Świadczenie usług ubezpieczeniowych w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej PSE Operator S.A. oraz wybranych Spółek Grupy Kapitałowej PSE Operator

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców spełniających warunki określone przez Zamawiającego.

2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków w oparciu o regułę spełnia / nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie spełniają któregokolwiek z warunków zostaną wykluczeni z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, ocena spełniania tych warunków zostanie dokonana w oparciu o kryterium wysokości wskaźnika pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi (sekcja III.2.2, ppkt. 2). Zamawiający w oparciu o wskazane kryterium stworzy listę rankingową, uznając, iż najwyższą ocenę spełniania tego kryterium uzyska Wykonawca, który legitymuje się najwyższym wskaźnikiem. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, sumuje się wskaźniki każdego z nich i do listy rankingowej przyjmuje się średnią arytmetyczną z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku (setnych części).

4. Jeżeli więcej niż jeden Wykonawca plasują się wspólnie na pozycji piątej listy rankingowej, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wszystkich Wykonawców z wyższych pozycji listy rankingowej i wszystkich Wykonawców plasujących się wspólnie na pozycji piątej listy rankingowej.

5. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami powinien być podpisany przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza winno być dołączone do wniosku, o ile umocowanie nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

6. Wniosek Wykonawcy o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, którego załącznikami będą oświadczenia, informacje i wymagane dokumenty, powinien być złożony w formie pisemnej, w sposób czytelny. Zaleca się, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu z załącznikami połączony był w jedną całość, a strony zostały kolejno ponumerowane. Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na druku przez siebie opracowanym zawierającym w szczególności: wyrażenie „wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na udzielenie zamówienia publicznego”, nazwa zamówienia, nazwa Zamawiającego, podpis reprezentanta Wykonawcy.

7. Wszystkie dokumenty mają być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy sporządzić w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą czytelną techniką. W przypadku załączonych do wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć niniejsze dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Podpis pod dokumentami powinien umożliwiać zidentyfikowanie osoby podpisującej.

8. We wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy wskazać, których części zamówienia on dotyczy.

9. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć na adres: PSE Operator S.A. ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna, Kancelaria Ogólna, w 2 egzemplarzach (oryginał i 1 kopia). Opakowanie z wnioskiem powinno być zabezpieczone przed przypadkowym otwarciem. Na opakowaniu należy umieścić adres Zamawiającego i adres Wykonawcy, pod który należy zwrócić wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w przypadku jego wpłynięcia do Zamawiającego po terminie składania wniosków. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien zawierać adnotację: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu publicznym pn. „Świadczenie usług ubezpieczeniowych w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej PSE Operator S.A. oraz wybranych Spółek Grupy Kapitałowej PSE Operator.” oraz dopisek: „Nie otwierać przed dniem 11.10.2012 r. godz. 11:00”.

10. Zamawiający dopuszcza składanie oświadczeń, zawiadomień oraz informacji faksem oraz drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami, oferta wstępna wraz z załącznikami oraz oferta wraz z załącznikami powinny być złożone w formie pisemnej. Każda ze Stron niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych faksem lub e-mail oświadczeń, zawiadomień oraz informacji. Forma pisemna z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Pzp, jest zawsze dopuszczalna.

11. W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu mającego za cel złożenie oferty wspólnej, Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Oryginał dokumentu (dokumentów) zawierającego (zawierających) pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie.

12. Wymogi wskazane w ogłoszeniu odnoszą się do wszystkich części zamówienia.

13. Umowy ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego postępowania zostaną zawarte i będą wykonane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego FST- Management sp. z o. o. z siedzibą w Toruniu, ul. Skłodowskiej - Curie 41.

14. Oświadczenie o zachowaniu poufności Wykonawca złoży w treści wskazanej poniżej:

„W związku z zainteresowaniem uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie negocjacji z ogłoszeniem na „Świadczenie usług ubezpieczeniowych w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej PSE Operator S.A. oraz wybranych Spółek Grupy Kapitałowej PSE Operator”.

My niżej podpisani w imieniu firmy (pełna nazwa, adres) ... zwanej dalej Wykonawcą zobowiązuję/emy się do zachowania poufności wszelkich informacji, danych lub wiadomości stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa lub tajemnice handlowe, w których posiadanie wejdzie Wykonawca w związku z pobraniem Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, opracowaniem i złożeniem oferty wstępnej lub oferty oraz ewentualnym zawarciem umowy.

Informacje podane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stanowią tajemnice chronione prawem i podlegają przedstawionym poniżej warunkom „Zobowiązania do zachowania Poufności”. Wykonawca nie może ujawnić tych informacji żadnej osobie, powielać, rozpowszechniać ani ujawniać, w całości lub w części, chyba że będzie to zgodne z warunkami niniejszego „Zobowiązania do zachowania Poufności”.

