Ubezpieczenia ryzyk lotniczych w roku polisowym 2012/2013

LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna

1. Aerocasco (Ubezpieczenie statków powietrznych od uszkodzeń i zniszczeń);
2. OC użytkownika (Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich innych niż pasażerowie);
3. OC przewoźnika (Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wobec pasażerów i ich bagażu);
4. NNW członków załogi;
5. Ubezpieczenie bagażu członków załogi (Ubezpieczenie bagażu podręcznego i rzeczy osobistych członków załogi).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-01-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-01-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2012-01-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-04-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-01-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeniowe
Wielkość lub zakres: Ubezpieczenia ryzyk lotniczych w roku polisowym 2012/2013.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeniowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Stary Dwór 9
Kod pocztowy: 80-958
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.lotospetrobaltic.pl 🌏
E-mail: pp@lotospetrobaltic.pl 📧
Telefon: +48 583013061 📞
Fax: +48 583054019 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-10 📅
Termin składania ofert: 2012-01-25 📅
Data publikacji: 2012-01-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 9-013700
Numer Dz.U.-S: 9
Informacje dodatkowe
1. Wniosek (wg.wzoru dostępnego na stronie www.lotospetrobaltic.pl-zakładka Przetargi) o dopuszczenie do udziału w przetargu z załącznikami w formie pisemnej sporządzony w języku polskim należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego w siedzibie Zamawiającego (recepcja), tj. 80-958 Gdańsk, ul. Stary Dwór 9, budynek B6, w terminie do dnia 25.1.2012 r. do godz. 14:30. Za termin złożenia uznaje się datę wpływu wniosku do siedziby Zamawiającego. 2. Wniosek należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem "Przetarg ograniczony nr RH/ZP-8/2011 – ubezpieczenia lotnicze 2012-13”. 3. Jeżeli wniosek i załączniki będą podpisane przez pełnomocnika Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo osób podpisujących wniosek, do składania oraz przyjmowania oświadczeń woli, określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Kserokopia pełnomocnictwa musi być potwierdzona za „zgodność z oryginałem” przez osobę/y udzielające pełnomocnictwa lub złożona w formie odpisu potwierdzonego notarialnie. 4. Załączone do wniosku dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczającej aktualność danych „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę umocowaną przez Wykonawcę. 5. Zamawiający zaprosi do złożenia ofert 6 Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców będzie większa niż 6 to Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy posiadać będą wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi za III kwartał 2011 roku wynoszący 100 % i więcej procent. Za każdy 1 % ponad 100 % Zamawiający przyzna 1 punkt. 6. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych do oświadczeń dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia zgodnie z art. 26 PZP. 7.Na podstawie art. 138c ust. 1 pkt. 1 Pzp, część SIWZ w postaci załącznika nr 5 zawierającego umowę użyczenia oraz porozumienie o realizacji lotów szkoleniowych z marca 2008 r, zostanie udostępniona tym Wykonawcom, którzy zostaną zaproszeni do złożenia oferty oraz złożą wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie o zachowaniu poufności według wzoru dostępnego na stronie www.lotospetrobaltic.pl- zakładka Przetargi.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 6
Krótki opis:
1. Aerocasco (Ubezpieczenie statków powietrznych od uszkodzeń i zniszczeń);
2. OC użytkownika (Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich innych niż pasażerowie);
3. OC przewoźnika (Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wobec pasażerów i ich bagażu);
4. NNW członków załogi;
5. Ubezpieczenie bagażu członków załogi (Ubezpieczenie bagażu podręcznego i rzeczy osobistych członków załogi).
Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: RH/ZP-8/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Wszystkie miejsca, w których zgodnie z wymaganiami Zamawiającego udzielana jest ochrona ubezpieczeniowa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, a więc posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22.5.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 j.t. ze zm.) oraz warunki określone w pkt.III 2.2 i III 2.3 ogłoszenia.
Pokaż więcej
1.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć wraz z ofertą:
a) oświadczenie Wykonawcy (wg.wzoru dostępnego na stronie www.lotospetrobaltic.pl-zakładka Przetargi) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,a w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez pełnomocnika wyłonionego zgodnie z treścią art. 23 ust. 2 Pzp;
Pokaż więcej
b) zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22.5.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 j.t. ze zm.), w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia,a w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego Wykonawcę.
Pokaż więcej
2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2.1.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy należy złożyć wraz z ofertą:
a) oświadczenie (wg.wzoru dostępnego na stronie www.lotospetrobaltic.pl-zakładka Przetargi) o braku podstaw do wykluczenia; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę.
Pokaż więcej
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę.
Pokaż więcej
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę.
Pokaż więcej
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę.
Pokaż więcej
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę.
Pokaż więcej
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę.
Pokaż więcej
3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskie, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w wypadku gdy w miejscu zamieszkania takich osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Pokaż więcej
4.Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w punkcie V niniejszej SIWZ, składa odpowiednio dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817), zgodnie z § 4 przedmiotowego rozporządzenia.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
1. Wykonawca musi znajdowac się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, a więc charakteryzować się wskaźnikiem pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi za III kwartał 2011 roku wynoszącym nie mniej niż 100 % i wskaźnikiem pokrycia rezerw aktywami za III kwartał 2011 roku wynoszącym nie mniej niż 100 %.
Pokaż więcej
2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć wraz z ofertą:
a) oświadczenie, że wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi za III kwartał 2011 r. wynosi nie mniej niż 100 % oraz informacja o wysokości środków własnych i wysokości marginesu wypłacalności na dzień 30.9.2011 r.; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego Wykonawcę;
Pokaż więcej
b) oświadczenie, że wskaźnik pokrycia rezerw aktywami za III kwartał 2011 roku wynosi nie mniej niż 100 % oraz informacja o wysokości rezerw techniczno-ubezpieczeniowych i wysokości aktywów stanowiących pokrycie rezerw techniczno-ubezpieczeniowych na dzień 30.9.2011 r; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego Wykonawcę.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a więc wykazać, że dysponuje minimum 3 (trzema) osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z minimum trzyletnią praktyką w wykonywaniu czynności składających się na ubezpieczenia lotnicze, w tym minimum 1 (jedna) osoba w zakresie kikwidacji szkód.
Pokaż więcej
2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadzcenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do oferty nalezy dołączyć następujace dokumenty:
a) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia w ubezpieczeniach lotniczych (minimum 3 lata), w tym minimum 1 (jedna) osoba z doświadczeniem w zakresie likwidacji szkód; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego Wykonawcę;
Pokaż więcej
b) dowód, jeśli Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, zgodnie z treścią art. 26 ust. 2b Pzp.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zgodnie z art. 138c ust. 1 pkt. 3) ustawy PZP, Zamawiający odstępuje od wymogu wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich (PLN).
2. Jeżeli składka ustalona jest w USD lub innej walucie obcej, to płatność dokonywana będzie jako równowartość w PLN, wg średniego kursu NBP z dnia 30.3.2012 r.
3. Jeżeli odszkodowanie ustalone jest w USD lub innej walucie obcej to płatność dokonywana będzie jako równowartość w PLN, wg średniego kursu NBP z dnia wypłaty odszkodowania.
4. Przy przeliczaniu składek za ubezpieczenia na potrzeby złożenia oferty należy zastosować średni kurs NBP z dnia 16.1.2012 roku.
5. Płatności składek za ubezpieczenia będą dokonywane w czterech równych ratach, w następujących terminach:
1 rata – w terminie 30 dni od daty rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej;
2 rata – w terminie do dnia 17.8.2012 roku;
3 rata – w terminie do dnia 15.10.2012 roku;
4 rata – w terminie do dnia 14.12.2012 roku.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie (np. konsorcjum):
1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie publiczne są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika, zgodnie z art. 23 ust. 2 Pzp. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Treść pełnomocnictwa pełnomocnika powinna dokładnie określać zakres umocowania, w tym wskazywać czy pełnomocnik uprawniony jest do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia czy również do zawarcia umowy. Dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez wszystkich Wykonawców. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem konsorcjum. Złożenie oferty wspólnej, bez ustanowienia pełnomocnika reprezentującego wszystkich występujących wspólnie Wykonawców, skutkuje jej odrzuceniem.
Pokaż więcej
2) Ofertę składa pełnomocnik (lider konsorcjum) w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.
3) W przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy najpóźniej przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej
4) Zaleca się aby umowa konsorcjum regulująca współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w szczególności zawierała postanowienia wynikające z charakteru konsorcjum:
a) określenie stron umowy z oznaczeniem lidera konsorcjum,
b) cel zawarcia umowy,
c) okres obowiązywania umowy konsorcjum (obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia),
d) zapis o solidarnej odpowiedzialności każdego członka konsorcjum wobec Zamawiającego za wykonanie umowy,
e) wyłączenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania przedmiotu zamówienia,
f) zakaz dokonywania zmian w umowie konsorcjum bez zgody Zamawiającego.
Wykonanie usługi jest zastrzeżone dla określonego zawodu:
Zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22.5.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 j.t. ze zm.), w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego Wykonawcę.
Pokaż więcej

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Uwzględnienie klauzul fakultatywnych (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Skorowska (w sprawach merytorycznych) / Barbara Gdaczyńska (w sprawach formalnych)

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2012/S 009-013700 (2012-01-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-04-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeń na życie
Całkowita wartość zamówienia: 993 345,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeń na życie 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: "LOTOS Petrobaltic" Spółka Akcyjna
Kontakt
Adres internetowy: http://www.lotos.pl/korporacyjny/grupa_kapitalowa/lotos_petrobaltic 🌏
Fax: +48 583014311 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-03 📅
Data publikacji: 2012-04-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 67-109435
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 9-013700
Numer Dz.U.-S: 67

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Skorowska (w sprawach technicznych) Barbara Gdaczyńska (w sprawach formalnych)
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2012/S 067-109435 (2012-04-03)