Świadczenie usługi wypłat świadczeń emerytalno-rentowych do rąk własnych świadczeniobiorców

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Bydgoszczy

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wypłacie świadczeń emerytalno-rentowych w formie gotówki, bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru.
2. Przetarg obejmuje szacunkowo 1 985 294 przekazów w okresie realizacji zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji tj. od 1.9.2012 r. do 31.8.2016 r. (48 miesięcy). Powyższa ilość przekazów zakłada prognozowany spadek ilości przekazów na poziomie 3,5 % w skali roku.
3. Szacunkowa ilość przekazów objętych zamówieniem (wg stanu na kwiecień 2012 r.) wynosi 44 373 przekazy miesięcznie o łącznej szacunkowej wartości 44 014 022,43 PLN.
4. Średnia kwota świadczenia w miesiącu kwietniu 2012 r. wyniosła 991,91 PLN.
5. Podane dane, ilości i wartości są informacjami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od liczby obsługiwanych świadczeniobiorców oraz waloryzacji kwot emerytur i rent.
6. Szczegółowy wykaz gmin objętych zamówieniem znajduje się w § 4 SIWZ.
7. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku CPV:
66000000-0 Usługi finansowe i ubezpieczeniowe.
8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa pośrednictwa finansowego polegająca na wypłacie świadczeń emerytalno-rentowych w terminie do 15-tego dnia każdego miesiąca, w formie gotówki, bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru.
2) Świadczenia, o których mowa w pkt 1) nadawane będą na blankietach przekazów nakładu Zamawiającego.
3) Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty, w imieniu Zamawiającego, świadczeń emerytalno-rentowych osobom uprawnionym, na podstawie sporządzonych przez Zamawiającego (w jednym egzemplarzu) spisu przekazów i indywidualnych przekazów wypłat.
9. Powyższe dokumenty będą odbierane przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, na 4 dni robocze, wliczając termin wypłaty świadczeń, przed terminem wypłaty świadczeń emerytalno-rentowych, od godziny 13:00 w godzinach pracy Oddziału.
10. Wykonawca zapewni wypłatę świadczeń emerytalno-rentowych bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców, za pokwitowaniem odbioru, pod wskazanym adresem zamieszkania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat. Odbiór świadczenia potwierdzany będzie własnoręcznym podpisem odbiorcy, na odwrocie przekazu.
11. Wypłaty świadczeń można również dokonać osobie upoważnionej pisemnie, przez świadczeniobiorcę, do odbioru należnego świadczenia.
12. Zamawiający będzie przekazywać niezbędne środki na wypłatę świadczeń emerytalno-rentowych na rachunek bankowy Wykonawcy, najpóźniej na 3 dni robocze, wliczając termin wypłaty świadczeń, przed terminem płatności świadczenia.
13. Wykonawca, najpóźniej do 25-tego każdego miesiąca, zwróci Zamawiającemu niewypłacone środki finansowe wraz z zestawieniem niezrealizowanych przekazów oraz odcinkiem dla odbiorcy, z adnotacją o przyczynie niewypłacenia świadczenia.
14. Wykonawca dokonuje zwrotu nieodebranego świadczenia w następujących przypadkach:
1) śmierci świadczeniobiorcy,
2) zmiany miejsca zamieszkania świadczeniobiorcy,
3) w sytuacji odmowy odbioru świadczenia, złożonej przedstawicielowi Wykonawcy,
4) w sytuacji nieodebrania przez świadczeniobiorcę świadczenia, pomimo pobytu pracownika Wykonawcy w miejscu zamieszkania świadczeniobiorcy,
5) nieodebrania świadczeń w terminie 7 dni od dnia pozostawienia awiza (z informacją o miejscu i sposobie jego odbioru) w oddawczej skrzynce pocztowej lub drzwiach mieszkania adresata.
15. Wykonawca gwarantuje ciągłość i terminowość wypłat świadczeń emerytalno-rentowych do wysokości otrzymanych środków.
16. W przypadku zgłoszenia reklamacji Wykonawca, w ramach wynagrodzenia za usługę wypłaty świadczeń emerytalno-rentowych, zobowiązany jest do niezwłocznego udzielania informacji o dokonywanych wypłatach. Informacje powinny zostać przekazane nie później niż w terminie 3 dni od zgłoszenia reklamacji.
17. Zamawiający ma prawo wglądu do „pokwitowań odbioru”. Wykonawca na wniosek Zamawiającego, ma obowiązek niezwłocznie przekazać Zamawiającemu odcinki „pokwitowań odbioru”, nie później niż w terminie 7 dni od złożenia wniosku.
18. Zamawiający zastrzega, że wykonanie zamówienia nie może zostać powierzone do wykonania podwykonawcom, zgodnie z art. 36 ust. 5 ustawy P.z.p.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-07-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-05-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Bank Spółdzielczy w Piotrkowie Kujawskim
• • Poczta Polska S.A.

Kto?

• • Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Bydgoszczy

Co?

• • Usługi finansowe i ubezpieczeniowe

Gdzie?

• • Makroregion północny › Kujawsko-pomorskie