Usługa bieżącego utrzymania czystości w zasobach gminnych administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Gorzowie Wlkp

Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

Przedmiotem zamówienia jest usługa bieżącego utrzymania czystości w zasobach administrowanych przez ZGM w Gorzowie Wlkp. Przedmiot zamówienia stanowi jedno zadanie i obejmuje sprzątanie terenów zewnętrznych i wewnętrznych o łącznej powierzchni (według stanu na dzień 31.12.2011 r.) 445 037,07 m2, z której na poszczególne administracje przypada:
— Rejon ADM Nr 1 - pow. wewnętrzna – 2 080,60 m2 zewnętrzna – 99 403,98 m2,
— Rejon ADM Nr 2 - pow. wewnętrzna – 8 353,80 m2 zewnętrzna – 86 799,58 m2.
+ tarasy 2 010,83 m2.
— Rejon ADM Nr 3 - pow. wewnętrzna – 1 658,00 m2 zewnętrzna – 50 454,21 m2,
— Rejon ADM Nr 4 - pow. wewnętrzna – 3 813,04 m2 zewnętrzna – 69 790,22 m2,
— Rejon ADM Nr 5 - pow. wewnętrzna – 2 542,82 m2 zewnętrzna – 118 129,99 m2.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-04-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• CleanUP24

Kto?

• Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-02-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-03-09	Dodatkowe informacje
2012-05-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-02-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres:

Przedmiot zamówienia stanowi jedno zadanie i obejmuje sprzątanie terenów zewnętrznych i wewnętrznych o łącznej powierzchni (według stanu na dzień 31.12.2011 r.) 445 037,07 m2.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej
Adres pocztowy: ul. Wełniany Rynek 3
Kod pocztowy: 66-400
Miasto pocztowe: Gorzów Wielkopolski
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zgm.gorzow.pl 🌏
E-mail: zamowienia@zgm.gorzow.pl 📧
Telefon: +48 957387130 📞
Fax: +48 957387100 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-24 📅
Termin składania ofert: 2012-04-05 📅
Data publikacji: 2012-02-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 41-066862
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 20-032457
Numer Dz.U.-S: 41

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— Rejon ADM Nr 1 - pow. wewnętrzna – 2 080,60 m2 zewnętrzna – 99 403,98 m2,

— Rejon ADM Nr 2 - pow. wewnętrzna – 8 353,80 m2 zewnętrzna – 86 799,58 m2.

+ tarasy 2 010,83 m2.

— Rejon ADM Nr 3 - pow. wewnętrzna – 1 658,00 m2 zewnętrzna – 50 454,21 m2,

— Rejon ADM Nr 4 - pow. wewnętrzna – 3 813,04 m2 zewnętrzna – 69 790,22 m2,

— Rejon ADM Nr 5 - pow. wewnętrzna – 2 542,82 m2 zewnętrzna – 118 129,99 m2.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: TZP-002/1/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gorzów Wlkp.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający wymaga, aby do oferty załączony został:

1. wypełniony formularz oferty /zał. nr 1/ wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

2. aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,

3. aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

4. aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub KRUS, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

5. aktualną (wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. aktualną (wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8,

7. jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (opisanych szczegółowo w pkt. 8.2 niniejszej siwz), a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 9.2, 9.4, 9.5, 9.11, 9.12 oraz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (zał. 3 do siwz).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Kopia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - stosownie do pkt. 8.2.3. siwz.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu spełnienia powyższego warunku należy wykazać:

— posiadanie aktualnej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia obejmującej szkody wynikłe w trakcie prowadzenia działalności oraz spowodowanej nienależytym wykonaniem usługi przy sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż: ubezpieczenie deliktowe - 400 000 PLN i ubezpieczenie kontraktowe - 400 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie stosownie do pkt. 8.2.2 lit. C i D, asiwz,

2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności stosownie do pkt. 8.2.2 lit. A siwz wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami,

3. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt. 9.7 wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował,

4. wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń technicznych, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - stosownie do pkt. 8.2.2 lit. B /zał. nr 4/,

5. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt. 9.9 Wykonawca wskazał narzędzia i sprzęt, którymi będzie dysponował,

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu spełnienia powyższego warunku wykonawca obowiązany jest wykazać, że:

A) dysponuje minimum 5 osobami nadzorującymi bezpośrednio pracę sprzątaczy (jedna na każdą administrację), oraz min. 50 osobami do bezpośredniej obsługi rejonów (sprzątaczy),

B) dysponuje co najmniej:

— samochód ciężarowy skrzyniowy lub wywrotka o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t - 5 szt.,

— mechaniczny sprzęt do odśnieżania dostosowany do poruszania się po chodnikach - 7 szt.,

— nożyce spalinowe do przycinania żywopłotu - 3 szt.,

— kosiarka spalinowa - 10 szt.,

— mechaniczne bezpyłowe urządzenie do zamiatania wyposażone w funkcję zraszania (dot. ulic w obrębie ścisłego centrum miasta-1 szt.

C) w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia wszczęcia postępowania (a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał lub wykonuje usługi o zakresie odpowiadającym swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot niniejszego postępowania z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie. Łączna wartość wykonanych usług odpowiadać musi co najmniej zaoferowanej przez Wykonawcę cenie i zawierać usługi dla co najmniej jednego zleceniodawcy o łącznej wartości wynoszącej co najmniej 50 % zaoferowanej ceny.

