Usługa dowozu uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów, dla których organem prowadzącym jest Gmina Wieliczka w latach szkolnych 2012/2013-2013/2014
3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1. Opis zadań.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz zamawiającego usługi przewozowej polegającej na zorganizowanym dowozie uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów położonych na terenie Miasta i Gminy Wieliczka oraz ich odwozie po zajęciach, w latach szkolnych 2012/2013-2013/2014 w okresie 3.9.2012 r. – 30.6.2014 r.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60100000-9 usługi w zakresie transportu drogowego.
Usługa będzie wykonywana zgodnie z zatwierdzonym przez Ministra właściwego ds. edukacji kalendarzem roku szkolnego na dany okres. Szacunkowa liczba dni roboczych w okresie zamówienia wynosi 385 dni, w tym:
— w roku 2012 - 79 dni,
— w roku 2013 - 192 dni,
— w roku 2014 - 114 dni.
W roku szkolnym 2012/2013 dowozem do szkół objętych zostanie 1 172 uczniów, z następujących placówek oświatowych:
Gimnazjum w Dobranowicach – 123 uczniów;
Gimnazjum w Koźmicach Wielkich – 231 uczniów;
Gimnazjum w Węgrzcach Wielkich – 185;
Gimnazjum w Wieliczce – 103 uczniów;
Szkoły Podstawowej w Grabiu – 50 uczniów;
Szkoły Podstawowej w Grajowie – 27 uczniów;
Szkoły Podstawowej w Mietniowie – 88 uczniów;
Szkoły Podstawowej w Śledziejowicach – 98 uczniów;
Szkoły Podstawowej w Węgrzcach Wielkich – 75 uczniów;
Szkoły Podstawowej Nr 2 w Wieliczce – 123 uczniów;
Szkoły Podstawowej Nr 3 w Wieliczce – 69 uczniów.
Szacuje się, że w roku szkolnym 2013/2014 do ww. szkół będzie dowożona zbliżona liczba uczniów.
Zabrania się przewożenia osób trzecich nie związanych bezpośrednio z wykonywanym przewozem uczniów.
Zamawiający informuje, że ilość dowożonych uczniów może ulec zmianie w trakcie trwania roku szkolnego.
Obecnie Gmina Wieliczka realizuje własnymi autobusami dowóz uczniów do SP Nr 2 i Nr 3 w Wieliczce, SP w Grabiu, SP w Śledziejowicach i Gimnazjum w Węgrzcach Wielkich. Wykonawca usługi musi posiadać możliwości techniczne do natychmiastowego przejęcia tych zadań w razie konieczności (np. w wypadku awarii autobusów gminnych oraz po godz. 1500).
Zadania przewozowe, zakładany harmonogram dowozu i odwozu oraz trasy przejazdu:
Zadanie nr 1 – 1 autobus do przewozu co najmniej 50 osób:
Gimnazjum w Wieliczce.
— przywóz do szkoły na godz.: 800, 850, 1125, 1225, 1325 trasa: Lednica Górna-Sułków-Zabawa-Śledziejowice-Czarnochowice-Bogucice- Wieliczka,
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1320, 1420, 1510, 1655(wraz z SP2 i SP3), 1745 trasa: Wieliczka-Lednica Górna-Sułków-Zabawa-Śledziejowice-Czarnochowice- Bogucice.
Zadanie nr 2 – 1 autobus do przewozu co najmniej 44 osób – realizowane przez UMiG Wieliczka:
Szkoły Podstawowe Nr 2 i Nr 3 w Wieliczce.
— przywóz do szkoły na godz.: 800, 845, 940, 1125, 1215, 1310 trasa: Lednica Górna-Sułków-Zabawa-Śledziejowice-Czarnochowice-Bogucice- Wieliczka,
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1325, 1415, 1505, 1600, 1645 (wraz z Gimnazjum w Wieliczce).
Trasa: Wieliczka-Lednica Górna-Sułków-Zabawa-Śledziejowice-Czarnochowice- Bogucice.
Uwaga: dowóz i odwóz autobus UMiG Wieliczka – zadanie realizowane przez Wykonawcę w przypadku zastępstwa lub w zakresie wynikającym z polecenia Zamawiającego.
Zadanie nr 3 – 2 autobusy do przewozu co najmniej 90 osób.
1 autobus do przewozu co najmniej 70 osób
Gimnazjum w Koźmicach Wielkich trasa nr 1:
— przywóz do szkoły na godz.: 800, 845, 935, 1040 trasa: Grabówki(pętla)-Sygneczów-Grabówki-Siercza-Janowice-Koźmice Wielkie,
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1230, 1330, 1425, 1515, 1615, 1700 trasa: Koźmice Wielkie-Janowice-Siercza-Grabówki-Sygneczów-Grabówki(pętla).
