Świadczenie usług porządkowych

Poczta Polska S.A.

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości obiektach Poczty Polskiej S.A. oraz ich otoczeniu objętych obszarem działania Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie WOI Tarnów, WOI Kraków Miasto (I i II) i WOI Rzeszów.
2) Przedmiot zamówienia podzielony został na 4 następujące części:
— część nr 1 – świadczenie usług porządkowych na terenie obiektów Poczty Polskiej S.A. objętych obszarem działania WOI Tarnów,
— część nr 2 – świadczenie usług porządkowych na terenie obiektów Poczty Polskiej S.A. objętych obszarem działania WOI Kraków Miasto I,
— część nr 3 – świadczenie usług porządkowych na terenie obiektów Poczty Polskiej S.A. objętych obszarem działania WOI Rzeszów,
— część nr 4 – świadczenie usług porządkowych na terenie obiektów Poczty Polskiej S.A. objętych obszarem działania WOI Kraków Miasto II.
3) Sprzątanie odbywać się będzie w dniach i godzinach pracy jednostek Zamawiającego zajmujących dane pomieszczenia, w sposób nie zakłócający ich pracy, a w obiektach strzeżonych całodobowo, przed lub po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego, po uprzednim pobraniu kluczy z wartowni (recepcji, portierni), z tym że po zakończeniu sprzątania pomieszczenia należy zamknąć, a klucze zdać w miejscu ich pobrania. Czas realizacji usługi zostanie ustalony z kierownikiem, administratorem obiektu lub osobą zastępującą;
4) W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie (z plombowanym lub kodowanym wejściem) sprzątanie odbywać się będzie w godzinach pracy i obecności pracownika Zamawiającego - osoby uprawnionej do przebywania w tym pomieszczeniu. Sprzątanie pomieszczeń biurowych wyposażonych w sprzęt komputerowy powinno odbywać się w miarę możliwości w godzinach pracy pracowników Poczty Polskiej S.A.;
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia czasowego lub stałego powierzchni sprzątanej do wysokości 30 % łącznej powierzchni objętej przedmiotem zamówienia. Powyższe nie stanowi istotnej zmiany umowy i powinno być dokonane w formie pisemnego powiadomienia Wykonawcy, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. Powiadomienie będzie doręczane faxem lub pocztą elektroniczną na numer faxu lub adres e-mail wskazany w niniejszej umowie, a następnie wysłane drogą tradycyjną w formie pisma. Przy czym data wysłania powiadomienia w formie faxu lub drogą elektroniczną będzie uznawana za datę doręczenia powiadomienia;
6) W przypadku sprzedaży nieruchomości Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia powierzchni sprzątanej ponad limit określony w pkt 5.
7) Zamawiający w przypadku zmniejszenia powierzchni, zgodnie z pkt 5 i 6 zastrzega sobie możliwość odpowiedniego zwiększenia powierzchni zgodnie z potrzebami Zamawiającego również w innej lokalizacji, w ramach zakontraktowanych pierwotnie ilości metrów do świadczenia usługi. Powyższe nie stanowi istotnej zmiany umowy i może być dokonane w formie pisemnego powiadomienia Wykonawcy, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem przed oczekiwaną datą rozpoczęcia wykonywania usługi.
8) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, gdy Zamawiający zwiększy lub zmniejszy zamówienie zgodnie z postanowieniami umowy;
9) W przypadku ewentualnych prac remontowych lub awarii w sprzątanych obiektach, Wykonawca zrealizuje usługę sprzątania tych obiektów w ramach niniejszego zamówienia;
10) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Realizowania przedmiotu zamówienia własnym sprzętem, za pomocą wyspecjalizowanych pracowników i przy wykorzystaniu zakupionych przez siebie i w ramach wynagrodzenia umownego, lub pozostających w dyspozycji Wykonawcy, a potrzebnych do należytego wykonania usług porządkowych urządzeń, materiałów, środków czystości i higieny, w tym worków foliowych na śmieci, papieru toaletowego, mydła w płynie (w przypadku braku pojemników na mydło dostarczenie mydła w kostkach), ręczników papierowych, a także środków konserwujących i dezynfekujących, dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce (posiadających stosowne atesty PZH lub karty charakterystyki);
b) Realizowania przedmiotu zamówienia poprzez wykwalifikowany personel posiadający ważne uprawnienia do wykonywania określonych prac (np. wszelkich prac na wysokościach m.in. mycie okien, odśnieżanie dachów, czyszczenie oświetlenia sufitowego, itp.), za co pełną odpowiedzialność ponosi Wykonawca;
