Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Operatora Gazociągów Przesyłowych Gaz-SysteM S.A

Informacje dodatkowe

Miejscem wykonania zamówienia jest każde miejsce na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zwanej dalej "RP", na którym znajduje się ubezpieczone mienie.

Dla ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej lub posiadania mienia miejscem wykonania zamówienia jest terytorium RP oraz Europy.

Dla ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych miejscem wykonania zamówienia jest terytorium RP oraz innych krajów zgodnie z brzmieniem art. 25 ustawy z dnia 22.5.2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym oraz Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124, poz. 1152, ze zm.).

Dla ubezpieczenia pojazdów od uszkodzeń (auto-casco), ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów w związku z ruchem pojazdów oraz ubezpieczenia Assistance - miejscem wykonania zamówienia jest terytorium RP oraz Europy.

Ocena spełniania warunków, wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły "0-1", tj. „spełnia”-„nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do wniosku.

Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż wymagane warunki Wykonawca spełnia.

Zamawiający zaprosi do negocjacji maksymalnie 7 Wykonawców w każdej części zamówienia, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania tych warunków zostanie dokonana w oparciu o kryterium wysokości wskaźnika pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi. Zamawiający w oparciu o wskazane kryterium stworzy listę rankingową, uznając iż najwyższą ocenę spełniania tego kryterium uzyska Wykonawca, który legitymuje się najwyższym wskaźnikiem. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, sumuje się wskaźniki każdego z nich i do listy rankingowej przyjmuje się średnią arytmetyczną z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku (setnych części). Jeżeli warunki udziału w postępowaniu spełni więcej niż 7 Wykonawców, Zamawiający zaprosi spośród nich 7 Wykonawców o najwyższej pozycji rankingowej. Jeżeli więcej niż jeden Wykonawca plasują się wspólnie na pozycji siódmej listy rankingowej, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawców z wyższych pozycji listy rankingowej i wszystkich Wykonawców plasujących ich wspólnie na pozycji siódmej.

Uwaga ważne:

1. Jeżeli umocowanie do podpisania wniosku nie wynika z dokumentów określonych w Sekcji III.2.1) pkt 1) niniejszego ogłoszenia, do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

2. Dokumenty wymagane postanowieniami Sekcji III.2.1), Sekcji III.2.2) i Sekcji III.2.3) ogłoszenia (z wyłączeniem pełnomocnictw, dokumentu, o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 3) niniejszego ogłoszenia oraz zobowiązania do udostępnienia zasobów) muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie występujących w postępowaniu oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

5. Pełnomocnictwa, oświadczenie, o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 3) ogłoszenia oraz zobowiązanie do udostępnienia zasobów, o którym mowa w ust. 8 poniżej muszą być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. Ponadto, pełnomocnictwa mogą zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.

6. Przyjmuje się, ze pełnomocnictwo do podpisania wniosku obejmuje umocowanie do poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do wniosku.

7. Wszystkie dokumenty i oświadczenia przedstawione w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

8. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż ww. zobowiązanie zostało podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji tego podmiotu.

9. Zaleca się składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami) na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Formularze te są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego: www.gaz-system.pl, w części „przetargi”.

10. We wniosku należy wskazać których części zamówienia on dotyczy. W przypadku składania wniosku na więcej niż jedną część zamówienia Zamawiający nie wymaga składania dokumentów dla każdej części odrębnie

11. W przypadku gdyby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zawierał informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych we wniosku i/lub dokumentach złożonych wraz z wnioskiem stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron wniosku i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z wnioskiem.

12. Wszystkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści wniosku (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

13. Wniosek należy złożyć w oryginale oraz kopii w wersji elektronicznej, tj. zeskanowanego wniosku w formacie nieedytowalnego pliku PDF na płycie CD lub DVD.

14. W przypadku rozbieżności pomiędzy wnioskiem złożonym w formie pisemnej, a w formie elektronicznej wiążący jest egzemplarz w formie pisemnej.

15. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w:

Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ – System S.A. ul. Mszczonowska 4.

02–337 Warszawa

Kancelaria ogólna pokój nr 1.

16. Wniosek wraz z pozostałymi dokumentami należy opakować w następujący sposób:

Koperta zewnętrzna nie może nosić żadnych cech wskazujących na składającego wniosek. Może znajdować się na niej jedynie adres Zamawiającego:

Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A. ul. Mszczonowska 4; 02-337 Warszawa oraz opis:

„Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Operatora Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A. - Część nr [wpisać odpowiednio] (znak sprawy: ZP/2012/02/0011/PA).

Nie otwierać przed dniem 10.4.2012 r. godz. 11:00".

Koperta wewnętrzna powinna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy tak, aby wniosek złożony po terminie można było odesłać Wykonawcy bez otwierania.

17. W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.

18. Zamawiający w celu usprawnienia porozumiewania się dopuszcza aby oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywali faksem pod warunkiem, że ich treść zostanie dostarczona przed upływem terminu do adresata i niezwłocznie potwierdzona pisemnie na adres wskazany w ust. 20. lit. a) poniżej.

19. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

20. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują:

a) pisemnie, na poniższy adres:

Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A. ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa z dopiskiem: „Postępowanie na ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Operatora Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A. (znak sprawy ZP/2012/02/0011/PA)”.

b) za pomocą faksu na: numer faksu: +48 222201874.

21. Wykonawcy mogą zgłosić chęć dokonania wizytacji na wybranych obiektach Zamawiającego celem oceny ryzyka ubezpieczeniowego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu podając:

a) zakres oceny ryzyka;

b) dane osób wraz z danymi kontaktowymi, które będą uczestniczyły w wizytacji ze strony Wykonawcy, przy czym mogą to być wyłącznie osoby uprawnione do oceny ryzyka ubezpieczeniowego;

c) wnioskowany harmonogram wizytacji;

d) wnioskowane obiekty, które miałyby być objęte wizytacją;

e) wykaz dokumentów, które miałyby być udostępnione wykonawcy do wglądu;

f) ewentualny wniosek o uzyskanie zgody na wykonywanie zdjęć;

g) inne dane i informacje istotne w związku z wizytacją;

h) oświadczenie o zobowiązaniu się do przekazania zamawiającemu raportu oceny ryzyka sporządzonego w wyniku wizytacji w terminie nie dłuższym niż 45 dni od daty wizytacji.

Zamawiający w razie zastrzeżenia poufności raportu przez wykonawcę, może złożyć stosowne oświadczenie o jej zachowaniu i zobowiązać się do nieudostępniania raportu osobom trzecim.

Zakres i warunki wizytacji zostaną określone przez Zamawiającego.

22. Umowy ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego postępowania zostaną zawarte i będą wykonane przy udziale i za pośrednictwem konsorcjum brokerów ubezpieczeniowych FST – Management sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 41 oraz EIB SA z siedzibą w Toruniu, ul. Jęczmienna 21.