D) w okresie ostatnich trzech lat licząc wstecz od terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali usługi związane z:

— utrzymaniem czystości w co najmniej 70 klatkach schodowych budynków mieszkalnych,

— utrzymaniem czystości na powierzchni co najmniej 200 tys. m2 terenów zewnętrznych (sprzątanie chodników, podwórzy, placów, odśnieżanie), w tym za pomocą mechanicznego urządzenia, o którym mowa w pkt. 8.2.2. lit. B tiret 5 na pow. min. 800 m2,

— utrzymaniem terenów zielonych o powierzchni co najmniej 100 000 tys. m2,

— roznoszeniem korespondencji do min. 500 lokali mieszkalnych wraz z odczytami wodomierzy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 PLN; słownie; (sto tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

— pieniądzu,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.).

3. Wadium wniesione w pieniądzu winno być wpłacone przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w PEKAO S.A. I O/Gorzów Wlkp.: Nr NRB: 69124035491111000044321107.

4. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

5. W przypadku wadium wnoszonego w formie innej niż pieniężna, z treści dokumentu wadialnego musi wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikacją np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).

Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46. ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium w sytuacjach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.

7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

8. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiającego w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Ustala się stawki za utrzymanie w czystości 1 m2/1m-c zgodnie z załącznikiem do formularza oferty nazwanym „formularz cenowy”.

2. Wartość szacunkowa zamówienia w okresie trwania umowy wynosi .................... PLN brutto (w tym ....................... PLN netto oraz należny podatek VAT ............... PLN).

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 zostało określone na podstawie złożonej i przyjętej jako najkorzystniejszej oferty Wykonawcy i obejmuje wszystkie koszty własne Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia, tj. środki czyszczące posiadające odpowiednie atesty, środki ochrony osobistej dla pracowników, sprzęt, narzędzia i materiały oraz wynagrodzenie pracowników.

4. Rzeczywiste miesięczne wynagrodzenie, z zastrzeżeniem ust. 5, stanowiła będzie suma iloczynów stawek podanych w formularzu cenowym i odpowiadających im powierzchniom sprzątanym.

5. Wynagrodzenie za usługę koszenia trawników przysługuje w miesiącu, w którym usługa została wykonana.

6. Zapłata następowała będzie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę odrębnie dla każdej z administracji, na koniec miesiąca.

7. Do każdej faktury Wykonawca dołączy wykaz sprzątanych powierzchni wewnętrznych oraz terenu zewnętrznego z podaniem kosztu i powierzchni przyporządkowanych do poszczególnych nieruchomości.

8. Na fakturze należy każdorazowo wskazać numer umowy, w oparciu o którą nastąpi płatność.

9. Za usługi objęte niniejszą umową, a wykonywane „na zlecenie” Zamawiającego zapłata następować będzie każdorazowo po ich wykonaniu, na podstawie protokołu odbioru.

10. Płatności następować będą w formie przelewu na konto bankowe Wykonawcy – w terminie do 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Administrację.

11. Stawki jednostkowe, określone w „formularzu cenowym” są stałe w poszczególnych latach umownych, z tym, że dla:

— pierwszego roku umownego, tj. od 1.6.2012 -30.5.2013 r. ustalane zostaną na podstawie oferty złożonej przez wykonawcę,

— drugiego roku umownego, tj. od 1.6.2013 -30.5.2014 r. ustalane zostaną po waloryzacji (zindeksowaniu) stawek z pierwszego roku umownego o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych w 2009 r. wg komunikatu Prezesa GUS, ogłoszonego w Monitorze Polskim,

— trzeciego roku umownego, tj. od 1.6.2014 -30.5.2015 r. ustalane zostaną po waloryzacji (zindeksowaniu) stawek z drugiego roku umownego o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych w 2010 r. wg komunikatu Prezesa GUS, ogłoszonego w Monitorze Polskim.

12. Stawki jednostkowe zostaną zwaloryzowane na wniosek Wykonawcy złożony Zamawiającemu nie później niż w terminie jednego miesiąca od dnia ogłoszenia w Monitorze Polskim.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zasady składania ofert wspólnych przez przedsiębiorców:

I. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie (spółki cywilne, konsorcja) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt. 9.2, 9.4, 9.5, 9.11, 9.12 specyfikacji muszą być złożone przez każdy podmiot.

II. Potencjał techniczny, ekonomiczny i doświadczenie wykonawców w sumie musi spełniać warunki zamawiającego.

III. Podmioty są zobowiązane do załączenia do oferty pełnomocnictwa określającego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

IV. Oferta musi być podpisana w sposób wynikający z pełnomocnictwa, o którym mowa powyżej lub przez wszystkie podmioty występujące wspólnie.

V. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 30 dni
Data otwarcia ofert: 2012-04-05 📅
Miejsce otwarcia: Gorzów Wlkp.
Miejsce: Gorzów Wlkp.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Alina Bloch - Zapytowska
Adres internetowy: www.zgm.gorzow.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2012-01-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZP-002/1/2012
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2012/S 020-032457

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
Luty 2015.
Źródło: OJS 2012/S 041-066862 (2012-02-24)

Dodatkowe informacje (2012-03-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-03-09 📅
Termin składania ofert: 2012-04-06 📅
Data publikacji: 2012-03-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 51-082116
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 41-066862
Numer Dz.U.-S: 51
Źródło: OJS 2012/S 051-082116 (2012-03-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-05-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 242 679,41 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-05-28 📅
Data publikacji: 2012-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 102-170125
Numer Dz.U.-S: 102

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-04-17 📅
Nazwa: CleanUP24
Adres pocztowy: ul. I Armi WP 29a
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-383
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.cleanup24.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom i uczestnikom postępowania a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r, nr 113 poz. 759 ze zm.).

Źródło: OJS 2012/S 102-170125 (2012-05-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)