1. Za „Informacje chronione prawem „ uznaje się:

1.1 SIWZ oraz każdą inną informację dotyczącą PSE Operator S.A. lub Zamówienia dostarczoną Wykonawcy - po dacie niniejszego Zobowiązania - przez PSE Operator S.A., która to informacja ma charakter tajemnicy chronionej prawem; oraz;

1.2 Analizy, kompilacje i inne materiały przygotowane przez Wykonawcę lub osoby trzecie działające na jego rzecz lub jego zlecenie, w tym: kadrę zarządzającą, pracowników, agentów, biegłych rewidentów, prawników, reasekuratorów, konsultantów i doradców (zwanych łącznie "Przedstawicielami"), zawierające lub w inny sposób odzwierciedlające takie informacje.

2. Informacje chronione prawem nie mogą być ujawnione w każdym przypadku poza sytuacjami, w jakich takie Informacje chronione prawem są lub stają się dostępne:

2.1 Publicznie bez jakiegokolwiek udziału Przedstawicieli Wykonawcy; lub;

2.2 Wykonawcy bez zastrzeżenia poufności ze źródła innego od PSE Operator S.A. i odpowiednich Przedstawicieli, z wykorzystaniem źródła, którego, zgodnie z najlepszą wiedzą Wykonawcy, nie wiąże zakaz ujawniania takich Informacji chronionych prawem na mocy zobowiązania umownego, prawnego lub powierniczego wobec PSE Operator S.A.

3. Wykonawca zgadza się, że:

3.1 Z wyjątkiem przypadków wyraźnie przewidzianych w niniejszym Zobowiązaniu:

a) nie użyje Informacji chronionych prawem do celów niezwiązanych z Postępowaniem;

b) ani nie ujawni żadnej osobie: żadnych warunków Postępowania bądź przyszłej umowy ubezpieczeniowej, żadnej Informacji chronionej prawem, faktu udostępnienia Informacji chronionej prawem.

3.2 Niezależnie od powyższego, Wykonawca może ujawniać Informacje chronione prawem:

a) swoim Przedstawicielom, którym te Informacje są niezbędne do oceny ryzyka, pod warunkiem, że każda taka osoba: zostanie przez Wykonawcę powiadomiona o poufnym charakterze Informacji chronionych prawem, przyjmie na siebie obowiązki wynikające z niniejszego Zobowiązania,

b) gdy tego wymaga prawo lub na żądanie jakiegokolwiek organu regulacyjnego lub nadzorczego sprawującego nad Wykonawcą jurysdykcję, pod warunkiem, iż Wykonawca złoży wniosek o traktowanie ujawnianych Informacji jako poufnych w dozwolonym prawem stopniu.

4. Jeżeli nastąpi zakończenie udziału Wykonawcy w Postępowaniu zgodnie z SIWZ lub w jakikolwiek inny sposób Wykonawca zakończy swój udział w Postępowaniu, Wykonawca zwróci do Biura Przetargów PSE Operator S.A. całość dokumentacji stanowiącej SIWZ i wszelkie inne dostarczone Wykonawcy Informacje chronione prawem oraz potwierdzi wobec PSE Operator S.A zniszczenie wszystkich kopii tychże Informacji (chyba że jakiekolwiek obowiązujące prawo, regulacje wewnętrzne Zakładu Ubezpieczeń, postanowienia właściwego organu sądowego, przepis jakiegokolwiek organu rządowego, nadzoru lub regulacyjnego wymaga od Wykonawcy zachowania kopii którejkolwiek Informacji chronionej prawem).

5. Wszystkie zobowiązania Wykonawcy powstałe na podstawie niniejszego Zobowiązania oraz wszystkie prawa i środki zaradcze dostępne PSE Operator S.A. na mocy przedmiotowego Zobowiązania zachowają moc po zakończeniu Postępowania. Niezależnie od powyższego, obowiązki Wykonawcy na mocy niniejszego zobowiązania utracą moc:

a) jeżeli Wykonawca zostanie stroną Umowy Ubezpieczenia i zostanie związany zobowiązaniem do poufności na warunkach uzgodnionych przez strony w Umowie Ubezpieczenia lub zgodnie z dokumentami odnoszącymi się do ubezpieczenia;

b) lub trzy lata po dostarczeniu niniejszego Zobowiązania.

6. Niniejszym Wykonawca zgadza się informować PSE Operator S.A. o każdym przypadku ujawnienia Informacji chronionych prawem z naruszeniem warunków niniejszego Zobowiązania niezwłocznie po powzięciu wiadomości o takim naruszeniu oraz na naprawę poniesionych szkód na podstawie przepisów prawa.

7. Niniejsze Zobowiązanie podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim należy je interpretować. Podpisując niniejsze Zobowiązanie, Wykonawca poddaje się jurysdykcji sądów polskich w zakresie niniejszego Zobowiązania.

Przyjęcie przez Wykonawcę warunków niniejszego Zobowiązania stanie się skuteczne z datą złożenia podpisów.

Data, ...”.

Informacje o terminach składania odwołań

Zgodnie z art. 180 ust. 1 Pzp od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 182 Pzp.