Świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i noclegowej wraz z najmem sal | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie

Udziela zamówienia w częściach, z których każda jest przedmiotem odrębnego postępowania. Łączna wartość przedmiotu zamówienia wynosi powyżej 200 000 EUR.2 302 450,10

Data	Dokument
2012-09-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-10-11	Dodatkowe informacje

Zamawiający może unieważnić niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane - zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych:

Część nr 1 świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i noclegowej wraz z najmem sal w związku z realizacją szkoleń pn. .: „ Praca socjalna z osobami starszymi”, „Praca socjalna z dziećmi”;

Część nr 2 świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i noclegowej wraz z najmem sal w związku z realizacją szkolenia pn. „Ekonomia społeczna – współpraca PUP, OPS, PCPR”,

„Moduł prawny JOPS”.

Od Wykonawcy wymaga się aby usługi hotelarskie, restauracyjne i noclegowe wraz z najmem sal świadczone były w: jednym hotelu min. 3-gwiazdkowym - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie lub hotelu posiadającym promesę na min. trzy gwiazdki. Hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich na stronie internetowej www.turystyka.gov.pl, położony - do 20 km od siedziby Zamawiającego (najkrótszą trasą samochodową - mierzoną na podstawie mapy zawartej na stronie internetowej www. maps.google.pl) wyposażonym…

… w:— minimum trzy sale szkoleniowe każda na ok. 20 osób, klimatyzowane z oknami, temperatura powietrza w salach 20C - 23C, wyposażone w sprzęt do przeprowadzenia szkoleń tj.:—— projektor multimedialny,—— ekran,—— tablica,,Flipchart” + blok papierowy + pisaki,—— zapewnienie osoby do obsługi technicznej,—— stoły /stoliki do pracy krzesła – ustawione w kształcie podkowy z krzesłami po zewnętrznej stronie,—— stolik dla trenera z przeznaczeniem na projektor i laptop,—— wieszaki na ubrania lub dostęp do szatni.Sale muszą posiadać zaplecze sanitarne / toalety powinny znajdować się w pobliżu sal szkoleniowych.Możliwość ustawienia cateringu (przerwa kawowa) w sali szkoleniowej lub w jej pobliżu.Zamawiający dopuszcza lokalizację sal szkoleniowych poza obiektem hotelarskim lecz w jego bezpośrednim sąsiedztwie – w odległości do 50m od recepcji hotelu, w którym ma być realizowane zamówienie.— salę restauracyjną.—3 restauracja na terenie hotelu z oddzielną salą lub wyodrębnioną powierzchnią restauracyjną, przeznaczoną wyłącznie dla uczestników szkolenia,— bazę noclegową – pokoje 2 lub 3-osobowe (bez dostawek).Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wyżywienie dla każdego uczestnika szkolenia. Wybrany do realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji własną wersję menu, która będzie obowiązywać w trakcie realizacji szkoleń. Ogólnie na menu składa się: serwis kawowy (kawa, śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok z kartonu (100 %) - podany w dzbankach - z: czarnej porzeczki, pomarańczy, jabłka, ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. – 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze – 100 g dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki, kanapki; uzupełnienie serwisu kawowego (kawa 150 ml, herbata 1 x saszetka, cukier, mleko śmietanka, cytryna);— śniadanie (powinno składać się z potrawy ciepłej, pieczywa – 150 g, wędlin różnych – 60g, serów – 40g, masła – 30g, dżemu – 30 g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego i ciepłego, miodu, napojów gorących i zimnych),— obiad (powinien zawierać zupę min. 250 ml, drugie danie: mięso różne – 100-150g, ziemniaki, makarony, kasze – 200g, jarzyny gotowane – 100 g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki),— kolacja (powinna zawierać potrawę gorącą – 200 g, wędliny lub ryby - 80 g, sery żółte -60g, sałatkę warzywną/makaronową/mięsną – 100 g, pieczywo – 150 g, masło, 30 g, napoje gorące i zimne).Obiad i kolacja przygotowane i wydane zostaną w formie bankietu zasiadanego wraz z profesjonalną obsługą kelnerską, śniadanie - w formie bufetu szwedzkiego.Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił jednorodną zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach. Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń i sztućców plastikowych.Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym.Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu: przechowanie materiałów promocyjnych i szkoleniowych oraz sprzętu (laptop, roll-up) w wyodrębnionym, zamkniętym pomieszczeniu; realizację działań w związku z promocją projektu systemowego tj. umieszczenia w widocznych miejscach plakatów informacyjnych.Warunki transportowe: Wykonawca zapewni dla każdej grupy szkoleniowej na własny koszt transport z Głównego Dworca PKP w Rzeszowie do miejsca szkolenia – jednorazowo o ustalonej porze z Zamawiającym w dniu rozpoczęcia szkolenia (w każdym zjeździe) i z powrotem w dniu zakończenia szkolenia (po każdym zjeździe) - również jednorazowo.Termin wykonania zamówienia: – od dnia podpisania umowy do dnia 14.12.2012 r.(dni robocze w ciągu: z wyłączeniem sobót).Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba osób biorących udział szkoleniach może ulec zmniejszeniu.W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Trudno jest Zamawiającemu określić w % jak mniejsza to może być ilość. Wielkość zamówienia uzależniona jest od liczby uczestników biorących udział w szkoleniu. Rozpoczynając przetarg Zamawiający działa w najlepszej wierze zrealizowania zamówienia w całości.„ Praca socjalna z osobami starszymi”.Szkolenie obejmuje łącznie 275 godz. dyd. Do przeszkolenia jest łącznie 220 osób podzielonych na 11 grup. Każda grupa zrealizuje szkolenie trzydniowe trwające po 25 godz. dyd. każde. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji trzech grup jednocześnie.(w jednym terminie).Wykonawca zapewni podczas szkolenia dla każdego uczestnika:— 3 pełne serwisy kawowe + 2 x uzupełnienie,— 3 obiady,— 2 kolacje,— 2 śniadania,— 2 noclegi.„ Praca socjalna z dziećmi”.Szkolenie obejmuje łącznie 125 godz. dyd. Do przeszkolenia jest łącznie 100 osób podzielonych na 5 grup. Każda grupa zrealizuje szkolenie 3 dniowe trwające po 25 godz. dyd. każde. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji trzech grup jednocześnie.(w jednym terminie).Wykonawca zapewni podczas szkolenia dla każdego uczestnika:— 3 pełne serwisy kawowe + 2 x uzupełnienie,— 3 obiady,— 2 kolacje,— 2 śniadania,— 2 noclegi.

… w:

— minimum trzy sale szkoleniowe każda na ok. 20 osób, klimatyzowane z oknami, temperatura powietrza w salach 20C - 23C, wyposażone w sprzęt do przeprowadzenia szkoleń tj.:

—— projektor multimedialny,

—— ekran,

—— tablica,,Flipchart” + blok papierowy + pisaki,

—— zapewnienie osoby do obsługi technicznej,

—— stoły /stoliki do pracy krzesła – ustawione w kształcie podkowy z krzesłami po zewnętrznej stronie,

—— stolik dla trenera z przeznaczeniem na projektor i laptop,

—— wieszaki na ubrania lub dostęp do szatni.

Sale muszą posiadać zaplecze sanitarne / toalety powinny znajdować się w pobliżu sal szkoleniowych.

Możliwość ustawienia cateringu (przerwa kawowa) w sali szkoleniowej lub w jej pobliżu.

Zamawiający dopuszcza lokalizację sal szkoleniowych poza obiektem hotelarskim lecz w jego bezpośrednim sąsiedztwie – w odległości do 50m od recepcji hotelu, w którym ma być realizowane zamówienie.

— salę restauracyjną.—3 restauracja na terenie hotelu z oddzielną salą lub wyodrębnioną powierzchnią restauracyjną, przeznaczoną wyłącznie dla uczestników szkolenia,

— bazę noclegową – pokoje 2 lub 3-osobowe (bez dostawek).

Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wyżywienie dla każdego uczestnika szkolenia. Wybrany do realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji własną wersję menu, która będzie obowiązywać w trakcie realizacji szkoleń. Ogólnie na menu składa się: serwis kawowy (kawa, śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok z kartonu (100 %) - podany w dzbankach - z: czarnej porzeczki, pomarańczy, jabłka, ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. – 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze – 100 g dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki, kanapki; uzupełnienie serwisu kawowego (kawa 150 ml, herbata 1 x saszetka, cukier, mleko śmietanka, cytryna);

— śniadanie (powinno składać się z potrawy ciepłej, pieczywa – 150 g, wędlin różnych – 60g, serów – 40g, masła – 30g, dżemu – 30 g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego i ciepłego, miodu, napojów gorących i zimnych),

— obiad (powinien zawierać zupę min. 250 ml, drugie danie: mięso różne – 100-150g, ziemniaki, makarony, kasze – 200g, jarzyny gotowane – 100 g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki),

— kolacja (powinna zawierać potrawę gorącą – 200 g, wędliny lub ryby - 80 g, sery żółte -60g, sałatkę warzywną/makaronową/mięsną – 100 g, pieczywo – 150 g, masło, 30 g, napoje gorące i zimne).

Obiad i kolacja przygotowane i wydane zostaną w formie bankietu zasiadanego wraz z profesjonalną obsługą kelnerską, śniadanie - w formie bufetu szwedzkiego.

Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił jednorodną zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach. Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń i sztućców plastikowych.

Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym.

Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu: przechowanie materiałów promocyjnych i szkoleniowych oraz sprzętu (laptop, roll-up) w wyodrębnionym, zamkniętym pomieszczeniu; realizację działań w związku z promocją projektu systemowego tj. umieszczenia w widocznych miejscach plakatów informacyjnych.

Warunki transportowe: Wykonawca zapewni dla każdej grupy szkoleniowej na własny koszt transport z Głównego Dworca PKP w Rzeszowie do miejsca szkolenia – jednorazowo o ustalonej porze z Zamawiającym w dniu rozpoczęcia szkolenia (w każdym zjeździe) i z powrotem w dniu zakończenia szkolenia (po każdym zjeździe) - również jednorazowo.

Termin wykonania zamówienia: – od dnia podpisania umowy do dnia 14.12.2012 r.

(dni robocze w ciągu: z wyłączeniem sobót).

Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba osób biorących udział szkoleniach może ulec zmniejszeniu.

W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Trudno jest Zamawiającemu określić w % jak mniejsza to może być ilość. Wielkość zamówienia uzależniona jest od liczby uczestników biorących udział w szkoleniu. Rozpoczynając przetarg Zamawiający działa w najlepszej wierze zrealizowania zamówienia w całości.

„ Praca socjalna z osobami starszymi”.

Szkolenie obejmuje łącznie 275 godz. dyd. Do przeszkolenia jest łącznie 220 osób podzielonych na 11 grup. Każda grupa zrealizuje szkolenie trzydniowe trwające po 25 godz. dyd. każde. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji trzech grup jednocześnie.

(w jednym terminie).

Wykonawca zapewni podczas szkolenia dla każdego uczestnika:

— 3 pełne serwisy kawowe + 2 x uzupełnienie,

— 3 obiady,

— 2 kolacje,

— 2 śniadania,

— 2 noclegi.

„ Praca socjalna z dziećmi”.

Szkolenie obejmuje łącznie 125 godz. dyd. Do przeszkolenia jest łącznie 100 osób podzielonych na 5 grup. Każda grupa zrealizuje szkolenie 3 dniowe trwające po 25 godz. dyd. każde. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji trzech grup jednocześnie.

