8
Nazwa części: świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych dla uczestników spotkań realizowanych w ramach Programu e-Cło dla miasta Białystok
Krótki opis:

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 000,00 💰
4 800,00 💰
Numer części: 9
Nazwa części: świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych dla uczestników spotkań realizowanych w ramach Programu e-Cło dla miasta Rzepin
Wartość szacunkowa bez VAT: 130 000,00 💰
400 000,00 💰
Numer referencyjny: R/107/12/SC/B/624/A-1
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach 7 osi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Projekt „Program e-Cło”, nr POIG.07.01.00-00-012/09.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

miasta na terenie Polski: Warszawa, Kraków, Radom, Łódź, Poznań, Wrocław, Toruń, Białystok, Rzepin.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. W zakresie dotyczącym sposobu oceny ofert:

1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą wykazać się:

1) łącznie spełnianiem warunków określonych w art. 22 ust. 1 ww.Ustawy,

2) indywidualnie tj. każdy z osobna, niepodleganiem wykluczenia z postępowania na podst. art.24 ww.Ustawy.

3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków określonych w Ogłoszeniu metodą „spełnia”/„nie spełnia” na podstawie oświadczeń i dokumentów. Niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

II. Wykonawca, we wskazanym poniżej zakresie, jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy:

1. Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 44 Ustawy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, w tym o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, z tym że:

1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentów - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

2) dokumenty, o których mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienie pkt 2 stosuje się odpowiednio.

3. Każdy z wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawców musi złożyć odrębne dokumenty określone w ust. 2.

4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zgodnie z postanowieniami art. 26 ust. 2b Ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, o ile ma zastosowanie

2. W przypadku, gdy w dokumentach, potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu, wartości są wyrażone w innych walutach muszą zostać przeliczone przez Wykonawcę wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego aktualnej na dzień wystawienia dokumentu potwierdzającego spełnianie warunku.

3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców metodą „spełnia”/„nie spełnia” na podstawie oświadczeń i dokumentów. Niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium.

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1.Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty wykonania przedmiotu Umowy oraz inne koszty Wykonawcy, w tym koszty rezerwacji i zapewnienia noclegów, zapewnienia wyżywienia i obsługi gastronomicznej, w szczególności opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT).

2. Cena, o której mowa w ust. 1 musi być wyrażona w złotych polskich.

3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, wg wartości nominalnej przedmiotu zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-11-15 📅
Miejsce otwarcia: Ministerstwo Finansów, 00-916 Warszawa, ul. Świętokrzyska 12, pok. 1313.
Miejsce: Ministerstwo Finansów, 00-916 Warszawa, ul. Świętokrzyska 12, pok. 1313.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu, Warszawa, ul. Świętokrzyska 12
Ewa Orłowska
Adres internetowy: www.mf.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.mf.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-12-10 📅
Data końcowa: 2014-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: R/107/12/SC/B/624/A-1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faksem lub pocztą elektroniczną, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego (procedury otwartej), także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2012/S 209-344434 (2012-10-26)

Dodatkowe informacje (2012-11-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-09 📅
Termin składania ofert: 2012-11-19 📅
Data publikacji: 2012-11-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 219-359814
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 209-344434
Numer Dz.U.-S: 219
Źródło: OJS 2012/S 219-359814 (2012-11-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-02-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 547 400 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Fax: +48 226945268 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-11 📅
Data publikacji: 2013-02-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 032-049946
Numer Dz.U.-S: 32

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

miasta na terenie Polski: Warszawa, Kraków, Radom, Łódź, Poznań, Wrocław, Toruń, Białystok, Rzepin

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-01-21 📅
Nazwa: CS Szkolenie i Doradztwo Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Minerska 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-506
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Kancelaria Consultingowa ESAI Dorota Smolnicka
Adres pocztowy: ul. Zdrojowa 43
Miasto pocztowe: Kudowa Zdrój
Kod pocztowy: 57-350

3️⃣
Nazwa: Kancelaria Consultingowa ESPAI Dorota Smolnicka

4️⃣

5️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-01-24 📅
Nazwa: Hotele G.E.Poznań Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 21
Kod pocztowy: 00-511

6️⃣
Nazwa: First Class S.A.
Adres pocztowy: ul. Bitwy Warszawskiej 1920 nr 7
Kod pocztowy: 02-366

7️⃣

8️⃣

9️⃣
Adres pocztowy: ul. Zdrowjowa 43
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
6
5
3
2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Orłowska, Jolanta Iwanowska

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izca Odwoławcza
Adres pocztowy: Ul. Postępu 17 a
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej

podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faksem lub pocztą elektroniczną, albo w terminie 15 dni -

jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu

PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 18 / 22

nieograniczonego (procedury otwartej), także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub

zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 20 / 24

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym

powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach

stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2013/S 032-049946 (2013-02-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)