Świadczenie usług obejmujących przygotowanie i realizację działań informacyjno-promocyjnych oraz działań związanych z zarządzaniem kryzysowym w procesie komunikacji projektów „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych” oraz „Platforma udostępniania on-line przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów medycznych”

Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja działań informacyjno-promocyjnych oraz działań związanych z zarządzaniem kryzysowym w procesie komunikacji projektów realizowanych przez Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia:
1) „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych” (zwany dalej „Projekt P1”).
2) „Platforma udostępniania on-line przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów medycznych” (zwany dalej „Projekt P2”).
Poprzez działania informacyjno-promocyjne Zamawiający rozumie co najmniej:
— przygotowanie efektywnych metod informacji i promocji dla Projektów P1 i P2,
— prowadzenie stałej obsługi medialnej dla Projektów P1 i P2,
— przygotowanie oraz realizację kampanii informacyjno-promocyjnej dla Projektu P1,
— realizację wybranych akcji promocyjnych dla Projektu P2,
— przygotowanie i realizację działań na wypadek wystąpienia kryzysu komunikacyjnego w Projektach P1 i P2.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-09-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-07-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Online-Skills Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-07-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-08-02	Dodatkowe informacje
2012-11-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi public relations
Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja działań informacyjno-promocyjnych oraz działań związanych z zarządzaniem kryzysowym w procesie komunikacji projektów realizowanych przez Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia:1) „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych” (P2).2) „Platforma udostępniania on-line przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów medycznych” (P2).Poprzez działania informacyjno-promocyjne Zamawiający rozumie co najmniej:— przygotowania Przygotowanie efektywnych metod informacji i promocji dla Projektów P1 i P2,— prowadzenie stałej obsługi medialnej dla Projektów P1 i P2,— przygotowanie oraz realizację kampanii informacyjno-promocyjnej dla Projektu P1,— realizację wybranych akcji promocyjnych dla Projektu P2,— przygotowanie i realizację działań na wypadek wystąpienia kryzysu komunikacyjnego w Projektach P1 i P2.2. Całkowita wielkość zamówienia została określona w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.5 698 055,00

Całkowita wartość zamówienia: 5 698 055,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi public relations 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia
Adres pocztowy: ul. Stanisława Dubois 5 A
Kod pocztowy: 00-184
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.csioz.gov.pl 🌏
E-mail: t.banas@csioz.gov.pl 📧
Telefon: +48 225970927 📞
Fax: +48 225970937 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-07-25 📅
Termin składania ofert: 2012-09-04 📅
Data publikacji: 2012-07-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 144-241079
Numer Dz.U.-S: 144
Informacje dodatkowe

1. W przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie zamówienia, przewiduje się unieważnienie postępowania na podstawie art. 93 ust. 1a Ustawy. 2. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 28.11.2014 roku. 3. Ilekroć w niniejszym dokumencie użyte jest pojęcie: — „Projekt P1” – oznacza ono projekt „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych”, — „Projekt P2” – oznacza ono projekt „Platforma udostępniania on-line przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów medycznych”, — „Ustawa”, bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi - dotyczy ono ustawy z dnia 29.1.2004 r. — Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), — „SIWZ” - rozumieć przez to należy Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, — „dni robocze” - rozumieć przez to należy dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 4. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości 10 % wartości zamówienia podstawowego zgodnie art. 67 ust.1 pkt 6 Ustawy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych” (zwany dalej „Projekt P1”).

2) „Platforma udostępniania on-line przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów medycznych” (zwany dalej „Projekt P2”).

Poprzez działania informacyjno-promocyjne Zamawiający rozumie co najmniej:

— przygotowanie efektywnych metod informacji i promocji dla Projektów P1 i P2,

— prowadzenie stałej obsługi medialnej dla Projektów P1 i P2,

— przygotowanie oraz realizację kampanii informacyjno-promocyjnej dla Projektu P1,

— realizację wybranych akcji promocyjnych dla Projektu P2,

— przygotowanie i realizację działań na wypadek wystąpienia kryzysu komunikacyjnego w Projektach P1 i P2.

Wielkość lub zakres:

1) „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych” (P2).

2) „Platforma udostępniania on-line przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów medycznych” (P2).

Poprzez działania informacyjno-promocyjne Zamawiający rozumie co najmniej:

— przygotowania Przygotowanie efektywnych metod informacji i promocji dla Projektów P1 i P2,

— prowadzenie stałej obsługi medialnej dla Projektów P1 i P2,

— przygotowanie oraz realizację kampanii informacyjno-promocyjnej dla Projektu P1,

— realizację wybranych akcji promocyjnych dla Projektu P2,

— przygotowanie i realizację działań na wypadek wystąpienia kryzysu komunikacyjnego w Projektach P1 i P2.

2. Całkowita wielkość zamówienia została określona w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer referencyjny: CSIOZ-WZP.6151.33.2012
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Przedmiot Umowy realizowany jest w ramach projektu P1 „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych” oraz projektu P2 „Platforma udostępniania on-line przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów medycznych”.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Wykonawcy wraz z ofertą składają:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust.1 Ustawy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:

a) w przypadku Wykonawcy reprezentowanego przez pełnomocnika - dokument pełnomocnictwa.

b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, dokument pełnomocnictwa dla podmiotu reprezentującego Wykonawców upoważniający do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

c) jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający żąda dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia są zobowiązani do dołączenia do oferty egzemplarza pełnomocnictwa dla podmiotu reprezentującego Wykonawców. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, składają jedną ofertę, przy czym:

a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w podrozdziale II pkt 1 ppkt 1) lit. b) – f) SIWZ składa każdy z Wykonawców oddzielnie,

b) oświadczenie wg Załącznika nr 5 do SIWZ potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy, składa ustanowiony do reprezentowania Wykonawców pełnomocnik,

c) oświadczenie zgodnie z art. 24 ust.1 Ustawy, wg Załącznika nr 6 do SIWZ – składa każdy z Wykonawców oddzielnie,

d) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

3) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 - 8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie organu sądowego albo administracyjnego właściwego dla miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 - 8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń — zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego z miejsca zamieszkania tych osób.

4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

a) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1 ppkt 1 lit. b) - d) i lit. f, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

i. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

ii. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

iii. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) zamiast dokumentów wskazanych w pkt. 1 ppkt 1 lit. e) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

c) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w niniejszym ppkt., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania).

Forma dokumentów:

1. wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

2. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a także podmiotów, na których zasobach lub zdolnościach finansowych Wykonawca polega na zasadach określonych w art.26 ust.2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczące określonych Wykonawców lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tych Wykonawców lub podmioty, których dokumenty dotyczą. Przez poświadczenie za zgodność z oryginałem Zamawiający rozumie złożenie własnoręcznego podpisu osoby umocowanej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy na każdej stronie dokumentu oraz opatrzenie kopii dokumentu wyrażaniem „za zgodność z oryginałem” lub innym zapisem o tożsamym znaczeniu.

3. w przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest dołączenie ich tłumaczenia na język polski. Tłumaczenie winno być opatrzone adnotacją Wykonawcy wskazującą (potwierdzająca), iż jest to tłumaczenie określonego dokumentu załączonego do oferty w języku obcym.

4. Jeżeli złożone kopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:

a) Wykonawca winien wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej, niż 200 000,00 PLN (słownie złotych: dwieście tysięcy).

b) Wykonawca winien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1 000 000,00 PLN (słownie złotych: jeden milion).

