Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie, rezerwacji noclegów oraz pośrednictwa wizowego na potrzeby ARR w 2013 r
1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług: rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie, rezerwacji noclegów, pośrednictwa wizowego na potrzeby Agencji Rynku Rolnego w 2013 roku. Zakres usług będących przedmiotem umowy obejmuje: a) rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych na rejsy zagraniczne i krajowe wraz z ich dostarczeniem do siedziby Zamawiającego, b) rezerwację noclegów w hotelach w kraju i zagranicą, c) pośrednictwo w uzyskaniu wiz. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do Istotnych postanowień umowy (IPU). 3. Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym. Do niniejszego postępowania zastosowany został art. 5 ustawy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie od daty podpisania umowy do 31.12.2013 r. Zamawiający informuje, że z powodów technicznych nie może przedmiotowej informacji zawrzeć w rozdziale II.3 niniejszego ogłoszenia.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-12-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-23.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-11-23) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
Wielkość lub zakres: 772 296,00
Całkowita wartość zamówienia: 772 296,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Agencja Rynku Rolnego
Adres pocztowy: ul. Nowy Świat 6/12
Kod pocztowy: 00-400
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.arr.gov.pl🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@arr.gov.pl📧
Telefon: +48 226617272📞
Fax: +48 226617379 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2012-11-23 📅
Termin składania ofert: 2012-12-12 📅
Data publikacji: 2012-11-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 228-375873
Numer Dz.U.-S: 228
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług: rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie, rezerwacji noclegów, pośrednictwa wizowego na potrzeby Agencji Rynku Rolnego w 2013 roku. Zakres usług będących przedmiotem umowy obejmuje:
1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług: rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie, rezerwacji noclegów, pośrednictwa wizowego na potrzeby Agencji Rynku Rolnego w 2013 roku. Zakres usług będących przedmiotem umowy obejmuje:
a) rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych na rejsy zagraniczne i krajowe wraz z ich dostarczeniem do siedziby Zamawiającego,
b) rezerwację noclegów w hotelach w kraju i zagranicą,
c) pośrednictwo w uzyskaniu wiz.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do Istotnych postanowień umowy (IPU).
3. Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym. Do niniejszego postępowania zastosowany został art. 5 ustawy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie od daty podpisania umowy do 31.12.2013 r. Zamawiający informuje, że z powodów technicznych nie może przedmiotowej informacji zawrzeć w rozdziale II.3 niniejszego ogłoszenia.
Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: PN-54/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Warunki udziału w postępowaniu:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje minimum:
— 2 (dwie) usługi podobne w charakterze przedmiotowi zamówienia (tj. polegające na rezerwacji…
… i sprzedaży biletów lotniczych wraz z ich dostarczeniem), o wartości minimum 100 000,00 PLN (sto tysięcy) brutto każda,
… miejsc noclegowych w hotelach), o wartości minimum 100 000,00 PLN (sto tysięcy) brutto każda.
Uwaga: W przypadku podania wartości usług w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Uwaga: W przypadku podania wartości usług w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę minimum 200 000,00 PLN.
Uwaga: W przypadku podania wartości ubezpieczenia w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Uwaga: W przypadku podania wartości ubezpieczenia w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
3. Złożenie przez Wykonawców w ofercie dokumentów i oświadczeń, wymienionych w rozdziale VII SIWZ będzie stanowiło podstawę do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz do stwierdzenia braku podstaw do wykluczenia.
Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń:
a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z „Załącznikiem nr 3” do SIWZ;
b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie („Załącznik nr 5” do SIWZ);
b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie („Załącznik nr 5” do SIWZ);
c) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielnie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, wg wzoru stanowiącego „Załącznik nr 2” do SIWZ;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy („Załącznik nr 4” do SIWZ);
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy („Załącznik nr 4” do SIWZ);
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
— wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3 lit. b)- f) składa dokument lub dokumenty zgodne z § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 poz. 1817).
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3 lit. b)- f) składa dokument lub dokumenty zgodne z § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 poz. 1817).
5. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
5. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest:
a) pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia,
b) dokumenty określone w ust. 3. lit. b)-f) niniejszego rozdziału muszą być złożone i podpisane przez każdego Wykonawcę.
7. Zamawiający dopuszcza w postępowaniu uczestnictwo podwykonawców. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać, jaką część/zakres zamówienia wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca. Należy wypełnić odpowiednio załącznik nr 1 – formularz oferty.
7. Zamawiający dopuszcza w postępowaniu uczestnictwo podwykonawców. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać, jaką część/zakres zamówienia wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca. Należy wypełnić odpowiednio załącznik nr 1 – formularz oferty.
W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza nie wypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonanie siłami własnymi, bez udziału podwykonawców.
W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza nie wypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonanie siłami własnymi, bez udziału podwykonawców.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę opisanego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę opisanego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Minimalny poziom(y) standardów:
Wykonawca est ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę minimum 200 000,00 PLN.
Zdolności techniczne i zawodowe:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę opisanego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie („Załącznik nr 5” do SIWZ);
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę opisanego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie („Załącznik nr 5” do SIWZ);
Minimalny poziom(y) standardów:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje minimum:
— 2 (dwie) usługi podobne w charakterze przedmiotowi zamówienia (tj. polegające na rezerwacji…
… i sprzedaży biletów lotniczych wraz z ich dostarczeniem), o wartości minimum 100 000,00 PLN (sto tysięcy) brutto każda,
… miejsc noclegowych w hotelach), o wartości minimum 100 000,00 PLN (sto tysięcy) brutto każda.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Zamawiający żąda od każdego wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysiące złotych) - przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Agencji Rynku Rolnego w I Oddziale Banku Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, nr 82 1130 1017 0200 0000 0025 4235, z dopiskiem – wadium – numer sprawy
PN-54/2012. Za datę wpłaty przyjmuje się datę uznania rachunku ARR;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo
— kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym.
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
3. W przypadku wadium wnoszonego w formach wymienionych w ust. 2 pkt z lit. b) – e) treść dokumentu wadialnego musi zawierać wszystkie zobowiązania wynikające z art. 46 ust. 5 oraz 46 ust. 4a ustawy.
4. Zamawiający zaleca, aby do oferty załączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium w pieniądzu w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5. Brak wniesienia wadium lub wadium wniesione w jednej z form, o których mowa w ust. 2 pkt z lit. b) – e), nie zawierające zobowiązań, o których mowa w ust. 3 wyżej - spowoduje wykluczenie Wykonawcy (na podst. art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy). Wadium w formie poręczeń i gwarancji (bezwarunkowych, nieodwołalnych, na pierwsze pisemne żądanie, z ważnością na okres terminu związania ofertą) należy dołączyć do oferty.
5. Brak wniesienia wadium lub wadium wniesione w jednej z form, o których mowa w ust. 2 pkt z lit. b) – e), nie zawierające zobowiązań, o których mowa w ust. 3 wyżej - spowoduje wykluczenie Wykonawcy (na podst. art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy). Wadium w formie poręczeń i gwarancji (bezwarunkowych, nieodwołalnych, na pierwsze pisemne żądanie, z ważnością na okres terminu związania ofertą) należy dołączyć do oferty.
6. Zaleca się, aby kopia wadium w formie, o której mowa w ust. 2 lit. b) – e) została trwale złączona z ofertą, natomiast oryginał został dostarczony Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Za każdy faktycznie dostarczony przez wykonawcę bilet lotniczy zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, o którym mowa w § 2 ust. 2, Zamawiający zobowiązany jest uregulować należność wynikającą z prawidłowo wystawionej przez wykonawcę faktury VAT z zastrzeżeniem § 7 ust. 4. Faktura za bilet lotniczy, poza wymaganiami uregulowanymi przepisami prawa musi zawierać cenę biletu wg taryfy przewoźnika, opłatę transakcyjną, dane podróżnego, numer biletu, trasę podróży, datę wylotu i przylotu oraz numer umowy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
1. Za każdy faktycznie dostarczony przez wykonawcę bilet lotniczy zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, o którym mowa w § 2 ust. 2, Zamawiający zobowiązany jest uregulować należność wynikającą z prawidłowo wystawionej przez wykonawcę faktury VAT z zastrzeżeniem § 7 ust. 4. Faktura za bilet lotniczy, poza wymaganiami uregulowanymi przepisami prawa musi zawierać cenę biletu wg taryfy przewoźnika, opłatę transakcyjną, dane podróżnego, numer biletu, trasę podróży, datę wylotu i przylotu oraz numer umowy.
2. Za każdy zarezerwowany i opłacony przez wykonawcę pokój hotelowy zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, o którym mowa w § 2 ust. 2, Zamawiający zobowiązany jest uregulować należność wynikającą z prawidłowo wystawianych przez wykonawcę faktur VAT z zastrzeżeniem, § 7 ust. 4. Faktura za zarezerwowany i opłacony przez wykonawcę pokój hotelowy, poza wymaganiami uregulowanymi przepisami prawa musi zawierać cenę pokoju hotelowego, nazwę hotelu, miejscowość, dane gościa hotelowego, termin pobytu, numer umowy. Ponadto, wykonawca zobowiązany jest do wystawienia odrębnej faktury VAT za opłatę transakcyjną za pokój hotelowy, która poza wymaganiami uregulowanymi przepisami prawa musi zawierać nazwę hotelu, miejscowość, dane gościa hotelowego, termin pobytu, numer umowy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
2. Za każdy zarezerwowany i opłacony przez wykonawcę pokój hotelowy zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, o którym mowa w § 2 ust. 2, Zamawiający zobowiązany jest uregulować należność wynikającą z prawidłowo wystawianych przez wykonawcę faktur VAT z zastrzeżeniem, § 7 ust. 4. Faktura za zarezerwowany i opłacony przez wykonawcę pokój hotelowy, poza wymaganiami uregulowanymi przepisami prawa musi zawierać cenę pokoju hotelowego, nazwę hotelu, miejscowość, dane gościa hotelowego, termin pobytu, numer umowy. Ponadto, wykonawca zobowiązany jest do wystawienia odrębnej faktury VAT za opłatę transakcyjną za pokój hotelowy, która poza wymaganiami uregulowanymi przepisami prawa musi zawierać nazwę hotelu, miejscowość, dane gościa hotelowego, termin pobytu, numer umowy.
3. Za każdą uzyskaną wizę przez wykonawcę, zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, o którym mowa w § 2 ust. 2, Zamawiający zobowiązany jest uregulować należność wynikającą z prawidłowo wystawionej przez wykonawcę noty obciążeniowej/faktury VAT z zastrzeżeniem § 7 ust. 4. Nota obciążeniowa za uzyskanie wizy, poza wymaganiami uregulowanymi przepisami prawa musi zawierać wysokość opłaty wizowej i innych opłat związanych z uzyskaniem wizy, nazwę kraju, do którego uzyskano wizę, rodzaj wizy, dane osoby, dla której uzyskano wizę, numer umowy. Ponadto, wykonawca zobowiązany jest do wystawienia odrębnej faktury VAT za opłatę transakcyjną za uzyskanie wizy, która poza wymaganiami uregulowanymi przepisami prawa musi zawierać nazwę kraju, do którego uzyskano wizę, rodzaj wizy, dane osoby, dla której uzyskano wizę.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
3. Za każdą uzyskaną wizę przez wykonawcę, zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, o którym mowa w § 2 ust. 2, Zamawiający zobowiązany jest uregulować należność wynikającą z prawidłowo wystawionej przez wykonawcę noty obciążeniowej/faktury VAT z zastrzeżeniem § 7 ust. 4. Nota obciążeniowa za uzyskanie wizy, poza wymaganiami uregulowanymi przepisami prawa musi zawierać wysokość opłaty wizowej i innych opłat związanych z uzyskaniem wizy, nazwę kraju, do którego uzyskano wizę, rodzaj wizy, dane osoby, dla której uzyskano wizę, numer umowy. Ponadto, wykonawca zobowiązany jest do wystawienia odrębnej faktury VAT za opłatę transakcyjną za uzyskanie wizy, która poza wymaganiami uregulowanymi przepisami prawa musi zawierać nazwę kraju, do którego uzyskano wizę, rodzaj wizy, dane osoby, dla której uzyskano wizę.