Od Wykonawcy wymaga się aby usługi hotelarskie, restauracyjne i noclegowe wraz z najmem sal świadczone były w: jednym hotelu min. 3-gwiazdkowym - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie lub hotelu posiadającym promesę na min. trzy gwiazdki. Hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich na stronie internetowej www.turystyka.gov.pl, położony - do 20 km od siedziby Zamawiającego (najkrótszą trasą samochodową - mierzoną na podstawie mapy zawartej na stronie internetowej www. maps.google.pl) wyposażonym w:— minimum trzy sale szkoleniowe każda na ok. 20 osób, klimatyzowane z oknami, temperatura powietrza w salach 20C - 23C, wyposażone w sprzęt do przeprowadzenia szkoleń tj.:—— projektor multimedialny,—— ekran,—— tablica,,Flipchart” + blok papierowy + pisaki,—— zapewnienie osoby do obsługi technicznej,—— stoły /stoliki do pracy krzesła – ustawione w kształcie podkowy z krzesłami po zewnętrznej stronie,—— stolik dla trenera z przeznaczeniem na projektor i laptop,—— wieszaki na ubrania lub dostęp do szatni.Sale muszą posiadać zaplecze sanitarne / toalety powinny znajdować się w pobliżu sal szkoleniowych.Możliwość ustawienia cateringu (przerwa kawowa) w sali szkoleniowej lub w jej pobliżu.Zamawiający dopuszcza lokalizację sal szkoleniowych poza obiektem hotelarskim lecz w jego bezpośrednim sąsiedztwie – w odległości do 50m od recepcji hotelu, w którym ma być realizowane zamówienie.— salę restauracyjną. restauracja na terenie hotelu z oddzielną salą lub wyodrębnioną powierzchnią restauracyjną, przeznaczoną wyłącznie dla uczestników szkolenia,— bazę noclegową – pokoje 2 lub 3-osobowe (bez dostawek).Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wyżywienie dla każdego uczestnika szkolenia. Wybrany do realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji własną wersję menu, która będzie obowiązywać w trakcie realizacji szkoleń. Ogólnie na menu składa się: serwis kawowy (kawa, śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok z kartonu (100 %) - podany w dzbankach - z: czarnej porzeczki, pomarańczy, jabłka, ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. – 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze – 100 g dla każdego uczestnika, owoce(min. 3 rodzaje), koreczki, kanapki; uzupełnienie serwisu kawowego (kawa 150 ml, herbata 1 x saszetka, cukier, mleko śmietanka, cytryna);— śniadanie (powinno składać się z potrawy ciepłej, pieczywa – 150 g, wędlin różnych – 60g, serów – 40g, masła – 30g, dżemu – 30 g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego i ciepłego, miodu, napojów gorących i zimnych),— obiad (powinien zawierać zupę min. 250 ml, drugie danie: mięso różne – 100-150g, ziemniaki, makarony, kasze – 200g, jarzyny gotowane – 100 g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki),— kolacja (powinna zawierać potrawę gorącą – 200 g, wędliny lub ryby - 80 g, sery żółte -60g, sałatkę warzywną/makaronową/mięsną – 100 g, pieczywo – 150 g, masło, 30 g, napoje gorące i zimne).Obiad i kolacja przygotowane i wydane zostaną w formie bankietu zasiadanego wraz z profesjonalną obsługą kelnerską, śniadanie - w formie bufetu szwedzkiego.Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił jednorodną zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach. Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń i sztućców plastikowych.Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym.Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu: przechowanie materiałów promocyjnych i szkoleniowych oraz sprzętu (laptop, roll-up) w wyodrębnionym, zamkniętym pomieszczeniu; realizację działań w związku z promocją projektu systemowego tj. umieszczenia w widocznych miejscach plakatów informacyjnych.Warunki transportowe: Wykonawca zapewni dla każdej grupy szkoleniowej na własny koszt transport z Głównego Dworca PKP w Rzeszowie do miejsca szkolenia – jednorazowo o ustalonej porze z Zamawiającym w dniu rozpoczęcia szkolenia (w każdym zjeździe) i z powrotem w dniu zakończenia szkolenia (po każdym zjeździe) - również jednorazowo.Termin wykonania zamówienia: – od dnia podpisania umowy do dnia 14.12.2012 r.(dni robocze w ciągu: z wyłączeniem sobót).Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba osób biorących udział szkoleniach może ulec zmniejszeniu.W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Trudno jest Zamawiającemu określić w % jak mniejsza to może być ilość. Wielkość zamówienia uzależniona jest od liczby uczestników biorących udział w szkoleniu. Rozpoczynając przetarg Zamawiający działa w najlepszej wierze zrealizowania zamówienia w całości.„ Ekonomia społeczna – współpraca PUP, OPS, PCPR”.Szkolenie obejmuje łącznie 150 godz. dyd. Do przeszkolenia jest łącznie 60 osób podzielonych na 3 grupy. Każda grupa zrealizuje szkolenie obejmujące dwa zjazdy po 3 dni (na jedna grupę przypada 50 godz. dyd.). Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji trzech grup jednocześnie (w jednym terminie).Wykonawca zapewni podczas szkolenia dla każdego uczestnika:— 6 pełnych serwisów kawowych + 4 x uzupełnienie,— 6 obiadów,— 4 kolacje,— 4 śniadania,— 4 noclegi.„ Moduł prawny JOPS”.Szkolenie obejmuje łącznie 300 godz. dyd. Do przeszkolenia jest łącznie 108 osób podzielonych na 6 grup. Każda grupa zrealizuje szkolenie obejmujące 2 zjazdy po 3 dni.(na jedna grupę przypada 50 godz. dyd.). Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji trzech grup jednocześnie (w jednym terminie).Wykonawca zapewni podczas szkolenia dla każdego uczestnika:— 6 pełnych serwisów kawowych + 4 x uzupełnienie,— 6 obiadów,— 4 kolacje,— 4 śniadania,— 4 noclegi.

