Świadczenie usług prania, transportowych, gastronomicznych oraz utrzymania czystości dla Energa Elektrownie Ostrołęka SA

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 5 Wykonawców, którzy potwierdzą spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Jeżeli liczba Wykonawców spełniających w/w warunki będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych tych 5 Wykonawców, którzy potwierdzili spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz wykazali się największą wartością wykonanych zamówień, o których mowa w Sekcji III.2.3) pkt 1. lit. a) i lit. b) ogłoszenia.

W przypadku gdy Wykonawcy wykażą taką samą wartość wykonanych zamówień, o których mowa powyżej, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych Wykonawcę, którego łączna wartość średniorocznych przychodów ze sprzedaży z ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, za ten okres, jest wyższa.

Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.

2. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o których mowa powyżej, zastosowanie mają kursy ostatnio ogłoszone przed ww. dniem, zgodnie z treścią §8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23.9.2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP z 2002 r. Nr 14, poz. 39 ze zm.).

3. Ocena spełniania warunków, wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły „1 – 0”, tj. „spełnia – nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż wymagane warunki Wykonawca spełnia.

4. Jeżeli umocowanie do podpisania wniosku nie wynika z dokumentów określonych w Sekcji III.2.1) pkt 1. niniejszego ogłoszenia, do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

5. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do wniosku.

6. Dokumenty wymagane postanowieniami Sekcji III.2.1), Sekcji III.2.2) i Sekcji III.2.3) (z wyłączeniem pełnomocnictw oraz dokumentu, o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 3.ogłoszenia) muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

8. Pełnomocnictwo oraz oświadczenie, o którym mowa w Sekcji III. 2.1) pkt 3. ogłoszenia muszą być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. Ponadto, pełnomocnictwo może zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.

9. Wszystkie dokumenty i oświadczenia przedstawione w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

10. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż ww. zobowiązanie zostało podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu.

11. Zaleca się składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami) na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Formularze te są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego: www.zeo.pl

12. W przypadku gdyby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zawierał informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych we wniosku i/lub dokumentach złożonych wraz z wnioskiem stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron wniosku i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z wnioskiem.

13. Wszystkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści wniosku (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

14. Wniosek należy złożyć w oryginale oraz kopii w wersji elektronicznej, tj. zeskanowanego wniosku w formacie nieedytowalnego pliku PDF na płycie CD lub DVD.

15. W przypadku rozbieżności pomiędzy wnioskiem złożonym w formie pisemnej, a w formie elektronicznej wiążący jest egzemplarz w formie pisemnej.

16. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w kancelarii Zamawiającego pod adresem:

Energa Elektrownie Ostrołęka SA ul. Elektryczna 5.

07-410 Ostrołęka

17. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z pozostałymi dokumentami należy opakować w następujący sposób:

Koperta zewnętrzna nie może nosić żadnych cech wskazujących na składającego wniosek. Może znajdować się na niej jedynie adres Zamawiającego oraz opis:

„Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na świadczenie usług prania, transportowych, gastronomicznych oraz utrzymania czystości dla Energa Elektrownie Ostrołęka SA (znak sprawy: ZP/05/12)”.

Koperta wewnętrzna powinna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy tak, aby wniosek złożony po terminie można było odesłać Wykonawcy bez otwierania.

18. W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.

19. Zamawiający w celu usprawnienia porozumiewania się dopuszcza aby oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywali faksem pod warunkiem, że ich treść zostanie dostarczona przed upływem terminu do adresata i niezwłocznie potwierdzona pisemnie na adres wskazany w pkt 21. lit. a) poniżej.

20. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

21. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują:

a) pisemnie, na poniższy adres:

Energa Elektrownie Ostrołęka SA ul. Elektryczna 5.

07-401 Ostrołęka z dopiskiem: „Postępowanie na świadczenie usług prania, transportowych, gastronomicznych oraz utrzymania czystości dla Energa Elektrownie Ostrołęka SA (znak sprawy: ZP/05/12)”.

b) za pomocą faksu na: numer faksu: (+48 29) 76 62 474

Uwaga ważne:

Zamawiający dopuszcza późniejsze rozpoczęcie realizacji zamówienia (niż wskazane w Sekcji II.3) ogłoszenia jeśli wpłynie na to termin zakończenia niniejszego postępowania, w tym w szczególności prowadzony równolegle z niniejszym postępowaniem dialog, jaki Zamawiający prowadzi z pracownikami w celu zmiany modelu wykonywania usług pomocniczych w EEO. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio zmniejszone.