Wielkość lub zakres
1. Świadczenie usługi organizacji 6 seminariów dla 94 osób obejmującej zapewnienie usługi transportowej, hotelarskiej i gastronomicznej mającej miejsce w Turyngii/ Niemcy w okresie IV kwartał 2012 - I kwartał 2014.2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.3. Opis przedmiotu zamówienia.3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi organizacji 6 seminariów dla 94 osób obejmującej zapewnienie usługi transportowej, hotelarskiej i gastronomicznej mającej miejsce w Turyngii/ Niemcy w okresie IV kwartał 2012 - I kwartał 2014.3.1.1. Zorganizowanie 5 seminariów, z których każde będzie trwało łącznie 7 dni wraz podróżą. Szczegółowy przebieg każdego z pięciu seminariów. Orientacyjna liczba kilometrów w ramach zamówienia wynosi ok. 2000. Koszty wyżywienia i noclegu kierowcy/kierowców ponosi Wykonawca. Wykonawca zapewni miejsce na bagaże dla wszystkich przewożonych osób. Wykonawca pokryje koszty opłat parkingowych, autostradowych, ubezpieczenia samochodu oraz innych niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi. Zamawiający wymaga, aby wiek pojazdu, którym będzie świadczona usługa nie przekraczał 10 lat. Zamawiający wymaga aby zaoferowany pojazd był sprawny technicznie, czysty, estetyczny zewnątrz i wewnątrz. Z Wykonawcą oraz jego pracownikami musi być zapewniona stała łączność telefoniczna. Pracownicy Wykonawcy powinni posiadać uprawnienia zawodowe wymagane ogólnie obowiązującymi przepisami. Zamawiający wymaga, aby pojazd oraz kierowca posiadał niezbędne uprawnienia w transporcie krajowym i międzynarodowym.3.1.1.1. Wymogi odnośnie transportu:a) wyjazd busem (niedziela) z Krakowa MCDN ODN w Krakowie ul. Garbarska 1 (parking od ulicy Łobzowskiej) jeden przystanek po polskiej stronie w Bolesławcu oraz jeden po niemieckiej w Dreźnie, przyjazd do Erfurtu (niedziela),b) przewóz osób po Erfurcie i okolicach, ok. 200 km, pomiędzy poniedziałkiem a piątkiem,c) powrót - wyjazd z Erfurtu w sobotę; przyjazd w sobotę do Krakowa na parking MCDN ODN w Krakowie, ul. Garbarska 1 (jeden przystanek po stronie polskiej).d) maksymalna liczba osób, które będą przewożone jednorazowo: do 20 osób3.1.1.2. Wymogi odnośnie zakwaterowania podczas każdego seminarium (każdorazowo 6 noclegów dla 18 osób w ciągu całego trwania każdego z pięciu seminariów):a) zakwaterowanie w jednoosobowych pokojach z łazienkami,b) pokoje muszą się znajdować w obrębie jednego obiektu o standardzie co najmniej trzech gwiazdek, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. nr 188 z 2004 r., poz. 1945),c) hotel powinien serwować gościom śniadania,d) hotel powinien znajdować się w ścisłym centrum Erfurtu.3.1.1.3. Wymogi odnośnie wyżywienia podczas każdego seminarium (każdorazowo dla 18 osób w ciągu całego czasu trwania każdego z pięciu seminariów włączając podróż). Wykonawca zapewni usługi gastronomiczne podczas każdego seminarium wg następującego harmonogramu:a) dzień pierwszy (niedziela): obiad i kolacja,b) od dnia drugiego (poniedziałek) do dnia szóstego (piątek): śniadanie zapewnione w hotelu, obiad i kolacja,c) dzień siódmy: śniadanie zapewnione w hotelu i obiad.d) Zamawiający wymaga aby obiady i kolacje były świadczone w restauracji, która powinna znajdować się w ścisłym centrum Erfurtu, tj. w promieniu max. 600 m od placu Fischmarkt. Ponadto zamawiający podaje poniżej menu jakie winno być świadczone podczas każdego z seminarium przy jednoczesnym założeniu, że winno być ono różnorodne każdego dnia.e) Menu: obiady: zupa, danie główne na ciepło (mięso czerwone i białe, ryba), sałatki lub/i surówki - 2 rodzaje, dodatki typu ryż, ziemniaki, warzywa gotowane, deser ciasto i/lub lody oraz napoje bezalkoholowe: soki, cola, woda mineralna niegazowana i gazowana, kawa, herbata,- kolacje - menu: danie mięsne i bezmięsne na ciepło, sałatki - 2 rodzaje, talerz wędlin i serów, pieczywo: min. 3 rodzaje, deser, napoje bezalkoholowe: soki, cola, woda mineralna niegazowana i gazowana, kawa i herbata.3.1.1.4. Przewidywany termin realizacji 5 seminariów:a) I seminarium IV kwartał 2012;b) II seminarium I kwartał 2013;c) III seminarium II kwartał 2013;d) IV seminarium III kwartał 2013;e) V seminarium I kwartał 2014.3.1.2. Zorganizowanie 1 seminarium, które będzie trwało łącznie 4 dni wraz podróżą. Szczegółowy przebieg seminarium: Orientacyjna liczba kilometrów w ramach zamówienia wynosi jednorazowo ok. 2000. Koszty wyżywienia i noclegu kierowcy/kierowców ponosi Wykonawca. Wykonawca zapewni miejsce na bagaże dla wszystkich przewożonych osób. Wykonawca pokryje koszty opłat parkingowych, autostradowych, ubezpieczenia samochodu oraz innych niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi. Zamawiający wymaga, aby wiek pojazdu, którym będzie świadczona usługa nie przekraczał 10 lat. Zamawiający wymaga aby zaoferowany pojazd był sprawny technicznie, czysty, estetyczny zewnątrz i wewnątrz. Z Wykonawcą oraz jego pracownikami musi być zapewniona stała łączność telefoniczna. Pracownicy Wykonawcy powinni posiadać uprawnienia zawodowe wymagane ogólnie obowiązującymi przepisami. Zamawiający wymaga, aby pojazd oraz kierowca posiadał niezbędne uprawnienia w transporcie krajowym i międzynarodowym.3.1.2.1. Wymogi odnośnie transportu:a) wyjazd busem z Krakowa spod MCDN ODN w Krakowie ul. Garbarska 1 (parking od ulicy Łobzowskiej); jeden przystanek po polskiej stronie w Bolesławcu oraz jeden po niemieckiej w Dreźnie, przyjazd do Erfurtu,- przewóz osób po Erfurcie i okolicach, ok. 100 km w ciągu 2 dni pobytu,b) powrót - wyjazd z Erfurtu w sobotę; przyjazd w sobotę do Krakowa na parking MCDN ODN w Krakowie, ul. Garbarska 1 (jeden przystanek po stronie polskiej),c) dzień tygodnia wyjazdu i przyjazdu zostanie ustalonym odrębnym harmonogramem,d) maksymalna liczba osób, które będą przewożone: 4.3.1.2.2. Wymogi odnośnie zakwaterowania (łącznie 3 noclegi dla 4 osób)a) zakwaterowanie w jednoosobowych pokojach z łazienkami;b) pokoje muszą się znajdować w obrębie jednego obiektu o standardzie co najmniej trzech gwiazdek, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. nr 188 z 2004 r., poz. 1945);c) hotel powinien serwować gościom śniadania;d) hotel powinien znajdować się w ścisłym centrum Erfurtu.3.1.2.3. Wymogi odnośnie wyżywienia podczas seminarium (dla 4 osób w ciągu całego czasu trwania seminarium włączając podróż). Wykonawca zapewni usługi gastronomiczne podczas seminarium wg następującego harmonogramu:a) dzień pierwszy: obiad i kolacja;b) dzień drugi i trzeci: śniadanie zapewnione w hotelu, obiad i kolacja;c) dzień czwarty: śniadanie zapewnione w hotelu i obiad;d) Zamawiający wymaga aby obiady i kolacje były świadczone w restauracji, która powinna znajdować się w ścisłym centrum Erfurtu, tj. w promieniu max. 600 m od placu Fischmarkt. Ponadto zamawiający podaje poniżej menu jakie winno być świadczone podczas każdego z seminarium przy jednoczesnym założeniu, że winno być ono różnorodne każdego dnia;e) menu: obiady: zupa, danie główne na ciepło (mięso czerwone i białe, ryba), sałatki lub/i surówki - 2 rodzaje, dodatki typu ryż, ziemniaki, warzywa gotowane, deser ciasto i/lub lody oraz napoje bezalkoholowe: soki, cola, woda mineralna niegazowana i gazowana, kawa, herbata,- kolacje - menu: danie mięsne i bezmięsne na ciepło, sałatki - 2 rodzaje, talerz wędlin i serów, pieczywo: min. 3 rodzaje, deser, napoje bezalkoholowe: soki, cola, woda mineralna niegazowana i gazowana, kawa i herbata.3.1.2.4. Przewidywany termin seminarium: IV kwartał 2012408 000,00