Usługa lokalizacji i monitorowania pojazdów samochodowych za pomocą urządzeń systemu GPS z bezpośrednią transmisją danych w oparciu o wykonany i wdrożony przez Wykonawcę Moduł raportowania i rozliczeń eksploatacyjnych

Poczta Polska Spółka Akcyjna

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego usługi lokalizacji i monitorowania pojazdów samochodowych za pomocą urządzeń systemu GPS z bezpośrednią transmisją danych w oparciu o wdrożony przez Wykonawcę Moduł raportowania i rozliczeń eksploatacyjnych wraz z jego dokumentacją.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) zamontowanie zestawów urządzeń w 4 750 pojazdach wskazanych przez Zamawiającego. W trakcie trwania Umowy wszystkie zestawy urządzeń są własnością Wykonawcy. Po zakończeniu Umowy zestawy urządzeń przechodzą na własność Zamawiającego.
2) uruchomienie i udostępnienie oraz utrzymanie przez Wykonawcę przez okres 48 miesięcy, Systemu przesyłania wszystkich danych z urządzeń zamontowanych w pojazdach, na serwer Wykonawcy, ich przechowywanie oraz udostępnianie Zamawiającemu danych skonfigurowanych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, poprzez szyfrowane z wykorzystaniem certyfikatu 256 bitowego wystawionego przez uprawniony urząd certyfikujący połączenie internetowe.
3) przeszkolenie przed uruchomieniem Systemu na warunkach i w terminach uzgodnionych z Zamawiającym:
a) do 400 pracowników Zamawiającego pełniących funkcję użytkownika w zakresie obsługi Systemu,
b) 25 pracowników Zamawiającego pełniących funkcje administratorów i trenerów, w zakresie obsługi Systemu i administracji Systemem.
4) opracowanie i przekazanie Zamawiającemu przed uruchomieniem Systemu:
a) instrukcji użytkowania dla każdego zamontowanego w pojeździe urządzenia lub zestawu urządzeń,
b) podręcznika użytkowania Systemu w liczbie 400 szt. w wersji papierowej oraz elektronicznej,
c) podręcznika administratora Systemu w liczbie 25 szt. w wersji papierowej oraz elektronicznej,
d) pełnej dokumentacji technicznej umożliwiającej właściwą, zgodną z przeznaczeniem instalację, konfigurację i eksploatację systemu w pełnym zakresie jego funkcjonalności umożliwiającą samodzielną eksploatację systemu przez Zamawiającego,
e) dokumentacji bezpieczeństwa tj.: polityka bezpieczeństwa systemu i procedury bezpiecznej eksploatacji.
5) dokonanie przez Wykonawcę demontażu/montażu (na jego koszt) zestawów urządzeń z pojazdu pracującego w Systemie na inny pojazd (np. w przypadku awarii pojazdu, jego eliminacji). Liczba tego typu operacji nie będzie większa niż 3000 w całym okresie obowiązywania Umowy,
6) przeprowadzenie przez Wykonawcę przeglądów konserwacyjnych i gwarancyjnych zestawów urządzeń, zgodnie z wymaganiami producenta, nie rzadziej, niż co 6 miesięcy,
7) uruchomienie przez Wykonawcę zgodnie z Harmonogramem w infrastrukturze teleinformatycznej Zamawiającego i na jego serwerach oprogramowania zawierającego dane wolnozmienne (serwera map) z automatyczną aktualizacją.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zainstalowania Modułu raportowania i rozliczeń eksploatacyjnych na serwerach Zamawiającego, przeniesienia danych gromadzonych od dnia uruchomienia Systemu oraz jego aktualizację do końca obowiązywania Umowy oraz przekazania dokumentacji tego Modułu i udzielenia licencji na korzystanie z Modułu i dokumentacji.
4. W przypadku podjęcia decyzji o zakupie Modułu lokalizacji pojazdów wraz z rejestrowaniem zdarzeń, Wykonawca na pisemne żądanie złożone przez Zamawiającego w terminie określonym w Harmonogramie, zobowiązuje się do jego zainstalowania, skonfigurowania i uruchomienia na serwerach Zamawiającego oraz udzielenia licencji na korzystanie z tego Modułu. W skład Modułu wchodzą oprogramowanie i niezbędne urządzenia wspomagające, zgodnie ze specyfikacją Systemu. Moduł powinien współpracować z Modułem raportowania i rozliczeń eksploatacyjnych.
Nie skorzystanie przez Zamawiającego z powyższego uprawnienia nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-06-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-04-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Finder Spółka Akcyjna

Kto?

• • Poczta Polska Spółka Akcyjna

Co?

• • Przyrządy do mierzenia przepływu, poziomu i ciśnienia cieczy i gazów › Urządzenia pomiarowe i sterujące
• • Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych › Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
• • Usługi kontroli ruchu › Usługi monitorowania ruchu

Gdzie?

• • Polska