Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy na potrzeby jednostek Policji garnizonu warmińsko-mazurskiego

Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy na rzecz funkcjonariuszy i pracowników Policji garnizonu warmińsko-mazurskiego oraz funkcjonariuszy i pracowników komórek terenowych i stanowisk samodzielnych KGP obejmujących:
1) badania profilaktyczne pracowników określone w art. 229 § 1, 2 i 5 Kodeksu pracy;
2) badania profilaktyczne funkcjonariuszy resortu spraw wewnętrznych i administracji, o których mowa w § 14 ust. 1 i 3 rozporządzenia MSWiA z dnia 2.9.2002 r. w sprawie szczegółowych praw i obowiązków oraz przebiegu służby policjantów (Dz. U. Nr 151, poz. 1261) oraz na zasadach określonych w Decyzji Nr 449 Komendanta Głównego Policji z dnia 24.9.2004 roku w sprawie profilaktycznej opieki zdrowotnej w Policji (Dz. Urz. KGP Nr 19 poz. 120 ze zm.);
3) badania lekarskie osób w celu uzyskania lub przedłużenia świadectwa kwalifikacji wymaganych do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych w Policji – według zasad określonych w ustawie z dnia 20.6.1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 5.1.2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. Nr 30 poz. 151 ze zm.)
4) badania lekarskie osób w celu uzyskania orzeczenia o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy przy wydawaniu posiłków dla osób przebywających w Policyjnych Izbach Dziecka oraz PDOZ – według zasad określonych w ustawie z dnia 5.12.2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2008 r. Nr 234 poz. 1570 ze zm.) oraz Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 2.2.2006 r. w sprawie badań do celów sanitarno- epidemiologicznych (Dz. U. Nr 25 poz. 191).
5) badania lekarskie stermotorzystów według zasad określonych Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23.1.2003 r. w sprawie kwalifikacji zawodowych członków załóg statków żeglugi śródlądowej (Dz. U. Nr 50 poz. 427 ze zm.).
6) badania umożliwiające wczesną diagnostykę chorób zawodowych i innych chorób związanych z wykonywaną pracą.
7) badania w kierunku wczesnego wykrywania i zapobiegania ewentualnym zakażeniom krwiopochodnym: wirusem HIV oraz wirusem zapalenia wątroby typu B i C.
8) szczepienia ochronne określone Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 19.12.2002 r. (ze zmianami) w sprawie wykazu obowiązkowych szczepień ochronnych oraz zasad przeprowadzania i dokumentacji szczepień oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 28.11.2005 r. w sprawie wykazu stanowisk pracy i szczepień ochronnych wskazanych do wykonania pracownikom podejmującym pracę lub zatrudnionym na tych stanowiskach.
9) badanie lekarskie pracowników Policji ze znacznym/umiarkowanym stopniem niepełnosprawności z wydaniem zaświadczenia o celowości stosowania skróconej normy czasu pracy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wykonywania badań profilaktycznych funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Policji z województwa warmińsko – mazurskiego oraz komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji, znajdujących się na terenie działania Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie tj.
a) badań wstępnych,
b) badań okresowych,
c) badań kontrolnych,
d) badań profilaktycznych funkcjonariuszy, oraz do wykonywania badań i wydawania orzeczeń do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy.
2) wykonywania specjalistycznych badań kierowców w celu uzyskania bądź przedłużenia świadectwa kwalifikacji wymaganego do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych.
3) wykonywania badań lekarskich stermotorzystów.
4)wykonywania badań lekarskich do celów sanitarno – epidemiologicznych.
5) wykonywania szczepień ochronnych funkcjonariuszom i pracownikom cywilnym Policji województwa warmińsko- mazurskiego oraz komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji, znajdujących się na terenie działania Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie.
6) badania w kierunku wczesnego wykrywania i zapobiegania ewentualnym zakażeniom krwiopochodnym: wirusem HIV oraz wirusem zapalenia wątroby typu B i C.
7) prowadzenia imiennej kartoteki komputerowej pracowników/funkcjonariuszy (baza danych, do której obsługi niezbędny jest system operacyjny Windows XP i program narzędziowy Excel) wykonanych badań i szczepień ochronnych objętych umową i udostępnianie jej Zleceniodawcy, obejmującej następujące dane:
— imię i nazwisko,
— nazwa jednostki zlecającej badanie/szczepienie,
— datę przeprowadzenia badania/szczepienia,
— rodzaj wykonanych badań/szczepień,
— datę wydania i datę ważności zaświadczenia,
— datę wykonania i datę ważności szczepienia.
