Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz Delegatur Urzędu w Elblągu i Ełku

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

1) przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie następujących usług pocztowych na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz Delegatur Urzędu w Elblągu i Ełku:
a) opłacane przy użyciu maszyny do frankowania (dotyczy Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie) w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomiczne i priorytetowe:
— przesyłki listowe nierejestrowane,
— przesyłki listowe rejestrowane,
— paczki pocztowe.
b) opłacane w formie opłaty z dołu, w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomiczne i priorytetowe:
— przesyłki listowe nierejestrowane,
— przesyłki listowe rejestrowane,
— paczki pocztowe do 10 kg.
c) opłacane w formie opłaty z dołu, w obrocie krajowym, ekonomiczne i priorytetowe:
— paczki pocztowe powyżej 10 kg,
— przesyłki pocztowe przyjmowane na warunkach szczególnych.
d) przesyłki kurierskie w obrocie krajowym i zagranicznym,
e) co najmniej jeden raz dziennie odbiór przesyłek przez przedstawiciela wykonawcy z budynku Delegatury Urzędu w Elblągu,
2) zamawiający dysponuje w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie maszyną do frankowania typu Francotyp-Postalia Ultimail 90,
3) przedmiot zamówienia wykonywany będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12.6.2003 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008 roku Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.),
4) przyjęte w formularzu wyceny – załączniku nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ilości poszczególnych rodzajów przesyłek są ilościami szacunkowymi, zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości przesyłek oraz dokonywania zmian ilości przesyłek w poszczególnych rodzajach, stosownie do swoich potrzeb; ewentualne zmniejszenie ilości oraz zmiany ilości przesyłek w poszczególnych rodzajach nie spowodują zmiany cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego, przy czym zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia w zakresie nie mniejszym niż 70 % łącznej ceny brutto wykonania zamówienia podanej w formularzu oferty,
5) przewiduje się wykonanie przedmiotu zamówienia w trzech okresach finansowania:
a) okres I – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2012,
b) okres II – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2013,
c) okres III – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2014,
6) w przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w
II lub III okresie finansowania, tj. w planie finansowym na 2013 lub 2014 rok, zamawiający odstąpi od realizacji dalszego zakresu zamówienia, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenia należne z tytułu wykonania części zamówienia w roku 2012 i ewentualnie 2013.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-03-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-01-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Poczta Polska S.A. Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego

Kto?

• • Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Co?

• • Usługi pocztowe i telekomunikacyjne › Usługi pocztowe i kurierskie

Gdzie?

• • Warmińsko-mazurskie › Olsztyński