Usługa dozoru mienia wchodzącego w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa - postępowanie nr 016/POZ/54/2012

Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu

Część 1.
Dozór mienia - mienie administrowane przez dotychczasowe Gospodarstwo Rolne Skarbu Państwa Maliniec, ul. Gospodarcza 7, 62 – 510 Konin:
1. Obiekt Lubstów gm. Sompolno.
2. Pałac Paruszewo wraz z parkiem i ogrodzeniem parku.
3. Biurowiec „A” i „B” GRSP Maliniec w Koninie.
4. Budynki, będące w administrowaniu GRSP Maliniec w Koninie.
5. Obiekt Rolny Bardo; w tym: budynki gospodarcze, pałac, park i ogrodzenie parku.
6. Pałac Łukom wraz z parkiem.
Część 2.
Dozór mienia – mienie administrowane przez dotychczasowe Gospodarstwo Rolne Skarbu Państwa w Sycowie z siedzibą w Przygodzicach, Przygodzice – Pardalin 1A, 63 – 421 Przygodzice:
1. Zespół pałacowo-parkowego w Taczanowie, gm. Pleszew, powiat Pleszew,
2. Obiekty i budynki:
a) zespół pałacowo-parkowy w Mikorzynie, gm. Kępno, powiat Kępno - budynek,
b) budynek administracyjny w Laskach, gm. Trzcinica, powiat Kępno,
c) obiekt suszarni w Lewkowie, gm. Ostrów Wlkp., powiat Ostrów Wlkp.,
d) budynek administracyjny – siedziba GRSP Syców z/s w Przygodzicach-Pardalin 1a, gm. Przygodzice, powiat Ostrów Wlkp.,
e) budynek byłego domu kultury w Przybysławiu, gm. Żerków, powiat Jarocin,
f) budynek po byłym motelu Agra w Raszewach, gm. Żerków, powiat Jarocin,
g) budynki gospodarcze w Wojciechowie, gm. Jaraczewo, powiat Jarocin,
h) budynek gorzelni Dobieszczyzna, gm. Żerków,
Część 3.
Dozór mienia – mienie administrowane przez Gospodarstwo Mieszkaniowe Skarbu Państwa Naramowice, ul. Karpia 9, 61 – 619 Poznań:
1. obiekt - pałac ul. Nowowiejska 21, miejscowość Kaźmierz, gmina Kaźmierz
2. obiekt – pałac, miejscowość Polwica, gmina Zaniemyśl (dz. nr 68/13)
3. obiekt – pałac, miejscowość Czarnotki, gmina Zaniemyśl (działka nr 209/9)
4. obiekt - pałac, miejscowość Klony, gmina Kostrzyn Wlkp., (dz. nr 20/2)
5. obiekt – pałac, miejscowość Dobczyn, gmina Śrem, (dz. nr 24)
6. obiekt – tzw. Domek ogrodnika, miejscowość Iwno, gmina Kostrzyn Wlkp.,
7. obiekt - Pałac w msc. Kiączyń ul. Parkowa 4 wraz z parkiem i domem gospodarczym.,
8. Budynek biurowy Naramowice ul. Karpia 9 61-619 Poznań
Część 4.
Dozór mienia - mienie administrowane przez dotychczasowe Gospodarstwo Rolne Skarbu Państwa Pomarzanowice z/s w Poznaniu, ul. Mielżyńskiego 24, 61 – 725 Poznań:
1. Obiekt Kwilcz, gm. Kwilcz
2. Obiekt Suszarnia i Mieszalnia Kwilcz, gm. Kwilcz
3. Obiekt Rozbitek, gm. Kwilcz
4. Obiekt Parzęczewo, gm. Kamieniec
5. Obiekt Więckowice, gm. Dopiewo
6. Obiekt Konarzewo, gm. Dopiewo
7. Obiekt Białcz, gm. Chrzypsko Wielkie
8. Obiekt Łężeczki, gm. Chrzypsko Wielkie
9. Obiekt Oporowo, gmina Ostroróg
10. Obiekt Czerniejewo (Zespół Pałacowo - Parkowy), gm. Czerniejewo
11. Obiekt Łabiszynek, gmina Gniezno
12. Obiekt Rakowo, gmina Czerniejewo
13. Obiekt Ocieszyn, gmina Oborniki
14. Obiekt PGR Wielkie, gmina miasto Poznań
15. Obiekt Gruszczyn, gmina Swarzędz
16. Obiekt Rakoniewice, gmina Rakoniewice
17. Obiekt Konarskie, gmina Książ Wielkopolski
18. Obiekt Pomarzanowice (Baza transportowa) gm. Pobiedziska.
19. Obiekt Kiekrz (Obiekt turystyczno – hotelarski) m. Poznań.
20. Obiekt Kotowo (dawny sklep spożywczy w budynku mieszkalnym wielorodzinnym) gm. Granowo.
Obiekty objęte prawem opcji:
21. OHZ Bieganowo obręb Bieganowo, gm. Kołaczkowo
22. OHZ Bieganowo obręb Sołeczno, gm. Września
23. OHZ Bieganowo obręb Gorazdowo, gm.Kołaczkowo
24. OHZ Ptaszkowo obręb Cykowo, gm. Kamieniec.
25. OHZ Ptaszkowo obręb Parzęczewo, gm. Kamieniec
26. OHZ Ptaszkowo obręb Bieczyny (Sierniki), gm. Czempiń
27. OHZ Gola, obręb Grodzisko, gm. Poniec
28. OHZ Gola gm. Poniec, obręb Gola
Część 5.
Dozór mienia - mienie administrowane przez dotychczasowe Gospodarstwo Rolne Skarbu Państwa Stare Bojanowo, ul. Główna 21, 64–030 Śmigiel:
1. Obiekt Stare Bojanowo /Pałac/, gm. Śmigiel.
2. Obiekt Konarzewo /Pałac, Oficyna, Park/, gm. Miejska Górka.
3. Obiekt Chobienice /Pałac, Oficyny 169, 171/, gm. Siedlec.
4. Obiekt Siedmiorogów /Dwór, Park/, gm. Borek Wlkp.
5. Obiekt Sarbinowo, gm. Poniec.
6. Obiekt Smogorzewo, gm. Gostyń
Część 6.
Dozór mienia – Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu, ul. Fredry 12, 61–701 Poznań.
1. budynek Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych położony w Poznaniu przy ulicy Fredry 12
2. monitorowanie z interwencjami pomieszczenia kasy znajdującego się w budynku Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych położonym w Poznaniu przy ulicy Fredry 12.
Część 7.
Dozór mienia – mienie administrowane przez Jednostkę Gospodarowania Zasobem Własności Rolnej Skarbu Państwa w Pile.
1. Obiekt - pałac, miejscowość Górka, gmina Oborniki, (dz. nr 130/13).
Warunki ogólne wykonywania usługi objętej zamówieniem (dotyczą wszystkich części).
1).Usługa wykonywana będzie na zasadach i warunkach przewidzianych we właściwych przepisach prawa, w tym zwłaszcza zgodnie z ustawą z dnia 22.8.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, ze zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy, w szczególności w celu przeciwdziałania: kradzieży i rabunkowi mienia, przebywania na terenie Obiektu osób nieupoważnionych lub osób usiłujących zakłócać ład i porządek na terenie Obiektu, zagrażając życiu lub zdrowiu innych osób, czy też uszkodzeniu mienia.
2). Przewidywane formy dozoru:
a) dozór osobowy
b) patrol prewencyjny
3). Wykonawca wykonując usługę w ramach pełnienia dozoru osobowego w szczególności, będzie:
a) pełnić ochronę budynku oraz terenu posesji:
b) pełnić ochronę mienia znajdującego się na terenie budynku oraz posesji przed
— napadem rabunkowym,
— włamaniem i kradzieżą,
— wandalizmem i chuligaństwem, dewastacjom mienia,
— ekscesami osób będących pod wpływem środków odurzających,
— wypadkami losowymi typu pożar, zalanie itp.,
— innymi przestępstwami i wykroczeniami,
— sprawdzenie oraz zabezpieczenie obiektu przed pozostawaniem w nim osób niepowołanych w szczególności ustalanie przez służbę ochrony uprawnień osób do przebywania na obiekcie oraz legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości, wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku, pracownicy dozoru mają obowiązek zapobiegać przebywaniu na terenie dozorowanych obiektów osób i pojazdów niepożądanych.
