Świadczenie usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości w wybranych obiektach Oddziału

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości w obiektach Oddziału ZUS Szczecin:
— Budynek usługowy w Szczecinie ul. Matejki 22,
— Teren przyległy budynku ul. Matejki 22,
— Budynek garażu wielopoziomowego Oddziału ZUS w Szczecinie ul. Matejki 18,
— Budynek usługowy w Szczecinie ul. A. Citroena 2,
— Teren przyległy budynku ul. A. Citroena 2,
— Teren przyległy do budynku Wydziału Poligrafii Oddziału ZUS w Szczecinie ul. Barnima 20,
— Budynek Inspektoratu ZUS w Stargardzie Szczecińskim ul. Składowa 2,
— Teren przyległy do budynku ul. Składowa 2,
— Budynek Inspektoratu ZUS w Choszcznie ul. Jagiełły 28,
— Teren przyległy do budynku ul. Jagiełły 28,
— Biuro Terenowe w Międzyzdrojach ul. Lipowa 9,
— Budynek Inspektoratu ZUS w Świnoujściu ul. Piastowska 63,
— Teren przyległy do budynku ul. Piastowska 63.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-03-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DEP Clean Partner Sp. z o.o.; DGP DOZORBU Grupa Polska Sp. z o.o.; GOS-ZEC Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-02-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-03-09	Dodatkowe informacje
2012-05-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-02-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania i zamiatania ulic
Wielkość lub zakres: 2 629 338,48
Całkowita wartość zamówienia: 2 629 338,48 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie
Adres pocztowy: ul. Matejki 22
Kod pocztowy: 70-530
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: dobrzynskaa@zus.pl 📧
Telefon: +48 914596577 📞
Fax: +48 914596576 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-17 📅
Termin składania ofert: 2012-03-28 📅
Data publikacji: 2012-02-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 36-058241
Numer Dz.U.-S: 36
Informacje dodatkowe

Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących treści SIWZ. Zebranie odbędzie się w siedzibie Zamawiającego Szczecin ul. Matejki 22, w sali 115. Informacja o terminie zebrania Wykonawców zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego - www.zus.pl/zampub. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: a) w zakresie przedmiotu zamówienia: — Tomasz Trojanowski tel. +48 914596926, — Marek Tyszkiewicz tel. +48 914596925. b) w zakresie prowadzonego postępowania: — Agnieszka Dobrzyńska tel. +48 914596577.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości w obiektach Oddziału ZUS Szczecin:

— Budynek usługowy w Szczecinie ul. Matejki 22,

— Teren przyległy budynku ul. Matejki 22,

— Budynek garażu wielopoziomowego Oddziału ZUS w Szczecinie ul. Matejki 18,

— Budynek usługowy w Szczecinie ul. A. Citroena 2,

— Teren przyległy budynku ul. A. Citroena 2,

— Teren przyległy do budynku Wydziału Poligrafii Oddziału ZUS w Szczecinie ul. Barnima 20,

— Budynek Inspektoratu ZUS w Stargardzie Szczecińskim ul. Składowa 2,

— Teren przyległy do budynku ul. Składowa 2,

— Budynek Inspektoratu ZUS w Choszcznie ul. Jagiełły 28,

— Teren przyległy do budynku ul. Jagiełły 28,

— Biuro Terenowe w Międzyzdrojach ul. Lipowa 9,

— Budynek Inspektoratu ZUS w Świnoujściu ul. Piastowska 63,

— Teren przyległy do budynku ul. Piastowska 63.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: 370/PN/U/3/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddział Szczecin i podległe jednostki terenowe.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca może złożyć ofertę sam lub jako jeden z partnerów konsorcjum. Konsorcjum składa jedną ofertę wspólną. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Alternatywy zawarte w treści oferty spowodują jej odrzucenie.

Wykonawca winien dołączyć do oferty dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, lub aktualny statut spółki. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez Wykonawcę.

Jeżeli uprawnienie do reprezentowania osoby podpisującej ofertę nie wynika z ww. dokumentu, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

1) w celu potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ;

2) w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ, oraz:

a) wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony na zał. do SIWZ.

b) dokumenty potwierdzające, że ww. usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje);

3) w celu potwierdzenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ oraz:

a) w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami:

— wykaz sporządzony na zał. do SIWZ.

b) w zakresie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nie czynności oraz o podstawie dysponowania tymi osobami,

4) w celu potwierdzenia znajdowania się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ oraz opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 2.000.000,00 zł (dwa miliony złotych).

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – sporządzone na załączniku do SIWZ.

c) aktualne zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zale-głych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi, w tym środki czystości, odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego określonym w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia w ofercie oświadczenia – zał. do SIWZ, że wszystkie środki zapewniające utrzymanie czystości posiadają:

1. stosowne karty charakterystyki i są dopuszczone do powszechnego stosowania,

2. stosowne karty charakterystyki pozwalające określić stopień bezpieczeństwa danego towaru (dotyczy mydła) - dopuszcza się złożenie Wpisu do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach Wprowadzonych do Obrotu,

3. karty technologiczne produktów (papier toaletowy i ręczniki).

