„Świadczenie usług z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Sławno w 2012 roku przetarg II”

Informacje dodatkowe

1. Wymagany termin realizacji zamówienia jest terminem pożądanym, który może ulec zmianie w przypadku wydłużenia procedury przetargowej oraz w przypadkach określonych w umowie.

2. Terminy realizacji, rozmiar oraz kolejność poszczególnych prac wskazanych w załączniku do umowy, będą określane w miesięcznych zleceniach, stanowiących protokół przekazania miesięcznych prac do wykonania, sporządzony przez właściwych terytorialnie leśniczych lub inne osoby upoważnione przez Zamawiającego.

3. Zamawiający dopuszcza redukcję zamówienia w trakcie realizacji umowy w zakresie do 20 % wartości zamówienia w stosunku do pierwotnej podanej w umowie, jeśli uzna, że realizacja danych usług jest w szczególności ze względów ekonomicznych, przyrodniczych i innych zbędna.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian lokalizacji w ramach poszczególnych grup czynności przy zachowaniu ekwiwalentności zamiany oraz przy zachowaniu ogólnej wartości zamówienia i ceny zastrzeżonej dla Wykonawcy w umowie.

5. Zmiany umowy mogą wystąpić z następujących przyczyn:

a) W przypadku zachwiania koniunktury na rynku drzewnym i braku możliwości sprzedaży drewna lub zmiany planu finansowego.

b) Redukcja planowanej pielęgnacji nastąpi w przypadku wystąpienia suszy, przymrozków, podtopień lub braku potrzeby pielęgnacji gleby w uprawach;

c) W przypadku wystąpienia klęski żywiołowej i związanej z nią konieczności natychmiastowej zmiany planów pozyskania i zagospodarowania, np. pożar, śniegołomy;

d) Gdy wystąpią istotne szkody od zwierzyny, owadów lub czynników grzybowych i chorobotwórczych uniemożliwiające prawidłowe wykonanie zabiegu lub zagrażające trwałości uprawy, młodnika lub drzewostanu.

e) W przypadku obopólnej zgody stron na odstąpienie od wykonania poszczególnych zadań.

6. Zmiany lokalizacji prac mające odzwierciedlenie w zleceniach wystawionych przez właściwych terytorialnie leśniczych lub inne osoby upoważnione przez Zamawiającego, po podpisaniu przez Wykonawcę, są wiążące i nie wymagają aneksu do umowy.

7. Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu następujące dokumenty:

a) W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, Wykonawcy tworzący konsorcjum zobowiązani będą, najpóźniej przed zawarciem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum.

b) dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy tj., KRS, zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej.

8. Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby umowa konsorcjum:

a) określała sposób reprezentacji wszystkich podmiotów oraz upoważniała jednego z członków konsorcjum – głównego partnera (lidera) do koordynowania czynności związanych z realizacją umowy,

b) stwierdzała o odpowiedzialności solidarnej partnerów konsorcjum za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji przedmiotu zamówienia,

9. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

10. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy Wykonawca przedłoży dokumenty potwierdzające własność sprzętu do nasiębiernej zrywki drewna lub pisemne zobowiązanie innego podmiotu, dokumenty potwierdzające posiadanie przez koordynatora wykształcenia leśnego jak również dokumenty potwierdzające uprawnienia drwala – motorniczego oraz dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.

11. Zamawiający nie będzie żądał zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

12. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.

13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania z zastrzeżeniem przypadków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych

14.Inne dokumenty, które należy dołączyć do oferty:

a. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do specyfikacji.

b. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

c. Wypełniony zgodnie z treścią i podpisany formularz ofertowy stanowiący załącznik do SWIZ lub dokument sporządzony wg jego wzoru.

d. Wypełniony zgodnie z treścią i podpisany formularz cenowy, stanowiący załącznik do SIWZ lub dokument sporządzony wg jego wzoru. Ustalenie stawki procentowej VAT należy do Wykonawcy. Za prawidłowe wyliczenie wszystkich danych zawartych w formularzu cenowym odpowiada Wykonawca.

e. Wskazanie części zadań /prac/, której Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcy – załącznik do SIWZ.

f. W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo do złożenia oferty lub złożenia oferty i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania, oraz wymieniać wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału.

g. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania.

h. Potwierdzenie wniesienia wadium.