Świadczenie usług rekreacyjno-sportowych dla pracowników UDT oraz ich rodzin w ramach „Programu Korzyści Pracowniczych” UDT

Urząd Dozoru Technicznego

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rekreacyjno-sportowych dla pracowników Urzędu Dozoru Technicznego w Warszawie. Urząd zatrudnia blisko 1 600 osób w 32 jednostkach terenowych na terenie całego kraju. Wartość świadczenia dofinansowana będzie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w wysokości od 20 % - 40 %, w zależności od ceny jednostkowej świadczenia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-01-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-01-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Benefit Systems S.A.

Kto?

• Urząd Dozoru Technicznego

Co?

• Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-01-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-02-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-01-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rekreacyjno - sportowych dla pracowników Urzędu Dozoru Technicznego w Warszawie. Urząd zatrudnia blisko 1 600 osób w 32 jednostkach terenowych na terenie całego kraju. Wartość świadczenia dofinansowana będzie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w wysokości od 20 % - 40 %, w zależności od ceny jednostkowej świadczenia.0,00

Całkowita wartość zamówienia: 0,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Dozoru Technicznego
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Kod pocztowy: 02-353
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: ap@udt.gov.pl 📧
Telefon: +48 225722325 📞
Fax: +48 225722388 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-11 📅
Termin składania ofert: 2012-01-25 📅
Data publikacji: 2012-01-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 8-012179
Numer Dz.U.-S: 8
Informacje dodatkowe
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rekreacyjno - sportowych dla pracowników Urzędu Dozoru Technicznego w Warszawie. Urząd zatrudnia blisko 1 600 osób w 32 jednostkach terenowych na terenie całego kraju. Wartość świadczenia dofinansowana będzie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w wysokości od 20 % - 40 %, w zależności od ceny jednostkowej świadczenia.

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: ZP-DK-87/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddziały Urzędu Dozoru Technicznego na terenie całej Polski.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania z art. 24 ust. 1:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Wymagane dokumenty na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu:

7) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych — wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ.

8) wykaz wykonanych/wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, opisu przedmiotu oraz dat wykonania, odbiorców, ewentualnych wykonawców. Wykaz powinien być sporządzony zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 5 do SIWZ.

Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że powyższe usługi zostały wykonane należycie;

Uwaga:

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (wzór – załącznik nr 2 do SIWZ).

Inne dokumenty i oświadczenie, które należy złożyć wraz z ofertą:

9) wypełniony Formularz ofertowy (cenowy) z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ;

10) oświadczenie o podwykonawcach - z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do SIWZ. W przypadku wskazania podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wypełnione i podpisane ww. oświadczenie z zakresem usług, jakie Wykonawca planuje powierzyć Podwykonawcy. Brak dołączenia do oferty ww. oświadczenia Zamawiający uzna za potwierdzenie, że Wykonawca wykona całość prac bez udziału podwykonawców.

11) oświadczenie o posiadaniu dostępu do minimum 1 000 obiektów sportowych na terenie całego kraju, w tym dostęp do minimum 3 usług z następującego katalogu: basenu, sauny, siłowni, zajęć fitness i nauki tańca: we wszystkich miastach (32 miasta), w których zlokalizowane są oddziały terenowe Zamawiającego, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ.

12) oświadczenie o posiadanym zakresie usług, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 6A do SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaz wykonanych/wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, opisu przedmiotu oraz dat wykonania, odbiorców, ewentualnych wykonawców. Wykaz powinien być sporządzony zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 5 do SIWZ.

Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że powyższe usługi zostały wykonane należycie;

Uwaga:

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca wykonał, a w przypadku umów o charakterze ciągłym wykonuje (z zastrzeżeniem, że wykazywana umowa już została wykonana w zakresie wartości wymaganej treścią niniejszego warunku) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż 600 000,00 PLN brutto. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia należy rozumieć – usługę polegającą na zapewnieniu dostępu do minimum 1 000 obiektów sportowych/rekreacyjnych na terenie całego kraju, w tym, w co najmniej 20 lokalizacjach, w których UDT posiada jednostki organizacyjne, na zajęcia sportowo-rekreacyjne w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.

Powyższy warunek może być spełniony łącznie przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, z tym że przynajmniej jeden z wykonawców musi się wykazać co najmniej jedną usługą o wartości nie mniejszej niż 600 000,00 PLN brutto.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Ustala się wadium w wysokości: 25 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100).

2. Wykonawca wnosi wadium:

1) w pieniądzu:

Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego Nr rach. 05 11301 0170 0201 21477200 001 zaznaczając w tytule przelewu temat: „Wadium – usługi rekreacyjno-sportowe dla UDT”; za datę wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego; lub w jednej z poniżej podanych form:

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo - Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego poręczenia Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 7, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego wypłatę pełnej kwoty wadium.

Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty (zaleca się, by Wykonawca do oferty załączył jedynie kopię dokumentu wadialnego).

Uwaga - z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy oraz w art. 46 ust. 4a ustawy.

4. Wadium musi być wniesione najpóźniej do terminu składania ofert.

5. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

6. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt 11.

8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

12. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Uwaga!!!

W przypadku składania wadium w formie innej niż pieniądz, dokument wadialny musi powoływać przesłanki wymienione w pkt 11 i 12.

13. W przypadku składania oferty wspólnej przez Wykonawców (konsorcjum), dokument wniesienia wadium winien wyraźnie wskazywać bądź na lidera konsorcjum, bądź na jednego z członków konsorcjum albo na wszystkich jego uczestników.

14. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – nie dotyczy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie będzie płatne przez Zleceniodawcę, wraz z należnym podatkiem VAT, w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Zleceniobiorcę.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Nieodpłatnie - ze strony UDT: www.udt.gov.pl.

Odpłatnie - w kasie UDT lub za zaliczeniem pocztowym po dopłacie 13,50 PLN.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-01-25 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, POLSKA, pokój nr 7.

Miejsce: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, POLSKA, pokój nr 7.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. miesięczna cena karty dla pracownika (40)
2. całkowita liczba obiektów, w których Zleceniobiorca świadczy usługi, we wszystkich miejscowościach, w których zlokalizowane są oddziały terenowe UDT (25)
3. liczba obiektów, w których Zleceniobiorca świadczy usługi, w których nie wymagane są dodatkowe opłaty za wejście do obiektu lub na zajęcia (10)
4. brak ilościowych limitów do wejść (we wszystkich jednostkach) (10)
5. cena karty dla osoby towarzyszącej (5)
6. cena karty dla dziecka (5)
7. możliwość przedłużenia świadczonych usług dla pracownika przechodzącego na emeryturę na zasadach takich jak osoba towarzysząca (w cenie dla emeryta) (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Moch, Anna Sztangret
Adres internetowy: www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-DK-87/11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Warszawa
Miasto pocztowe: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2012/S 008-012179 (2012-01-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-02-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 512 568,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-09 📅
Data publikacji: 2012-02-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 29-046395
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 8-012179
Numer Dz.U.-S: 29
Informacje dodatkowe

1) Termin wykonania zamówienia - do dnia 1.3.2012 do 1.3.2014, 2) W zakresie przedmiotowego zamówienia Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddziały UDT na terenie całej Polski.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. całkowita liczba obiektów, w których Zleceniobiorca świadczy usługi we wszystkich miejscowiściach, w których zlokalizowane sa oddziały terenowe UDT (25)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-02-07 📅
Nazwa: Benefit Systems S.A.
Adres pocztowy: ul. Fredry 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-097
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 029-046395 (2012-02-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (14 nowe zamówienia)