Wielkość lub zakres
1. Świadczenie usługi organizacji 8 seminariów dla 110 osób obejmującej zapewnienie usługi transportowej, hotelarskiej i gastronomicznej mającej miejsce w Szkocji/Wielka Brytania w okresie I kwartał 2013 - I kwartał 2014.2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.3. Opis przedmiotu zamówienia.3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi organizacji 8 seminariów dla 110 osób obejmującej zapewnienie usługi transportowej, hotelarskiej i gastronomicznej mającej miejsce w Szkocji/ Wielkiej Brytanii w okresie I kwartał 2013 - I kwartał 2014.3.1.1. Zorganizowanie 7 seminariów, z których każde będzie trwało łącznie 7 dni wraz z podróżą. Szczegółowy przebieg każdego z siedmiu seminariów.3.1.1.1. Wymogi odnośnie transportu:a) transport lotniczy (bilety w klasie ekonomicznej): wyjazd: początek podróży Kraków, ul. Garbarska - wylot (niedziela) - cel podróży: hotel w centrum Glasgow. Zamawiający informuje, iż miejscem początkowym (zbiórki uczestników seminarium) jest Kraków, ul. Garbarska 1, a miejscem końcowym jest hotel w centrum Glasgow. Powrót: początek podróży hotel w centrum Glasgow, miejsce docelowe Kraków, ul. Garbarska 1.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu dla uczestników seminarium do portu lotniczego z którego planowany jest wylot jak również transport z portu lotniczego do hotelu w centrum Glasgow (dotyczy opcji wyjazdu) oraz miejsca przy ulicy Garbarskiej 1 (dotyczy opcji powrotu).Ponadto wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie opłaty lotniskowe i koszty ubezpieczenia.Zamawiający dopuszcza możliwość przebiegu podróży wg następującej trasy:— wyjazd – niedziela - początek podróży: Kraków – Balice lub transfer busem z Krakowa, ul. Garbarska 1 na lotnisko Katowice-Pyrzowice lub transfer busem z Krakowa, ul. Garbarka 1 na lotnisko Warszawa-Okęcie lub transfer pociągiem z Krakowa, Dworzec Główny do Warszawy, Dworzec Centralny i busem na lotnisko Warszawa-Okęcie,— cel podróży: lotnisko w Glasgow i transfer do hotelu w centrum Glasgow lub lotnisko w innym mieście w Szkocji i transfer do hotelu w centrum Glasgow,— powrót – sobota początek podróży: Glasgow, transfer z hotelu w centrum Glasgow na lotnisko w Glasgow lub transfer z hotelu w centrum Glasgow na lotnisko w innym mieście w Szkocji,— cel podróży: Kraków – lotnisko w Balicach lub lotnisko w Katowicach-Pyrzowicach i transfer busem do Krakowa, ul. Garbarska 1 lub lotnisko w Warszawie-Okęciu i transfer busem do Krakowa, ul. Garbarska 1 lub lotnisko w Warszawie-Okęciu i transfer busem na Dworzec Centralny w Warszawie i transfer pociągiem do Krakowa, Dworzec Główny.b) transport kołowy dla uczestników seminariów podczas trwania każdego seminarium. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz osób po Glasgow i okolicach podczas każdego seminarium pomiędzy poniedziałkiem a piątkiem. Orientacyjna liczba kilometrów w ramach każdego seminarium wynosi ok. 400. Wykonawca zapewni miejsce na bagaże dla wszystkich przewożonych osób. Wykonawca pokryje koszty wszelkich opłat parkingowych, autostradowych, ubezpieczenia samochodu oraz innych niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi. Zamawiający wymaga, aby wiek pojazdu, którym będzie świadczona usługa nie przekraczał 10 lat. Zamawiający wymaga aby zaoferowany pojazd był sprawny technicznie, czysty, estetyczny zewnątrz i wewnątrz. Z Wykonawcą oraz jego pracownikami musi być zapewniona stała łączność telefoniczna. Pracownicy Wykonawcy powinni posiadać uprawnienia zawodowe wymagane ogólnie obowiązującymi przepisami. Zamawiający wymaga, aby pojazd oraz kierowca posiadał niezbędne uprawnienia w transporcie krajowym i międzynarodowym. Maksymalna liczba osób przewożonych jednorazowo:20.3.1.1.2. Wymogi odnośnie zakwaterowania dla uczestników seminarium podczas każdego seminarium.a) zakwaterowanie w jednoosobowych pokojach z łazienkami lub dwuosobowych z łazienkami do pojedynczego wykorzystania,b) pokoje muszą się znajdować w obrębie jednego obiektu o standardzie trzech gwiazdek, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945),c) hotel powinien serwować gościom śniadania,d) hotel powinien znajdować się w ścisłym centrum Glasgow.3.1.1.3. Wymogi odnośnie wyżywienia dla uczestników seminarium podczas każdego seminarium. Wykonawca zapewni usługi gastronomiczne podczas każdego seminarium wg następującego harmonogramu:a) dzień pierwszy (niedziela): obiad i kolacja,b) od dnia drugiego (poniedziałek) do dnia szóstego (piątek): śniadanie zapewnione w hotelu, obiad i kolacja,c) dzień siódmy: śniadanie zapewnione w hotelu i obiad.d) Zamawiający wymaga aby obiady i kolacje były świadczone w restauracji, która powinna znajdować się w ścisłym