Usługa centralnego wydruku

Ministerstwo Środowiska

Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na:
1) Umożliwieniu Zamawiającemu wykonywania kopii, wydruków oraz skanowania dokumentów na 31 szt. fabrycznie nowych – wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2011 roku, wielofunkcyjnych urządzeniach dostarczonych i zainstalowanych w siedzibie Zamawiającego, o parametrach technicznych określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ.
2) Dostawie i wdrożeniu systemu składającego się z:
a) modułu dostępowego (identyfikacja użytkownika – karta zbliżeniowa pracująca w standardzie HID),
b) modułu zarządzającego oraz raportującego (w raportach uwzględnianie urządzeń będących własnością Zamawiającego). Wymagania systemu zostały określone w Załączniku nr 2 do SIWZ.
3) Integracja z oferowanym systemem zarządzania, raportowania i zliczania kosztów w zakresie ilości wydruków urządzeń drukujących, kopiujących, będących własnością Zamawiającego wg Załącznika nr 3 do SIWZ.
4) Zapewnieniu obsługi serwisowej łącznie z dostawami części oraz materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru) do dostarczonych 31 urządzeń. Wymagania dotyczące serwisu określa Załącznik nr 4 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-12-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Toshiba TEC Poland S.A.

Kto?

• Ministerstwo Środowiska

Co?

• Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Usługi drukowania i powiązane

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-11-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-01-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-11-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania i powiązane
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na:1) Umożliwieniu Zamawiającemu wykonywania kopii, wydruków oraz skanowania dokumentów na 31 szt. fabrycznie nowych – wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2011 roku, wielofunkcyjnych urządzeniach dostarczonych i zainstalowanych w siedzibie Zamawiającego, o parametrach technicznych określonych w Załączniku nr 1do Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia.2) Dostawie i wdrożeniu systemu składającego się z:a) modułu dostępowego (identyfikacja użytkownika karta zbliżeniowa pracująca w standardzie HID),b) modułu zarządzającego oraz raportującego (w raportach uwzględnianie urządzeń będących własnością Zamawiającego).3) Integracja z oferowanym systemem zarządzania, raportowania i zliczania kosztów w zakresie ilości wydruków urządzeń drukujących, kopiujących, będących własnością Zamawiającego.4) Zapewnieniu obsługi serwisowej łącznie z dostawami części oraz materiałów eksploatacyjnych(z wyłączeniem papieru) do dostarczonych 31 urządzeń.746 342,92

Całkowita wartość zamówienia: 746 342,92 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania i powiązane 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Środowiska
Adres pocztowy: ul. Wawelska 52/54
Kod pocztowy: 00-922
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mos.gov.pl 🌏
E-mail: agnieszka.uscimiuk@mos.gov.pl 📧
Telefon: +48 225792523 📞
Fax: +48 225792524 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-14 📅
Termin składania ofert: 2012-12-27 📅
Data publikacji: 2012-11-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 221-364675
Numer Dz.U.-S: 221
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp do 50 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co przedmiot niniejszego postępowania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na:

1) Umożliwieniu Zamawiającemu wykonywania kopii, wydruków oraz skanowania dokumentów na 31 szt. fabrycznie nowych – wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2011 roku, wielofunkcyjnych urządzeniach dostarczonych i zainstalowanych w siedzibie Zamawiającego, o parametrach technicznych określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ.

2) Dostawie i wdrożeniu systemu składającego się z:

a) modułu dostępowego (identyfikacja użytkownika – karta zbliżeniowa pracująca w standardzie HID),

b) modułu zarządzającego oraz raportującego (w raportach uwzględnianie urządzeń będących własnością Zamawiającego). Wymagania systemu zostały określone w Załączniku nr 2 do SIWZ.

3) Integracja z oferowanym systemem zarządzania, raportowania i zliczania kosztów w zakresie ilości wydruków urządzeń drukujących, kopiujących, będących własnością Zamawiającego wg Załącznika nr 3 do SIWZ.

4) Zapewnieniu obsługi serwisowej łącznie z dostawami części oraz materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru) do dostarczonych 31 urządzeń. Wymagania dotyczące serwisu określa Załącznik nr 4 do SIWZ.

Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na:

2) Dostawie i wdrożeniu systemu składającego się z:

a) modułu dostępowego (identyfikacja użytkownika karta zbliżeniowa pracująca w standardzie HID),

b) modułu zarządzającego oraz raportującego (w raportach uwzględnianie urządzeń będących własnością Zamawiającego).

3) Integracja z oferowanym systemem zarządzania, raportowania i zliczania kosztów w zakresie ilości wydruków urządzeń drukujących, kopiujących, będących własnością Zamawiającego.

4) Zapewnieniu obsługi serwisowej łącznie z dostawami części oraz materiałów eksploatacyjnych

(z wyłączeniem papieru) do dostarczonych 31 urządzeń.

Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: BDGzp-216/31/2012au
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca powinien spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b) posiadania wiedzy i doświadczenia

Wykonawca zrealizował lub realizuje w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem, złożonością i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, o wartości minimum 500 000 PLN brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączy dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp.

Na potwierdzenie warunków wymienionych w pkt. III Wykonawcy dołączą do oferty następujące dokumenty:

1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca załączy:

2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 1.

3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy.

4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłatami podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzające, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną do wykonania zamówienia wiedzę i doświadczenie, Wykonawca załączy:

8. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem, złożonością i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, o wartości minimum 500 000 PLN brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców wraz z dokumentem potwierdzającym, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

1. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju lub miejscu zamieszkania osoby nie wydaje się dokumentów o których mowa w punktach 1 i 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio dla miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych odpowiednio w punktach 1 i 2.

W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski kurs średni waluty na dzień składania ofert.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości 20 100 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy sto złotych).

2. Wykonawca zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp może wnieść wadium w jednej lub kilku z następujących form:

— pieniądzu,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 4 ustawy z dnia 9.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., nr 42, poz. 275).

W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, wpłaty należy dokonać na konto Ministerstwa Środowiska NBP O/O Warszawa nr 93 1010 1010 0006 3513 9120 0000 z dopiskiem „Usługa centralnego wydruku”.

Wadium musi zostać wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia 27.12.2012 r. do godziny 12:00 pod rygorem wykluczenia wykonawcy.

Wniesienie wadium w formie pieniężnej jest skuteczne z chwilą wpłynięcia kwoty na rachunek Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert. Zaleca się dołączenie do oferty kopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium.

3. Wadium, wnoszone w innych niż pieniądz formach, należy złożyć w kasie w siedzibie Zamawiającego.

4. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium zgodnie z art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ww. ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

— nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-12-27 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa.
Miejsce: Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Środowiska
Agnieszka Uścimiuk
Adres internetowy: www.mos.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDGzp-216/31/2012au

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 6A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: j.w.
Źródło: OJS 2012/S 221-364675 (2012-11-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-01-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 000 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: agnieszka.uscimiuk@mos.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-23 📅
Data publikacji: 2013-01-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 018-025777
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 221-364675
Numer Dz.U.-S: 18
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp do 50% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co przedmiot niniejszego postępowania.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-01-21 📅
Nazwa: Toshiba Tec Poland S.A.
Adres pocztowy: ul. Mineralna 15A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-274
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 6A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Źródło: OJS 2013/S 018-025777 (2013-01-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (10)

Usługi drukowania (2)
Usługi związane z drukowaniem (8)