Usługa kopiowania i drukowania dokumentów

Ministerstwo Gospodarki

Przedmiotem zamówienia jest usługa kopiowania i drukowania dokumentów.
W ramach usługi Wykonawca zapewnia:
1) transport urządzeń do siedziby Zamawiającego wraz z rozładunkiem oraz wniesieniem i ustawieniem w budynku, lokalizacja urządzeń w budynku jest określona w załączniku nr 1 do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia (możliwość korzystania z windy w budynku Zamawiającego),
2) zapewnienie, zainstalowanie i uruchomienie urządzeń oraz konfigurację do pracy z Systemem Monitoringu i Zarządzania Drukiem (SMiZD),
3) instalację, wdrożenie i konfigurację serwera SMiZD,
4) materiały eksploatacyjne do kopiowania i drukowania (z wyłączeniem papieru, zszywek) oraz odbiera zużyte pojemniki po materiałach eksploatacyjnych,
5) utrzymanie urządzeń w sprawności technicznej zapewniającej ciągłość eksploatacyjną wraz z niezbędnymi materiałami i częściami zamiennymi,
6) usuwanie awarii urządzeń (niesprawności technicznej), których usunięcie wykracza poza zakres czynności i obowiązków należący do Zamawiającego określony niżej w pkt. 3 oraz problemów w użytkowaniu urządzeń nieujętych w instrukcji obsługi użytkownika,
7) udzielanie porad technicznych w zakresie obsługi eksploatacyjnej urządzeń,
8) przekazanie Zamawiającemu instrukcji obsługi urządzeń w języku polskim,
9) przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego operatorów urządzeń w zakresie określonym w instrukcji obsługi dla użytkownika urządzeń,
10) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie korzystania z urządzeń oraz wszystkich funkcji SZiMD będących w wykorzystaniu użytkowników,
11) przeszkolenie administratorów systemów wskazanych przez Zamawiającego w zakresie korzystania oraz zarządzania SMiZD,
12) informowanie Zamawiającego o wydawanych poprawkach oraz aktualizacjach zainstalowanych systemów, jak również instalację ostatnich dostępnych wersji oprogramowania układowego urządzeń, sterowników oraz zaoferowanego SMiZD,
13) odinstalowanie urządzeń i systemów oraz ich odbiór po zakończeniu świadczenia usługi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 do Umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-09-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-08-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Toshiba TEC Poland S.A.

Kto?

• Ministerstwo Gospodarki

Co?

• Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Usługi drukowania i powiązane

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-08-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-11-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-08-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania i powiązane
Wielkość lub zakres:

Ilość kopii i wydruków przewidywana do wykonania na wszystkich urządzeniach przez cały okres świadczenia usługi:— do 7 650 000 wydruków czarno-białych oraz,— 485 000 w kolorze.548 518,85

Całkowita wartość zamówienia: 548 518,85 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania i powiązane 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Gospodarki
Adres pocztowy: Pl. Trzech Krzyży 3/5
Kod pocztowy: 00-507
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mg.gov.pl 🌏
E-mail: pawel.cichecki@mg.gov.pl 📧
Telefon: +48 226935429 📞
Fax: +48 226934007 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-08-09 📅
Termin składania ofert: 2012-09-19 📅
Data publikacji: 2012-08-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 155-259160
Numer Dz.U.-S: 155

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kopiowania i drukowania dokumentów.

W ramach usługi Wykonawca zapewnia:

1) transport urządzeń do siedziby Zamawiającego wraz z rozładunkiem oraz wniesieniem i ustawieniem w budynku, lokalizacja urządzeń w budynku jest określona w załączniku nr 1 do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia (możliwość korzystania z windy w budynku Zamawiającego),

2) zapewnienie, zainstalowanie i uruchomienie urządzeń oraz konfigurację do pracy z Systemem Monitoringu i Zarządzania Drukiem (SMiZD),

3) instalację, wdrożenie i konfigurację serwera SMiZD,

4) materiały eksploatacyjne do kopiowania i drukowania (z wyłączeniem papieru, zszywek) oraz odbiera zużyte pojemniki po materiałach eksploatacyjnych,

5) utrzymanie urządzeń w sprawności technicznej zapewniającej ciągłość eksploatacyjną wraz z niezbędnymi materiałami i częściami zamiennymi,