centrum Glasgow. Ponadto zamawiający podaje poniżej menu jakie winno być świadczone podczas każdego z seminarium przy jednoczesnym założeniu, że winno być ono różnorodne każdego dnia.Menu:— obiady: zupa, danie główne na ciepło (mięso czerwone i białe, ryba), sałatki lub/i surówki-2 rodzaje, dodatki typu ryż, ziemniaki, warzywa gotowane, deser ciasto i/lub lody oraz napoje bezalkoholowe: soki, cola, woda mineralna niegazowana i gazowana, kawa, herbata,— kolacje: danie mięsne i bezmięsne na ciepło, sałatki-2 rodzaje, talerz wędlin i serów, pieczywo min. 3 rodzaje, deser, napoje bezalkoholowe: soki, cola, woda mineralna niegazowana i gazowana, kawa i herbata.3.1.1.4. Przewidywany termin realizacji 7 seminariów wraz z liczbą uczestników:a) I seminarium I kwartał 2013 r.; 18 osóbb) II seminarium II kwartał 2013 r.; 13 osóbc) III seminarium III kwartał 2013 r.; 13 osóbd) IV seminarium IV kwartał 2013 r.; 13 osóbe) V seminarium IV kwartał 2013 r.; 18 osóbf) VI seminarium I kwartał 2014 r.; 13 osóbg) VII seminarium I kwartał 2014 r.; 18 osób.3.1.2. Zorganizowanie 1 seminarium, które będzie trwało łącznie 4 dni wraz z podróżą.3.1.2.1. Wymogi odnośnie transportu:— transport lotniczy (bilety w klasie ekonomicznej): wyjazd - początek podróży Kraków - ul. Garbarska 1 - wylot (niedziela) - cel podróży hotel w centrum Glasgow.Zamawiający informuje, iż miejscem początkowym (zbiórki uczestników seminarium) jest Kraków, ul. Garbarska 1, a miejscem końcowym jest hotel w Centrum Glasgow.Powrót: początek podróży hotel w centrum Glasgow, miejsce docelowe Kraków, ul. Garbarska 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu dla uczestników seminarium do portu lotniczego z którego planowany jest wylot, jak również transportu z portu lotniczego do hotelu w centrum Glasgow (dotyczy opcji wyjazdu) oraz miejsca przy ulicy Garbarskiej 1 (dotyczy opcji powrotu).Ponadto wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie opłaty lotniskowe i koszty ubezpieczenia. Zamawiający dopuszcza możliwość przebiegu podróży wg następującej trasy: wyjazd – niedziela - początek podróży: Kraków – Balice lub transfer busem z Krakowa, ul. Garbarska 1 na lotnisko Katowice-Pyrzowice lub transfer busem z Krakowa, ul. Garbarka 1 na lotnisko Warszawa-Okęcie lub transfer pociągiem z Krakowa, Dworzec Główny do Warszawy, Dworzec Centralny i busem na lotnisko Warszawa-Okęcie, cel podróży: lotnisko w Glasgow i transfer do hotelu w centrum Glasgow lub lotnisko w innym mieście w Szkocji i transfer do hotelu w centrum Glasgow, powrót – sobota początek podróży: Glasgow, transfer z hotelu w centrum Glasgow na lotnisko w Glasgow lub transfer z hotelu w centrum Glasgow na lotnisko w innym mieście w Szkocji, cel podróży: Kraków – lotnisko w Balicach lub lotnisko w Katowicach-Pyrzowicach i transfer busem do Krakowa, ul. Garbarska 1 lub lotnisko w Warszawie-Okęciu i transfer busem do Krakowa, ul. Garbarska 1 lub lotnisko w Warszawie-Okęciu i transfer busem na Dworzec Centralny w Warszawie i transfer pociągiem do Krakowa, Dworzec Główny.3.1.2.2. Wymogi odnośnie zakwaterowania dla uczestników seminarium:a) zakwaterowanie w jednoosobowych pokojach z łazienkami lub dwuosobowych z łazienkami do pojedynczego wykorzystaniab) pokoje muszą się znajdować w obrębie jednego obiektu o standardzie trzech gwiazdek, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945),c) hotel powinien serwować gościom śniadania,d) hotel powinien znajdować się w ścisłym centrum Glasgow3.1.2.3. Wymogi odnośnie wyżywienia dla uczestników podczas seminarium włączając podróż. Wykonawca zapewni usługi gastronomiczne podczas seminarium wg następującego harmonogramu:a) dzień pierwszy: obiad i kolacja,b) dzień drugi i trzeci: śniadanie zapewnione w hotelu, obiad i kolacja,c) dzień czwarty: śniadanie zapewnione w hotelu i obiad.d) Zamawiający wymaga aby obiady i kolacje były świadczone w restauracji, która powinna znajdować się w ścisłym centrum Glasgow. Ponadto zamawiający podaje poniżej menu jakie winno być świadczone podczas każdego z seminarium przy jednoczesnym założeniu, że winno być ono różnorodne każdego dnia.Menu:— obiady: zupa, danie główne na ciepło (mięso czerwone i białe, ryba), sałatki lub/i surówki-2 rodzaje, dodatki typu ryż, ziemniaki, warzywa gotowane, deser ciasto i/lub lody oraz napoje bezalkoholowe: soki, cola, woda mineralna niegazowana i gazowana, kawa, herbata,— kolacje: danie mięsne i bezmięsne na ciepło, sałatki-2 rodzaje, talerz wędlin i serów, pieczywo min. 3 rodzaje, deser, napoje bezalkoholowe: soki, cola, woda mineralna niegazowana i gazowana, kawa i herbata.3.1.2.4. Przewidywany termin seminarium i liczba uczestników: II kwartał 2013 r., 4 osoby.750 000,00850 000,00