Wielkość lub zakres
Odbiór przesyłek z siedzib Zamawiającego codziennie między godz. 14:00 a 15:00:1) Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu, Prokuratury Rejonowe dla Wrocławia Stare Miasto, Śródmieście, Psie Pole, Fabryczna - wspólny punkt odbioru przy ul. Sądowej 22) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Krzyki Zachód przy ul. Powstańców Śląskich 1613) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Krzyki Wschód przy ul. Piłsudskiego 38b4) Prokuratura Rejonowa w Oławie przy ul. 1 Maja 415) Prokuratura Rejonowa w Oleśnicy przy ul. Chopina 26) Prokuratura Rejonowa w Strzelinie przy ul. Bolka I Świdnickiego 67) Prokuratura Rejonowa w Trzebnicy przy ul. Matejki 18) Prokuratura Rejonowa w Wołowie przy ul. Wojska Polskiego 29) Prokuratura Rejonowa w Miliczu przy ul. Grota Roweckiego 510) Prokuratura Rejonowa w Środzie Śląskiej przy ul. Parkowej 1Zamawiający zastrzega prawo zmiany ww. punktów odbioru.Dostawa przesyłek do siedzib Zamawiającego codziennie między godz. 9:00 a 11:00:1) Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu przy ul. Podwale 302) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Stare Miasto przy ul. Sądowej 23) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Śródmieście przy ul. Podwale284) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Psie Pole przy ul. Podwale285) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Fabryczna przy ul. Sądowej 26) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Krzyki Zachód przy ul. Powstańców Śląskich 1617) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Krzyki Wschód przy ul. Piłsudskiego 38b8) Prokuratura Rejonowa w Oławie przy ul. 1 Maja 419) Prokuratura Rejonowa w Oleśnicy przy ul. Chopina 210) Prokuratura Rejonowa w Strzelinie przy ul. Bolka I Świdnickiego 611) Prokuratura Rejonowa w Trzebnicy przy ul. Matejki 112) Prokuratura Rejonowa w Wołowie przy ul. Wojska Polskiego 213) Prokuratura Rejonowa w Miliczu przy ul. Grota Roweckiego 514) Prokuratura Rejonowa w Środzie Śląskiej przy ul. Parkowej 12. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług pocztowych, sklasyfikowanych w kategorii 27 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.1.2010 r. (Dz. U. 2010 nr 12, poz. 68) w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym.3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się wg rodzaju:a) przesyłki listowe nierejestrowane tj. przesyłki nadane i doręczone bez ZPO(bez zwrotnego potwierdzenia odbioru);b) przesyłki listowe rejestrowane, w tym przesyłki nadane i doręczone z ZPO (za zwrotnym potwierdzeniem odbioru);c) przesyłki rejestrowane nielistowe – paczki pocztowe.4. Usługi pocztowe będą świadczone na całym obszarze Polski oraz poza granicami Polski.5. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności:a) ustawa z dnia 12.6.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2008 nr 189 poz.1159 z późn. zm.b) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9.1.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. 2004 nr 5 poz. 34 z późn. zm.);c) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 roku w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. 2003 nr 183 poz. 1795 z późn. zm.);d) art. 131 Kodeksu postępowania cywilnego oraz wydanym na jego podstawie rozporządzeniem wykonawczym obowiązującym w dniu doręczenia przesyłkie) art. 141 Kodeksu postępowania karnego oraz wydanym na jego podstawie rozporządzeniem wykonawczym obowiązującym w dniu doręczenia przesyłki6. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:— Przesyłki listowe o masie nie przekraczającej 50g oraz o masie przekraczającej 50 g i do 2000 g oraz wymiarach (gabarytach A i B):a) list zwykły – przesyłka nierejestrowana,b) list zwykły priorytetowy – przesyłka nierejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii,c) list polecony – przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadaniad) list polecony priorytetowy – przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania będąca przesyłką najszybszej kategorii,e) list polecony z usługą „zwrotne potwierdzenie odbioru”- przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,f) list polecony priorytetowy z usługą „zwrotne potwierdzenie odbioru”- przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania będąca przesyłką najszybszej kategorii i doręczona za pokwitowaniem odbioru.Wymiary przesyłek listowych:Gabaryt A – to przesyłka o wymiarach:Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 9cm x 14 cm,Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 2 cm, szerokość 23 cm, długości 32,5 cm.Gabaryt B – to przesyłka o wymiarach:Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 2 cm lub długość 32,5 cm lub szerokość 23 cm,Maksimum – suma długości, szerokości i wysokości 90 cm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 60 cm.— Paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 30.000g oraz wymiarach (gabarytach A i B):a) zwykłe – paczki rejestrowane,b) priorytetowe – paczki rejestrowane najszybszej kategorii,c) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.Wymiary paczek:Gabaryt A – to przesyłka o wymiarach:Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 9 x 14 cm,Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 60 cm, szerokość 50 cm, wysokość 30 cm,Gabaryt B – to przesyłka o wymiarach:Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 60 cm lub szerokość 50 cm lub wysokość 30 cm,Maksimum – suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3 m, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1,5 m.7. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej, przez co należy rozumieć:a) dla przesyłek rejestrowanych – wpisanie każdej przesyłki do dziennego zestawienia listów poleconych wg poszczególnych kategorii wagowych, sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,b) dla przesyłek zwykłych – wpisanie każdej przesyłki do dziennego zestawienia przesyłek listowych zwykłych wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.— Wzór zestawienia przesyłek listowych zwykłych opłaconych w odbiorze krajowym stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.8. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwiać uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy.9. Przesyłki rejestrowane listowe nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych według wzoru określonego w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym oraz określonego w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym, oddzielnie dla przesyłek o masie do 50g i o masie powyżej 50g. Zestawienie będzie sporządzane w 2 egzemplarzach dla przesyłek o masie do 50g, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy i w 2 egzemplarzach dla przesyłek o masie powyżej 50g, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i dla Wykonawcy.10. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie ilościowego i wartościowego zestawienia nadanych przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych. Zestawienia sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego (Załącznik nr 10 do SIWZ)11. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego, przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku.12. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia wiadomości u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie po upływie 7-go dnia o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki zgodnie z obowiązującymi w dniu doręczenia przesyłki przepisami KPC i KPK.13. Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru), określonych w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym oraz w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym.14. Świadczenie usługi codziennego odbioru przesyłek polega na płatnym odbiorze przez przedstawiciela Wykonawcy z miejsca wskazanego przez Zamawiającego uporządkowanych przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj, a następnie nadaniu tych przesyłek na ogólnych zasadach. Usługa obejmuje wszystkie rodzaje przesyłek, zarówno w obrocie krajowym jak i zagranicznym.15. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi odbioru ww przesyłek do wysyłki od Zamawiającego, przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach 14:00 – 15:00 przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.16. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.17. Wykonawca zobowiązuje się doręczać przesyłki przyjęte do przemieszczania i doręczania w czasie:a) nie później niż 6 dni po dniu ich nadania dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii,b) nie później niż 4 dni dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii (priorytetową),18. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z rozporządzeniem w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego.19. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. W przypadku zgłaszania reklamacji zastosowanie mają unormowania zawarte w rozporządzeniu w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego.20. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.21. Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej chyba, że nastąpiło to wskutek siły wyższej niezależnej od Wykonawcy i niemożliwej do przewidzenia.22. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie zgodnie z zasadami ustawy Prawo pocztowe.23. Wykonawca będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy, na podstawie której świadczone są usługi pocztowe.24. W celu umieszczenia na przesyłkach Zamawiającego w/w oznaczeń Wykonawca przekaże Zamawiającemu odpowiednie stemple lub urządzenia stemplujące na swój koszt do nieodpłatnego użytkowania i zapewni ich sprawne funkcjonowanie w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zwróci Wykonawcy w/w stemple lub urządzenia stemplujące po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.25. Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu posiada aktualnie następującą infrastrukturę dotyczącą frankowania przesyłek pocztowych:1. Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Krzyki Wschód przy ul. Piłsudskiego 38b frankownica Postalia EFS 3000 nr 1412. Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Krzyki Zachód przy ul. Powstańców Śląskich 161 – frankownica Pitney Bowes nr 211.3. Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu, Prokuratury Rejonowe dla Wrocławia Stare Miasto, Śródmieście, Psie Pole, Fabryczna - wspólny punkt odbioru przy ul. Sądowej 2– frankownica Pitney Bowes nr 21226. Podane przez Zamawiającego w Arkuszu kalkulacyjnym (Załącznik nr 5 do SIWZ)ilości poszczególnych przesyłek mają charakter szacunkowy. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia w innych ilościach niż określone w Arkuszu kalkulacyjnym z zastrzeżeniem, iż całkowita wartość zrealizowanego zamówienia nie może przekroczyć maksymalnej wartości umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych w Arkuszu kalkulacyjnym.27. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.28. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.Uwaga!Przed Podpisaniem Umowy Wykonawca Zobowiązany Jest Do Dostarczenia Wykazu Punktów Obsługujących Poszczególne Prokuratury Wraz Z Adresami I Godzinami Urzędowania Tych Punktów.29. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy – opiekunem klienta.30. Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz inne ustalenia niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.31. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.32. Termin wykonania zamówienia:1.1.2013 r. - 30.6.2014 r.1 636 222,02