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy oraz spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, w tym spełniający następujące warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia:

Wykonawca, składający ofertę, winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej łącznie:

a) 2 usługi w zakresie stałego planowania i realizacji działań public relations oraz organizacji konferencji i spotkań, każda z nich realizowana na rzecz jednego zleceniodawcy nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy o wartości rocznej co najmniej 500 000 PLN brutto każda;

b) 2 usługi w zakresie przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej (od fazy planowania do zakończenia), trwającej nie krócej niż 12 tygodni (bez fazy planowania) o wartości co najmniej 300 000 PLN brutto każda. Przy czym:

i. co najmniej 1 kampania dotyczyła problemów społecznych;

ii. co najmniej 1 kampania polegała, między innymi, na współtworzeniu i prowadzeniu redakcyjnym portalu internetowego;

iii. co najmniej 1 kampania obejmowała zasięgiem teren całego kraju i w jej ramach realizowane były relacje z mediami.

c) 2 usługi w zakresie udostępnienia systemu do szkoleń za pośrednictwem Internetu, spełniających definicję Webinarium, w których każdorazowo wzięło udział co najmniej 500 zarejestrowanych uczestników jednocześnie. Pod pojęciem Webinarium rozumie się organizację w czasie rzeczywistym, za pośrednictwem Internetu, wirtualnej sesji szkoleniowej dla max. 1 000 równoczesnych uczestników, z zapewnieniem transmisji głosu prowadzącego/ prowadzących i zsynchronizowanego pokazu slajdów oraz z możliwością zadawania pytań zarówno uczestnikom (pytania ankietowe) jak i prowadzącemu/ prowadzącym przez uczestników, w trybie tekstowym.

d) 3 filmy odpowiadające przedmiotowi zamówienia. Przez filmy odpowiadające przedmiotowi zamówienia uważa się filmy o charakterze informacyjno-edukacyjnym (tj. filmy związane z promocją programów społecznych, przedsiębiorstw bądź instytucji publicznych), przy czym co najmniej jeden film został zrealizowany z wykorzystaniem zaawansowanych technik postprodukcyjnych (animacje, grafiki komputerowe, CGI, komputerowa obróbka obrazu i dźwięku).

2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje osobami przygotowanymi do objęcia następujących ról:

a) kierownik projektu (jedna osoba), spełniający następujące wymagania:

i. wykształcenie wyższe,

ii. biegła znajomość języka polskiego oraz języka angielskiego (na poziomie CPE),

iii. w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert zdobył co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie public relations,

iv. w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert zdobył co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w planowaniu i kierowaniu projektami public relations o zasięgu ogólnopolskim,

b) członek zespołu ds. organizacji konferencji i spotkań (co najmniej jedna osoba), spełniający następujące wymagania:

ii. biegła znajomość języka polskiego

iii. co najmniej zaawansowana znajomość języka angielskiego (na poziomie CAE),

iv. co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w organizacji konferencji i spotkań o zasięgu ogólnopolskim z udziałem co najmniej 150 przedstawicieli organizacji społecznych i instytucji publicznych;

c) członek zespołu – redaktor (co najmniej jedna osoba), spełniający następujące wymagania:

i. wykształcenie wyższe (filologia lub lingwistyka),

ii. biegła znajomość języka polskiego oraz języka angielskiego (na poziome CPE),

iii. co najmniej 2-letnie doświadczenie w redagowaniu i moderowaniu treści portali, serwisów internetowych, w tym redagowaniu, korekcie, umieszczaniu oraz planowaniu emisji tekstów/artykułów, wiadomości i serwisów, a także moderowaniu prac forum dyskusyjnego,

iv. co najmniej 2-letnie doświadczenie w redakcji tekstów/artykułów przeznaczonych do publikacji w prasie ogólnopolskiej,

v. znajomość problematyki e-administracji, w tym dotyczącej społeczeństwa informacyjnego, nowoczesnych technologii, e-usług,

d) członek zespołu ds. public relations (co najmniej jedna osoba), spełniający następujące wymagania:

ii. biegła znajomość języka polskiego,

iv. co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze public relations,

v. aktywny udział merytoryczny w co najmniej jednej kampanii public relations dotyczącej istotnej kwestii społecznej.

