Świadczenie usług ochrony osób i mienia Muzeum Historii Żydów Polskich

Informacje dodatkowe

Wymagania formalne:

a)Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym należy złożyć, pod rygorem nieważności w formie pisemnej;

b)Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek, niezależnie od tego czy występuje samodzielnie, czy w konsorcjum;

c) Wniosek musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Treść wniosku musi odpowiadać ogłoszeniu o zamówieniu;

d) Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym, oświadczeń i innych wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski;

e) Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym musi zostać złożony w oryginale podpisanym przez wykonawcę;

f) W skład wniosku powinny wchodzić wszystkie wymagane przez zamawiającego formularze, oświadczenia i dokumenty wskazane w ogłoszeniu;

g) Dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców tj.: - osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp. - osoby wykazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, - osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania wniosku przez pełnomocnika wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do wniosku w wymaganej formie;

h) W przypadku składania wniosku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym spółki cywilne), do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo (oryginał, poświadczona notarialnie kopia) określające jego zakres, podpisane przez wykonawcę (osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu każdego wykonawcy);

i) Zaleca się, aby wniosek został złożony przy wykorzystaniu załączonych druków (załącznikach). Pełnomocnik Zamawiającego dopuszcza złożenie wniosku i załączników do wniosków na drukach sporządzonych przez wykonawcę pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie treści zawartej przez Pełnomocnika Zamawiającego w dodatkach załączonych do wniosku;

j) Wniosek musi spełnić następujące wymogi: - musi być sporządzony w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem, - formularze i oświadczenie muszą być podpisane przez wykonawcę - osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, - załączone do wniosku dokumenty, mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii (czytelnej) i muszą być wówczas poświadczone za zgodność z oryginałem zgodnie z określoną tam instrukcją (podpis czytelny, lub parafka z pieczęcią imienną), - wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki, muszą być podpisane (parafowane) przez wykonawcę - osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy; poprawki muszą być dokonane poprzez skreślenie i nadpisanie prawidłowych danych - nie dopuszcza się dokonywania poprawek przy użyciu korektora;

k) Wszystkie strony wniosku powinny być kolejno ponumerowane i parafowane przez wykonawcę - osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Wniosek wraz z załącznikami powinien być trwale zespolony, w sposób uniemożliwiający jego zdekompletowanie. Pełnomocnik Zamawiającego nie ponosi odpowiedzialności za kompletność wniosku w przypadku, gdy strony nie będą ponumerowane i/lub nie będą zespolone w trwały sposób;

l) W przypadku, gdy informacje zawarte w wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1997 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm. wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Informacje te winny być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz oddzielone od pozostałych informacji zawartych we wniosku. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dostosowanie do pozostałej części wniosku (należy zachować ciągłość numeracji stron.

II. Opakowanie wniosku:

a) Zaleca się, aby wszystkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym były złączone w sposób trwały, uniemożliwiający ich rozłączenie, bez naruszenia integralności wniosku,

b) Zaleca się, aby wykonawca umieścił wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym wraz ze wszystkimi załącznikami w zamkniętym opakowaniu. Opakowanie koperty powinno być oznaczone nazwą wykonawcy lub jego imieniem i nazwiskiem oraz dokładnym jego adresem, dopuszcza się odcisk pieczęci i opisanie w następujący sposób: Kancelaria Radców Prawnych Ćwik i Partnerzy Spółka Partnerska, al. J. Ch. Szucha 8, 00-582 Warszawa; Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na świadczenie usług ochrony osób i mienia Muzeum Historii Żydów Polskich.

c) Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie pod numerem tel.: +48 227451400 lub faksem +48 227451401 przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany w formie pisemnej i Pełnomocnik Zamawiającego otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków.

d) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.

e) Pełnomocnik Zamawiającego nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z braku opisu na kopercie, zgodnie ze wzorem określonym w pkt II.

III Forma przekazywania informacji, oświadczeń i dokumentów w postępowaniu:

a) Pełnomocnik Zamawiającego w niniejszym postępowaniu porozumiewa się za pomocą faksu numer +48 227451401. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.

b) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

c) W przypadku wezwania przez Pełnomocnika Zamawiającego do złożenia (uzupełnienia) oświadczeń lub dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, oświadczenia i dokumenty oraz pełnomocnictwa należy przedłożyć w takiej samej formie, w jakiej składa się je wraz z wnioskiem tj. w formie pisemnej (w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). tzn. w tych przypadkach nie obowiązuje forma faksowa,

d) Pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazywać mogą sobie faksem, przy czym zawsze dopuszczoną jest forma pisemna,

e) We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy nadany przez zmawiającego lub nazwę postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nadaną przez zamawiającego.

f) Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego postępowania jest: Ewelina Bordzoł, numer faksu: +48 227451401.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wadium nie wnosi się na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Do wniesienia wadium zobowiązani będą jedynie wykonawcy zaproszeni przez Zamawiającego do składania ofert. Szczegółowe warunki związane z wnisieniem i zwrotem wadium określać będzie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.