4. Podstawą wystawienia przez wykonawcę faktury VAT/noty obciążeniowej odpowiednio za bilet lotniczy, wizę, stanowi przyjęcie bez uwag przez Zamawiającego, biletu, paszportu podróżnego z wizą.
5. Należności, o których mowa w ust. 1-3, wynikające z prawidłowo wystawionych, dostarczonych i zaakceptowanych przez Zamawiającego faktur VAT/not obciążeniowych będą regulowane przelewem na rachunek bankowy wykonawcy wskazany na fakturze VAT/nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni od daty ich doręczenia do siedziby Zamawiającego.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
5. Należności, o których mowa w ust. 1-3, wynikające z prawidłowo wystawionych, dostarczonych i zaakceptowanych przez Zamawiającego faktur VAT/not obciążeniowych będą regulowane przelewem na rachunek bankowy wykonawcy wskazany na fakturze VAT/nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni od daty ich doręczenia do siedziby Zamawiającego.
6. Warunkiem realizacji należności, o których mowa w ust. 2 i 3 jest dołączenie do wystawionej Zamawiającemu faktury VAT/ noty obciążeniowej kopii dokumentu księgowego poświadczającego wysokość opłaty za pokój hotelowy/wysokość opłaty wizowej innych opłat związanych z uzyskaniem wizy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
6. Warunkiem realizacji należności, o których mowa w ust. 2 i 3 jest dołączenie do wystawionej Zamawiającemu faktury VAT/ noty obciążeniowej kopii dokumentu księgowego poświadczającego wysokość opłaty za pokój hotelowy/wysokość opłaty wizowej innych opłat związanych z uzyskaniem wizy.
7. Jako dzień zapłaty strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Inne szczególne warunki:
Dotyczy kryteriów udzielenia zamówienia. Cena brutto opłaty transakcyjnej (CT) – 100 %.
Oferty nieodrzucone będą poddane ocenie według następujących podkryteriów w ramach kryterium „cena brutto opłaty transakcyjnej (CT)”, przypisując im odpowiednie wagi procentowe:
1. Cena (CT1) – cena brutto opłaty transakcyjnej za rezerwację jednego pokoju hotelowego – 55 %
2. Cena (CT2z) – cena brutto opłaty transakcyjnej za rezerwację, wystawienie i dostarczenie jednego biletu lotniczego na rejs zagraniczny – 39 %
3. Cena (CT2k) – cena brutto opłaty transakcyjnej za rezerwację, wystawienie i dostarczenie jednego biletu lotniczego na rejs krajowy – 1 %
4. Cena (CT3) – cena brutto opłaty transakcyjnej za pośrednictwo w uzyskaniu jednej wizy – 5 %
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-12-12 📅
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: Paulina Zaczkowska
Adres internetowy: www.arr.gov.pl🌏
Odniesienie Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: PN-54/2012
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 (za pomocą faksu lub drogą elektroniczną).
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 (za pomocą faksu lub drogą elektroniczną).
5. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy (faksem lub drogą elektroniczną), albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy (faksem lub drogą elektroniczną), albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec treści SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;
3) odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 5 pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
3) odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 5 pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniona SIWZ, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
6. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniona SIWZ, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
7. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
7. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
8. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli: nie zawiera braków formalnych, uiszczono wpis. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701📞
Źródło: OJS 2012/S 228-375873 (2012-11-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-01-14) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 772 296 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-01-14 📅
Data publikacji: 2013-01-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 012-015020
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 228-375873
Numer Dz.U.-S: 12
Obiekt Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Agencja Rynku Rolnego, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa.
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-01-07 📅
Nazwa: Furnel Travel International Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kopernika 3
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-367
Kraj: Polska 🇵🇱 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: Malwina Rymkiewicz
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli
przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 (za pomocą faksu lub drogą elektroniczną).
5. Odwołanie wnosi się: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę
jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy (faksem lub drogą elektroniczną), albo
w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec treści SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni
od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;
3) odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 5 pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na
6. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na
której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniona SIWZ, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
7. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w
uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się
Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.