Świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia, usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego, usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego oraz usługi konserwacji telewizji przemysłowej na rzecz Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz Delegatur Urzędu w Elblągu i Ełku

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

1) przedmiot zamówienia będzie realizowany z podziałem na następujące CZĘŚCI zamówienia:
a) Część I – świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej obiektu wraz z terenem przyległym i mienia w podlegającym obowiązkowej ochronie Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie oraz w Bazie Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie,
b) Część II – świadczenie usługi ochrony fizycznej stałej obiektu wraz z terenem przyległym i mienia, usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego oraz usługi konserwacji telewizji przemysłowej w Delegaturze Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu,
c) Część III – świadczenie usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego, usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego oraz usługi ochrony i przewozu pracownika w Delegaturze Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku,
2) przedmiot zamówienia w ramach Części I obejmuje:
a) świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej obiektu wraz z terenem przyległym i mienia w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie przy
Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9:
— przez trzech pracowników ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Urzędu w godzinach 6:00 – 18:00,
— przez dwóch pracowników ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Urzędu w godzinach nocnych 18:00 – 6:00,
— przez dwóch pracowników ochrony fizycznej stałej w dniach wolnych od pracy całodobowo,
— instalację systemu przeciwnapadowego w obiekcie – na wartowni PS1,
— całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych włamania i napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
— ochronę fizyczną doraźną na wezwanie, świadczoną przez załogę interwencyjną w przypadku pikiet, demonstracji, itp. na terenie obiektu.
b) świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej obiektu wraz terenem przyległym i mienia w Bazie Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy ul. Kasprzaka 16:
— przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Urzędu w godzinach 15:00 – 7:00, w dniach wolnych od pracy całodobowo,
— instalację systemu przeciwnapadowego w obiekcie – na portierni,
— całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej.
c) świadczenie usługi polegającej na przyjmowaniu wartości pieniężnych (pakietów z gotówką), przewożeniu ich samochodami wykonawcy oraz doręczaniu do wyznaczonego banku,
3) przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI II obejmuje:
a) świadczenie usługi ochrony fizycznej stałej obiektu wraz z terenem przyległym i mienia w Delegaturze Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1 przez jednego pracownika ochrony w dniach pracy Delegatury, w godzinach 15:30 – 20:30, w soboty w godzinach 7:00 – 15:00,
b) świadczenie usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego i ochrony fizycznej doraźnej w obiekcie Delegatury Urzędu w Elblągu, w tym monitoring wizyjny, w dniach pracy Delegatury w godzinach nocnych 20:30 – 7:00, w dniach wolnych od pracy całodobowo,
c) świadczenie usługi konserwacji telewizji przemysłowej składającej się z 11 urządzeń monitorujących (kamer), tj. 4 na zewnątrz i 7 wewnątrz obiektu, wraz ze sprzętem niezbędnym do ich prawidłowego działania,
4) przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI III obejmuje:
a) świadczenie usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego w pomieszczeniach stanowisk paszportowych (pokoje nr 6, 8, 9) Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku przy ul. Mickiewicza 15,
b) świadczenie usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego,
c) świadczenie usługi ochrony i przewozu pracownika,
5) wszyscy pracownicy ochrony fizycznej stałej muszą legitymować się licencją pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia oraz być zatrudnieni przez wykonawcę wyłącznie na umowę o pracę,
6) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie CZĘŚCI I znajduje się w projekcie umowy dla CZĘŚCI I – załączniku nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
7) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie CZĘŚCI II znajduje się w projekcie umowy dla CZĘŚCI II – załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
8) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie CZĘŚCI III znajduje się w projekcie umowy dla CZĘŚCI III – załączniku nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
9) zamawiający zgodnie z art. 83 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych określa, iż jeden wykonawca może złożyć ofertę częściową maksymalnie na jedną CZĘŚĆ zamówienia,
10) zamawiający podpisze na wykonanie każdej z Części zamówienia odrębną umowę,
11) zamówienie realizowane będzie w latach 2012 – 2015, w przypadku braku środków finansowych w latach 2013, 2014 lub 2015 na realizację którejkolwiek z CZĘŚCI zamówienia, zamawiający odstąpi od realizacji tej/tych CZĘSCI, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-05-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-04-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-04-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-06-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-04-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Wielkość lub zakres:

1) szczegółowy zakres zamówienia odnosnie CZĘŚCI I znajduje się w projekcie umowy dla CZĘŚCI I – załączniku nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,2) szczegółowy zakres zamówienia odnośnie CZĘŚCI II znajduje się w projekcie umowy dla CZĘŚCI II – załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,3) szczegółowy zakres zamówienia odnośnie CZĘŚCI III znajduje się w projekcie umowy dla CZĘŚCI III – załączniku nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący tylko jednej partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Adres pocztowy: Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9
Kod pocztowy: 10-575
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uw.olsztyn.pl 🌏
E-mail: miroslaw.koczwara@uw.olsztyn.pl 📧
Telefon: +48 895232779 📞
Fax: +48 895232779 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-06 📅
Termin składania ofert: 2012-05-17 📅
Data publikacji: 2012-04-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 70-116871
Numer Dz.U.-S: 70
Informacje dodatkowe

1) zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w następujących przypadkach: a) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie wykonawcy – skutkujące uprawnieniem stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia, b) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej – uprawniające strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, c) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie wykonawcy nie zostanie zwiększone, 2) podstawą do dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, jest złożenie wniosku przez jedną ze stron i jego akceptacja przez drugą stronę, 3) zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, wykonawcy usług, zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, 4) jeżeli wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu przedstawi w wykazie wykonanych usług lub opłaconej polisie wartości wyrażone w innej walucie niż PLN, zamawiający do oceny spełnienia warunków przeliczy podaną wartość po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP z dnia składania ofert, chyba że kurs waluty będzie wynikał z tych dokumentów, 5) zamawiający zgodnie z art. 83 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych określa, iż jeden wykonawca może złożyć ofertę częściową maksymalnie na jedną CZĘŚĆ zamówienia.

Informacje dodatkowe

1) zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w następujących przypadkach:

a) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie wykonawcy – skutkujące uprawnieniem stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia,

b) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej – uprawniające strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji,

c) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie wykonawcy nie zostanie zwiększone,

2) podstawą do dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, jest złożenie wniosku przez jedną ze stron i jego akceptacja przez drugą stronę,

3) zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, wykonawcy usług, zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień,

4) jeżeli wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu przedstawi w wykazie wykonanych usług lub opłaconej polisie wartości wyrażone w innej walucie niż PLN, zamawiający do oceny spełnienia warunków przeliczy podaną wartość po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP z dnia składania ofert, chyba że kurs waluty będzie wynikał z tych dokumentów,

5) zamawiający zgodnie z art. 83 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych określa, iż jeden wykonawca może złożyć ofertę częściową maksymalnie na jedną CZĘŚĆ zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) przedmiot zamówienia będzie realizowany z podziałem na następujące CZĘŚCI zamówienia:

a) Część I – świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej obiektu wraz z terenem przyległym i mienia w podlegającym obowiązkowej ochronie Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie oraz w Bazie Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie,

b) Część II – świadczenie usługi ochrony fizycznej stałej obiektu wraz z terenem przyległym i mienia, usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego oraz usługi konserwacji telewizji przemysłowej w Delegaturze Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu,

c) Część III – świadczenie usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego, usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego oraz usługi ochrony i przewozu pracownika w Delegaturze Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku,

2) przedmiot zamówienia w ramach Części I obejmuje:

a) świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej obiektu wraz z terenem przyległym i mienia w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie przy

Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9:

— przez trzech pracowników ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Urzędu w godzinach 6:00 – 18:00,

— przez dwóch pracowników ochrony fizycznej stałej w dniach…

… pracy Urzędu w godzinach nocnych 18:00 – 6:00,

… wolnych od pracy całodobowo,

— instalację systemu przeciwnapadowego w obiekcie – na wartowni PS1,

— całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych włamania i napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,

— ochronę fizyczną doraźną na wezwanie, świadczoną przez załogę interwencyjną w przypadku pikiet, demonstracji, itp. na terenie obiektu.

b) świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej obiektu wraz terenem przyległym i mienia w Bazie Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy ul. Kasprzaka 16:

— przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Urzędu w godzinach 15:00 – 7:00, w dniach wolnych od pracy całodobowo,

— instalację systemu przeciwnapadowego w obiekcie – na portierni,

— całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej.

c) świadczenie usługi polegającej na przyjmowaniu wartości pieniężnych (pakietów z gotówką), przewożeniu ich samochodami wykonawcy oraz doręczaniu do wyznaczonego banku,

3) przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI II obejmuje:

a) świadczenie usługi ochrony fizycznej stałej obiektu wraz z terenem przyległym i mienia w Delegaturze Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1 przez jednego pracownika ochrony w dniach pracy Delegatury, w godzinach 15:30 – 20:30, w soboty w godzinach 7:00 – 15:00,

b) świadczenie usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego i ochrony fizycznej doraźnej w obiekcie Delegatury Urzędu w Elblągu, w tym monitoring wizyjny, w dniach pracy Delegatury w godzinach nocnych 20:30 – 7:00, w dniach wolnych od pracy całodobowo,

c) świadczenie usługi konserwacji telewizji przemysłowej składającej się z 11 urządzeń monitorujących (kamer), tj. 4 na zewnątrz i 7 wewnątrz obiektu, wraz ze sprzętem niezbędnym do ich prawidłowego działania,

4) przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI III obejmuje:

a) świadczenie usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego w pomieszczeniach stanowisk paszportowych (pokoje nr 6, 8, 9) Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku przy ul. Mickiewicza 15,

b) świadczenie usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego,

c) świadczenie usługi ochrony i przewozu pracownika,

5) wszyscy pracownicy ochrony fizycznej stałej muszą legitymować się licencją pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia oraz być zatrudnieni przez wykonawcę wyłącznie na umowę o pracę,

6) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie CZĘŚCI I znajduje się w projekcie umowy dla CZĘŚCI I – załączniku nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

7) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie CZĘŚCI II znajduje się w projekcie umowy dla CZĘŚCI II – załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

8) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie CZĘŚCI III znajduje się w projekcie umowy dla CZĘŚCI III – załączniku nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

9) zamawiający zgodnie z art. 83 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych określa, iż jeden wykonawca może złożyć ofertę częściową maksymalnie na jedną CZĘŚĆ zamówienia,

10) zamawiający podpisze na wykonanie każdej z Części zamówienia odrębną umowę,

11) zamówienie realizowane będzie w latach 2012 – 2015, w przypadku braku środków finansowych w latach 2013, 2014 lub 2015 na realizację którejkolwiek z CZĘŚCI zamówienia, zamawiający odstąpi od realizacji tej/tych CZĘSCI, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy.

Numer części: 1
Nazwa części: świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej obiektu wraz z terenem przyległym i mienia w podlegającym obowiązkowej ochronie Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie oraz w Bazie Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI I obejmuje:a) świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej obiektu wraz z terenem przyległym i mienia w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9:— przez trzech pracowników ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Urzędu w godzinach 6:00 – 18:00,— przez dwóch pracowników ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Urzędu w godzinach nocnych 18:00 – 6:00,— przez dwóch pracowników ochrony fizycznej stałej w dniach wolnych od pracy całodobowo,— instalację systemu przeciwnapadowego w obiekcie – na wartowni PS1,— całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych włamania i napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,— ochronę fizyczną doraźną na wezwanie, świadczoną przez załogę interwencyjną w przypadku pikiet, demonstracji, itp. na terenie obiektu.b) świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej obiektu wraz terenem przyległym i mienia w Bazie Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy ul. Kasprzaka 16:— przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Urzędu w godzinach 15:00 – 7:00, w dniach wolnych od pracy całodobowo,— instalację systemu przeciwnapadowego w obiekcie – na portierni,— całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej.c) świadczenie usługi polegającej na przyjmowaniu wartości pieniężnych (pakietów z gotówką), przewożeniu ich samochodami wykonawcy oraz doręczaniu do wyznaczonego banku.

Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI I obejmuje:

a) świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej obiektu wraz z terenem przyległym i mienia w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9:

c) świadczenie usługi polegającej na przyjmowaniu wartości pieniężnych (pakietów z gotówką), przewożeniu ich samochodami wykonawcy oraz doręczaniu do wyznaczonego banku.

Wielkość lub zakres: Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia odnosnie Części I znajduje się w projekcie umowy dla CZĘŚCI I – załączniku nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Informacje dodatkowe na temat części:

Kryteria oceny ofert w przypadku Części I…

… zamówienia:a) cena – 50 %,b) posiadanie własnej stacji monitorowania alarmów na terenie miasta, w którym znajduje się siedziba zamawiającego – 30 %,c) posiadanie własnej załogi interwencyjnej na terenie miasta, w którym znajduje się siedziba zamawiającego – 20 %.

