Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy

Poczta Polska Spółka Akcyjna

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu medycyny pracy, w podziale na cztery części:
1) świadczenie usług z zakresu medycyny pracy nad pracownikami obsługiwanymi przez CZZL Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Opolu - miasto Opole,
2) świadczenie usług z zakresu medycyny pracy nad pracownikami obsługiwanymi przez CZZL Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Opolu - miasto Brzeg,
3) świadczenie usług z zakresu medycyny pracy nad pracownikami obsługiwanymi przez CZZL Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Opolu - miasto Kluczbork,
4) świadczenie usług z zakresu medycyny pracy nad pracownikami CL z Opola, obsługiwanymi przez CZZL Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Katowicach - miasto Opole.
2. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 85121000-3 Usługi medyczne.
3. Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej z zakresu medycyny pracy nad pracownikami oraz kandydatami na pracowników obsługiwanymi przez CZZL Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Opolu, CZZL Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Katowicach oraz kierowanych na badania profilaktyczne przez inne komórki kadrowe Poczty Polskiej S.A. zgodnie z przepisami określonymi w Ustawie z dnia 26.6.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r., Nr 21, poz. 94 z późn. zm.), Rozporządzeniu MZiOS z dnia 30.5.1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.), Rozporządzeniu MZ z dnia 7.1.2004 r. w sprawie badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. Nr 2, poz. 15 z późn. zm.), Ustawie z dnia 27.8.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.) oraz Ustawie z dnia 27.6.1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2004, Nr 125, poz. 1317 z późn. zm.) i obejmuje:
1) przeprowadzanie badań profilaktycznych wstępnych, okresowych, kontrolnych oraz dodatkowo zleconych przez lekarza przeprowadzającego badania,
2) wydawanie orzeczeń lekarskich,
3) wizytowanie stanowisk pracy Zamawiającego przez lekarza medycyny pracy celem sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia warunków zdrowotnych stanowisk pracy;
4) udział lekarza medycyny pracy w pracach zakładowych komisjach BHP, odbywających się raz na kwartał oraz wydawanie orzeczeń/opinii lekarskich w przypadkach kierowanych przez zespoły powypadkowe Zamawiającego,
5) wykonywanie badań lekarskich dotyczących norm czasu pracy pracowników z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.
6) prowadzenie dokumentacji medycznej
4. Miejsce realizacji usługi - woj. opolskie i miasto Opole:
1) część I zamówienia – miasto Opole,
2) część II zamówienia – miasto Brzeg,
3) część III zamówienia – miasto Kluczbork,
4) część IV zamówienia – miasto Opole,
5. Zamawiający przewiduje skierować na badania profilaktyczne w okresie objętym umową łącznie ok. 812 osób:
1) w części I – III zamówienia:
a) rok 2012 – ok. 203 osób, z czego: 118 osoby z terenu Opola, 45 osób z terenu Brzegu i 40 osoby z terenu Kluczborka.
b) rok 2013 – ok. 406 osoby, z czego: 235 osoby z terenu Opola, 90 osoby z terenu Brzegu i 81 osób z terenu Kluczborka.
c) rok 2014 – ok. 203 osób, z czego: 119 osób z terenu Opola, 44 osoby z terenu Brzegu i 40 osób z terenu Kluczborka.
2) w części IV zamówienia: średniorocznie badaniom podlegać będzie około 38 pracowników, przy ilości ok. 58 pracowników objętych planowanymi (okresowe) i dodatkowymi (wstępne i kontrolne) badaniami profilaktycznymi.
6. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług.
7. Termin realizacji zamówienia:
1) dla części I-III zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.6.2014 r.,
2) dla części IV zamówienia: od 1.1.2013 r. do 30.6.2014 r.
8. Zamawiający wymaga, by Zakłady Opieki Zdrowotnej (przychodnie), które będą obsługiwały pracowników Poczty Polskiej znajdowały się na terenie miast: część I zamówienia - Opola, część III zamówienia – Kluczborka, część II zamówienia – Brzegu i część IV zamówienia - Opola i aby pracowały w dni robocze od poniedziałku do piątku, przez co najmniej 6 godzin dziennie. Zamawiający nie dopuszcza by wykonawca zlecał badania w innym mieście niż wskazane dla poszczególnych części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza wykonywania badań w więcej niż 3 lokalizacjach w danym mieście odpowiadającym określonej części zamówienia.