6) usuwanie awarii urządzeń (niesprawności technicznej), których usunięcie wykracza poza zakres czynności i obowiązków należący do Zamawiającego określony niżej w pkt. 3 oraz problemów w użytkowaniu urządzeń nieujętych w instrukcji obsługi użytkownika,

7) udzielanie porad technicznych w zakresie obsługi eksploatacyjnej urządzeń,

8) przekazanie Zamawiającemu instrukcji obsługi urządzeń w języku polskim,

9) przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego operatorów urządzeń w zakresie określonym w instrukcji obsługi dla użytkownika urządzeń,

10) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie korzystania z urządzeń oraz wszystkich funkcji SZiMD będących w wykorzystaniu użytkowników,

11) przeszkolenie administratorów systemów wskazanych przez Zamawiającego w zakresie korzystania oraz zarządzania SMiZD,

12) informowanie Zamawiającego o wydawanych poprawkach oraz aktualizacjach zainstalowanych systemów, jak również instalację ostatnich dostępnych wersji oprogramowania układowego urządzeń, sterowników oraz zaoferowanego SMiZD,

13) odinstalowanie urządzeń i systemów oraz ich odbiór po zakończeniu świadczenia usługi.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 do Umowy.

Wielkość lub zakres:

Ilość kopii i wydruków przewidywana do wykonania na wszystkich urządzeniach przez cały okres świadczenia usługi:

— do 7 650 000 wydruków czarno-białych oraz,

— 485 000 w kolorze.

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: BDG-II-281-40/12
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Ministerstwo Gospodarki, Pl. Trzech Krzyży 3/5.

POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych;

2. Posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności (jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania).

Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają złożyć wykonawcy:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 10-11 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – na Załączniku nr 2 do SIWZ.

7. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – na Załączniku nr 2 do SIWZ.

1) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

2) Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych w wierszu numer 1 powyższej tabeli:

a) w zakresie punktów 1, 2, 3 i 5 listy wymaganych dokumentów, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b) w zakresie punktu 4 listy wymaganych dokumentów, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych powyżej, Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

5) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń -zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6) Dokumenty żądane przez Zamawiającego należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

7) Wszystkie oświadczenia i dokumenty załączone do oferty muszą być złożone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

8) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

9) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

10) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

11) Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

12) Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.

13) Brak potwierdzenia spełniania któregokolwiek z warunków lub ich niespełnienie skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz oświadczeń i dokumenów jakie mają złożyć wykonawcy:

1.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – na Załączniku nr 2 do SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. Posiadają wiedze i doświadczenie.

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie co najmniej 1 zamówienie o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia, przez które należy rozumieć: zamówienie polegające na wykonywaniu przez Zamawiającego kopii i drukowaniu dokumentów na sprzęcie Wykonawcy zainstalowanym w siedzibie Zamawiającego.

2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

1.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów (np. referencji), potwierdzających że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - na Załączniku nr 4 do SIWZ.

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – na Załączniku nr 2 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych),

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:

a. pieniądzu,

b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c. gwarancjach bankowych,

d. gwarancjach ubezpieczeniowych,

e. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Główne warunki finansowe określone są w § 2 Umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-09-19 📅
Miejsce otwarcia: Ministerstwo Gospodarki, Pl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, pok. 17.
Miejsce: Ministerstwo Gospodarki, Pl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, pok. 17.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Gospodarki, Pl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, pok. 376
Paweł Cichecki
Adres internetowy: www.mg.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Gospodarki
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Gospodarki, Pl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, Kancelaria Ogólna (parter)
URL do udziału: www.mg.gov.pl 🌏
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG-II-281-40/12

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587702 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się:

a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;

c) wobec czynności innych, niż określone powyżej w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 155-259160 (2012-08-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-11-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 673 575,50 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-21 📅
Data publikacji: 2012-11-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 225-370372
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 155-259160
Numer Dz.U.-S: 225

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-11-12 📅
Nazwa: Toshiba Tec Poland S.A.
Adres pocztowy: ul. Mineralna 15A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-274
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@toshibatec-ttp.com 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2012/S 225-370372 (2012-11-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (10)

Usługi drukowania (2)
Usługi związane z drukowaniem (8)