Trasa nr 2:
— przywóz do szkoły na godz.: 800, 845, 935, 1040 trasa: Pawlikowice-Koźmice Małe-Raciborsko-Jankówka-Gorzków-Koźmice Wielkie,
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1230, 1330, 1425, 1515, 1615, 1700 trasa: Koźmice Wielkie-Gorzków-Jankówka-Raciborsko-Koźmice Małe-Pawlikowice.
Trasa nr 3:
— przywóz do szkoły na godz.: 800, 845, 935, 1040 trasa: Gorzków (Czarnociny)-Byszyce-Gorzków-Koźmice Wielkie,
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1230, 1330, 1425, 1515, 1615, 1700 trasa: Koźmice Wielkie-Gorzkow-Byszyce-Gorzków (Czarnociny).
Szkoła Podstawowa w Mietniowie.
— przywóz do szkoły na godz. 820, 915, 1105,1 200, 1255 trasa: Pawlikowice-Rożnowa-Mietniów,
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1200, 1255, 1350, 1445, 1500,1540, 1635, 1725 trasa: Mietniów-Rożnowa-Pawlikowice.
Zadanie nr 4 – 1 autobus do przewozu co najmniej 90 osób:
Gimnazjum w Dobranowicach.
— przywóz do szkoły na godz.: 745, 830, 930 trasa: Pawlikowice-Rożnowa-Mietniów-Chorągwica-Grajów-Dobranowice,
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1210, 1300, 1400, 1445, 1535 trasa: Dobranowice-Grajów-Chorągwica-Mietniów-Rożnowa-Pawlikowice.
Zadanie nr 5 – 1 autobus do przewozu co najmniej 25 osób:
Szkoła Podstawowa w Grajowie.
— przywóz do szkoły na godz. 800 trasa: Dobranowice-Grajów,
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1230, 1330 trasa: Grajów-Dobranowice.
Szkoła Podstawowa w Mietniowie.
— przywóz do szkoły na godz. 820, 1200,1255 trasa: Chorągwica-Mietniów,
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1200, 1255, 1350, 1500, 1635 trasa: Mietniów-Chorągwica.
Zadanie nr 6 – 1 autobus do przewozu co najmniej 30 osób:
Szkoła Podstawowa Węgrzcach Wielkich.
— przywóz do szkoły na godz.: 725, 820, 915 trasa: Mała Wieś-Strumiany-Węgrzce Wielkie,
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1300, 1400, 1450, 1550, 1630 trasa: Węgrzce Wielkie-Strumiany-Mała Wieś.
Gimnazjum w Węgrzcach Wielkich.
— przywóz do szkoły na godz.: 725, 820, 915 trasa: Mała Wieś-Strumiany-Węgrzce Wielkie,
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1300, 1400, 1450, 1550, 1630 trasa: Węgrzce Wielkie-Strumiany-Mała Wieś.
Zadanie nr 7 – 1 autobus do przewozu co najmniej 44 osób – realizowane przez UMiG Wieliczka:
Gimnazjum w Węgrzcach Wielkich.
— przywóz do szkoły na godz.: 725, 820, 915 trasa: Czarnochowice-Śledziejowice-Kokotów-Węgrzce Wielkie-Grabie-Brzegi-Węgrzce Wielkie,
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1300, 1400, 1450, 1550, 1630 trasa: Węgrzce Wielkie-Grabie-Brzegi-Węgrzce Wielkie-Kokotów-Śledziejowice-Czarnochowice.
Szkoła Podstawowa w Grabiu.
— przywóz do szkoły na godz.: 755 trasa: Brzegi-Grabie,
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1230, 1420, 1515 trasa: Grabie-Brzegi.
Szkoła Podstawowa w Śledziejowicach.
— przywóz do szkoły na godz.: 800, 920, 1130 trasa: Czarnochowice-Śledziejowice-Kokotów-Śledziejowice,
— odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1300, 1420, 1550, 1615 trasa: Śledziejowice-Kokotów-Czarnochowice.
Uwaga: dowóz i odwóz autobus UMiG Wieliczka – zadanie realizowane przez Wykonawcę w przypadku zastępstwa lub w zakresie wynikającym z polecenia Zamawiającego.
Zadanie nr 8 – przejazdy w zakresie szczególnych potrzeb zamawiającego:
1 autobus turystyczny do przewozu co najmniej 50 osób,
1 bus turystyczny do przewozu co najmniej 19 osób.
Łączna długość wszystkich tras przewozu (bez dojazdu do przystanków początkowych oraz przewozów w zakresie szczególnych potrzeb zamawiającego) na dzień sporządzenia SIWZ wynosi ok. 1 270 km dziennie.
Uwaga:
Zamawiający zastrzega, iż podany rozkład jazdy oraz trasy opracowane są na podstawie dotychczasowej organizacji dowozu (z wyjątkiem Zadania nr 6, którego realizacja będzie organizowana od roku szkolnego 2012/2013) i mogą ulec zmianie stosownie do potrzeb szkół.
Zmiany mogą również powstać na skutek zmian w harmonogramach lekcji oraz w wyniku szczególnych potrzeb zamawiającego takich jak konieczność zorganizowania dodatkowych przejazdów związanych z uczestnictwem uczniów w zajęciach na basenie, zajęciach nadobowiązkowych, zawodach sportowych, wycieczkach tematycznych lub imprezach okolicznościowych, wyjazdów o charakterze turystycznym oraz innych, których nie można przewidzieć na etapie sporządzania niniejszej SIWZ. O konieczności wykonania kursów dodatkowych zamawiający powiadomi wykonawcę co najmniej 1 dzień wcześniej.
W dni rozpoczęcia i zakończenia roku szkolnego, inne dni uroczyste dla szkolnictwa oraz w niektóre soboty rozkład jazdy dostosowany jest do zgłoszeń dyrekcji szkół oraz poleceń Kierownika Wydziału właściwego ds. edukacji.
Wszelkie zmiany zgłaszane będą do wykonawcy przez pracownika UMiG wyznaczonego do koordynacji dowozu uczniów albo bezpośrednio przez dyrektorów szkół objętych dowozem uczniów.
Szczegółowy plan dowozów i odwozów będzie dostarczony wykonawcy po podpisaniu umowy o udzielenie zamówienia publicznego i opracowaniu harmonogramu zajęć w szkołach.
Obowiązkiem wykonawcy jest zapoznanie się w terenie z proponowanymi trasami przewozu uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów.
3.2. Potencjał techniczny i kadrowy wykonawcy.
Zadaniem wykonawcy jest zapewnienie przewożonym uczniom bezpiecznych i higienicznych warunków przejazdu pojazdami sprawnymi technicznie i dopuszczonymi do ruchu kołowego, obsługiwanych przez pracowników o odpowiednich kwalifikacjach.
Wykonawca musi dysponować (np. na zasadach wynajmu, leasingu, współpracy z innym przedsiębiorcą itp.) co najmniej następującymi autobusami, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 1989 r.:
— 3 autobusów zarejestrowanych do przewozu co najmniej 90 osób,
— 1 autobusu zarejestrowanego do przewozu co najmniej 70 osób,
— 1 autobusu zarejestrowanego do przewozu co najmniej 50 osób,
— 1 autobusu zarejestrowanego do przewozu co najmniej 30 osób,
— 1 autobusu zarejestrowanego do przewozu co najmniej 25 osób,
— 2 autobusów zarejestrowanych do przewozu co najmniej 44 osób (jako autobusy rezerwowe),
— 1 autobusu turystycznego zarejestrowanego do przewozu co najmniej 50 osób,
— 1 busa turystycznego zarejestrowanego do przewozu co najmniej 19 osób.
Zamawiający oczekuje, że wykonawca dobierze w sposób optymalny pojemności autobusów w stosunku do liczby uczniów dowożonych z poszczególnych miejscowości.
Zadaniem wykonawcy jest udzielenie gwarancji rozumianej jako konieczność bezwzględnego zapewnienia ciągłości wykonywania usługi, tak więc:
a) w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonawcy realizację usługi jest on zobowiązany na własny koszt i ryzyko zapewnić zastępcze wykonanie usługi przez innego koncesjonowanego przewoźnika, który spełnia podstawowe wymagania stawiane wykonawcy;
b) jeżeli wykonawca nie dopełni obowiązków wskazanych w pkt a), zamawiający zleci zastępcze wykonanie usługi innemu przewoźnikowi, a koszty tej usługi zostaną potrącone z wynagrodzenia wykonawcy wskazanego na najbliższej fakturze;
c) obowiązkiem wykonawcy jest również zapewnienie taboru zastępczego w przypadku awarii autobusów zamawiającego realizujących zadanie dowozu na terenie Miasta i Gminy Wieliczka w pozostałym zakresie.
3.3. Zapewnienie opieki.
Wyznaczenie osób sprawujących opiekę nad przewożonymi uczniami pozostaje w wyłącznej kompetencji zamawiającego.
Zadaniem po stronie wykonawcy pozostaje zapewnienie dobrej współpracy pomiędzy kierowcą danego autobusu a osobą sprawującą opiekę.
3.4. Wynagrodzenie wykonawcy.
Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie wyłącznie za faktyczną ilość przejechanych kilometrów wykonaną w związku z przewozem uczniów do szkół.
Za wykonaną usługę wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie rozliczane fakturami przekazywanymi zamawiającemu 2 razy w miesiącu, z uwzględnieniem 14-dniowego terminu płatności, na podstawie których zamawiający dokonywać będzie przelewu na konto wykonawcy.
Niezbędnym załącznikiem do faktury musi być wykaz przejechanych w danym okresie kilometrów, stanowiący podstawę do weryfikacji wartości faktury przez zamawiającego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-07-31.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-06-19.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-06-19
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-09-14
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|