e) członek zespołu – grafik komputerowy (co najmniej jedna osoba), spełniający następujące wymagania:

ii. co najmniej 2-letnie doświadczenie w przygotowywaniu projektów graficznych materiałów marketingowych i/lub reklamowych,

iii. co najmniej 3-letnie doświadczenie w przygotowywaniu materiałów graficznych i multimedialnych na potrzeby Internetu, w ramach którego wykonywała prace polegające na:

— projektowaniu grafiki na potrzeby stron internetowych, prezentacji multimedialnych, e-mailingów/newsletterów,

— posiadający minimum 1 rok doświadczenia, w pełnym wymiarze czasu pracy w tworzeniu materiałów graficznych dotyczących portalu o charakterze medycznym, na którym oferowane są e-usługi w obszarze ochrony zdrowia,

— cięciu grafiki do potrzeb stron internetowych i e-mailingów/newsletterów,

— przygotowywaniu bannerów internetowych, wraz z tworzeniem dokumentacji w postaci źródłowych plików graficznych.

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że:

a) co najmniej jedna z wykazanych przez Wykonawcę osób, pełniących ww. role w punktach a) – d), powinna posiadać certyfikat z zarządzania projektami min. Prince2 Foundation lub równoważny. Pod pojęciem certyfikat równoważny, Zamawiający rozumie:

i. analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako:

— analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat,

— analogiczny stopień poziomu kompetencji,

— analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu.

ii. potwierdzony jest egzaminem.

b) co najmniej jedna z wykazanych przez Wykonawcę osób, pełniących role ww. w pkt. a) – d), powinna posiadać znajomość problematyki e-Zdrowia. Przez termine-„Zdrowie” Zamawiający rozumie technologie informacyjno-komunikacyjne w ochronie zdrowia oraz wszelkie zastosowania technologii teleinformatycznych w zapobieganiu chorobom, diagnostyce, leczeniu, kontroli oraz prowadzeniu zdrowego trybu życia.

Wykonawca winien dostarczyć taką liczbę personelu, by zapewnić prawidłową realizację zamówienia, zgodnie z umową i pozostałą dokumentacją przygotowaną do niniejszego postępowania, w terminach wskazanych w SIWZ.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów konieczne jest załączenie do oferty pisemnych zobowiązań tych podmiotów do oddania do dyspozycji zasobów potrzebnych Wykonawcy, na okres wykonywania zamówienia. *Uwaga! * Wykonawca jest zobowiązany do załączenia tego zobowiązania do składanej oferty tylko w przypadku polegania na wyżej wymienionych zasobach.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, natomiast warunki określone w Rozdziale IV, podrozdziale I, pkt 1 SIWZ Wykonawcy winni spełniać łącznie.

Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów, wg formuły „spełnia” – „nie spełnia”.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wysokość wadium.

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie: 155 000,00 PLN (słownie złotych: sto pięćdziesiąt pięć tysięcy 00 / 100).

Forma wadium.

Wadium może być wniesione wyłącznie w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust.6 ustawy z dnia 29.1.2004 r. — Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej "Ustawą".

Termin i miejsce wniesienia wadium.

1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale VI, podrozdział I SIWZ.

2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 42 1010 1010 0064 4813 9120 0000.

W takiej sytuacji zaleca się, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył potwierdzenie dokonania przelewu (wpłaty wadium).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

4. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest złożenie oryginalnego dokumentu gwarancji /poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być załączony do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z Ustawą. Dokument taki winien być sporządzony w języku polskim. Oprócz oryginału dokumentu Wykonawca winien przedłożyć kopię gwarancji/ poręczenia potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Oryginały przedmiotowych dokumentów zostaną zwrócone Wykonawcom w terminach wynikających z Ustawy. Jeśli gwarancja/poręczenie zostaną przedłożone w języku innym, niż polski Zamawiający wymaga przedłożenia ze strony Wykonawcy tłumaczenia takiego dokumentu na język polski.