c) Realizacji przedmiotu zamówienia przez personel, który spełnia warunek niekaralności za przestępstwa i wykroczenia przeciwko mieniu, lub ochronie informacji;
d) Przeszkolenia własnego personelu w zakresie obowiązujących przepisów BHP i ochrony ppoż. oraz realizacji usług zgodnie z tymi przepisami oraz z obowiązującymi normami sanitarnymi w tym zakresie, przepisami o ochronnie środowiska oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
e) Terminowej i starannej realizacji zamówienia zgodnie z treścią umowy, załącznikami do niej, a w szczególności zgodnie ze szczegółowym zakresem prac porządkowych i częstotliwością ich wykonywania;
f) Wykonywania czynność objętych zamówieniem bez powodowania zakłóceń w pracy Zamawiającego, stosując się do wewnętrznych regulacji organizacyjno-porządkowych obowiązujących u Zamawiającego;
g) Wyposażenia swoich pracowników w jednolite, estetyczne stroje oraz identyfikatory zawierające: zdjęcie, imię i nazwisko, nazwę firmy;
h) Przedłożenia Zamawiającemu, przed rozpoczęciem realizacji usługi:
— wykazu pracowników, którzy będą wykonywać usługę sprzątania, zawierającego imię i nazwisko osoby sprzątającej, serię i nr dowodu osobistego oraz miejsce pracy, a także pisemnego informowania Zamawiającego o każdej zmianie osobowej wśród personelu wykonującego usługę objętą umową, najpóźniej na 2 dni przed rozpoczęciem pracy przez nowego pracownika, a w nagłych przypadkach (choroba, urlop na żądanie, itp.) - przed przystąpieniem do pracy innej osoby,
— informowanie Zamawiającego o konieczności wjazdu pojazdu Wykonawcy w związku z realizacją zamówienia; h Udostępnienia Zamawiającemu, na każde jego żądanie, wszelkich atestów oraz innych dokumentów poświadczających spełnienie wymogów określonych umową w zakresie kwalifikacji pracowników oraz doboru właściwych środków stosowanych przy realizacji umowy.
i) Informowania Zamawiającego o uszkodzeniach sprzętu i urządzeń znajdujących się na terenie sprzątanych obiektów oraz pomieszczeń i budynków lub o zagrożeniach (pożarowe, zalanie, pojawienie się gryzoni, inne) ujawnionych w czasie realizacji umowy;
j) Stosowania się pracowników Wykonawcy do uwag i zaleceń przedstawicieli Zamawiającego oraz pracowników ochrony fizycznej i technicznej, w zakresie przedmiotu zamówienia oraz odnośnie spraw porządkowych;
k) W przypadku umieszczenia w sprzątanych obiektach pojemników do segregacji odpadów, Wykonawca zobowiązany jest do usuwania posegregowanych odpadów do właściwych kontenerów zbiorczych lub miejsc zbiorczych wskazanych przez Zamawiającego, z zachowaniem obowiązującego sposobu segregacji na terenie Zamawiającego. Odpady o charakterze niekomunalnym (o kodzie różnym niż 20) wytwarzane przez Wykonawcę w czasie wykonywania usługi, pozostają własnością Wykonawcy i nie mogą być składowane na terenie Zamawiającego bez jego zgody. Odpady te zgodnie z obowiązującymi przepisami muszą zostać usunięte przez Wykonawcę jego wysiłkiem i na jego koszt (np. opakowania po środkach czystości, ścierki, gąbki, kartony, itp.).
11) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązuje się do:
a) udostępnienia wskazanych do sprzątania pomieszczeń;
b) wyposażenia pomieszczeń sprzątanych w sprzęt pomocniczy dla utrzymania czystości, tj. kosze na śmieci, pojemniki na mydło, pojemniki na papier toaletowy, wycieraczki przed drzwiami;
c) udostępnienia odpowiedniego pomieszczenia, z przeznaczeniem do przechowywania narzędzi i środków czystości służących do realizacji umowy, stosownie do możliwości lokalowych;
d) zapewnienia możliwości korzystania przez pracowników Wykonawcy z energii elektrycznej, zimnej i ciepłej wody niezbędnych do realizacji umowy, bez naliczania kosztów z tego tytułu;
e) zapewnienia w obiektach i pomieszczeniach, w których będą wykonywane usługi, warunków wynikających z przepisów BHP i ochrony ppoż.;
f) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy zgromadzone u Zamawiającego w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-03-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-01-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Impel Cleaning Sp. z o.o.
• • Zakład Usług Gospodarczo-Socjalnych Antema Sp. z o.o.
• • Zakłady Usługowe Południe Sp. z o.o

Kto?

• • Poczta Polska S.A.

Co?

• • Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania