Usługa kompleksowej organizacji wydarzenia pn.: „Gala Jakości w Olsztynie”

Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wydarzenia pn.: „Gala Jakości w Olsztynie”, która odbędzie się w dniu 9.11.2012 r. na terenie olsztyńskiego Zamku w godzinach popołudniowych. Podczas uroczystości odbędzie się wręczenie nagród dla laureatów konkursów Warmińsko-Mazurska Nagroda Jakości oraz Najlepszy Produkt i Usługa Warmii i Mazur. W ramach uroczystości planowany jest 20 min. koncert muzyki klasycznej oraz poczęstunek dla gości.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-09-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-08-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Biuro Podróży Traveland Andrzej Dowgiałło

Kto?

• Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-08-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-10-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
Adres pocztowy: ul. Emilii Plater 1
Kod pocztowy: 10-562
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wrota.warmia.mazury.pl 🌏
E-mail: dzp@warmia.mazury.pl 📧
Telefon: +48 895219840 📞
Fax: +48 895219849 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-08-29 📅
Termin składania ofert: 2012-09-12 📅
Data publikacji: 2012-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 167-277450
Numer Dz.U.-S: 167
Informacje dodatkowe

Data podana w pkt II 3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji - data 9.11.2012 jest datą rozpoczęcia realizacji zamówienia i podana została ze względów technicznych w celu nadania ogłoszenia. Faktycznie termin wykonania zamówienia jest od dnia zawarcia umowy do dnia 16.11.2012 r., z zastrzeżeniem że działanie zostanie zrealizowane w terminie 9.11.2012 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

Numer referencyjny: ZP.272.1.62.2012
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013. Nazwa projektu: Produkt regionalny Województwa Warmińsko-Mazurskiego - cykl konkursów.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia

W tym zakresie zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie co najmniej dwóch usług polegających na organizacji imprez o wartości nie mniejszej niż 30 000 PLN brutto każda;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 i 2 zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków określonych przez Zamawiającego, a wymaganych w § 9 SIWZ – zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia”.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

W przypadku przedkładania pisemnych zobowiązań należy je złożyć w formie oryginału.

5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w § 8 ust. 1 SIWZ winien spełniać co najmniej jeden wykonawca. Warunek określony w § 8 ust. 2 SIWZ powinien spełniać każdy z wykonawców oddzielnie.

W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 3 do SIWZ;

2) wykaz wykonanych usług w zakresie, wskazanym w § 8 ust. 1 pkt 2 SIWZ, niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego że te usługi zostały wykonane należycie - załącznik nr 5 do SIWZ.

Do wykazu należy dołączyć dokumenty (referencje) potwierdzające należyte wykonanie usług wymienionych w wykazie.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 4 do SIWZ;

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-09-12 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń, ul. Emilii Plater 1, pok. 437, 10-562 Olsztyn.

Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń, ul. Emilii Plater 1, pok. 437, 10-562 Olsztyn.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Koncepcja programowa (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińskiego-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn
Karol Orłowski
Adres internetowy: www.wrota.warmia.mazury.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-11-09 📅
Data końcowa: 2012-11-16 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.272.1.62.2012

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Termin do wniesienia odwołania wynosi 10 dni od dnia, przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby (KIO) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł zapoznać się z jego treścią przez upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienie jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.

8. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.

9. Środki ochrony prawnej określone zostały w dziale VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.)

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 167-277450 (2012-08-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-10-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 39 990,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-08 📅
Data publikacji: 2012-10-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 196-321915
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 167-277450
Numer Dz.U.-S: 196

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (60)
2. koncepcja programowa (40)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-10-05 📅
Nazwa: Biuro Podróży Traveland Andrzej Dowgiałło
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 48 A
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-437
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 13 / 17 wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienie jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.

9. Środki ochrony prawnej określone zostały w dziale VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)

Źródło: OJS 2012/S 196-321915 (2012-10-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (14)

Usługi w zakresie organizacji imprez (8)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)