Świadczenie usług leśnych w Nadleśnictwie Bobolice w roku 2013

Informacje dodatkowe

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i następnych ustawy PZP. Jednocześnie zastosowanie będzie miał art. 5 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010, Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) - zamawiający nie będzie stosował w postępowaniu przepisów dotyczących terminów składania ofert oraz zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawców.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca ubiegający się o zamówienia publiczne może złożyć ofertę na dowolnie wybrane przez siebie części zamówienia. Może również złożyć ofertę na całość zamówienia. Wymaga się jednak, żeby Wykonawca w każdym z zadań wycenił całość przedmiotu zamówienia objętego danym zadaniem pod rygorem odrzucenia oferty.

Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

W wypadku powstania pożaru Wykonawca zobowiąże się do uczestnictwa w akcji gaśniczej i dozorowania pożarzyska za odrębnym wynagrodzeniem. W tym wypadku stawka za pracę ciągnika z urządzeniem doczepnym wynosić będzie 60 PLN za 1 godzinę pracy ciągnikiem i 12 zł za 1 roboczogodzinę w pracach ręcznych.

Czas pełnienia dyżurów przeciwpożarowych, tj. obsługa punktów obserwacyjnych w leśnictwach Kurowo i Dziupla oraz punktu PAD w nadleśnictwie (zadanie nr 3) zostanie ustalony w zależności od panujących warunków atmosferycznych i wytycznych RDLP Szczecinek. Rozliczenie następować będzie ryczałtowo za 1 miesiąc.

Zbiór nasion będzie odbywał się w wyznaczonych przez Zamawiającego drzewostanach nasiennych leżących na terenie Nadleśnictwa, z wyjątkiem nasion Db sz, których zbiór zostanie dokonany z baz nasiennych znajdujących się poza terenem Nadleśnictwa Bobolice (mogą to być bazy nasienne nadleśnictw: Polanów, Miastko, Białogard, Karnieszewice, Połczyn, Sławno, Złocieniec, Świdwin).

Przy ustalaniu stawek za wykonanie CP-P należy uwzględnić zmniejszenie ilości roboczogodzin za ścinkę (wykazywane są one w CP bez pozyskania masy).

Ceny netto określone w ofercie zostaną niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy.

Należność za usługę będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury.

Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie pozyskania i zrywki nie może spowodować uszkodzeń drzew stojących, powyżej 20 szt./ha, na powierzchni objętej usługą. Za uszkodzenie każdego drzewa ponad ilość wyżej określoną Wykonawca zapłaci karę w wys.200,00 PLN netto za każde uszkodzone drzewo.

Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia (po sobie) śmieci z powierzchni, na której wykonywana jest usługa.

Wykonawca zobowiązany jest do naprawy nawierzchni i profilu drogi uszkodzonej przez niego w trakcie wykonywania prac. W przypadku niewykonania powyższego, Zamawiający będzie żądał kary umownej w wysokości 5 000 netto PLN za każde 100 mb uszkodzonego odcinka drogi.

Zamawiający zapłaci tylko za sadzonki wysortowane przeznaczone do wysadzenia w związku z faktem, że pracochłonność wynikająca z odrzucenia części materiału została już ujęta w Katalogu Norm Czasu dla Prac leśnych 2004 (pozycja 27 – 37).

Na konkretnych pozycjach, za zgodą Zamawiającego, istnieje możliwość pozyskania drewna iglastego maszyną do ścinki drzew typu HARVESTER.

Pożądany termin realizacji zamówienia.

— na prace ujęte w zadaniach nr 1 i nr 2 od dnia podpisania umowy do 31.12.2013 roku (nie prędzej niż od dnia 1.1.2013 r. do 31.12.2013 r.),

— na zadanie nr 3 od 1.3.2013 r. do 31.10.2013 r,

— na zadanie nr 4 od 1.8.2013 r. do 30.9.2013 r.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ww. terminów w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można przewidzieć np. działanie siły wyższej, a w szczególności niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających terminowe wykonanie zadań (huragany, powodzie, gradobicie, klęska suszy itp.).

