Wielkość lub zakres
1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia (tj. terenów, obiektów, urządzeń, osób, mienia i porządku na terenie chronionym), realizowane przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w formie stałej i doraźnej, monitorowanie sygnałów alarmowych (jeżeli występuje na danym kompleksie), w zakresie obiektów znajdujących się w miejscowościach: Chełmnie, Grubnie, Brodnicy i Grudziądzu, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale III SIWZ oraz szczegółowym opisem świadczenia usług ochrony ujętym w Załącznikach Nr 1-3 do SIWZ:Zadanie nr 1: Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia przez SUFO w kompleksach w Grudziądzu;Zadanie nr 2: Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia przez SUFO w kompleksach w Chełmnie i Grubnie;Zadanie nr 3: Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia przez SUFO w kompleksach w Brodnicy;Dane szczegółowe opisu przedmiotu zamówienia określone w Załącznikach od nr 1 do 3 podlegają ograniczeniu w powszechnym dostępie do informacji publicznej co do treści w nich zawartych w związku z przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych.Dostęp do informacji zawartych w Załączniku nr 1, 2, 3 do SIWZ będzie miał przedstawiciel Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia, podczas wizji lokalnej po przedstawieniu dokumentów określonych w rozdziale III, ust. 10 SIWZ.2. Zakres działania SUFO:Wymagania zasadnicze.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do m.in.: w zadaniu nr 1: całodobowej ochrony osób i mienia przy wykorzystaniu licencjonowanych pracowników ochrony I i II stopnia w:Grudziądzu - kompleks nr 1442 przy ul. Legionów;— kompleks nr 1442 przy ul. Legionów (WKU),— kompleks nr 1451/W przy ul. Saperów (n/Wisłą),— kompleksy nr 1444, 1455, przy ul. Bema,— kompleksy nr 1445, 1446 przy ul. Jagiełły,— kompleks nr 1449 przy ul. Hallera,— kompleks nr 439 przy ul. Mieszka I,— kompleks nr 439 przy ul. Poniatowskiego; oraz ponadto do obsługi biura przepustek przy wykorzystaniu licencjonowanych pracowników ochrony I lub II stopnia w:Grudziądzu - kompleks nr 1442 przy ul. Legionów;— kompleksy nr 1444, 1455 przy ul. Bema,— kompleksy nr 1445, 1446 przy ul. Jagiełły,— kompleks nr 1449 przy ul. Hallera; i obsługi portierskiej przy wykorzystaniu licencjonowanych pracowników ochrony I lub II stopnia w:Grudziądzu - kompleks nr 1442 przy ul. Legionów 48 (WKU),54;— kompleks nr 1464, przy ul. 6 Marca.Wykonawca będzie realizował usługę ochrony również przy pomocy istniejących w obiektach.JW 1109, JW 1523, JW 4503, WKU Grudziądz oraz CSLog systemów alarmowych (SSWiN) i systemach telewizji przemysłowej (CCTV). Zamawiający nie przewiduje możliwości ingerowania przez Wykonawcę w powyższe systemy swoimi urządzeniami i ich podłączania. Szkolenie pracowników ochrony Wykonawcy dotyczące obsługi systemu alarmowego prowadził będzie Zamawiający. w zadaniu nr 2: całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia przy wykorzystaniu licencjonowanych pracowników ochrony I i II stopnia w:Chełmnie - kompleks nr 1232 przy Al. 3 Maja;— kompleks nr 1226 przy ul. Biskupiej,— kompleks nr 1231 przy ul. Gorczyckiego.Grubnie - kompleks nr 1234; oraz ponadto do obsługi biura przepustek przy wykorzystaniu licencjonowanych pracowników ochrony I lub II stopnia w:Chełmnie - kompleks nr 1232 przy Al. 3 Maja;Wykonawca będzie realizował usługę ochrony również przy pomocy istniejących w obiektach.JW 3136 SSWiN i CCTV. Zamawiający nie przewiduje możliwości ingerowania przez Wykonawcę w powyższe systemy swoimi urządzeniami i ich podłączania. Szkolenie pracowników ochrony Wykonawcy dotyczące obsługi systemu alarmowego prowadził będzie Zamawiający. w zadaniu nr 3: całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia przy wykorzystaniu licencjonowanych pracowników ochrony I i II stopnia w:Brodnicy - kompleks nr 1146 przy ul. Czwartaków;— kompleks nr 1127 przy Al. J. Piłsudskiego; oraz ponadto do obsługi biura przepustek przy wykorzystaniu licencjonowanych pracowników ochrony I lub II stopnia w:Brodnicy - kompleks nr 1146 przy ul. Czwartaków; i obsługi portierskiej przy wykorzystaniu licencjonowanych pracowników ochrony I lub II stopnia:Brodnicy - kompleks nr 5812 przy ul. Królowej Jadwigi (WKU);Wykonawca będzie realizował usługę ochrony również przy pomocy istniejących w obiektach JW 3537 i WKU w Brodnicy SSWiN i CCTV. Zamawiający nie przewiduje możliwości ingerowania przez Wykonawcę w powyższe systemy swoimi urządzeniami i ich podłączania. Szkolenie pracowników ochrony Wykonawcy dotyczące obsługi systemu alarmowego prowadził będzie Zamawiający.Wykonawca zobowiązany jest w zakresie zadań od nr 1 do nr 3 także do:1) ochrony mienia nieruchomego i ruchomego w celu zabezpieczenia go przed zniszczeniem, kradzieżą lub dewastacją;2) znajomości topografii terenu kompleksu, charakterystyki ochranianego obiektu oraz specyfiki każdego posterunku;3) wykonywania poleceń oficera dyżurnego danej jednostki - w przypadku kompleksów przy ul. Jagiełły – oficera dyżurnego kompleksów nr 1445, 1446, w przypadku kompleksów nr 1442, 1451/W, 439 - oficera dyżurnego JW 4503 i obowiązków wynikających z wyciągu z danego „Planu ochrony ...”, „Instrukcji ochrony ...”, „Tabel posterunków”;4) dokładnej znajomości obowiązujących w jednostce wojskowej zasad funkcjonowania systemu przepustkowego oraz wyciągu z „Planu ochrony ...”, „Instrukcji ochrony ”, „Tabel posterunków”;5) znajomości zasad obsługi technicznych środków wspomagających ochronę i urządzeń będących na wyposażeniu kompleksów;6) znajomości sposobu i zakresu prowadzenia kontroli osób wchodzących/wychodzących oraz pojazdów wjeżdżających/wyjeżdżających na teren/z terenu kompleksów;7) do ścisłego współdziałania z oficerem dyżurnym danej jednostki (w przypadku kompleksów przy ul. Jagiełły – oficera dyżurnego kompleksów nr 1445, 1446, w przypadku kompleksów nr 1442, 1451/W, 439 - oficera dyżurnego JW 4503), jego pomocnikiem lub pododdziałem alarmowym (wojskowe organy porządkowe) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości w stosunku do zawartości bagażu osoby wchodzącej/wychodzącej, wjeżdżającej/wyjeżdżającej na teren/z terenu jednostki oraz dokumentów, przepustek, identyfikatorów osób wchodzących do jednostki;8) niezwłocznego podejmowania działań ograniczających wystąpienie strat w przypadku stwierdzenia naruszenia systemu ochrony, kradzieży, awarii urządzeń elektrycznych, wodociągowych i kanalizacyjnych, pożaru lub innych podobnych zdarzeń, powiadomienie o tych zdarzeniach oficera dyżurnego danej jednostki (w przypadku kompleksów przy ul. Jagiełły – oficera dyżurnego kompleksów nr 1445, 1446, w przypadku kompleksów nr 1442, 1451/W, 439 - oficera dyżurnego JW 4503) lub inną osobę pełniącą dyżur całodobowy, a także zabezpieczenie miejsca zdarzenia;9) dokonywania systematycznego patrolowania terenu kompleksu, w rejonach i po trasach ustalonych zgodnie z wyciągami z „Planów ochrony ...”, „Instrukcji ochrony ...”, „Tabeli posterunków”;10) prowadzenia dokumentacji zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra MSWiA z dnia 21.10.2011r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2011 Nr 245 poz. 1462) oraz innych dokumentów określonych przez Zamawiającego;11) wykonywania doraźnych poleceń, mieszczących się w obowiązkach pracownika ochrony wydawanych przez oficera dyżurnego danej jednostki (w przypadku kompleksów przy ul. Jagiełły – oficera dyżurnego kompleksów nr 1445, 1446, w przypadku kompleksów nr 1442, 1451/W, 439 - oficera dyżurnego JW 4503) lub inną wyznaczoną osobę;12) poddawania się kontrolom dotyczącym pełnienia ochrony prowadzonych przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy;13) przestrzegania przepisów bhp, ppoż. i przepisów o ochronie środowiska;14) dbania o wygląd zewnętrzny, czystość i schludność umundurowania służbowego;15) przestrzegania ogólnie przyjętych norm kultury oraz taktownego odnoszenia się do żołnierzy, pracowników wojska i interesantów przybywających do kompleksów;16) utrzymania czystości i porządku w miejscu pełnienia służby oraz w rejonach udostępnionych Wykonawcy;17) nieujawniania osobom i podmiotom trzecim żadnych informacji na temat sposobu ochrony kompleksów;18) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości wynikających z toku pełnienia służby wszelkie uzgodnienia i rozwiązania organizacyjne ustalać z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego.3. Cel ochrony:1) ochrona osób i mienia wojskowego;2) przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych;3) współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi, Służbą Kontrwywiadu Wojskowego i Policją, na zasadach określonych w odrębnych przepisach;4) wykonywanie innych zadań określonych w wyciągach z „Planów ochrony ....”. „Instrukcji ochrony ...”, „Tabeli posterunków”;4. Uzbrojenie i wyposażenie pracowników SUFO:1) Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby muszą być jednolicie umundurowani i oznakowani co umożliwi identyfikację podmiotu wykonującego ochronę oraz winni posiadać w widocznym miejscu jednolite identyfikatory umożliwiające zarówno identyfikację pracownika ochrony jak i Wykonawcy zgodnie z „Ustawą z dnia 22.8.1997r. o ochronie osób i mienia” (Dz. U. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.), art. 20-21. W trakcie wykonywania obowiązków służbowych pracownicy realizujący ochronę winni posiadać przy sobie licencję pracownika ochrony fizycznej, legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni.2) Wykonawca w celu wykonywania usługi winien posiadać co najmniej:a) odpowiednią liczbę pracowników (dotyczy również Grupy Interwencyjnej) zapewniającą ciągłość realizacji zamówienia pomimo urlopów czy absencji chorobowej, przy zachowaniu obowiązujących przepisów, zdolnymi do wykonywania zawodu, posiadającymi poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie pozwalające na dostęp do informacji o klauzuli Zastrzeżone, aktualne zaświadczenia wydane na podstawie ustawy z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych, licencje pracownika I lub II stopnia oraz legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni.b) pracowników ochrony fizycznej, posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia stosownie do art. 26 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.), odpowiedzialnych za bezpośrednią, stałą ochronę fizyczną na terenie ochranianych kompleksów;c) dowódców ochrony, posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.), odpowiedzialnych za czynności nadzorcze, organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy podczas swojej zmiany, monitorowanie sygnałów alarmowych z SSWiN (system sygnalizacji włamań i napadów), CCTV (system telewizji przemysłowej) – o ile dotyczy;d) samochód służbowy SUFO na stałe w dyspozycji dowódcy ochrony na terenie kompleksów (dotyczy kompleksów 1146, 1442, 1444, 1449);e) Grupę Interwencyjną, składającą się z min. 2 pracowników ochrony spełniających warunki ujęte w Rozdziale III, ust. 4 pkt 2 ppkt a, która jest w stanie podjąć działanie w czasie nie dłuższym niż 10 minut. (NO-04-A004-9, pkt. 2.4);5. Zamawiający zastrzega sobie dwa razy w miesiącu (po jednym uprawnieniu z ramienia Zamawiającego oraz z ochranianego kompleksu wojskowego) dla danego zadania możliwość bezpłatnego sprawdzenia przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego podjęcia interwencji na niezapowiedziany przekazany sygnał alarmowy dla Grupy Interwencyjnej.6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy oraz niewykorzystywania do celów własnych i innych podmiotów danych i planów obiektów podlegających ochronie zarówno w trakcie obowiązywania umowy jak i po jej zakończeniu.7. Podległość służbowa i czynności kontrolne.Do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony każdego z obiektów i mienia jednostek ochranianych przez SUFO, ze strony Zamawiającego, upoważnione będą osoby: do zadania nr 1, 2, 3 z ramienia Zamawiającego:1) Komendant Jednostki Wojskowej 4503;2) Zastępca Komendanta Jednostki Wojskowej 4503;3) Kierownik sekcji ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 4503;4) Komendant ochrony Jednostki Wojskowej 4503;5) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Komendanta Jednostki Wojskowej 4503;6) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia innych uprawnionych do kontroli podmiotów (np. NIK, PIP, Zespół kontrolny WSzW, ŻW itp.) oraz:7) Oficer dyżurny Jednostki Wojskowej 4503; do zadania nr 1 z ramienia WKU Grudziądz:1) Wojskowy Komendant Uzupełnień w Grudziądzu;2) Szef Wydziału – Zastępca Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Grudziądzu;3) Nieetatowy komendant ochrony WKU w Grudziądzu;4) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Grudziądzu; do zadania nr 1 z ramienia JW 1109:1) Dowódca Jednostki Wojskowej 1109;2) Zastępca Dowódcy - Szef Sztabu Jednostki Wojskowej 1109;3) Szef Sekcji Ochrony Jednostki Wojskowej 1109;4) Komendant ochrony Jednostki Wojskowej 1109;5) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Dowódcę JednostkiWojskowej 1109;6) Oficer dyżurny Jednostki Wojskowej 1109; do zadania nr 1 z ramienia JW CSLog:1) Komendant CSLog;2) Zastępca Komendanta CSLog;3) Szef Wydziału Ogólnego CSLog;4) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych CSLog;5) Komendant ochrony CSLog;6) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Komendanta CSLog;7) Oficer dyżurny CSLog; do zadania nr 2:1) Dowódca Jednostki Wojskowej 3136;2) Szef Sztabu Zastępca Dowódcy Jednostki Wojskowej 3136;3) Komendant ochrony Jednostki Wojskowej 3136;4) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Dowódcę JednostkiWojskowej 3136;5) Oficer dyżurny Jednostki Wojskowej 3136. do zadania nr 3:1) Dowódca Jednostki Wojskowej 3537;2) Szef Sztabu JW 3537 – osoba odpowiedzialna za ochronę kompleksów JW. 35373) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Jednostki Wojskowej 3537;4) Komendant ochrony Jednostki Wojskowej 3537;5) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Dowódcę JednostkiWojskowej 3537;6) Oficer dyżurny Jednostki Wojskowej 3537;7) Wojskowy Komendant Uzupełnień w Brodnicy;8) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych WKU w Brodnicy;9) Komendant ochrony WKU w Brodnicy;10) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Brodnicy;Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole w zadaniach od nr 1 do nr 3 zostały określone w ogólnych warunkach umowy stanowiących Załącznik nr 5 do SIWZ.8. Wykonawca zobowiązany jest wyrazić zgodę na realizację usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzenia stanu wojennego lub czasu wojny na zasadach i w trybie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24.11.2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa(Dz.U. Nr 210, poz. 1612), Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.6.1999 r. w sprawie ochrony przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. Nr 60, poz. 647 z późn.zm.), Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 2.6.1999 r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenach jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej (Dz.U. Nr 58, poz. 619 z późn.zm.).9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie i na swój koszt dla wszystkich pracowników ochrony realizujących zadania wynikające z zawartej umowy szkolenie oraz będzie prowadzić strzelania szkolne minimum raz na dwa miesiące (podstawa prawna: § 6 ust. 3 pkt. 12 Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.6.1999 r. w sprawie ochrony przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej - Dz.U. Nr 60, poz. 647 z późn.zm.).10. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zamówienia i w jego okolicy w celu przygotowania oferty oraz dokonania oceny dokumentów i informacji przekazywanych w ramach niniejszego postępowania.1) wizja lokalna będzie mogła mieć miejsce w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-13.00, nie później niż do 7 dnia przed terminem wyznaczonym na składanie ofert;2) o dokonanie wizji lokalnej należy zwracać się z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego, który wyznaczy termin wizji lokalnej informując Wykonawcę o powyższym na piśmie;3) dokonania wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia może dokonać przedstawiciel Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia, który udostępni przed rozpoczęciem wizji lokalnej własne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, imienne upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy, koncesję oraz dowód tożsamości (kserokopia dokumentów winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy);4) z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół (Załącznik nr 14 do SIWZ)Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania, z tymże zamówienie publiczne będzie realizowane w terminie:1) Dla zadania numer 1: od 31.12.2012r. godz. 24.00 do 31.12.2014r. do godz. 24.00;2) Dla zadania numer 2: od 31.12.2012r. godz. 24.00 do 31.12.2014r. do godz. 24.00;3) Dla zadania numer 3: od 31.12.2012r. godz. 24.00 do 31.12.2014r. do godz. 24.00.