Krótki opis

Od Wykonawcy wymaga się aby usługi hotelarskie, restauracyjne i noclegowe wraz z najmem sal świadczone były w: jednym hotelu min. 3-gwiazdkowym - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie lub hotelu posiadającym promesę na min. trzy gwiazdki. Hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich na stronie internetowej www.turystyka.gov.pl, położony - do 20 km od siedziby Zamawiającego (najkrótszą trasą samochodową - mierzoną na podstawie mapy zawartej na stronie internetowej www. maps.google.pl) wyposażonym w:— minimum trzy sale szkoleniowe każda na ok. 20 osób, klimatyzowane z oknami, temperatura powietrza w salach 20C - 23C, wyposażone w sprzęt do przeprowadzenia szkoleń tj.:—— projektor multimedialny,—— ekran,—— tablica,,Flipchart” + blok papierowy + pisaki,—— zapewnienie osoby do obsługi technicznej,—— stoły /stoliki do pracy krzesła – ustawione w kształcie podkowy z krzesłami po zewnętrznej stronie,—— stolik dla trenera z przeznaczeniem na projektor i laptop,—— wieszaki na ubrania lub dostęp do szatni.Sale muszą posiadać zaplecze sanitarne / toalety powinny znajdować się w pobliżu sal szkoleniowych.Możliwość ustawienia cateringu (przerwa kawowa) w sali szkoleniowej lub w jej pobliżu.Zamawiający dopuszcza lokalizację sal szkoleniowych poza obiektem hotelarskim lecz w jego bezpośrednim sąsiedztwie – w odległości do 50m od recepcji hotelu, w którym ma być realizowane zamówienie.— salę restauracyjną. restauracja na terenie hotelu z oddzielną salą lub wyodrębnioną powierzchnią restauracyjną, przeznaczoną wyłącznie dla uczestników szkolenia,— bazę noclegową – pokoje 2 lub 3-osobowe (bez dostawek).Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wyżywienie dla każdego uczestnika szkolenia. Wybrany do realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji własną wersję menu, która będzie obowiązywać w trakcie realizacji szkoleń. Ogólnie na menu składa się: serwis kawowy (kawa, śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok z kartonu (100 %) - podany w dzbankach - z: czarnej porzeczki, pomarańczy, jabłka, ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. – 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze – 100 g dla każdego uczestnika, owoce(min. 3 rodzaje), koreczki, kanapki; uzupełnienie serwisu kawowego (kawa 150 ml, herbata 1 x saszetka, cukier, mleko śmietanka, cytryna);— śniadanie (powinno składać się z potrawy ciepłej, pieczywa – 150 g, wędlin różnych – 60g, serów – 40g, masła – 30g, dżemu – 30 g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego i ciepłego, miodu, napojów gorących i zimnych),— obiad (powinien zawierać zupę min. 250 ml, drugie danie: mięso różne – 100-150g, ziemniaki, makarony, kasze – 200g, jarzyny gotowane – 100 g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki),— kolacja (powinna zawierać potrawę gorącą – 200 g, wędliny lub ryby - 80 g, sery żółte -60g, sałatkę warzywną/makaronową/mięsną – 100 g, pieczywo – 150 g, masło, 30 g, napoje gorące i zimne).Obiad i kolacja przygotowane i wydane zostaną w formie bankietu zasiadanego wraz z profesjonalną obsługą kelnerską, śniadanie - w formie bufetu szwedzkiego.Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił jednorodną zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach. Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń i sztućców plastikowych.Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym.Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu: przechowanie materiałów promocyjnych i szkoleniowych oraz sprzętu (laptop, roll-up) w wyodrębnionym, zamkniętym pomieszczeniu; realizację działań w związku z promocją projektu systemowego tj. umieszczenia w widocznych miejscach plakatów informacyjnych.Warunki transportowe: Wykonawca zapewni dla każdej grupy szkoleniowej na własny koszt transport z Głównego Dworca PKP w Rzeszowie do miejsca szkolenia – jednorazowo o ustalonej porze z Zamawiającym w dniu rozpoczęcia szkolenia (w każdym zjeździe) i z powrotem w dniu zakończenia szkolenia (po każdym zjeździe) - również jednorazowo.Termin wykonania zamówienia: – od dnia podpisania umowy do dnia 14.12.2012 r.(dni robocze w ciągu: z wyłączeniem sobót).Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba osób biorących udział szkoleniach może ulec zmniejszeniu.W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Trudno jest Zamawiającemu określić w % jak mniejsza to może być ilość. Wielkość zamówienia uzależniona jest od liczby uczestników biorących udział w szkoleniu. Rozpoczynając przetarg Zamawiający działa w najlepszej wierze zrealizowania zamówienia w całości.„ Ekonomia społeczna – współpraca PUP, OPS, PCPR”.Szkolenie obejmuje łącznie 150 godz. dyd. Do przeszkolenia jest łącznie 60 osób podzielonych na 3 grupy. Każda grupa zrealizuje szkolenie obejmujące dwa zjazdy po 3 dni (na jedna grupę przypada 50 godz. dyd.). Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji trzech grup jednocześnie (w jednym terminie).Wykonawca zapewni podczas szkolenia dla każdego uczestnika:— 6 pełnych serwisów kawowych + 4 x uzupełnienie,— 6 obiadów,— 4 kolacje,— 4 śniadania,— 4 noclegi.„ Moduł prawny JOPS”.Szkolenie obejmuje łącznie 300 godz. dyd. Do przeszkolenia jest łącznie 108 osób podzielonych na 6 grup. Każda grupa zrealizuje szkolenie obejmujące 2 zjazdy po 3 dni.(na jedna grupę przypada 50 godz. dyd.). Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji trzech grup jednocześnie (w jednym terminie).Wykonawca zapewni podczas szkolenia dla każdego uczestnika:— 6 pełnych serwisów kawowych + 4 x uzupełnienie,— 6 obiadów,— 4 kolacje,— 4 śniadania,— 4 noclegi.

— salę restauracyjną. restauracja na terenie hotelu z oddzielną salą lub wyodrębnioną powierzchnią restauracyjną, przeznaczoną wyłącznie dla uczestników szkolenia,

Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wyżywienie dla każdego uczestnika szkolenia. Wybrany do realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji własną wersję menu, która będzie obowiązywać w trakcie realizacji szkoleń. Ogólnie na menu składa się: serwis kawowy (kawa, śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok z kartonu (100 %) - podany w dzbankach - z: czarnej porzeczki, pomarańczy, jabłka, ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. – 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze – 100 g dla każdego uczestnika, owoce

(min. 3 rodzaje), koreczki, kanapki; uzupełnienie serwisu kawowego (kawa 150 ml, herbata 1 x saszetka, cukier, mleko śmietanka, cytryna);

„ Ekonomia społeczna – współpraca PUP, OPS, PCPR”.

