Wielkość lub zakres
Niniejsze zamówienie dotyczy sukcesywnego świadczenia usługi cateringowej podczas kursów organizowanych przez CMKP w ramach projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pn.: "Kształcenie w ramach procesu specjalizacji lekarzy deficytowych specjalności tj. onkologów, kardiologów i lekarzy medycyny pracy” (Projekt 1), "Wsparcie systemu ratownictwa medycznego poprzez kształcenie zawodowe lekarzy, ratowników medycznych i dyspozytorów medycznych" (Projekt 2) oraz „Wsparcie systemu kształcenia ustawicznego personelu medycznego w zakresie opieki geriatrycznej” (Projekt 3).1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ2. Jednostką miary służącą do kalkulacji potrzeb cateringowych jest osobo/dzień składający się z dziennego kosztu przygotowania, dostarczenia i podania śniadania, obiadu oraz świadczenia serwisu kawowego dla jednego uczestnika kursu, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ.3. Usługa cateringowa będzie realizowana w miejscu realizacji kursu, z uwzględnieniem specyfiki miejsca, właściwej dla poniższych lokalizacji w Warszawie:a) siedziba CMKP przy ul. Marymonckiej 99/103, Warszawa,b) siedziba Szkoły Zdrowia Publicznego CMKP przy ul. Kleczewskiej 61/63, Warszawa,c) siedziba Kliniki Kardiologii CMKP przy Szpitalu Grochowskim, ul. Grenadierów 51/59, Warszawa,d) siedziba Kliniki Gastroenterologii przy Centrum Onkologii w Warszawie, ul. Roentgena 5,e) siedziba Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego im. Sue Ryder, ul. Mehoffera 72/74, Warszawa,f) siedziba Kliniki Onkologii oraz Kliniki Chorób Zakrzepowo-Zatorowych i Krążenia Płucnego przy Europejskim Centrum Zdrowia w Otwocku, ul. Borowa 14/18.4. W ramach Projektu 1 zaplanowano potrzebę świadczenia usługi cateringowej w liczbie 10 880 osobo/dni, co obliczono na podstawie następujących założeń:a) w 2012 r. Zamawiający planuje zorganizować:— 5 kursów - łącznie 460 osobo/dni.b) w 2013 r. Zamawiający planuje zorganizować:— 80 kursów - łącznie 10 420 osobo/dni.c) łącznie w latach 2012 i 2013 przewiduje się:— 2650 uczestników kursów,— średnio na jednym kursie uczestniczyć będzie około 32 osoby (Zamawiający zastrzega, że liczba osób na jednym kursie może się wahać od 7 do 60 osób),— średni czas trwania kursu wynosi 4 dni (kursy trwają od 1 dnia do 30 dni).5. W ramach Projektu 2 zaplanowano potrzebę świadczenia usługi cateringowej w ilości 3428 osobo/dni, co obliczono na podstawie następujących założeń:a) w 2012 r. Zamawiający planuje zorganizować:— 2 kursy - łącznie 264 osobo/dni.b) w 2013 r. Zamawiający planuje zorganizować:— 24 kursy - łącznie 3164 osobo/dni.c) łącznie w latach 2012 i 2013 przewiduje się:— 676 uczestników kursów,— średnio na kursie uczestniczyć będzie około 26 osób (Zamawiający zastrzega, że liczba osób na kursie może się wahać od 8 do 30 osób),— średnio czas trwania kursu wynosi od 2 do 5 dni.6. W ramach Projektu 3 zaplanowano potrzebę świadczenia usługi cateringowej w ilości 864 osobo/dni, co obliczono na podstawie następujących założeń:a) w 2013 r. Zamawiający planuje zorganizować:— 18 kursów - łącznie 864 osobo/dni,— 288 uczestników kursów,— średnio na kursie uczestniczyć będzie około 16 osób,— czas trwania kursu wynosi od 3 dni.7. Podana liczba osobo/dni stanowi szacunkową liczbę przewidzianą do realizacji w terminie obowiązywania umowy. Ostateczna liczba osobo/dni uzależniona jest od liczby zakwalifikowanych uczestników kursu i może się zmniejszyć od ww. danych o ok. 50 %.8. O liczbie osób dla których będzie świadczona usługa cateringowa na danym kursie Wykonawca będzie informowany najpóźniej na 7 dni przed datą rozpoczęcia kursu.9. Wykonawca otrzyma także informację o dokładnym terminie, miejscu i godzinach przerw podczas kursu. Możliwa jest konieczność realizacji kilku kursów w tym samym terminie, w różnych miejscach na terenie Warszawy lub Otwocka.596 961,17