c) Sprawdzenie stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb,
d) Sprawdzenie zabezpieczenia zewnętrznego budynków,
e) Zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia w ochranianym obiekcie,
f) dokonywać patrolowania obiektu w formie obchodu,
g) podejmować niezbędne działania w ramach obowiązujących przepisów w przypadku dostrzeżenia wszelkich zagrożeń, zwłaszcza tych wymienionych w pkt. 3 b) i podejmować stosowną do okoliczności i potrzeb interwencję, odpowiednio do zaistniałej sytuacji zgodnie z przepisami dotyczącymi obrony koniecznej lub stanu wyższej konieczności powiadamiać odpowiednie służby publiczne (straż pożarną, policję, pogotowie, inne) i upoważnionych pracowników Zamawiającego o potrzebie ich interwencji, itp.,
h) W przypadku zaistnienia faktu kradzieży, pożaru, zalania wodą, awarii, katastrof losowych, zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia lub innego zdarzenia powodującego zniszczenie, uszkodzenie lub uszczuplenie mienia Zamawiającego, pracownicy dozoru zobowiązani są do zabezpieczenia miejsca zdarzenia i niezwłocznego powiadomienia przedstawiciela Zamawiającego, a także w razie konieczności odpowiednich służb tj. Policji, Straży Miejskiej, Straży Pożarnej itp.,
i) zabezpieczać dostępnymi środkami i w niezbędnym zakresie Obiekt do czasu podjęcia interwencji przez powiadomione służby publiczne i upoważnionych pracowników Zamawiającego
j) zawiadamiać w razie potrzeby grupy interwencyjne powołane do ochrony osób i mienia zatrudnione przez Wykonawcę, zapewnienie grupy interwencyjnej dyspozycyjnej przez cały okres ochrony z możliwością dojazdu do kompleksu w ciągu 20 minut,
k) informować Zamawiającego o zdarzeniach wymagających podjęcia interwencji Wykonawcy, jak również o stwierdzonych podczas wykonywania Umowy zagrożeniach dla bezpieczeństwa osób i mienia w Obiekcie
l) składać Zamawiającemu całomiesięczny raport z prowadzonego dozoru i zaistniałych zdarzeniach na obiektach najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca po miesiącu którego raport dotyczy.
m) dozór mienia pełnić będą osoby umundurowane, zaopatrzone w czytelne identyfikatory, wyposażone w sprzęt osobisty (środki łączności, środki ochrony osobistej, podręczne środki obezwładniające, książki służby itp.).
4). Wykonawca wykonując usługę, w ramach pełnienia patrolu prewencyjnego w szczególności, będzie:
a) zwracał uwagę czy na terenie obiektu nie doszło do:
— napadu rabunkowego,
— włamania i kradzieży,
— wandalizmu i chuligaństwa, dewastacji mienia,
— ekscesów osób będących pod wpływem środków odurzających,
— wypadków losowych typu pożar, zalanie itp,
— innych przestępstw i wykroczeń,
— pozostawania na terenie obiektu osób niepowołanych w szczególności Ustalanie przez służbę ochrony uprawnień osób do przebywania na obiekcie oraz legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości, wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku, pracownicy dozoru mają obowiązek zapobiegać przebywaniu na terenie dozorowanych obiektów osób i pojazdów niepożądanych, zatrzymanie osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla chronionego mienia oraz dla ludzi w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji.
b) podejmować niezbędne działania w ramach obowiązujących przepisów w przypadku dostrzeżenia wszelkich zagrożeń, zwłaszcza wymienionych w pkt. 4a, i podejmować stosowną do okoliczności i potrzeb interwencję, odpowiednio do zaistniałej sytuacji zgodnie z przepisami dotyczącymi obrony koniecznej lub stanu wyższej konieczności powiadamiać odpowiednie służby publiczne (straż pożarną, policję, pogotowie, inne) i upoważnionych pracowników Zamawiającego o potrzebie ich interwencji, itp.
c) zabezpieczać dostępnymi środkami i w niezbędnym zakresie Obiekt do czasu podjęcia interwencji przez powiadomione służby publiczne lub upoważnionych pracowników Zamawiającego
d) zawiadamiać w razie potrzeby grupy interwencyjne powołane do ochrony osób i mienia zatrudnione przez Wykonawcę, zapewnienie grupy interwencyjnej dyspozycyjnej przez cały okres ochrony z możliwością dojazdu do kompleksu w ciągu 15 minut,
e) w przypadku zaistnienia faktu kradzieży, pożaru, zalania wodą, awarii, katastrof losowych, zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia lub innego zdarzenia powodującego zniszczenie, uszkodzenie lub uszczuplenie mienia Zamawiającego, pracownicy dozoru zobowiązani są do zabezpieczenia miejsca zdarzenia i niezwłocznego powiadomienia przedstawiciela Zamawiającego, a także w razie konieczności odpowiednich służb tj. Policji, Straży Miejskiej, Straży Pożarnej itp.
f) informować Zamawiającego o zdarzeniach wymagających podjęcia interwencji Wykonawcy, jak również o stwierdzonych podczas wykonywania Umowy zagrożeniach dla bezpieczeństwa osób i mienia w Obiekcie
g) składać Zamawiającemu całomiesięczny raport z obecności patrolu i zaistniałych zdarzeniach na obiektach najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca po miesiącu którego raport dotyczy.
h) w przypadku patrolu, jego członkowie powinni posiadać ubiór oznakowany w sposób umożliwiający identyfikację jako członka patrolu oraz podmiotu go zatrudniającego oraz poruszać się oznakowanym pojazdem, Członkowie patrolu powinni być wyposażenie w identyfikatory, i sprzęt osobisty (środki łączności, środki ochrony osobistej, podręczne środki obezwładniające, książki służby),
5). Do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektu i mienia jest Zamawiający lub wskazana przez niego osoba. Osoby mają prawo:
b) dokonywać kontroli pełnienia służby ochronnej o każdej porze dnia i nocy,
c) zwracać uwagę kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionej służby,
c) żądać od kontrolowanych pracowników ochrony usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości,
n) kontrolować zapisy w książkach służby, kontrolować zapisy danych z elektronicznego systemu kontroli,
6). Wykonawca zapewni, że posiada należytą wiedzą, doświadczenie, możliwości techniczne, organizacyjne i finansowe do wykonywania usług przewidzianych w Umowie z najwyższą starannością zawodową, jak również, że w dacie zawarcia Umowy nie istnieją przesłanki przewidziane ustawą Prawo upadłościowe i naprawcze do zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy.
7). W każdym przypadku podjęta interwencja Wykonawcy przebiegać będzie z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa.
8). Przystępując do realizacji umowy przedstawiciel Wykonawcy w pierwszej kolejności musi skontaktować się niezwłocznie po jej podpisaniu z odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego administrującymi obiektami objętymi umową w celu przekazania obiektu do dozoru. Z jaką jednostką ma się skontaktować Wykonawca zostanie powiadomiony wraz informacją o wyborze ofert. Przekazanie obiektu musi być potwierdzone wpisem do odpowiedniego rejestru lub protokolarnie.
9). W przypadku braku skontaktowania się Wykonawcy z przedstawicielem Zamawiającego w celu przekazania obiektu, uznaje się taką sytuację za nie przystąpienie do realizacji umowy, co skutkować będzie podstawą do naliczenia kar umownych lub rozwiązania umowy z racji nie wykonywanej usługi.
10). Rozpoczęcie i zakończenie określonych czynności na danej zmianie potwierdzane będzie odpowiednim wpisem do określonego rejestru.
11). Najpóźniej przed zakończeniem służby pracownik ochrony zobowiązany jest zgłosić każde zdarzenie wymagające jego interwencji lub wystąpienie zagrożenia, jak również każdy przypadek wejścia pracownika ochrony do zamkniętego na klucz pomieszczenia w Obiekcie.
12). Rozpoczęcie i zakończenie patrolu potwierdzane będzie odpowiednim wpisem do określonego rejestru.
13). Najpóźniej przed zakończeniem patrolu, jego członek zobowiązany jest zgłosić każde zdarzenie które wymagało interwencji patrolu lub wystąpienie zagrożenia.
6. Wszelkie koszty wykonania zamówienia ponosi Wykonawca.
7. Wykonawca poda cenę za wykonywanie usługi z rozbiciem na poszczególne obiekty w ramach części do której złożył ofertę – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. Cena podana w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) za daną część zamówienia musi być równa wartości wpisanej w pozycji SUMA w każdej tabeli. Brak wypełnienia załacznika nr 7 oznaczać będzie niezgodność oferty z SIWZ.
8. Zapłata wynagrodzenia następować będzie co miesiąc z dołu, przelewem na wskazany w fakturze VAT rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu, przy czym faktura VAT może zostać wystawiona nie wcześniej niż po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, którego dotyczy w kwocie proporcjonalnej do okresu w jakim wykonywana była usługa.
9. Zamawiający nie przewiduje zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy.
10. Wykonawca wskaże w ofercie czy zamówienie wykona sam w 100 % czy też za pomocą podwykonawców. Jeżeli w wykonywaniu usługi będzie polegał na podwykonawcach to powinien wskazać w jakim zakresie.
11. W przypadku zbycia obiektu objętego dozorowaniem Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy w formie aneksu, który określi zakres przedmiotu umowy i wynagrodzenie wykonawcy.
12. Zamawiający nie przewiduje:
— zawarcia umowy ramowej,
— aukcji elektronicznej.

Termin składania ofert wynosił 2012-12-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-26.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Lider Konsorcjum: Biuro Handlowo Usługowe VIGOR Adam Urbanek
• • Wolf Służba Ochrony Sp. z o.o.

• • Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu

• • Usługi ochroniarskie › Usługi patrolowe
• • Usługi zarządzania miejscami noclegowymi › Usługi dozorowania

• • Polska