Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie, ZP/OG/35/11

Sąd Okręgowy w Warszawie

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie przy Al. Solidarności 127, w Ośrodku Migracyjnym Ksiąg Wieczystych (OMKW) i Archiwum akt sądowych w Górze Kalwarii oraz przy ul. Chopina 1 w Warszawie.
2) Przedmiot zamówienia podzielony jest na trzy zadania:
a) zadanie I – wykonanie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiekcie Sądu Okręgowego w Warszawie przy Al. Solidarności 127 w Warszawie.
b) zadanie II – wykonanie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Warszawie: w Ośrodku Migracyjnym Ksiąg Wieczystych (OMKW) i w budynku Archiwum akt sądowych (Archiwum) w Górze Kalwarii przy ul. Dominikańskiej 9.
c) zadanie III – wykonanie usługi sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie przy ul. Chopina 1 w Warszawie.
3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedno, kilka lub wszystkie wymienione wyżej zadania.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-03-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Sąd Okręgowy w Warszawie

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-02-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-05-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-02-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Warszawie
Adres pocztowy: Al. Solidarności 127
Kod pocztowy: 00-898
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.warszawa.so.gov.pl 🌏
E-mail: rzp@warszawa.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 224406081 📞
Fax: +48 224405042 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-16 📅
Termin składania ofert: 2012-03-28 📅
Data publikacji: 2012-02-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 35-056571
Numer Dz.U.-S: 35
Informacje dodatkowe

1. Informacje ogólne 1) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedno zadanie. Złożenie większej liczby ofert na to samo zadanie lub oferty alternatywnej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę. 2) Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia lub cały przedmiot jego zadania. 3) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi wykonawca. 2. Wymagania formalne dotyczące oferty 1) Ofertę można złożyć tylko w formie pisemnej przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. 2) Oferta wraz z załącznikami musi być przygotowana w języku polskim. 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 4) Każda zapisana strona oferty musi być podpisana przez wykonawcę (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis). Również wszystkie załączniki do oferty (każda zapisana strona) stanowiące oświadczenia wykonawcy, a także wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być podpisane przez wykonawcę i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki. 5) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w oryginale określające jego zakres lub notarialnie poświadczona kopia. 6) Dla celów porządkowych, wszystkie strony oferty należy kolejno ponumerować i uzyskaną liczbę wpisać do formularza oferty. Wszystkie strony oferty powinny być parafowane i spięte lub zszyte w sposób zabezpieczający przed jej dekompletacją. 3. Zawartość merytoryczna oferty 1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia odpowiednio dla zadania I, II lub III, w oparciu o szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zawierać cenę ofertową wykonania części przedmiotu zamówienia (zadania) oraz ceny jednostkowe z uwzględnieniem warunków wykonania przedmiotu zamówienia, określonych w projekcie umowy stanowiącej Załącznik Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia odpowiednio dla zadania I, II lub III. 2) Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji (Rozdział IV. ust. 3) oraz dowód wniesienia wadium. 4. Sposób opakowania i dostarczenia oferty 1) Ofertę (formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno być odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie (np. podpisane na wszystkich połączeniach). 2) Opakowanie powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres: Sąd Okręgowy w Warszawie. Samodzielna Sekcja ds. zamówień publicznych. 00-898 Warszawa, Al. Solidarności 127, pok. 20 z dopiskiem: „Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie” – zadanie nr ..................... numer zamówienia ZP/OG/35/11. Nie otwierać przed dniem 28.3.2012 roku, godz. 10:30. 3) Opakowanie powinno być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem wykonawcy składającego daną ofertę (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego). 4) Zmiana lub wycofanie oferty dokonane przez wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne, przy czym: a) zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem „ZMIANA”; b) powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem „WYCOFANIE”.

Informacje dodatkowe

1. Informacje ogólne

1) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedno zadanie. Złożenie większej liczby ofert na to samo zadanie lub oferty alternatywnej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę.

2) Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia lub cały przedmiot jego zadania.

3) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.

2. Wymagania formalne dotyczące oferty

1) Ofertę można złożyć tylko w formie pisemnej przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.

2) Oferta wraz z załącznikami musi być przygotowana w języku polskim.

3) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

4) Każda zapisana strona oferty musi być podpisana przez wykonawcę (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis). Również wszystkie załączniki do oferty (każda zapisana strona) stanowiące oświadczenia wykonawcy, a także wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być podpisane przez wykonawcę i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.

5) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w oryginale określające jego zakres lub notarialnie poświadczona kopia.

6) Dla celów porządkowych, wszystkie strony oferty należy kolejno ponumerować i uzyskaną liczbę wpisać do formularza oferty. Wszystkie strony oferty powinny być parafowane i spięte lub zszyte w sposób zabezpieczający przed jej dekompletacją.

3. Zawartość merytoryczna oferty

1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia odpowiednio dla zadania I, II lub III, w oparciu o szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zawierać cenę ofertową wykonania części przedmiotu zamówienia (zadania) oraz ceny jednostkowe z uwzględnieniem warunków wykonania przedmiotu zamówienia, określonych w projekcie umowy stanowiącej Załącznik Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia odpowiednio dla zadania I, II lub III.

2) Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji (Rozdział IV. ust. 3) oraz dowód wniesienia wadium.

4. Sposób opakowania i dostarczenia oferty

1) Ofertę (formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno być odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie (np. podpisane na wszystkich połączeniach).

2) Opakowanie powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres:

Sąd Okręgowy w Warszawie.

Samodzielna Sekcja ds. zamówień publicznych.

00-898 Warszawa, Al. Solidarności 127, pok. 20 z dopiskiem:

„Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie” – zadanie nr ..................... numer zamówienia ZP/OG/35/11.

Nie otwierać przed dniem 28.3.2012 roku, godz. 10:30.

3) Opakowanie powinno być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem wykonawcy składającego daną ofertę (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego).

4) Zmiana lub wycofanie oferty dokonane przez wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne, przy czym:

a) zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem „ZMIANA”;

b) powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem „WYCOFANIE”.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2) Przedmiot zamówienia podzielony jest na trzy zadania:

a) zadanie I – wykonanie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiekcie Sądu Okręgowego w Warszawie przy Al. Solidarności 127 w Warszawie.

b) zadanie II – wykonanie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Warszawie: w Ośrodku Migracyjnym Ksiąg Wieczystych (OMKW) i w budynku Archiwum akt sądowych (Archiwum) w Górze Kalwarii przy ul. Dominikańskiej 9.

c) zadanie III – wykonanie usługi sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie przy ul. Chopina 1 w Warszawie.

3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedno, kilka lub wszystkie wymienione wyżej zadania.

Numer części: 1
Nazwa części: Wykonanie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiekcie Sądu Okręgowego w Warszawie przy Al. Solidarności 127 w Warszawie.
Krótki opis:

Zadanie I – wykonanie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiekcie Sądu Okręgowego w Warszawie przy Al. Solidarności 127 w Warszawie.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Wykonanie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Warszawie: w Ośrodku Migracyjnym Ksiąg Wieczystych (OMKW) i w budynku Archiwum akt sądowych (Archiwum) w Górze Kalwarii przy ul. Dominikańskiej 9.
Krótki opis:

Zadanie II – wykonanie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Warszawie: w Ośrodku Migracyjnym Ksiąg Wieczystych (OMKW) i w budynku Archiwum akt sądowych (Archiwum) w Górze Kalwarii przy ul. Dominikańskiej 9.

Numer części: 3
Nazwa części: Wykonanie usługi sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie przy ul. Chopina 1 w Warszawie.
Krótki opis:

Zadanie III – wykonanie usługi sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie przy ul. Chopina 1 w Warszawie.

