Świadczenie usługi utrzymania terenów zewnętrznych w nieruchomościach zarządzanych przez KZGM w Katowicach na obszarze EB-2, EB – 3, EB – 4 i EB – 6

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości nie większej niż 15 % wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

2. 1. Termin rozpoczęcia realizacji umowy dla każdej części zamówienia - 7 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż:

— dla częśći 1-5 oraz 7 - od 1.3.2013r.,

— dla części 6 – od 24.3.2013r.

2.2. Termin wykonania zamówienia dla każdej części: 36 miesięcy, licząc od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi.

3. Wykonawca powinien również dołączyć następujące dokumenty:

a) wypełniony formularz Oferta – załącznik nr 1.1/1.2/1.3/1.4/1.5/1.6/1.7 do SIWZ;

b) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (podpisującego ofertę)– pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem;

c) zakres zamówienia jaki zostanie powierzony podwykonawcom - załącznik nr 8 do SIWZ;

d) w przypadku korzystania przez wykonawcę z wiedzy i doświadczeniu, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków należy złożyć pisemne zobowiązanie – w oryginale – tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zgodnie z rozdz. VI pkt 9 SIWZ;

e) w przypadku polegania na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w rodz. VI pkt 9 SIWZ (zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy), a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wymagane jest przedłożenie w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt 2 niniejszego rozdziału.

4. Inne oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą:

a) oświadczenie, o akceptacji warunków płatności określonych przez Zamawiającego – zgodnie z załącznikiem nr 1.1/1.2/1.3/1.4/1.5/1.6/1.7 do SIWZ,

b) oświadczenie, o zapoznaniu się z warunkami zamówienia i ich akceptacji bez zastrzeżeń – zgodnie z załącznikiem nr 1.1/1.2/1.3/1.4/1.5/1.6/1.7 do SIWZ,

c) oświadczenie, o związaniu ofertą na czas wskazany w specyfikacji – zgodnie z załącznikiem nr 1.1/1.2/1.3/1.4/1.5/1.6/1.7 do SIWZ,

d) oświadczenie, o zapoznaniu się z projektem umowy i akceptacji bez zastrzeżeń – zgodnie z załącznikiem nr 1.1/1.2/1.3/1.4/1.5/1.6/1.7 do SIWZ,

e) oświadczenie, iż oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi w ustawie oraz określonymi przez zamawiającego w SIWZ - zgodnie z załącznikiem nr 1.1/1.2/1.3/1.4/1.5/1.6/1.7 do SIWZ.

5.1 Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadkach określonych w § 7 ust. 6 oraz § 12 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ oraz w zakresie:

— zmiany terminu wykonania umowy,

— waloryzacji ceny na warunkach określonych § 6 ust. 7 projektu umowy załącznik nr 9 do SIWZ:

Zamawiający dopuszcza możliwość jednorazowej waloryzacji ceny o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych określony przez GUS, jednak waloryzacja nastąpić może nie wcześniej niż po dwóch latach od daty zawarcia umowy, pod warunkiem wyrażenia na nią zgody przez Zamawiającego. Waloryzacja, jeżeli nastąpi, polegać będzie na waloryzacji o sumę cen wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych za lata poprzednie, stawek za poszczególne rodzaje powierzchni, o których mowa w rozdz. XIII pkt 8 SIWZ, a co za tym idzie waloryzacji stawki ujednoliconej, poprzez jej ponowne wyliczenie na dzień waloryzacji. Planowana waloryzacja wymaga pisemnego wniosku złożonego Zamawiającemu przez Wykonawcę, z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem na koniec miesiąca kalendarzowego oraz wymaga sporządzenia aneksu do umowy w zakresie § 6 ust. 1 i 3 umowy;

— zmiany struktury organizacyjnej Zamawiającego,

— zmiana powierzchni objętej umową:

