Świadczenie usług sprzątania

Poczta Polska Spółka Akcyjna

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania w wyznaczonych obiektach Zamawiającego na terenie działania Wydziałów Operacyjnych Infrastruktury (WOI): Bydgoszcz, Gdańsk, Gdynia, Słupsk, Toruń, Włocławek, Elbląg oraz WOI ds. WER w Pruszczu Gdańskim i WOI ds. WER w Lisim Ogonie.
Łączna ilość obiektów przeznaczona do realizowania usługi sprzatania wynosi 602 obiekty.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-03-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-01-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zakład Sprzątania Wnętrz Józef Jankowski MOP83 Sp. z o.o.

Kto?

• Poczta Polska Spółka Akcyjna

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Makroregion północny › Kujawsko-pomorskie
• Makroregion północny › Pomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-01-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-02-01	Dodatkowe informacje
2012-02-20	Dodatkowe informacje
2012-05-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-01-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: 11 464 388,28
Całkowita wartość zamówienia: 11 464 388,28 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie określono

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 26
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: przetargi@gdansk.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 583266167 📞
Fax: +48 583266172 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-31 📅
Termin składania ofert: 2012-03-13 📅
Data publikacji: 2012-02-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 21-034440
Numer Dz.U.-S: 21

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Łączna ilość obiektów przeznaczona do realizowania usługi sprzatania wynosi 602 obiekty.

Czas trwania: 21 miesięcy
Numer referencyjny: CIOR2/10/12
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania w wyznaczonych obiektach na terenie działania Zamawiającego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.I. 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,

2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

II. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, do oferty należy dołączyć oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy,

III. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy dołączyć:

1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia, o których mowa w pkt II. oraz pkt III.1) muszą być złożone w oryginale. Dokumenty, o których mowa w pkt III. 2) – 6) mają być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

IV. 1. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: - w pkt III. 2) – 4), 6) - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. - w pkt III. 5) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III. 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

4. Dokumenty, o których mowa w pkt IV. 1) a) i 1) c) oraz 2. 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt IV.1)

b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składa w ofercie dokumenty, o których mowa w pkt. III.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez pełnomocnika.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące w szczególnosci sytuacji ekonomicznej i finansowej. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku, należy dołaczyć do do oferty informację z banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące w sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Warunek znajdowania się w sytuacji finansowej umożliwiającej realizacje zamówienia Zamawiający uzna za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 1 000 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

a) wykaz wykonanych usług,

b) dokumenty potwierdzajace, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, tj: referencje.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje - co najmniej 2 usługi sprzątania o wartości nie mniejszej niż 4 000 000,00 PLN każda.

W przypadku usługi lub usług wykonywanych i nie zakończonych do upływu terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wykazać wartość usługi wykonanej do upływu terminu składania ofert oraz wartość usługi wykonanej do upływu terminu składania ofert musi potwierdzać spełnienie ww. warunku.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium należy wnieść w kwocie: 300 000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Zapłata za wykonaną usługę następować będzie z dołu, po upływie miesiąca kalendarzowego, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonych faktur VAT, wyłącznie na konto Wykonawcy wskazane na fakturach.

2. Wykonawca w każdej fakturze wyszczególni kwotę odpowiadającą miesięcznemu wynagrodzeniu:

— za sprzątanie powierzchni wewnętrznych biurowych,

— za sprzątanie pomieszczeń eksploatacyjnych i zaplecza placówek pocztowych,

— za sprzątanie powierzchni pokoi gościnnych,

— za sprzątanie za sprzątanie powierzchni hal i warsztatów miesięcznie,

— za sprzątanie powierzchni garaży,

— za sprzątanie powierzchni zewnętrznej utwardzonej (odśnieżanie w okresie opadów śniegu),

— za sprzątanie powierzchni zewnętrznej, teren zielony,

— za sprzątanie powierzchni odśnieżanej dachów,

— za sprzątanie powierzchni wewnętrznej dodatkowej; wraz z właściwą stawką podatku VAT.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-03-13 📅
Miejsce otwarcia:

Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk pok. 212.

Miejsce: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk pok. 212.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Poczta Polska Spółka Akcyjna, Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Gdańśku, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-809 Gdańsk
Gustaw Czarnowski

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CIOR2/10/12

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Izby
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2012/S 021-034440 (2012-01-31)

Dodatkowe informacje (2012-02-01)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-01 📅
Data publikacji: 2012-02-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 24-037988
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 21-034440
Numer Dz.U.-S: 24
Źródło: OJS 2012/S 024-037988 (2012-02-01)

Dodatkowe informacje (2012-02-20)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-20 📅
Data publikacji: 2012-02-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 38-060511
Numer Dz.U.-S: 38
Źródło: OJS 2012/S 038-060511 (2012-02-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-05-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 12 513 336,02 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S. A.
Kontakt
Telefon: +48 583266180 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-05-10 📅
Data publikacji: 2012-05-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 91-150012
Numer Dz.U.-S: 91

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Świadczeznie usług sprzątania w wyznaczonych obiektach na terenie działania Zamawiającego.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-04-20 📅
Nazwa: Zakład Sprzątania Wnętrz Józef Jankowski MOP83 Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Szafirowa 7A
Miasto pocztowe: Gronowo Górne
Kod pocztowy: 82-310
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Bednarz-Szymak

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówien Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postepu 17 a
Źródło: OJS 2012/S 091-150012 (2012-05-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)