Numer referencyjny: ZP/OG/35/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Sąd Okręgowy w Warszawie:

Al. Solidarności 127, 00-898 Warszawa, ul. Chopina 1, Warszawa, OMKW ul. Dominikańska 9, Góra Kalwaria, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej trzy usługi dla każdego zadania, na które wykonawca składa ofertę, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia oraz wykaże, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, tj.:

a) dla zadania nr I: zrealizował lub realizuje w ww. okresie co najmniej trzy usługi sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni min. 18 000 m2 każda (nie będą zaliczane hale produkcyjne, sportowe, magazynowe, składowe, centra handlowe, hotele, tereny zewnętrzne oraz inne nie mające charakteru pomieszczeń biurowych),

b) dla zadania nr II: zrealizował lub realizuje w ww. okresie co najmniej trzy usługi sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni min. 2 000 m2 każda (nie będą zaliczane hale produkcyjne, sportowe, magazynowe, składowe, centra handlowe, hotele, tereny zewnętrzne oraz inne nie mające charakteru pomieszczeń biurowych),

c) dla zadania nr III: zrealizował lub realizuje w ww. okresie co najmniej trzy usługi sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni min. 800 m2 każda (nie będą zaliczane hale produkcyjne, sportowe, magazynowe, składowe, centra handlowe, hotele, tereny zewnętrzne oraz inne nie mające charakteru pomieszczeń biurowych).

1.1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wymaganych w postępowaniu.

2. Brak podstaw do wykluczenia z postępowania: o udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez zamawiającego oraz braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

3.1. W celu potwierdzenia spełniania opisanych warunków oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty wskazanych poniżej dokumentów:

1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ oraz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ – dotyczy zadania I – III,

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ – dotyczy zadania I – III,

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert – dotyczy zadania I – III,

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – dotyczy zadania I – III,

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dotyczy zadania I – III,

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dotyczy zadania I – III,

7) wykazu co najmniej trzech usług, wykonanych lub wykonywanych dla każdej z części zamówienia, na którą wykonawca składa ofertę, odpowiadających wymaganiom określonym w ust. 1, pkt 1.1., ppkt 2) – dla zadania I lit. a), dla zadania II lit. b) i dla zadania III lit. c) na wzorze stanowiącym Załącznik Nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

8) dowodu wniesienia wadium – dotyczy zadania I – III.

3.2. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

3.3. Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (każda zapisana strona), z wyjątkiem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które musi być złożone w formie oryginału. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących wykonawcy muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1.1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj: zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż:

a) 200 000,00 PLN (dot. zadania I),

b) 50 000,00 PLN (dot. zadania II),

c) 30 000,00 PLN (dot. zadania III).

2. W przypadku składania oferty na cały przedmiot zamówienia, tj. obejmującej zadanie I, zadanie II i zadanie III, zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 280 000,00 PLN (słownie: dwieście osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

1.2. W celu potwierdzenia spełniania opisanych warunków oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty wskazanych poniżej dokumentów: opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, odpowiadającej wymaganiom określonym w ust. 1 pkt 1.1., ppkt 4) lit. a) – dla zadania I, lit. b) – dla zadania II i lit. c) – dla zadania III. W przypadku, gdy z ww. dokumentu nie wynika fakt opłacenia polisy, należy również złożyć dokument potwierdzający jej opłacenie.

1.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wymaganych w postępowaniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1.1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:

a) w zakresie zadania I (dla obiektu przy Al. Solidarności 127) – dysponuje min. 38 osobami tj.:

— 24 osoby sprzątające powierzchnie wewnętrzne (pokoje, sale rozpraw, łazienki, hole, klatki schodowe itp.) poza godzinami pracy sądu,

— 2 osoby sprzątające powierzchnie wewnętrzne w godzinach pracy sądu,

— 4 osoby sprzątające teren zewnętrzny (2 osoby w ciągu całego roku i 2 osoby dodatkowo zimą),

— 1 osoba na zastępstwa (urlopy, zwolnienia),

— 5 osób serwis dzienny,

— 2 osoby nadzorujące (z min. 3 letnim stażem pracy oraz wykształceniem min. średnim).

b) w zakresie zadania II (OMKW i Archiwum akt sądowych w Górze Kalwarii) dysponuje:

ba) dla obiektu OMKW w Górze Kalwarii min. 4 osobami, tj.:

— 2 osoby sprzątające powierzchnie wewnętrzne poza godzinami pracy sądu,

— 1 osoba sprzątająca teren zewnętrzny,

— 1 osoba serwis dzienny.

bb) dla obiektu Archiwum w Górze Kalwarii – min. 3 osobami sprzątającymi powierzchnie wewnętrzne (uwaga: usługa wykonywana będzie jeden raz w miesiącu przez maksymalnie dwa dni robocze) i zewnętrzne (1 raz w tygodniu).

c) w zakresie zadania III (dla pomieszczeń przy ul. Chopina 1) dysponuje min. 3 osobami, sprzątającymi powierzchnie wewnętrzne, tj.:

d) w zakresie zadania I (dla obiektu przy Al. Solidarności 127) dysponuje:

da) do sprzątania wewnętrznego:

— co najmniej jednym odkurzaczem (przemysłowym) dla każdej osoby sprzątającej (do sprzątania na sucho), łącznie co najmniej 24 (dwadzieścia cztery) sztuki,

— co najmniej 2 (dwoma) odkurzaczami (przemysłowymi) do sprzątania na mokro,

— co najmniej jednym profesjonalnym wózkiem serwisowym do sprzątania dla każdej osoby sprzątającej, z możliwością przewożenia wiader z wodą, mopów, stosowanym do przewożenia sprzętu i środków itp., łącznie co najmniej 24 (dwadzieścia cztery) sztuki,

— profesjonalnymi maszynami (urządzeniami akumulatorowymi) do czyszczenia posadzek kamiennych typu Karcher w tym:

— zamiatarki: co najmniej 2 sztuki urządzeń,

— szorowarki z odsysaniem: co najmniej 2 sztuki urządzeń,

— polerki: co najmniej 2 sztuki urządzeń, lub niezależnie od powyższych zapisów, co najmniej 2 (dwoma) profesjonalnymi maszynami czyszczącymi (urządzeniami akumulatorowymi typu Karcher) do czyszczenia posadzek kamiennych posiadających funkcje m.in. zamiatania, mycia, szorowania, polerowania,

— co najmniej 2 (dwoma) wózkami do zwożenia śmieci (odpadów), mieszczącymi po kilka worków z odpadami, w celu ich wywiezienia do kontenerów ustawionych na podwórzu wewnętrznym.

db) do sprzątania terenu zewnętrznego:

— co najmniej dwoma profesjonalnymi zestawami do sprzątania (zamiatania i zbierania odpadów, śmieci - np. kosze na kółkach, wózki) itp.,

— co najmniej jedną profesjonalną odśnieżarką spalinową,

— co najmniej czterema zestawami do odśnieżania.

e) w zakresie zadania II (dla obiektu OMKW i Archiwum w Górze Kalwarii przy ul. Dominikańskiej 9) dysponuje:

ea) do sprzątania wewnętrznego OMKW:

— co najmniej jednym odkurzaczem (przemysłowym) dla każdej osoby sprzątającej do sprzątania na sucho, łącznie co najmniej 2 sztuki,

— co najmniej 1 (jednym) odkurzaczem (przemysłowym) do sprzątania na mokro,

— profesjonalnymi maszynami (urządzeniami akumulatorowymi) do czyszczenia posadzek kamiennych typu Karcher, w tym:

— zamiatarki: co najmniej 1 sztuka urządzenia,

— szorowarki z odsysaniem: co najmniej 1 sztuka urządzenia,

— polerki: co najmniej 1 sztuka urządzenia, lub niezależnie od powyższych zapisów, co najmniej 1 (jedną) profesjonalną maszyną czyszczącą (urządzeniem akumulatorowym typu Karcher) do czyszczenia posadzek kamiennych posiadającą funkcje m.in. zamiatania, mycia, szorowania, polerowania.

eb) do sprzątania zewnętrznego:

— co najmniej jednym profesjonalnym zestawem do sprzątania (zamiatania i zbierania odpadów – np. wiadra na kółkach, wózki),

— co najmniej jednym zestawem do odśnieżania,

— co najmniej jedną profesjonalną kosiarką do koszenia trawy,

— co najmniej jednym wężem ogrodowym do podlewania zieleni; ec) dla Archiwum:

— co najmniej 2 (dwoma) odkurzaczami wodnymi z filtrem HEPA.

f) w zakresie zadania III (dla pomieszczeń w obiekcie przy ul. Chopina 1 w Warszawie) do sprzątania wewnętrznego dysponuje:

— co najmniej jednym odkurzaczem (przemysłowym)…

… dla każdej osoby sprzątającej (do sprzątania na sucho), łącznie co najmniej 2 sztuki,

… do sprzątania na mokro,

— co najmniej dwoma wózkami serwisowymi do sprzątania, z możliwością przewożenia wiader z wodą, mopów, stosowanym do przewożenia sprzętu i środków; itp.

1.2. W celu potwierdzenia spełniania opisanych warunków oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty wskazanych poniżej dokumentów:

1) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które spełniają wymagania określone w ust. 1, pkt 1.1., ppkt 3) lit. a) – dla zadania I, lit. b) – dla zadania II i lit. c) – dla zadania III, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, odpowiednio dla zadania I, II i III, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawcy muszą przedstawić odrębne wykazy osób, dla każdego z obiektów.

2) wykazu narzędzi i urządzeń, dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia, odrębnie dla każdego obiektu, odpowiadających wymaganiom określonym w ust. 1, pkt 1.1., ppkt 3) lit. d) – dla zadania I, lit. e) – dla zadania II i lit. f) – dla zadania III, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami;

1.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wymaganych w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wartość i formy wniesienia wadium

1) Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Wadium należy wnieść na każde zadanie oddzielnie, niezależnie od formy, w której jest ono wnoszone.

2) Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 28.3.2012 r. do godz. 10:00. Nie wniesienie wadium w tym terminie powoduje wykluczenie z postępowania.

3) Wadium ustala się w wysokości:

a) zadanie I – wykonanie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiekcie Sądu Okręgowego w Warszawie przy Al. Solidarności 127, w wysokości: 17 000,00 PLN (słownie: siedemnaście tysięcy złotych 00/100),

b) zadanie II – wykonanie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Warszawie: w Ośrodku Migracyjnym Ksiąg Wieczystych (OMKW) oraz w budynku archiwum akt sądowych (Archiwum) w Górze Kalwarii przy ul. Dominikańskiej 9, w wysokości: 2 400,00 PLN (słownie: dwa tysiące czterysta złotych 00/100),

c) zadanie III – wykonanie usługi sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Sądu Okręgowego w Warszawie: przy ul. Chopina 1, w wysokości: 930,00 PLN (słownie: dziewięćset trzydzieści złotych 00/100).

W przypadku składnia oferty częściowej na więcej niż jedno zadanie wymagana kwota wadium ulega odpowiedniemu zsumowaniu.

4) Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.

5) Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy.

6) Wadium w pieniądzu powinno zostać wpłacone przelewem na rachunek bankowy Sądu Okręgowego w Warszawie Banku Gospodarstwa Krajowego nr konta 14 1130 1062 0000 0575 4190 0001 z adnotacją „Wadium – ZP/OG/35/11 Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie” – zadanie ...................... Dowodem wniesienia wadium będzie odcinek polecenia dokonania przelewu, przy czym w terminie określonym dla wniesienia wadium środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym zamawiającego.

7) Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy, w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4 a i 5 ustawy oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej specyfikacji. Dowodem wniesienia wadium jest oryginalny dokument poręczenia lub gwarancji, złożony wraz z ofertą. Wadium nie może mieć zapisów ograniczających obowiązek zapłaty wadium. Oryginał dokumentu

(poręczenie bankowe, poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie udzielane przez podmioty, których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot, bez konieczności rozszywania (dekompletacją) oferty np. umieścić w oddzielnej kopercie opisując ją „Wadium – ZP/OG/35/11 Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie” – zadanie .....................”. W przypadku składania przez Wykonawców ofert wspólnych wadium powinno wskazywać wszystkich wykonawców składających ofertę. Dokument wadialny musi zawierać informację, iż stanowi zabezpieczenie wadium na rzecz Sądu Okręgowego w Warszawie, w przetargu nieograniczonym na świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie – zadanie ....................., postępowanie nr ZP/OG/35/11.

8) Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi wykonawca.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zamawiający przewiduje samodzielne finansowanie zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-03-28 📅
Miejsce otwarcia:

Sąd Okręgowy w Warszawie, Samodzielna Sekcja ds. zamówień publicznych, Al. Solidarności 127, pok.20, 00-898 Warszawa, POLSKA.

Miejsce: Sąd Okręgowy w Warszawie, Samodzielna Sekcja ds. zamówień publicznych, Al. Solidarności 127, pok.20, 00-898 Warszawa, POLSKA.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Samodzielna Sekcja ds. zamówień publicznych Sądu Okręgowego w Warszawie, Al. Solidarności 127, pok. 20, 00-898 Warszawa
Sylwia Komorowska
Adres internetowy: www.warszawa.so.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/OG/35/11
Informacje dodatkowe

1. Informacje ogólne

1) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedno zadanie. Złożenie większej liczby ofert na to samo zadanie lub oferty alternatywnej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę.

2) Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia lub cały przedmiot jego zadania.

3) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.

2. Wymagania formalne dotyczące oferty

1) Ofertę można złożyć tylko w formie pisemnej przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.

2) Oferta wraz z załącznikami musi być przygotowana w języku polskim.

3) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

4) Każda zapisana strona oferty musi być podpisana przez wykonawcę (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis). Również wszystkie załączniki do oferty (każda zapisana strona) stanowiące oświadczenia wykonawcy, a także wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być podpisane przez wykonawcę i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.

5) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w oryginale określające jego zakres lub notarialnie poświadczona kopia.

6) Dla celów porządkowych, wszystkie strony oferty należy kolejno ponumerować i uzyskaną liczbę wpisać do formularza oferty. Wszystkie strony oferty powinny być parafowane i spięte lub zszyte w sposób zabezpieczający przed jej dekompletacją.

3. Zawartość merytoryczna oferty

1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia odpowiednio dla zadania I, II lub III, w oparciu o szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zawierać cenę ofertową wykonania części przedmiotu zamówienia (zadania) oraz ceny jednostkowe z uwzględnieniem warunków wykonania przedmiotu zamówienia, określonych w projekcie umowy stanowiącej Załącznik Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia odpowiednio dla zadania I, II lub III.

2) Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji (Rozdział IV. ust. 3) oraz dowód wniesienia wadium.

4. Sposób opakowania i dostarczenia oferty

1) Ofertę (formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno być odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie (np. podpisane na wszystkich połączeniach).

2) Opakowanie powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres:

Sąd Okręgowy w Warszawie.

Samodzielna Sekcja ds. zamówień publicznych.

00-898 Warszawa, Al. Solidarności 127, pok. 20 z dopiskiem:

„Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie” – zadanie nr ..................... numer zamówienia ZP/OG/35/11.

Nie otwierać przed dniem 28.3.2012 roku, godz. 10:30.

3) Opakowanie powinno być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem wykonawcy składającego daną ofertę (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego).

4) Zmiana lub wycofanie oferty dokonane przez wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne, przy czym:

a) zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem „ZMIANA”;

b) powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem „WYCOFANIE”.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224567701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224567700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom oraz innym osobom przewidzianym ustawą, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Zamówienie powtarzające się
Luty 2013.
Źródło: OJS 2012/S 035-056571 (2012-02-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-05-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien
Całkowita wartość zamówienia: 71 739 336,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: al. Solidarności 127

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-05-15 📅
Data publikacji: 2012-05-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 94-155075
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 35-056571
Numer Dz.U.-S: 94

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

al. Solidarności 127, Warszawa, ul. Dominikańska 9 Góra Kalwaria, ul. Chopina 1, Warszawa.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-04-20 📅
Nazwa: Inwemer System Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Sulejowska 45
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Kod pocztowy: 97-300
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@inwemer.pl 📧
Adres internetowy: www.inwemer.pl 🌏

2️⃣
Nazwa: Konsorcjum Firm: Usługi Wnętrzarskie Utrzymanie Zieleńców Zbigniew Gierańczyk – ZPChr z siedzibą w Łodzi – Lider Konsorcjum oraz Gierańczyk Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi – Uczestnik Konsorcjum
Adres pocztowy: ul. Deotymy 3/15
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-267
E-mail: zamowienia@gieranczyk.pl 📧
Adres internetowy: www.gieranczyk.pl 🌏

3️⃣
Nazwa: Amlux Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Grójecka 77
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-094
E-mail: biuro@amlux.pl 📧
Adres internetowy: www.amlux.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
4

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: ZP/OG/35/11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kod pocztowy: 02-675
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2012/S 094-155075 (2012-05-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)