Usługa dot. kampanii "Trzy znaki smaku"

Agencja Rynku Rolnego

1. CPV: 79.34.22.00-5 (Usługi w zakresie promocji), 79.34.12.00-8 (Usługi zarządzania reklamą), 79.34.10.00-6 (Usługi reklamowe), 92.20.00.00-3 (Usługi radiowe i telewizyjne).
2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na:
2.1. opracowaniu koncepcji, harmonogramu i kosztorysu;
2.2. przygotowaniu kreacji (części wizualno-dźwiękowej);
2.3. przeprowadzeniu trzyletniej kampanii informacyjnej na temat wspólnotowego systemu oznaczeń produktów regionalnych i tradycyjnych, zgodnie z poniżej zawartymi wytycznymi;
2.4. dokonaniu pomiaru efektywności kampanii informacyjnej.
3. Kampania „Trzy znaki smaku” ma zrealizować poniższe cele:
Cel 1:
Zaznajomienie grupy docelowej ze wspólnotowymi oznaczeniami „logo” unijnego systemu ochrony produktów regionalnych i tradycyjnych oraz promowanie produktów etykietowanych tymi znakami:
— ok. 30 % wzrost znajomości/ rozpoznawalności oznaczeń unijnego systemu ochrony produktów regionalnych i tradycyjnych po zakończeniu programu wśród grupy docelowej TG 1.
Cel 2:
Poinformowanie grupy docelowej o zaletach wynikających z uczestnictwa w unijnym systemie ochrony produktów regionalnych i tradycyjnych:
— ok. 20 % wzrost świadomości nt. zalet wynikających z uczestnictwa w unijnym systemie ochrony produktów regionalnych i tradycyjnych po zakończeniu programu wśród grup docelowych TG 2 i TG 3.
Cel 3:
Zwiększenie konsumpcji produktów wytwarzanych w ramach unijnego systemu ochrony produktów regionalnych i tradycyjnych poprzez zwiększenie wiedzy grupy docelowej na temat jej wartości, skutkującej budową pozytywnej postawy konsumpcyjnej i nabywczej wobec produktów objętych programem:
— ok. 10 % wzrost popytu na produkty wytwarzane w ramach unijnego systemu ochrony produktów regionalnych i tradycyjnych po zakończeniu programu wśród grupy docelowej TG 1.
4. Kampania my być skierowana do następującej grupy docelowej:
Grupa główna (priorytetowa):
— TG 1 - potencjalni konsumenci, zwłaszcza osoby odpowiedzialne za zakupy w gospodarstwie domowym, w tym: TG 1A i TG 1B.
Grupa uzupełniająca:
— TG 2 - potencjalni wytwórcy produktów (rolnicy, przetwórcy z sektora rolno-spożywczego, organizacje zrzeszające producentów i przetwórców żywności), uczestnicy kanałów dystrybucji tych produktów, Lokalne Grupy Działania (Leader),
— TG 3 - odbiorcy pośredni (dystrybutorzy artykułów spożywczych, hurtownicy artykułów spożywczych, kupcy detaliczni artykułów spożywczych oraz restauratorzy i adepci szkół gastronomicznych).
5. W ramach kampanii będą komunikowane następujące wiadomości:
Wykorzystywane w programie komunikaty powinny zachęcać grupę docelową TG 1 do konsumpcji produktów wytwarzanych w ramach unijnego systemu ochrony produktów regionalnych i tradycyjnych, ponieważ:
— są inne niż produkty „masowe”,
— posiadają gwarancję wysokiej jakości, ponieważ podlegają surowym przepisom produkcji i kontroli,
— istnieje możliwość odtworzenia ich historii,
— odpowiadają nowoczesnemu stylowi życia przyjaznemu naturze (są modne),
— swoje charakterystyczne cechy zawdzięczają konkretnym regionom lub sposobom wytwarzania,
— ich jakość wynika z doświadczeń i tradycji kształtowanych przez całe pokolenia,
— ochrona przez unijny system powoduje, że ich fałszowanie jest karane.
W przypadku grupy docelowej TG 2 i TG 3, dodatkowo w programie będzie mowa o zaletach wynikających z uczestnictwa w systemie ochrony produktów regionalnych i tradycyjnych.
6. Wytyczne nakreślające ramy strategiczne kampanii w podziale na fazy jej realizacji:
Wykonawca zrealizuje kampanię na terenie całego kraju zgodnie z opracowaną przez siebie ogólną strategią prowadzenia kampanii. Strategia kampanii powinna zawierać: ogólny opis planowanej kampanii uwzględniający wszystkie jej elementy opisane w Zakresie Zadań Wykonawcy. Ponadto do strategii dołączony powinien być szczegółowy opis działań wraz z opisem sposobu ich realizacji. Strategia kampanii reklamowej powinna uwzględniać niżej wymienione warunki i zalecenia. Działania komunikacyjne kampanii zostały podzielone na 3 następujące po sobie 12 miesięczne fazy liczone od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą.
6.1. Pierwsza roczna faza kampanii powinna skoncentrować się na realizacji następujących celów taktycznych:
6.1.1. Aktywizacji producentów oraz organizacji produkcji poprzez zachęcanie wytwórców produktów tradycyjnych i regionalnych do podejmowania przez nich wspólnych działań na rzecz promocji, wprowadzania do obrotu i utrzymania stałej jakości wytwarzanych przez nich produktów (np. poprzez organizację intensywnego cyklu kompleksowych seminariów/szkoleń na temat wspólnotowego systemu oznaczeń produktów tradycyjnych i regionalnych)
6.1.2. Aktywizacji konsumentów – zbudowaniu świadomości znaczenia wspólnotowego systemu oznaczeń produktów regionalnych i tradycyjnych dzięki:
6.1.2.1. działalności edukacyjnej i promocyjnej o zasięgu regionalnym i ogólnopolskim;
6.1.2.2. kreowaniu mody na produkty regionalne i tradycyjne zarówno w kuchni tradycyjnej jak i innych typach kuchni;
6.1.2.3. poprzez organizację udziału w regionalnych imprezach ukierunkowanych na realizację ww. założeń.
6.1.3. Budowie rynku produktów regionalnych i tradycyjnych w szczególności w regionach poprzez:
6.1.3.1. szkolenia/seminaria, warsztaty dla restauracji i szkół gastronomicznych na temat wspólnotowego systemu oznaczeń produktów tradycyjnych i regionalnych oraz świadomego wykorzystywania związanego z nim bogactwa kulinarnego i kulturowego;
6.1.3.2. działania promujące wspólnotowy system oznaczeń produktów tradycyjnych i regionalnych oraz produkty z nim związane w restauracjach, pensjonatach, gospodarstwach agroturystycznych;
6.1.3.3. utrwalanie tradycyjnego i regionalnego dziedzictwa kulinarnego jako niezmiernie ważnej części dziedzictwa kulturowego wśród adresatów wymienionych w pkt. 6.1.3.1, 6.1.3.2. oraz wśród dziennikarzy;
6.2. W drugiej i trzeciej fazie realizacji kampanii działania powinny być dostosowane do efektów uzyskanych w pierwszej fazie i powinny obejmować:
6.2.1. W przypadku producentów - realizację celów taktycznych wyszczególnionych w I fazie;
6.2.2. Aktywizację konsumentów - pobudzenie popytu na produkty regionalne i tradycyjne dodatkowo oprócz celów taktycznych wyszczególnionych w I fazie poprzez:
6.2.2.1. działalność edukacyjną i promocyjną o zasięgu regionalnym i ogólnopolskim;
6.2.2.2. działania w mediach ATL, która powinna być powiązana z potencjałem produkcyjnym (regionalnym lub ogólnokrajowym) poszczególnych produktów.
7. Wykonawca zamierzający uczestniczyć w mechanizmach administrowanych przez ARR zobowiązany jest przed podpisaniem umowy zarejestrować się w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez ARR. Wszystkie szczegółowe informacje dotyczące rejestracji przedsiębiorców znajdują się na stronie ARR/BIP/Rejestracja przedsiębiorców, link: http://www.bip.arr.gov.pl/index.php?idDzialu=00156. Po zakończeniu postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie, w którym Wykonawca zobowiązany będzie się zarejestrować.
8. Podpisanie umowy nastąpi w ciągu 90 dni od dnia akceptacji oferty kampanii przez Komisję Europejską. Warunkiem zawarcia umowy jest wydanie przez Komisję Europejską decyzji o akceptacji oferty kampanii, zgodnie z zapisami RR (WE) Nr 3/2008, z późn. zm. oraz RK (WE) Nr 501/2008 z późn. zm. Wynikający z tych przepisów termin podjęcia decyzji przypada 15 listopada 2012 r. Drugim warunkiem podpisania umowy jest wniesienie przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. O miejscu i terminie zawarcia umowy ARR niezwłocznie powiadomi wybranego Wykonawcę.
9. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
10. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonywany od stycznia 2013 r. do grudnia 2015 r.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-04-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-03-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Sopexa S.A. (Societe pour I'Expansion des Ventes des Produits Agricoles et Alimentares)

Kto?

• • Agencja Rynku Rolnego

Co?

• • Usługi reklamowe › Usługi zarządzania reklamą
• • Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• • Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe › Usługi radiowe i telewizyjne