8) prowadzenia dokumentacji medycznej oraz komputerowej kartoteki, o której mowa w ust. 7, chronienia jej i udostępniania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29.7.2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010r. Nr 149, poz. 1002), Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 14.7.2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji badań i orzeczeń psychologicznych, sposobu jej prowadzenia, przechowywania i udostępniania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010r. Nr 131, poz. 888) oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 19.12.2002 r. w sprawie wykazu obowiązkowych szczepień ochronnych oraz zasad przeprowadzania i dokumentacji szczepień (Dz. U. Nr 237, poz. 2018 z późn. zm.).
3. W przypadku rozwiązania umowy lub upływu terminu jej obowiązywania, Wykonawca w terminie 14 dni licząc od daty pisemnego (dopuszcza się drogę faksową) wezwania przez Zamawiającego, zobowiązany jest do protokolarnego przekazania podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego:
1) indywidualnej dokumentacji medycznej pracowników/funkcjonariuszy,
2) kart uodpornienia wszystkich szczepień ochronnych pracowników/funkcjonariuszy,
3) imiennej kartoteki komputerowej pracowników/funkcjonariuszy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zakresu i częstotliwości wykonywania badań zgodnie z obowiązującymi przepisami dla:
1) policjantów - załączniki 3-7 do Decyzji Nr 449 Komendanta Głównego Policji z dnia 24.9.2004 roku w sprawie profilaktycznej opieki zdrowotnej w Policji (Dz. Urz. KGP Nr 19 poz.120 ze zm.).
2) pracowników - zasady określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30.5.1996 roku w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (DZ.U. z 1996 r. Nr 69, poz.332 ze zm.);
5. W przypadku, gdy do wydania zaświadczenia konieczne okaże się powtórzenie badań lub rozszerzenie ich zakresu o badania dodatkowe, lekarz uprawniony do wydania zaświadczenia będzie zobowiązany do uzasadnienia tego w dokumentacji oraz na egzemplarzu skierowania zwracanym wraz z fakturą.
6. Zamawiający wymaga aby badania, o których mowa w pkt.3.1, wykonywane były w placówce medycznej Wykonawcy (własnej lub podwykonawcy), usytuowanej na terenie miasta Olsztyn, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach co najmniej od 7:30 do co najmniej 14:30 przez lekarza profilaktyka i lekarzy specjalistów, którzy przyjmować będą zgodnie z harmonogramem pracy poradni specjalistycznych. Harmonogram pracy poradni specjalistycznych musi być dostosowany do dni i godzin pracy lekarza profilaktyka aby zlecane przez niego dodatkowe badania lub konsultacje i wydanie orzeczenia, mogły być wykonane w ramach czasowych pracy lekarza profilaktyka w ciągu jednego dnia.Wyjątek stanowić będą badania w kierunku wczesnego wykrywania i zapobiegania ewentualnym zakażeniom krwiopochodnym: wirusem HIV oraz wirusem zapalenia wątroby typu B i C (tzw. Profilaktyka poekspozycyjna zgodna z ustawa z dnia 5.12.2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi), które wykonywane będą całodobowo, przez 7 dni w tygodniu, a Wykonawca musi wskazać w ofercie przetargowej co najmniej 3 placówki (własne lub Podwykonawcy) zapewniające ich wykonanie w następujących miastach: Olsztynie, Elblągu (lub Gdańsku) i Ełku (lub Giżycku, lub Białymstoku). Zamawiający wskazał wyżej wymienione miasta aby możliwie jak najszybciej zapewnić poszkodowanemu z każdej jednostki Policji garnizonu warmińsko-mazurskiego Rozpoczęcie profilaktyki poekspozycyjnej.
7. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty Wykonawcy, który dysponuje lub będzie dysponował (nie później niż od dnia podpisania umowy o udzielenie zamówienia publicznego) placówkami medycznymi (własne lub podwykonawcy) zapewniającymi wykonanie badań z zakresu medycyny pracy w pełnym zakresie czasowym i rzeczowym, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, usytuowanymi odpowiednio na terenie poszczególnych miast: Elbląga, Bartoszyc, Braniewa, Działdowa, Ełku, Giżycka, Gołdapi, Iławy, Kętrzyna, Lidzbarka Warmińskiego, Mrągowa, Nidzicy, Nowego Miasta Lubawskiego, Olecka, Ostródy, Pisza, Szczytna, Węgorzewa lub w odległości nie większej niż 100 km od tych miejscowości. Wykonawca oferujący placówki poza terenem województwa warmińsko-mazurskiego, wskaże w formularzu oferty (Załącznik Nr 1 do SIWZ) dla których powiatów placówka oferuje usługi.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-04-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • POLMED S.A.

Kto?

• • Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie

Co?

• • Usługi medyczne i podobne › Usługi medyczne

Gdzie?

• • Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie