Świadczenie usług sprzątania wybranych jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania obiektów i nieruchomości użytkowanych przez następujące jednostki organizacyjne Gminy Miejskiej Kraków:
1) Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie,
2) Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie,
3) Zespołu Ekonomiki Oświaty w Krakowie,
4) Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie,
5) Straży Miejskiej Miasta Krakowa,
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie:
1) Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie: od dnia podpisania umowy (nie wcześniej niż od dnia 2.1.2013 r.) do 31.12.2015 r.;
2) Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie: od dnia podpisania umowy (nie wcześniej niż od dnia 2.1.2013 r.) do 31.12.2015 r.;
3) Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie: od dnia podpisania umowy (nie wcześniej niż od dnia 2.1.2013 r.) do 31.12.2015 r.;
4) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie: od 2.1.2014 r. do 31.12.2015 r.;
5) Straż Miejska Miasta Krakowa: od 2.1.2015 r. do 31.12.2015 r.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie 21 793,09 m2 powierzchni w budynkach, 4 373,78 m2 chodników i parkingów oraz utrzymanie 1 550 m2 terenów zielonych.
Szczegółowe zasady realizacji zamówienia zostały określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-12-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Impel Cleaning Sp. z o.o.

Kto?

• Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-11-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-11-09	Dodatkowe informacje
2013-01-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-11-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Józefińska 14
Kod pocztowy: 30-529
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mops.krakow.pl 🌏
E-mail: do@mops.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126165424 / 6165423 📞
Fax: +48 126165428 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-08 📅
Termin składania ofert: 2012-12-19 📅
Data publikacji: 2012-11-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 218-359440
Numer Dz.U.-S: 218
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca, na czas realizacji zamówienia zatrudni 5 osób dotychczas pracujących w Zespole Ekonomiki Oświaty w Krakowie na stanowisku sprzątaczki, posiadających status osoby bezrobotnej w rozumieniu ustawy z dnia 20.4.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (j.t. Dz. U. z 2008 r. nr 69, poz. 415 z późn. zm.). 2. Wynagrodzenie osób, o których mowa w ust. 1 nie może być niższe, niż określone w obowiązującym na dany rok rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. 3. Kopie umów cywilnoprawnych zawartych z osobami, o których mowa w ust. 1 Wykonawca przedłoży Zespołowi Ekonomiki Oświaty w Krakowie w terminie 1 dnia roboczego od daty zawarcia niniejszej umowy. 4. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji niniejszej umowy liczby osób, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci Zespołowi Ekonomiki Oświaty w Krakowie karę umowną w wysokości iloczynu kwoty najniższego wynagrodzenia wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne, liczby miesięcy w okresie realizacji zamówienia w którym nie nastąpiło zatrudnienie oraz liczby niezatrudnionych osób. 5. Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie nie naliczy kary umownej, o której mowa w ust. 4 w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że niezatrudnienie osób, o których mowa w ust. 1 nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie, w tym w szczególności w przypadku odmowy podjęcia pracy. 6. Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie ma prawo w każdym okresie realizacji niniejszej umowy zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 1, zaś Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie Zespołowi Ekonomiki Oświaty w Krakowie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania obiektów i nieruchomości użytkowanych przez następujące jednostki organizacyjne Gminy Miejskiej Kraków:

1) Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie,

2) Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie,

3) Zespołu Ekonomiki Oświaty w Krakowie,

4) Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie,

5) Straży Miejskiej Miasta Krakowa,

2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie:

1) Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie: od dnia podpisania umowy (nie wcześniej niż od dnia 2.1.2013 r.) do 31.12.2015 r.;

2) Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie: od dnia podpisania umowy (nie wcześniej niż od dnia 2.1.2013 r.) do 31.12.2015 r.;

3) Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie: od dnia podpisania umowy (nie wcześniej niż od dnia 2.1.2013 r.) do 31.12.2015 r.;

4) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie: od 2.1.2014 r. do 31.12.2015 r.;

5) Straż Miejska Miasta Krakowa: od 2.1.2015 r. do 31.12.2015 r.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie 21 793,09 m2 powierzchni w budynkach, 4 373,78 m2 chodników i parkingów oraz utrzymanie 1 550 m2 terenów zielonych.

Szczegółowe zasady realizacji zamówienia zostały określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Numer referencyjny: 271/2/93/12
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy oraz niepodlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy, w tym w szczególności posiadania wiedzy i doświadczenia

2. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej:

1) Jedną usługę utrzymania czystości obiektu lub obiektów o łącznej powierzchni przeznaczonej do sprzątania nie mniejszej niż 20 000 m2.

Podana powierzchnia dotyczy realizacji usługi dla jednego kontrahenta. oraz

2) Jedną usługę utrzymania czystości chodników i/lub parkingów i/lub dróg i/lub innych nawierzchni utwardzonych o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 4 000 m2.

Podana powierzchnia dotyczy realizacji usługi dla jednego kontrahenta. oraz.

3) Jedną usługę pielęgnacji terenów zielonych o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 1 500 m2.

Podana powierzchnia dotyczy realizacji usługi dla jednego kontrahenta.

3. Warunek doświadczenia nie zostanie spełniony w przypadku wykazania przez Wykonawcę usług polegających na utrzymaniu czystości hal magazynowych oraz hal produkcyjnych.

4. Warunek doświadczenia, o którym mowa w ust. 2 zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że różne rodzaje usług świadczył lub świadczy dla jednego, dwóch lub trzech kontrahentów.