Terminy realizacji oraz kolejność poszczególnych prac wskazanych w załączniku do umowy, będą określane w miesięcznych zleceniach, stanowiących protokół przekazania miesięcznych prac do wykonania, sporządzony przez właściwych terytorialnie leśniczych lub inne osoby upoważnione przez Zamawiającego.

Zamawiający dopuszcza redukcję zamówienia w trakcie realizacji umowy w zakresie do 30 % wartości zamówienia w stosunku do pierwotnej podanej w umowie bez prawa do jakichkolwiek odszkodowań jeśli uzna, że realizacja danych usług jest w szczególności ze względów ekonomicznych, przyrodniczych i innych zbędna.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian lokalizacji w ramach poszczególnych grup czynności (za wyjątkiem grup czynności dotyczących pozyskania i zrywki drewna) przy zachowaniu ekwiwalentności zamiany oraz przy zachowaniu ogólnej wartości zamówienia i ceny zastrzeżonej dla Wykonawcy w umowie.

Zmiany umowy mogą wystąpić z następujących przyczyn:

— W przypadku zachwiania koniunktury na rynku drzewnym i braku możliwości sprzedaży drewna lub zmiany planu finansowego,

— Redukcja planowanej pielęgnacji nastąpi w przypadku wystąpienia suszy, przymrozków, podtopień lub braku potrzeby pielęgnacji gleby w uprawach,

— W przypadku wystąpienia klęski żywiołowej i związanej z nią konieczności natychmiastowej zmiany planów pozyskania i zagospodarowania, np. pożar, śniegołomy,

— Gdy wystąpią istotne szkody od zwierzyny, owadów lub czynników grzybowych i chorobotwórczych uniemożliwiające prawidłowe wykonanie zabiegu lub zagrażające trwałości uprawy, młodnika lub drzewostanu,

— W przypadku obopólnej zgody stron na odstąpienie od wykonania poszczególnych zadań.

Wykonawca zobowiązany jest, pod rygorem rozwiązania umowy z jego winy ze skutkiem natychmiastowym, do przestrzegania:

— technologii wykonania prac zgodnej ze złożoną ofertą,

— kodeksu pracy art. 207 § 1 – 2,

— Zasad Hodowli Lasu (zarządzenie nr 53 z dnia 21.11.2011 r.),

— Instrukcji Ochrony Przeciwpożarowej Lasu (zarządzenie nr 54 z dnia 21.11.2011 r.),

— Instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej – wprowadzonej zarządzeniem nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20.4.2012 r.,

— Rozporządzenia Ministra Środowiska z 24.8.2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. z 2006 r. Nr 161, poz.1141),

— Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 22.3.2006 r. w sprawie zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. z 2006 r. Nr 58, poz. 405 z późniejszymi zmianami),

— Instrukcji Ochrony Lasu (zarządzenie nr 57 z dnia 22.11.2011 r.),

— Zasad, kryteriów i standardów zrównoważonej gospodarki leśnej FSC, PEFC – http://www.fsc.pl; http://www..pefc-polska.pl,

— Ustawy o ochronie przyrody (Dz. U. z 2004 r. Nr 92 poz. 880 wraz ze zmianami),

— Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7.6.2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719 ze zmianami),

— Zarządzenia nr 19 Dyrektora RDLP w Szczecinku z dnia 23.4.2012 roku.

Za całość spraw związanych z przestrzeganiem przepisów BHP, związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, przekazanego na podstawie zlecenia sporządzonego przez terytorialnie odpowiedzialnego leśniczego, odpowiada Wykonawca.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawców o ile Wykonawca zamiar zlecenia robót podwykonawcy zawarł w ofercie. W przypadku zmiany podwykonawców Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego oraz przedstawienia nowych. Powyższa zmiana zostanie wprowadzona aneksem pod warunkiem, że Zamawiający na powyższą zmianę wyrazi zgodę w formie pisemnej.

Na Wykonawcy spoczywać będzie odpowiedzialność cywilna i materialna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, powstałych w związku z wykonywaniem usług objętych przedmiotem zamówienia.

Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu następujące dokumenty:

a) W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, Wykonawcy tworzący konsorcjum zobowiązani będą, najpóźniej przed zawarciem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum.

b) dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy tj, KRS, zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej.

c) opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum:

— dla zadania nr 1 – 650 000 PLN na cały czas obowiązywania umowy,

— dla zadania nr 2 – 50 000 PLN na cały czas obowiązywania umowy,

— dla zadania nr 3 – 10 000 PLN na cały czas obowiązywania umowy,

— dla zadania nr 4 – 10 000 PLN na cały czas obowiązywania umowy.

Brak ważnej polisy OC w dniu zawarcia umowy traktowany będzie jako odstąpienie od zawarcia umowy,

Wykonawcy muszą wykazać spełnianie powyższego warunku łącznie, za wyjątkiem wysokości ubezpieczenia OC przewidzianego dla zadania nr 1. W tym wypadku obowiązek posiadania ubezpieczenia OC na minimum 50 000 PLN na każde leśnictwo musi spełniać każdy z przedsiębiorców składających wspólną ofertę (np. konsorcjum).

Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby umowa konsorcjum:

a) określała sposób reprezentacji wszystkich podmiotów oraz upoważniała jednego z członków konsorcjum – głównego partnera (lidera) do koordynowania czynności związanych z realizacją umowy,

b) stwierdzała o odpowiedzialności solidarnej partnerów konsorcjum za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji przedmiotu zamówienia,

Najpóźniej w dniu zawarcia umowy Wykonawca, z którym podpisana będzie umowa przedłoży dokumenty potwierdzające własność sprzętu (w tym typu FORWARDER) lub leasingu oraz dokumenty potwierdzające posiadanie pracownika z wykształceniem leśnym (zobowiązany on jest dołączyć oryginał pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi, urządzeń i osób). Przedłoży on również dokumenty (w formie poświadczonej kserokopii) świadczące o posiadaniu przez osoby, które będą wykonywać zamówienie stosownych uprawnień (np. prawo jazdy, kurs pilarza). Nie złożenie w/w dokumentów najpóźniej bezpośrednio przed zawarciem umowy traktowane będzie jako uchylanie się Wykonawcy od jej podpisania z jego winy ze wszystkimi tego konsekwencjami. ykonawca, z którym podpisana będzie umowa na realizację zadania nr 2 (szkółka, nasiennictwo, edukacja) najpóźniej w dniu zawarcia umowy przedłoży aktualne zaświadczenia o przeszkoleniu uprawniającym do prac ze środkami chemicznymi (min. 2 osoby). Nie złożenie w/w dokumentów najpóźniej bezpośrednio przed zawarciem umowy traktowane będzie jako uchylanie się Wykonawcy od jej podpisania z jego winy ze wszystkimi tego konsekwencjami.

Wykonawca, z którym podpisana będzie umowa na realizację zadania nr 3 (obsługa PAD w biurze Nadleśnictwa Bobolice oraz punktów obserwacyjnych p-poż Kurowo i Dziupla) najpóźniej w dniu zawarcia umowy przedłoży aktualne zaświadczenia o braku przeciwwskazań do pracy na wieży przeciwpożarowej (min. 4 osoby). Nie złożenie w/w dokumentów najpóźniej bezpośrednio przed zawarciem umowy traktowane będzie jako uchylanie się Wykonawcy od jej podpisania z jego winy ze wszystkimi tego konsekwencjami.

Zamawiający, zgodnie z art. 147 ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie będzie żądał od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru oferty najkorzystniejszej.

Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania z zastrzeżeniem przypadków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.