5. Wadium w pieniądzu winno być wniesione z następującym tytułem płatności:

Wadium w sprawie nr CSIOZ-WZP.6151.33.2012.

6. Z dokumentu wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej/ ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie, że poręczyciel/gwarant w każdym z przypadków, dla których Ustawa przewiduje zatrzymanie wadium, wypłaci należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty wyznaczonej przez Zamawiającego do składania ofert.

7. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także niewniesienie wadium na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Zwrot wadium.

1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art.46 ust. 4a Ustawy.

2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

5. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

Utrata wadium.

Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadkach wskazanych w Ustawie.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wykonanie całości zamówienia, w wysokości 4 % ceny brutto (wartości brutto zamówienia), wynikającej z przedłożonej oferty, określonej w Załączniku nr 3 do SIWZ.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione wyłącznie w jednej lub kilku formach określonych w art. 148 ust. 1 Ustawy.

3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

a. w pieniądzu – odpowiednią kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 42 1010 1010 0064 4813 9120 0000, a dokument potwierdzający wpłatę (potwierdzenie przelewu) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Stanisława Dubois 5A, przed podpisaniem umowy;

b. w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach dokument zabezpieczenia należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Stanisława Dubois 5A, przed podpisaniem umowy.

4. Z dokumentu gwarancji bankowej/ poręczenia winno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od wezwania.

5. Warunki i termin zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

6. W przypadku wpłaty przez Wykonawcę wadium w formie pieniądza, Zamawiający może za zgodą Wykonawcy zaliczyć kwotę wpłaconego wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Przedmiotowe informacje zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, określający szczegółowe warunki, na podstawie których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zamawiający nie przewiduje żadnych szczególnych form, poza formami określonymi w ustawie z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-09-04 📅
Miejsce otwarcia:

Siedziba Zamawiającego w Warszawie, ul. Stanisława Dubois 5A, piętro I, sala nr 132c.

Miejsce: Siedziba Zamawiającego w Warszawie, ul. Stanisława Dubois 5A, piętro I, sala nr 132c.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Koncepcja organizacji kampanii informacyjno-promocyjnej (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Banaś
Adres internetowy: www.csioz.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CSIOZ-WZP.6151.33.2012
Informacje dodatkowe

2. Termin wykonania zamówienia.

Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 28.11.2014 roku.

3. Ilekroć w niniejszym dokumencie użyte jest pojęcie:

— „Projekt P1” – oznacza ono projekt „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych”,

— „Projekt P2” – oznacza ono projekt „Platforma udostępniania on-line przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów medycznych”,

— „Ustawa”, bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi - dotyczy ono ustawy z dnia 29.1.2004 r. — Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.),

— „SIWZ” - rozumieć przez to należy Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia,

— „dni robocze” - rozumieć przez to należy dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

4. Zamówienia uzupełniające.

Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości 10 % wartości zamówienia podstawowego zgodnie art. 67 ust.1 pkt 6 Ustawy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z Działem VI ustawy Pzp Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługuje odwołanie, które wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w art. 180 ustawy Pzp, w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2012/S 144-241079 (2012-07-25)

Dodatkowe informacje (2012-08-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-08-02 📅
Termin składania ofert: 2012-09-10 📅
Data publikacji: 2012-08-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 150-249900
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 144-241079
Numer Dz.U.-S: 150
Źródło: OJS 2012/S 150-249900 (2012-08-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-11-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6 266 928,90 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-28 📅
Data publikacji: 2012-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 231-380020
Numer Dz.U.-S: 231
Informacje dodatkowe

1. W przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie zamówienia, przewiduje się unieważnienie postępowania na podstawie art. 93 ust. 1a Ustawy. 2. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości 10 % wartości zamówienia podstawowego zgodnie art. 67 ust.1 pkt 6 Ustawy.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-10-19 📅
Nazwa: Online-skills Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Prusa 13 lok. 4
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-819
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2012/S 231-380020 (2012-11-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne (7)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania (5)

Usługi public relations