9. Zamawiający wymaga, aby osoba skierowana mogła wykonać wszystkie badania w ciągu 1 dnia. W szczególnym przypadku, uzasadnionym stanem zdrowia osoby skierowanej, dopuszcza się możliwość wydłużenia czasu wykonania badania, maksymalnie do 2 dni.
10. Okres rozliczeniowy za wykonywane usługi medyczne wynosi jeden miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonane w danym miesiącu usługi nastąpi przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT (rachunku) wraz z załączoną specyfikacją wykonanych usług (lista przebadanych pracowników z wyszczególnieniem rodzaju wykonanych badań) za dany miesiąc.
11. Zamawiający wymaga, aby ceny jednostkowe poszczególnych badań, na podstawie których określona zostanie cena oferty, były niezmienne przez okres trwania umowy. Ceny jednostkowe mogą ulec zmianie tylko w przypadku wprowadzenia przez ustawodawcę nowych stawek podatku VAT od usług medycznych.
12. Badania dotyczyć będą pracowników zatrudnionych w szczególności na następujących stanowiskach pracy:
1) Część I-III zamówienia:
a) Dyrektor, z-ca dyrektora kierownik wydziału /działu/ sekcji/ WSP/ przedstawicielstwa handlowego - praca jednozmianowa, wymagająca napięcia nerwowego, kierowanie i nadzór nad działalnością jednostki organizacyjnej oraz podległych zespołów, pozycja przymusowa siedząca, często sztuczne oświetlenie. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.
b) Specjalista, starszy specjalista, instruktor, radca, starszy radca, księgowy, referent, sekretarka, radca prawny, przedstawiciel handlowy - praca jednozmianowa wykonywana w pozycji siedzącej, wymagająca wzmożonej koncentracji, wykonywana w stałym natężeniu uwagi, sztuczne oświetlenie. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.
c) Naczelnik urzędu pocztowego, kierownik zmiany, punktu pocztowego, kontroler - praca jednozmianowa lub zmianowa, wykonywana przeważnie w pozycji siedzącej - kierowanie i nadzór nad urzędem i działalnością podległych zespołów, praca wymagająca natężenia uwagi z narażeniem na stres,. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.
d) Informatyk - praca zmianowa, wykonywana najczęściej w pozycji siedzącej, wymagająca wzmożonej koncentracji, wykonywana w stałym natężeniu uwagi, dorywcze przenoszenie ciężarów, oświetlenie naturalne i sztuczne. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.
e) Dowódca zmiany, szef ochrony - praca jednozmianowa lub zmianowa, kierowanie i nadzór nad działalnością podległych zespołów, praca wymagająca wzmożonej koncentracji oraz natężenia uwagi, obsługa komputera, praca z bronią palną przy sztucznym i naturalnym oświetleniu, w zmiennych warunkach atmosferycznych.
f) Asystent - praca jednozmianowa, zmianowa, polegająca na cyklicznym przygotowywaniu przesyłek pocztowych lub obsłudze klienta, wymagająca wzmożonej koncentracji, wykonywana w stałym natężeniu uwagi, odpowiedzialna materialnie, kontakt z pieniędzmi, konieczność przenoszenia ciężarów, przewożenie ciężarów zespołowo na wózkach 4 kołowych, oświetlenie naturalne i sztuczne, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę, w niektórych przypadkach styczność z farbą drukarską praca przy maszynach typu niszczarka, koperciarka, kserokopiarka i innych urządzeń pocztowych osoby z orzeczeniem stopnia niepełnosprawności.
g) Ekspedient - praca jednozmianowa, zmianowa w tym w porze nocnej, polegająca na cyklicznym przygotowywaniu przesyłek pocztowych oraz dokonywaniu wymiany, konieczność przenoszenia ciężarów, przewożenie ciężarów zespołowo na wózkach 4 kołowych, oświetlenie naturalne i sztuczne w niektórych przypadkach styczność z farbą drukarską praca przy maszynach typu niszczarka, koperciarka, kserokopiarka i innych urządzeń pocztowych obsługa wind, praca z monitorem ekranowym.
