Umowa ramowa na usługę organizacji spotkań lub konferencji w ramach projektów realizowanych przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr sprawy: 1/2012)

Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej

1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej na organizację spotkań lub konferencji w ramach projektów realizowanych przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2) W wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania Zamawiający zawrze z Wykonawcami umowę ramową, która określi warunki dotyczące organizacji spotkań lub konferencji w ramach projektów realizowanych przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej i innych, jakie mogą zostać udzielone w okresie trwania umowy ramowej. Rzeczywiste udzielanie zamówień, objętych umową ramową nastąpi na podstawie zamówień cząstkowych, jakie udzielane będą w drodze odrębnych postępowań realizowanych na podstawie art. 101 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP.
3) W ramach realizacji zamówienia Wykonawcy będą zobowiązani organizować spotkania lub konferencje następujących typów:
— typ W I A - wykonanie usługi cateringowej oraz usługi hotelarskiej dla 5 - 20 uczestników spotkania w Warszawie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 W I A do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 28 (dwadzieścia osiem),
— typ W I B - organizacja jednodniowego spotkania dla 10 - 40 osób w Warszawie w promieniu do 3 km od Dworca Centralnego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 W I B do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 28 (dwadzieścia osiem),
— typ W II A – organizacja dwudniowego spotkania dla 30 - 60 osób w Warszawie w promieniu do 3 km od Dworca Centralnego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 W II A do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 3 (trzy),
— typ W II B – organizacja dwudniowego spotkania dla 5 - 20 osób w Warszawie w promieniu do 3 km od Dworca Centralnego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 W II B do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 10 (dziesięć),
— typ W II C – organizacja dwudniowego spotkania dla 10 - 40 osób w Warszawie w promieniu do 3 km od Dworca Centralnego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 W II C do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 6 (sześć),
— typ W III A – organizacja trzydniowego spotkania dla 40 - 130 osób w Warszawie lub okolicach Warszawy, w promieniu do 30 km od Dworca Centralnego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 W III A do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 10 (dziesięć),
— typ O I A - organizacja jednodniowej konferencji dla 100 - 300 osób w Olsztynie w promieniu do 8 km od Dworca Głównego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 O I A do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 5 (pięć),
— typ O I B - organizacja jednodniowej konferencji dla 40 - 80 osób w Olsztynie lub Elblągu w promieniu do 8 km od Dworca Głównego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 O I B do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 (dwa),
— typ O III A - organizacja trzydniowego spotkania dla 45 - 60 osób w Olsztynie i okolicach lub Ełku i okolicach w promieniu – nie dalej niż 20 kilometrów od Dworca Głównego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 O III A do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 2 (dwa),
— typ R I A - organizacja jednodniowej konferencji dla 70 - 150 osób w Olsztynie lub Warszawie lub Gdańsku lub Poznaniu lub Krakowie lub Białymstoku w promieniu do 8 km od Dworca Głównego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 R I A do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 5 (pięć),
— typ R IV A - organizacja czterodniowej konferencji dla 40 - 110 osób w miastach wojewódzkich lub powiatowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 R IV A do SIWZ. Planowana liczba spotkań w czasie trwania umowy ramowej – 16 (szesnaście).
4) Udzielając zamówienia, którego przedmiot jest objęty umową ramową Zamawiający może dokonać zmiany warunków zamówienia w stosunku do określonych w umowie ramowej, jeżeli zmiany te nie są istotne.
5) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany podanej w ust. 3 liczby spotkań w ramach poszczególnych typów, pod warunkiem, że zmiana ta nie spowoduje zwiększenia wartości zawartej umowy ramowej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-04-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-03-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • E-xon s.c. Sylwia Kotowicz i Piotr Izdebski
• • Ecorys Polska Sp. z o.o.
• • KDK Sp. z o.o.
• • Kłoda Grup – Marcin Kłoda
• • Symposium Cracoviense Sp. z o.o.
• • Vmoris Agency Strefa Efektywnego Marketingu Magdalena Samulak-Banaszczyk

Kto?

• • Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej

Co?

• • Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe
• • Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
• • Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków › Usługi podawania posiłków
• • Usługi drukowania i powiązane › Usługi drukowania
• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• • Polska