… zamówienia:

a) cena – 50 %,

b) posiadanie własnej stacji monitorowania alarmów na terenie miasta, w którym znajduje się siedziba zamawiającego – 30 %,

c) posiadanie własnej załogi interwencyjnej na terenie miasta, w którym znajduje się siedziba zamawiającego – 20 %.

Numer części: 2
Nazwa części: świadczenie usługi ochrony fizycznej stałej obiektu wraz z terenem przyległym i mienia, usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego oraz usługi konserwacji telewizji przemysłowej w Delegaturze Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia w ramach części II obejmuje:a) świadczenie usługi ochrony fizycznej stałej obiektu wraz z terenem przyległym i mienia w Delegaturze Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1 przez jednego pracownika ochrony w dniach pracy Delegatury, w godzinach 15:30 – 20:30, w soboty w godzinach 7:00 – 15:00,b) świadczenie usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego i ochrony fizycznej doraźnej w obiekcie Delegatury Urzędu w Elblągu, w tym monitoring wizyjny, w dniach pracy Delegatury w godzinach nocnych 20:30 – 7:00, w dniach wolnych od pracy całodobowo,c) świadczenie usługi konserwacji telewizji przemysłowej składającej się z 11 urządzeń monitorujących (kamer), tj. 4 na zewnątrz i 7 wewnątrz obiektu, wraz ze sprzętem niezbędnym do ich prawidłowego działania.

Przedmiot zamówienia w ramach części II obejmuje:

Wielkość lub zakres: Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia odnośnie części II znajduje się w projekcie umowy dla CZĘŚCI II – załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Informacje dodatkowe na temat części: Kryteria oceny ofert w przypadku części II zamówienia - cena 100 %.
Numer części: 3
Nazwa części: świadczenie usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego, usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego oraz usługi ochrony i przewozu pracownika w Delegaturze Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI III…

… obejmuje:a) świadczenie usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego w pomieszczeniach stanowisk paszportowych (pokoje nr 6, 8, 9) Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku przy ul. Mickiewicza 15,b) świadczenie usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego,c) świadczenie usługi ochrony i przewozu pracownika.

… obejmuje:

c) świadczenie usługi ochrony i przewozu pracownika.
Wielkość lub zakres: Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia odnosnie części III znajduje się w projekcie umowy dla CZĘŚCI III – załączniku nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Informacje dodatkowe na temat części: Kryteria oceny ofert w przypadku CZĘŚCI III zamówienia - cena 100 %.
Wielkość lub zakres:

1) szczegółowy zakres zamówienia odnosnie CZĘŚCI I znajduje się w projekcie umowy dla CZĘŚCI I – załączniku nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

2) szczegółowy zakres zamówienia odnośnie CZĘŚCI II znajduje się w projekcie umowy dla CZĘŚCI II – załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

3) szczegółowy zakres zamówienia odnośnie CZĘŚCI III znajduje się w projekcie umowy dla CZĘŚCI III – załączniku nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: BO-IV.272.9.2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn, Elbląg, Ełk.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1) w celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawcy dostarczą oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z załącznikiem nr 1 dospecyfikacji istotnych warunków zamówienia),

2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawcy dostarczą:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zgodnie z załącznikiem nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia),

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z załącznikiem nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia),

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3) jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób,

4) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2:

a) lit. b-d i f – składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b) lit. e – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

5) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, zapisy zawarte w pkt 4 odnośnie terminów stosuje się odpowiednio.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu wykazania spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawca dostarczy opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

1) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.:

a) w przypadku składania oferty na część I zamówienia – posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 000 000,00 PLN,

b) w przypadku składania oferty na część II zamówienia – posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 PLN,

c) w przypadku składania oferty na część III zamówienia – posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 PLN,

2) zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach dostarczonych przez wykonawców,

3) wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców występujących wspólnie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu wykazania spełniania warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawca dostarczy wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (zgodnie z załącznikiem nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia).

Minimalny poziom(y) standardów:

1) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali:

a) w przypadku składania oferty na CZĘŚĆ I zamówienia – co najmniej trzy usługi o wartości każdej z nich nie mniejszej niż 300.000,00 złotych brutto, realizowane nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż rok, których przedmiotem była usługa ochrony fizycznej obiektów i mienia w budynku użyteczności publicznej,

b) w przypadku składania oferty na CZĘŚĆ II zamówienia – co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 złotych brutto, realizowaną nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż rok, której przedmiotem była usługa ochrony fizycznej obiektów i mienia w budynku użyteczności publicznej,

c) w przypadku składania oferty na CZĘŚĆ III zamówienia – zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie,

[budynek użyteczności publicznej – należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.)].

2) zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach dostarczonych przez wykonawców,

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1) zamawiający żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości:

a) w przypadku składania oferty na Część I zamówienia – 20 000,00 PLN,

b) w przypadku składania oferty na Część II zamówienia – 1 000,00 PLN,

c) w przypadku składania oferty na Część III zamówienia – 300,00 PLN,

2) wadium może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej – poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości,

3) w przypadku wyboru pieniądza jako formy wadium, środki wpłacić należy na następujący rachunek bankowy zamawiającego: NBP O/Olsztyn 93 1010 1397 0020 2013 9120 0000,

4) wadium w pozostałych formach należy wnieść wraz z ofertą, przy czym należy je dołączyć w sposób umożliwiający późniejszy zwrot.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-05-17 📅
Miejsce otwarcia: 10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój nr 349
Miejsce: 10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój nr 349
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mirosław Koczwara
Adres internetowy: www.uw.olsztyn.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BO-IV.272.9.2012
Informacje dodatkowe

1) zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w następujących przypadkach:

a) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie wykonawcy – skutkujące uprawnieniem stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia,

b) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej – uprawniające strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji,

c) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie wykonawcy nie zostanie zwiększone,

2) podstawą do dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, jest złożenie wniosku przez jedną ze stron i jego akceptacja przez drugą stronę,

3) zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, wykonawcy usług, zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień,

4) jeżeli wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu przedstawi w wykazie wykonanych usług lub opłaconej polisie wartości wyrażone w innej walucie niż PLN, zamawiający do oceny spełnienia warunków przeliczy podaną wartość po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP z dnia składania ofert, chyba że kurs waluty będzie wynikał z tych dokumentów,

5) zamawiający zgodnie z art. 83 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych określa, iż jeden wykonawca może złożyć ofertę częściową maksymalnie na jedną CZĘŚĆ zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1) w przypadku niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawcy przysługuje wniesienie odwołania,

2) odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania,

3) odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,

4) odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu,

5) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawoz amówień publicznych, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

6) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej,

7) wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest zobowiązany na podstawie wspomnianej ustawy,

8) w przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Prawo zamówień publicznych dla tej czynności,

9) na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu,

10) skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi; złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem,

11) szczegółowy opis środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych – Środki Ochrony Prawnej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2012/S 070-116871 (2012-04-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-06-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 195 651,95 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-06-29 📅
Data publikacji: 2012-07-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 126-208278
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 70-116871
Numer Dz.U.-S: 126
Informacje dodatkowe

Kryteria udzielania zamówienia wymienione w sekcji IV.2.1) niniejszego ogłoszenia dotyczą części I zamówienia, w przypadku części II i części III zamówienia kryterium udzielania zamówienia była najniższa cena.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (50)
2. posiadanie własnej stacji monitorowania alarmów na terenie miasta, w którym znajduje się siedziba zamawiającego (30)
3. posiadanie własnej załogi interwencyjnej na terenie miasta, w którym znajduje się siedziba zamawiającego (20)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-06-05 📅
Nazwa: Konsorcjum: Atut Agencja Ochrony Osób i Mienia Sp. z o.o., Atut Agencja Ochrony Osób i Mienia Krzysztof Lenkiewicz
Adres pocztowy: ul. Kajki 10/12a
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-547
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Promet-Service Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Łokietka 119
Miasto pocztowe: Elbląg
Kod pocztowy: 82-300

3️⃣
Nazwa: Stekop Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Mołdawska 9
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-127
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odoławczej
Informacje o terminach składania odwołań:

5) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Adres pocztowy: Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-575
Adres internetowy: www.uw.olsztyn.pl 🌏
Źródło: OJS 2012/S 126-208278 (2012-06-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (7)

Usługi ochroniarskie (7)