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do:

— dostarczenia Zamawiającemu, w ciągu 7 dni od podpisania umowy, stosownych kart technologicznych na papier toaletowy i ręcznik papierowy,

— bieżącej aktualizacji ww. kart technologicznych, na żądanie Zamawiającego, w okresie realizacji umowy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ oraz opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 2 000 000,00 PLN (dwa miliony złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ oraz wykaże się dysponowaniem:

a) sprzętem niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności takim jak profesjonalny sprzęt do sprzątania ręcznego, zamiatarki mechaniczne lub ręczne oraz odśnieżarki mechaniczne, lub innymi urządzeniami mechanicznymi przeznaczonymi do należytego wykonywania usług stanowiących przedmiot zamówienia,

b) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnymi za kontrolę jakości świadczonych usług, posiadającymi aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.

Wykonawca winien wykazać się dysponowaniem dwiema osobami nadzorującymi jakość wykonanych prac stanowiących przedmiot zamówienia posiadającymi aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) o niekaralności, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresem wykonywanych przez nie czynności oraz o podstawie dysponowania tymi osobami, z zastrzeżeniem że osoby te nie będą brały bezpośrednio udziału w wykonywaniu tych prac, i tak:

1) dla obiektów położonych na terenie miasta Szczecina– 1 osoba,

2) dla obiektów pozostałych– 1 osoba. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ oraz wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, co najmniej dwóch usług sprzątania i utrzymania czystości w obiektach biurowych.

Każda z tych usług musi spełniać łącznie następujące warunki:

a) trwać przez okres co najmniej 12 (dwunastu) kolejnych miesięcy,

b) o wartości nie mniejszej niż 450.000,00 zł brutto każda (czterysta pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto),

c) powierzchnia przeznaczona do sprzątania nie mniejsza niż 10. 000,00 m2, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje);

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium należy wnieść w wysokości 54 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt cztery tysiące złotych) w terminie do dnia 28.3.2012 r. do godziny 9:30. Decyduje data wpływu środków do zamawiającego.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata należna Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego, przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-03-28 📅
Miejsce otwarcia: Oddział ZUS w Szczecinie z siedzibą przy ul. Matejki 22, p. 321 IVp.
Miejsce: Oddział ZUS w Szczecinie z siedzibą przy ul. Matejki 22, p. 321 IVp.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Samodzielny Referat Zamówień Publicznych Oddział ZUS w Szczecinie p. 230 IIIp.
p. Agnieszka Dobrzyńska tel. +48 914596577
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 370/PN/U/3/2012
Informacje dodatkowe

Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących treści SIWZ.

Zebranie odbędzie się w siedzibie Zamawiającego Szczecin ul. Matejki 22, w sali 115. Informacja o terminie zebrania Wykonawców zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego - www.zus.pl/zampub.

Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:

a) w zakresie przedmiotu zamówienia:

— Tomasz Trojanowski tel. +48 914596926,

— Marek Tyszkiewicz tel. +48 914596925.

b) w zakresie prowadzonego postępowania:

— Agnieszka Dobrzyńska tel. +48 914596577.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1) Wykonawcy przysługuje odwołanie zgodnie z art. 182 ust. 1 pkt 1), ust. 2 pkt 1) oraz ust. 3 pkt 1) ustawy,

2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniających wniesienie odwołania,

3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,

4) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu,

5) Pozostałe informacje dotyczące wniesienia odwołania określone zostały w art. 181-198 ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2012/S 036-058241 (2012-02-17)

Dodatkowe informacje (2012-03-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-03-09 📅
Termin składania ofert: 2012-04-02 📅
Data publikacji: 2012-03-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 50-080871
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 36-058241
Numer Dz.U.-S: 50
Źródło: OJS 2012/S 050-080871 (2012-03-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-05-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 87 199,78 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-05-07 📅
Data publikacji: 2012-05-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 89-145780
Numer Dz.U.-S: 89

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 42 380,35 💰
70 956,17 💰

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-05-07 📅
Nazwa: DEP Clean Partner Sp. z o.o.; DGP DOZORBU Grupa Polska Sp. z o.o.; GOS-ZEC Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Najświętszej Marii Panny 5e
Miasto pocztowe: Legnica
Kod pocztowy: 59-220
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dozorbud@dozorbud.pl 📧
Adres internetowy: www.dozorbud.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1) Wykonawcy przysługuje odwołanie zgodnie z art. 182 ust. 1 pkt 1), ust. 2 pkt 1) oraz ust. 3 pkt 1) ustawy.

3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecz-nym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia od-wołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5) Pozostałe informacje dotyczące wniesienia odwołania określone zostały w art. 181-198 ustawy Prawo zamówień publiczych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2012/S 089-145780 (2012-05-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane (>20)

Usługi sprzątania i zamiatania ulic (14)

Usługi sprzątania ulic (1)
Usługi zamiatania ulic (2)