1) Przykład spełnienia warunku doświadczenia (trzech kontrahentów):

W firmie „X” Wykonawca świadczył usługę utrzymania czystości obiektów o łącznej sprzątanej powierzchni 20 000 m2. W firmie „Y” wykonawca świadczył usługę utrzymania czystości chodników o łącznej powierzchni 4 000 m2. W firmie „Z” Wykonawca świadczył usługę pielęgnacji terenów zielonych o powierzchni 1 500 m2.

2) Przykład spełnienia warunku doświadczenia (dwóch kontrahentów):

W firmie „X” Wykonawca świadczył usługę utrzymania czystości obiektów o łącznej sprzątanej powierzchni 20 000 m2 oraz usługę utrzymania czystości chodników oraz parkingów o łącznej powierzchni 4 000 m2. W firmie „Y” Wykonawca świadczył usługę pielęgnacji terenów zielonych o powierzchni przekraczającej 1 500 m2.

3) Przykład spełnienia warunku (jeden kontrahent): W firmie „X” Wykonawca świadczył usługę:

a) utrzymania czystości obiektów o łącznej sprzątanej powierzchni 20 000 m2 oraz

b) usługę utrzymania czystości parkingów o łącznej powierzchni 4 000 m2 oraz

c) usługę pielęgnacji terenów zielonych o powierzchni 1 500 m2.

4) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia co najmniej 1 150 000 PLN.

5. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przystępując do przetargu, Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium do dnia 19.12.2012 r. do godz. 8:00 w kwocie 65 000 PLN.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6. Ustawy.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, nr 80 1240 4722 1111 0000 4860 8042 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu na świadczenie usług sprzątania wybranych jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków”

4. Wadium wnoszone w pieniądzu może być wpłacane wyłącznie w polskich złotych.

5. Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi:

1) być wystawione na Gminę Miejską Kraków – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie (30-529 Kraków, ul. Józefińska 14),

2) zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy;

3) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia – obejmować zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań opisanych art. 46 ust. 4a i 5 ustawy każdego z tych Wykonawców;

4) okres ważności wadium nie może być krótszy niż okres związania ofertą.

6. Wadium wniesione w pieniądzu zostanie uznane, gdy w chwili składania ofert będzie znajdowało się na rachunku bankowym, o którym mowa w ust. 3. Do oferty Wykonawca winien dołączyć dokument potwierdzający wykonanie przelewu.

7. Warunkiem uznania wniesienia wadium w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Ustawy, będzie załączony do oferty oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium.

8. Wadium zostanie zwrócone w sytuacjach i na zasadach opisanych w art. 46 ust. 1, 2 i 4 Ustawy.

9. Zamawiający zatrzyma wadium gdy zajdą przesłanki, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy.

10. Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca będzie zobowiązany wnieść wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Określone szczegółowo we wzorach umów, stanowiących załączniki nr 1 do 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-12-19 📅
Miejsce otwarcia: Kraków.
Miejsce: Kraków.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Centralna 53
Kod pocztowy: 31-586
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie
Adres pocztowy: os.Złotej Jesieni 14
Kod pocztowy: 31-828
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Ułanów 9
Kod pocztowy: 31-450
Nazwa instytucji zamawiającej: Straż Miejska Miasta Krakowa
Adres pocztowy: ul. Dobrego Pasterza 116
Kod pocztowy: 31-416
Kontakt
Punkt kontaktowy: pok. 002
Wojciech Porębski, Tomasz Stefański
Adres internetowy: www.mops.krakow.pl 🌏
Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Adres pocztowy: ul. Józefińska 14, pok. 004

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-01-02 📅
Data końcowa: 2015-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 271/2/93/12
Informacje dodatkowe

2. Wynagrodzenie osób, o których mowa w ust. 1 nie może być niższe, niż określone w obowiązującym na dany rok rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.

3. Kopie umów cywilnoprawnych zawartych z osobami, o których mowa w ust. 1 Wykonawca przedłoży Zespołowi Ekonomiki Oświaty w Krakowie w terminie 1 dnia roboczego od daty zawarcia niniejszej umowy.

4. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji niniejszej umowy liczby osób, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci Zespołowi Ekonomiki Oświaty w Krakowie karę umowną w wysokości iloczynu kwoty najniższego wynagrodzenia wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne, liczby miesięcy w okresie realizacji zamówienia w którym nie nastąpiło zatrudnienie oraz liczby niezatrudnionych osób.

5. Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie nie naliczy kary umownej, o której mowa w ust. 4 w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że niezatrudnienie osób, o których mowa w ust. 1 nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie, w tym w szczególności w przypadku odmowy podjęcia pracy.

6. Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie ma prawo w każdym okresie realizacji niniejszej umowy zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 1, zaś Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie Zespołowi Ekonomiki Oświaty w Krakowie.

Źródło: OJS 2012/S 218-359440 (2012-11-08)

Dodatkowe informacje (2012-11-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-09 📅
Data publikacji: 2012-11-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 219-359837
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 218-359440
Numer Dz.U.-S: 219
Źródło: OJS 2012/S 219-359837 (2012-11-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-01-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 009 205,89 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 126165424 / 126165423 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-02 📅
Data publikacji: 2013-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 002-001748
Numer Dz.U.-S: 2
Informacje dodatkowe

Stawka podatku VAT wynosi 23 % dla powierzchni biurowych oraz 8 % dla terenów zewnętrznych (chodniki, parkingi, tereny zielone). Wartość szacunkowa obejmuje również wartość zamówień uzupełniających (50 %).

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 271/2/93/12.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-12-31 📅
Nazwa: Impel Cleaning Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: os. Złotej Jesieni 14
Źródło: OJS 2013/S 002-001748 (2013-01-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (16)