Świadczenie usług rekreacyjno-sportowych dla pracowników IMGW-PIB

Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy

Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie, przez Zleceniobiorcę, Pracownikom, zgłoszonym przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej (Zleceniodawcę), usług z zakresu sportu i rekreacji. Zgłoszeni Pracownicy będą posiadali dostęp do minimum 2 000 obiektów sportowych (obiektów partnerskich) na terenie całego kraju.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-02-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-01-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Benefit Systems S.A.

Kto?

• Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy

Co?

• Usługi sportowe › Usługi świadczone przez ośrodki sportowe

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-01-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-03-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-01-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi świadczone przez ośrodki sportowe
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi świadczone przez ośrodki sportowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy
Adres pocztowy: ul. Podleśna 61
Kod pocztowy: 01-673
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.imgw.pl 🌏
E-mail: aneta.wilkowska@imgw.pl 📧
Telefon: +48 225694263 📞
Fax: +48 225694415 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-11 📅
Termin składania ofert: 2012-02-21 📅
Data publikacji: 2012-01-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 9-013549
Numer Dz.U.-S: 9
Informacje dodatkowe

Oferty będą podlegały ocenie zgodnie z następującym wzorem: Kryterium „Cena” - Zamawiający przyzna punktację według poniższego wzoru: gdzie: Wcena – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kategorii. Cenamin – oznacza minimalną kwotę zaoferowaną wśród ofert podlegających ocenie. Cenabadana – oznacza kwotę zaoferowaną podlegającą ocenie. Waga – oznacza wagę kryterium wyrażoną w procentach. Maksymalnie dla niniejszego kryterium Zamawiający może przyznać 50 punktów. Kryterium „Ilość obiektów sportowych” - Zamawiający przyzna punktację według poniższego wzoru: gdzie: Wobiekt.sport. – oznacza ilość punktów uzyskanych w kategorii. Ilość obiekt.sport. max – oznacza maksymalną ilość obiektów sportowych zaoferowaną wśród ocenianych ofert. Ilość obiekt.sport.badana – oznacza zaoferowaną ilość placówek podlegającą ocenie. waga – oznacza wagę kryterium wyrażoną w procentach Maksymalnie dla niniejszego kryterium Zamawiający może przyznać 50 punktów.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: NJ /1/PN/U/GB/KO,KZ/12
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Doświadczenie:

Wykonawcy wykażą, że zrealizowali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1 zamówienie, o wartości netto minimum 800 000 PLN polegające na wykonaniu usługi odpowiadającej swoim rodzajem i zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych usług wykonywanych z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców, oraz załączą dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie.

Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia należy rozumieć – usługę polegającą na zapewnieniu dostępu do minimum 1 000 obiektów sportowych na ternie całego kraju na zajęcia sportowe w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

5.2. Niespełnienie co najmniej jednego z powyższych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

5.3. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wymaganych na podstawie przepisów ustawy Pzp w tym zakresie, wg formuły „spełnia”, „nie spełnia”.

5.4. Zamawiający na mocy art. 26 ust 3 ustawy Pzp wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty muszą potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

6. Informacje o dokumentach, które mają dostarczyć wykonawcy,

W celu potwierdzenia spełniania warunków o których mowa w art. 22 ust.1 oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania z art. 24 ust.

6.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć następujące dokumenty: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wskazanych w art. 22 ust. 1 (wzór stanowi załącznik nr 2 SIWZ),

2) wykaz zrealizowanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zawierający minimum 1 zamówienie o wartości netto minimum 800 000,00 PLN polegające na wykonaniu usługi odpowiadającej swoim rodzajem i zakresem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców, oraz załączą dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie(wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ)

6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór stanowi załącznik nr 3),

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (wzór stanowi załącznik nr 4).

3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert.

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert.

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert,

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert,

6.3 Poza dokumentami z pkt 6.1. oraz 6.2 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

a) Formularz ofertowy - wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ,

b) Dokument potwierdzający wniesienie wadium.

c) Lista obiektów, w ramach których świadczone miałyby być przedmiotowe usługi na terenie całej Polski.

d) Pełnomocnictwo do reprezentowania:

1. wymagane w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź osoby, których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych załączonych dokumentów, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza;

2. wymagane w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej), przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza;

d) Zobowiązanie, w szczególności pisemne, innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.

6.4 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

1. zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.2.) 6.2.3), 6.2.4) oraz 6.2.6) SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

c) nie orzeczono wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienie;

2. Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 6.2.5) - składa zaświadczenie właściwego organu sadowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkani osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8.

Dokumenty o których mowa w 6.4.1 lit a i c oraz w pkt 6.4.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego albo składani ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 6.4.1 lit b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub składani ofert.

6.5 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.4. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

6.6. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie

7.1. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – w tym przypadku pełnomocnictwo w oryginale Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do Oferty. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania).

7.2. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena spełniania wymaganych warunków wskazanych w punkcie 5.1. lit. a) SIWZ, dotyczyć będzie każdego z Wykonawców występujących wspólnie, a w przypadku warunków określonych w punktach 5.1.lit. b, c, d) SIWZ Wykonawców występujących wspólnie - łącznie jako całości.

7.3 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców występujących wspólnie zobowiązany jest przedstawić dokumenty, o których mowa w pkt 6.2 lit. 2-6) SIWZ.

7.4 Na podstawie dokumentów, o których mowa w pkt 6.1. 2) SIWZ Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie muszą wykazać, że jako całość spełniają warunek, postawiony w pkt. 5.1. b).

7.5 Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.1.1) SIWZ może być złożone wspólnie, jak i odrębnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

14.2. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim wypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – w tym przypadku pełnomocnictwo w oryginale Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu wraz z wnioskiem. Treść pełnomocnictw amusi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-02-21 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, ul. Podleśna 61.
Miejsce: Warszawa, ul. Podleśna 61.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja Przetargowa, uczestnicy otwarcia ofert.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (50)
2. ilość obiektów sportowych (50)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aneta Wilkowska
Adres internetowy: www.imgw.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: NJ /1/PN/U/GB/KO,KZ/12
Informacje dodatkowe

Oferty będą podlegały ocenie zgodnie z następującym wzorem:

Kryterium „Cena” - Zamawiający przyzna punktację według poniższego wzoru: gdzie:

Wcena – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kategorii.

Cenamin – oznacza minimalną kwotę zaoferowaną wśród ofert podlegających ocenie.

Cenabadana – oznacza kwotę zaoferowaną podlegającą ocenie.

Waga – oznacza wagę kryterium wyrażoną w procentach.

Maksymalnie dla niniejszego kryterium Zamawiający może przyznać 50 punktów.

Kryterium „Ilość obiektów sportowych” - Zamawiający przyzna punktację według poniższego wzoru: gdzie:

Wobiekt.sport. – oznacza ilość punktów uzyskanych w kategorii.

Ilość obiekt.sport. max – oznacza maksymalną ilość obiektów sportowych zaoferowaną wśród ocenianych ofert.

Ilość obiekt.sport.badana – oznacza zaoferowaną ilość placówek podlegającą ocenie. waga – oznacza wagę kryterium wyrażoną w procentach

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe regulacje dotyczące Środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych – Środki Ochrony Prawnej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2012/S 009-013549 (2012-01-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-03-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 109 160,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-03-19 📅
Data publikacji: 2012-03-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 56-090892
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 9-013549
Numer Dz.U.-S: 56
Informacje dodatkowe
Umowa zawarta na 3 lata lub do wyczerpania środków.

Udzielenie zamówienia
Nazwa: Benefit Systems S.A.
Adres pocztowy: ul. Fredry 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-097
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Informacje o terminach składania odwołań: Art.180-.
Źródło: OJS 2012/S 056-090892 (2012-03-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (17 nowe zamówienia)

Usługi sportowe (6)