Szkolenie obejmuje łącznie 150 godz. dyd. Do przeszkolenia jest łącznie 60 osób podzielonych na 3 grupy. Każda grupa zrealizuje szkolenie obejmujące dwa zjazdy po 3 dni (na jedna grupę przypada 50 godz. dyd.). Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji trzech grup jednocześnie (w jednym terminie).

— 6 pełnych serwisów kawowych + 4 x uzupełnienie,

— 6 obiadów,

— 4 kolacje,

— 4 śniadania,

— 4 noclegi.

„ Moduł prawny JOPS”.

Szkolenie obejmuje łącznie 300 godz. dyd. Do przeszkolenia jest łącznie 108 osób podzielonych na 6 grup. Każda grupa zrealizuje szkolenie obejmujące 2 zjazdy po 3 dni.

(na jedna grupę przypada 50 godz. dyd.). Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji trzech grup jednocześnie (w jednym terminie).

Udziela zamówienia w częściach, z których każda jest przedmiotem odrębnego postępowania. Łączna wartość przedmiotu zamówienia wynosi powyżej 200 000 EUR.

Projekt systemowy współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFS Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII, działanie 7.1, poddziałanie 7.1.3.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.1. spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp tj. warunki dotyczące:

1.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

1.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

1.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

1.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej;

1.2. nie podlegają wykluczeniu z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp.

2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o zasadę spełnia – niespełnia na podstawie informacji zawartych w złożonym przez Wykonawcę oświadczeniach.

2.1. warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli zostanie jednoznacznie potwierdzony w oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę,

2.2. warunek zostanie uznany za nie spełniony, jeżeli nie zostanie jednoznacznie potwierdzony w oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę lub oświadczenia w ogóle nie zostaną złożone.

3. Oferta musi być zgodna ze wszystkimi wymaganiami SIWZ i Pzp.

4. Każdy z Wykonawców złoży w ofercie:

4.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, każdy z Wykonawców złoży w ofercie:

5.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie warunku udziału w postępowaniu na podstawie treści żądanego oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunku. Ocena dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie warunku udziału w postępowaniu na podstawie treści żądanego oświadczenia, potwierdzającego spełnienie warunku. Ocena dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całego zakresu ilościowego oraz kwotowego przedmiotu zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie względem Zamawiającego z tytułu konieczności wykorzystania pełnej kwoty umowy.

Ilość uczestników szkoleń ma charakter szacunkowy i informacyjny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości osób przy zachowaniu stawek cenowych wskazanych w formularzu ofertowym.

Kwota do wypłaty zostanie ostatecznie ustalona na podstawie rozliczenia według faktycznej ilości zrealizowanych szkoleń i według liczby osób, która brała udział w szkoleniu – w oparciu o stawki cenowe wskazane w formularzu ofertowym.

Faktury w oryginale (w formie papierowej) muszą być dostarczane po odbytym szkoleniu minimum raz w tygodniu lub na żądanie Zamawiającego. Faktura musi zawierać informację o nazwie oraz dacie odbytego szkolenia, którego dotyczy.

Zamawiający wymaga aby przed dostarczeniem oryginału faktury (w formie papierowej) Wykonawca przesłał jej skan drogą elektroniczną na adresy e-mail: m.szydelko@rops.rzeszow.pl, j.wiech@rops.rzeszow.pl w celu jej weryfikacji. Bieg terminu płatności rozpocznie się od momentu wpłynięcia do siedziby Zamawiającego oryginału faktury.

Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy przelewem na wskazane konto w terminie do 30 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie, ul. Hetmańska 120, 35-078 Rzeszów, pok. 344.

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają oni lub mieli interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy, tj. odwołanie i skarga do sądu.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do wykonania której Zamawiający zobowiązany jest na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy Pzp.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone wnosi się: w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.