Zgodnie z zapisem § 12 ust. 3 i następne projektu umowy (załącznik nr 9 do SIWZ), w trakcie obowiązywania umowy, Zamawiający ma prawo do zmniejszenia ilości powierzchni nieruchomości, dla których świadczone są usługi objęte umową, przyjęto następujący sposób obliczania wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia powierzchni (określony w § 12 ust. 6-7 projektu umowy):

W przypadku zmniejszenia powierzchni o mniej niż 3 % stosuje się przy obliczaniu nowego wynagrodzenia (W2) cały czas stawkę ujednoliconą S1 podaną w formularzu oferta, a więc:

W2 = S1*(X2 + Y2) gdzie:

S1 – stawka ujednolicona (podana w formularzu oferta – załącznik nr 1.1/1.2/1.3/1.4/1.5/1.6/1.7 do SIWZ),

X2 – nowa powierzchnia zewnętrzna po zmniejszeniu,

Y2 – nowa powierzchnia terenów zielonych po zmniejszeniu.

W2 – nowe wynagrodzenie miesięczne.

W przypadku dalszego zmniejszenia powierzchni, w wyniku którego zmniejszenie powierzchni osiągnie lub przekroczy 3 % w stosunku do powierzchni wyjściowej podanej w załączniku nr 1 do projektu umowy (X1 + Y1), oblicza się na nowo stawkę ujednoliconą wg następującego wzoru:

S2 = [(X3*A) + (Y3*B)] / (X3 + Y3) gdzie:

S2 – nowa stawka ujednolicona,

X3 – nowa powierzchnia zewnętrzna po zmniejszeniu,

Y3 – nowa powierzchnia terenów zielonych po zmniejszeniu,

A – stawka za utrzymanie 1 m2 powierzchni zewnętrznej (podana w formularzu oferta –załącznik 1.1/1.2/1.3/1.4/1.5/1.6/1.7 do SIWZ) – niezmienna przez cały czas obowiązywania umowy, za wyjątkiem sytuacji wynikającej z § 6 ust. 7 projektu umowy),

B – stawka za utrzymanie 1 m2 terenów zielonych (podana w formularzu oferta –załącznik nr 1.1/1.2/1.3/1.4/1.5/1.6/1.7 do SIWZ) – niezmienna przez cały czas obowiązywania umowy, za wyjątkiem sytuacji wynikającej z § 6 ust. 7 projektu umowy).

Nowe wynagrodzenie miesięczne – W3 zostanie wyliczone wg wzoru:

W3 = S2*(X3 + Y3).

W przypadku, kiedy zmniejszenie powierzchni miałoby spowodować przekroczenie progu 3 %, a co za tym idzie obliczenie na nowo stawki ujednoliconej, istnieje możliwość wzrostu tej stawki w stosunku do jej wartości pierwotnej (w zależności od wyniku działania matematycznego polegającego na obliczeniu średniej ważonej). Konieczne jest jednak, aby nowe wynagrodzenie, w przypadku zmniejszenia powierzchni, nie przewyższyło dotychczas obowiązującego na moment poprzedzający zmniejszenie powierzchni. Jeżeli więc miałoby się okazać, że S2>S1 o taką wartość, że W3>W2, to przy obliczaniu wynagrodzenia W3 posłużymy się stawką dotychczasową S1, tj. W3 = S1*(X3 + Y3). Przy każdym kolejnym zmniejszeniu powierzchni, oblicza się stawkę ujednoliconą ponownie i jeżeli okaże się, ze przy kolejnym obniżeniu, przy obliczaniu nowej stawki nie nastąpi wzrost wynagrodzenia w sytuacji zmniejszenia powierzchni, do obliczeń zostanie wprowadzona nowa stawka ujednolicona.

5.2 W trakcie realizacji usługi może nastąpić zmiana ilości administrowanych nieruchomości (np. przejęcie do zarządzania, przekazanie innym podmiotom, regulacja stanów prawnych gruntów), co może skutkować koniecznością zmiany ilości sprzątanych terenów zewnętrznych.

Na podstawie lat ubiegłych zamawiający ocenia, ze zmiany mogą nastąpić w granicach +/- 7 %.

5.3 Zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.