"Świadczenie usług marketingowych na rzecz podmiotów ekonomii społecznej - beneficjentów projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - etap I"

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

I. Zamówienie obejmuje świadczenie usług marketingowych na rzecz wskazanych przez Zamawiającego podmiotów ekonomii społecznej - beneficjentów projektu pn. „Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - etap I”, realizowanego przez Zamawiającego, zwanych dalej Beneficjentami. Usługi marketingowe obejmują trzy rodzaje usług:
1. usługa nr 1 - opracowanie systemu identyfikacji wizualnej Beneficjenta (logo, kolory firmowe, papier firmowy), obejmująca:
— zdefiniowanie kolorów firmowych (CMYK, RGB, PANTONE),
— wykonanie projektu logo oraz papieru firmowego (3 wersje do wyboru przez Beneficjenta wraz z możliwością naniesienia przez Beneficjenta poprawek/uwag do wybranej wersji - trzykrotnie),
— wykonanie podstawowej Księgi Znaku zawierającej: różne warianty logo (horyzontalne, wertykalne - o ile wybrany projekt nie będzie uniwersalny, tj. opisany ma kwadracie/kole) oraz warianty dla: CMYK, RGB, PANTONE, GREY, monochromatyczne, na białym i czarnym tle, jak również opis zastosowania poszczególnych wariantów logo); przekazanie Księgi Znaku Beneficjentowi w wersji elektronicznej w formacie .odt, .doc i .pdf, na płycie CD/DVD,
— przekazanie Beneficjentowi ostatecznego projektu logo we wszystkich wariantach w formatach plików (wektorowe i rastrowe): EPS, JPEG, GIF, oraz projektu papieru firmowego (warianty dla: CMYK, RGB, PANTONE, GREY, monochromatyczne) w formacie .odt, .doc i .pdf, na płycie CD/DVD,
— przekazanie majątkowych praw autorskich do całości powstałych materiałów - na zasadach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Część II SIWZ.
2. usługa nr 2 - stworzenie strony internetowej dla Beneficjenta (projekt graficzny strony głównej i podstron - maksymalnie 6 podstron, formularz kontaktowy), wykupienie domeny, umieszczenie strony internetowej na serwerze), obejmująca:
— opracowanie projektu graficznego strony internetowej (2 wersje funkcjonalne do wyboru przez Beneficjenta wraz z możliwością naniesienia przez Beneficjenta poprawek/uwag do wybranej wersji - trzykrotnie),
— wykonanie strony internetowej według obowiązujących standardów (html, css, java), w oparciu o zaakceptowaną propozycję graficzną uwzględniającą poprawki/uwagi Beneficjenta) i umieszczenie na serwerze,
— wdrożenie systemu do zarządzania treścią witryny (CMS) – narzędzia umożliwiającego Beneficjentowi w szczególności samodzielne aktualizowanie informacji, dodawanie zdjęć,
— szkolenie z obsługi systemu CMS strony dla jednej osoby wskazanej przez Beneficjenta,
— zakup i utrzymanie przez Wykonawcę domeny i serwera na potrzeby strony internetowej przez okres 12 miesięcy od daty umieszczenia na serwerze (wybór serwera oraz nazwy domeny w uzgodnieniu z Beneficjentem),
— pełne wsparcie techniczne i doradcze na każdym etapie realizacji zamówienia,
— przekazanie majątkowych praw autorskich do całości powstałych materiałów - na zasadach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Część II SIWZ,
— gwarancja na prawidłowe działanie strony internetowej na okres 12 miesięcy (usuwanie usterek do 1 dnia roboczego od daty zgłoszenia przez Beneficjenta).
3. usługa nr 3 - opracowanie i wydrukowanie materiałów reklamowych dla Beneficjenta (ulotki - materiały informacyjne, format A5, wydruk 1500 szt., wizytówki firmowe - 2 wzory, wydruk po 200 szt.), obejmująca:
— wykonanie dwóch projektów wizytówek (2 wersje każdego projektu do wyboru przez Beneficjenta wraz z możliwością naniesienia przez Beneficjenta poprawek/uwag do wybranych wersji - trzykrotnie do każdego z projektów),
— wydruk wizytówek (kreda mat 350 g, kolor 4+0, format 85x55 mm, wykończenie: lakier UV) w nakładzie po 200 szt. dla każdego z projektów,
— wykonanie projektu ulotki (2 wersje do wyboru przez Beneficjenta wraz z możliwością naniesienia przez Beneficjenta poprawek/uwag do wybranej wersji - trzykrotnie),
— wydruk ulotek (kreda błysk 170 g, lakier dyspersyjny, kolor 4+4) w nakładzie minimum 1 500 szt.,
— przekazanie majątkowych praw autorskich do całości powstałych materiałów - na zasadach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Część II SIWZ,
— dostarczenie wizytówek i ulotek Beneficjentowi.
II. Zamawiający wskaże podmioty, na rzecz których usługi marketingowe będą świadczone. Każdy z Beneficjentów będzie mógł wybrać tylko jedną, dowolną, usługę.
III. Zamawiający przewiduje że Beneficjentami będą podmioty ekonomii społecznej działające na obszarze województwa małopolskiego. Zamawiający przewiduje realizację usług dla maksymalnie 15 podmiotów. Zamawiający przewiduje że głównymi odbiorcami będą podmioty prowadzące działalność w formie spółdzielni socjalnej. Usługa adresowana jest do podmiotów, które już prowadzą działalność w tej formie, jak i do tych, które rozpoczną działalność w trzecim lub czwartym kwartale 2012 roku.
IVWięcej informacji na temat Projektu i podmiotów, które będą korzystać z usług marketingowych na stronie: www.es.malopolska.pl.
V. Zasady płatności przewidziane są we wzorze umowy stanowiącym Część II SIWZ.
VI. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Część II SIWZ

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-09-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-07-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Spółdzielnia Socjalna Piąty Element

Kto?

• • Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

Co?

• • Usługi reklamowe i marketingowe › Usługi marketingowe

Gdzie?

• • Polska