h) Listonosz/ Listonosz paczkowy - praca polegająca na doręczaniu przesyłek pocztowych adresatowi (przesyłek listowych, przekazów, paczek, ulotek). Bezpośredni kontakt z klientem. Odpowiedzialność materialna. Praca w zmiennych warunkach atmosferycznych, na wolnym powietrzu i w pomieszczeniu, konieczność odczytywania różnego rodzaju pism w niedostatecznym oświetleniu. Obsługa rejonu doręczeń samochodem, rowerem lub motorowerem – wypadki ruchu drogowego, napady. Praca wymagająca dłuższego stania, chodzenia (w tym konieczność chodzenia po schodach), podnoszenia, przenoszenia materiału do doręczenia o wadze od kliku do kilkunastu kilogramów.
i) Magazynier - praca zmianowa polegająca na przyjmowaniu i wydawaniu towarów, podnoszenie ciężarów, obsługa komputera, praca przy sztucznym oświetleniu. Praca na wysokości do 3 metrów.
j) Rzemieślnik, pracownik zabezpieczenia technicznego - praca zmianowa polegająca na usuwaniu usterek technicznych (budowlanych, elektrycznych, wod-kan, stolarskich, spawalniczych itp.) oraz konserwacji urządzeń pocztowych, również na wysokości, konieczność podnoszenia ciężarów, w niektórych przypadkach kontakt z kwasami, smarami, farbami, lakierami, praca w pomieszczeniach w zagłębieniu lub w zmiennych warunkach atmosferycznych, wyjazdy w teren, doraźne używanie narzędzi mechanicznych i elektrycznych.
k) Pracownik ochrony - praca zmianowa z bronią palną - polegająca na pilnowaniu bądź konwojowaniu wartości (w tym pieniężnych) wymagająca wzmożonej koncentracji, wykonywana w stałym natężeniu uwagi, odpowiedzialna materialnie obsługa stacji monitorowania alarmu, telewizji przemysłowej, zapewnienie porządku i bezpieczeństwa na terenach i obiektach pocztowych, szybkie reagowanie w sytuacjach zagrożenia, przebywanie na otwartej przestrzeni konwojowane ładunków pocztowych – jazda samochodem lub kierowanie samochodem osobowym do 3,5 t.
l) Pracownik dozoru mienia - praca zmianowa polegająca na pilnowaniu, wymagająca wzmożonej koncentracji, wykonywana w stałym natężeniu uwagi, odpowiedzialna materialnie obsługa stacji monitorowania alarmu, telewizji przemysłowej, zapewnienie porządku i bezpieczeństwa na terenach i obiektach pocztowych, szybkie reagowanie w sytuacjach zagrożenia, przebywanie na otwartej przestrzeni.
2) Część IV zamówienia:
a) Dyspozytor samochodowy - praca zmianowa, wykonywana przeważnie w pozycji siedzącej - kierowanie i nadzór nad zespołami kierowców, praca wymagająca natężenia uwagi z narażeniem na stres, zagrożenia wynikające z pracy na stanowiskach decyzyjnych związanych z odpowiedzialnością, obsługa komputera,
b) Listonosz (autorejon) - praca jednozmianowa polegająca na dzieleniu i doręczaniu przesyłek pocztowych, konieczność ciągłego chodzenia, wchodzenia na piętra z obciążeniem, praca w zmiennych warunkach atmosferycznych, konieczność odczytywania różnego rodzaju pism, praca odpowiedzialna materialnie, bezpośrednia obsługa klienta, konieczność przenoszenia ciężarów, kontakt z pieniędzmi - kierowanie pojazdem samochodowym lub samochodem służbowym.
c) Kierowca samochodowy do/powyżej 3,5 tony / listonosz - praca zmianowa, codzienne przygotowanie i sprawdzenie samochodu, prowadzenie pojazdu w zmiennych warunkach atmosferycznych. Stałe napięcie nerwowe, wzmożona uwaga, szybki refleks i dobre widzenie - praca wymagająca pełnej sprawności psychoruchowej. Załadunek i rozładunek towaru.
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-07-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-07-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2012-07-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-01-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia