Usługa ochrony fizycznej obiektów Przedsiębiorstwa Miejskiego MZUM.PL Sp. z o.o. zlokalizowanych w Dąbrowie Górniczej przy: ul. Aleja Zagłębia Dąbrowskiego 15; ul. Granicznej 21-23 – Centrum Administracji oraz przy ul. Piłsudskiego 74
1. Przedmiot zamówienia obejmuje 3 obiekty:
Obiekt A - Zapewnienie usługi ochrony fizycznej terenu zabudowanego i ogrodzonego, zlokalizowanego w Dąbrowie Górniczej przy ulicy Al. Zagłębia Dąbrowskiego 15, będącego własnością Zamawiającego, a także i w szczególności wszystkich obiektów i ich wyposażenia oraz znajdujących się na tym terenie pojazdów i sprzętu przed kradzieżą, włamaniem, rozbojem, zniszczeniem, uszkodzeniem.
Bezpośredni dozór na obiekcie odbywać się będzie we wszystkie dni miesiąca przy obsadzie.
1 pracownika w następującym systemie:
Brama główna – 1 strażnik:
W dni robocze od godz. 15.00 do godz. 7:00 dnia następnego;
W soboty, niedziele, święta i inne dni wolne od pracy całodobowo. O dodatkowych dniach wolnych od pracy Zamawiający będzie każdorazowo pisemnie informował Wykonawcę.
Obiekt B – zapewnienie usługi ochrony fizycznej obiektu Centrum Administracyjnego będącego siedzibą Urzędu Miejskiego, Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej zlokalizowanego w Dąbrowie Górniczej przy ulicy Graniczna 21-23, na działkach: 52/4, 52/5, 53/2, 53/3, 70/1, 126/1, 126/2. Usługa pełniona całodobowo przez 4 pracowników w godz. pracy ww. instytucji oraz 3 pracowników w pozostałych godzinach i w dniach, w których ww. instytucje są nieczynne. Na każdej zmianie konieczne jest zatrudnienie przynajmniej 3 pracowników z licencją I stopnia. Pracownicy pełniący nadzór i kontrolę z ramienia Wykonawcy posiadać muszą licencję II stopnia. Usługa dotyczy nieruchomości o powierzchni 35 154 m2 (teren nieogrodzony), w tym budynków o powierzchni około 12 000 m2 -7 kondygnacyjnego oraz ochronę osób znajdujących się w obiekcie w obrębie Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miejskiego. Ochroną objęte są również budowle (parkingi, drogi wewnętrzne, zieleń) oraz urządzenia i wyposażenie (kamery, szlabany, kosze na śmieci, stojaki na rowery, ławki, kwietniki, oznakowanie pionowe dróg wewnętrznych) znajdujące się na ww. działkach. Przedmiot zamówienia obejmuje również drobne prace porządkowe w okresie zimowym.
Zakres i sposób ochrony mienia i osób określa art. 3 ust. 1 a), b) ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22.8.1997 r. (Dz. U. z 2005r. nr 145, poz. 1221 z późn.zm.). oraz.
„Instrukcja dozoru i ochrony fizycznej obiektu Centrum Administracyjnego w Dąbrowie.
Górniczej przy ulicy Granicznej 21-23”.
Harmonogram pracy pracowników ochrony fizycznej obiektu Centrum Administracyjnego:
Poniedziałek 700 do 1700 – 4 pracowników.
Wtorek 700 do 1600 – 4 pracowników.
Środa 700 do 1600 – 4 pracowników.
Czwartek 700 do 1700 – 4 pracowników.
Piątek 700 do 1600 – 4 pracowników.
W pozostałych godzinach oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta oraz inne dni wolne od pracy – 3 pracowników.
Na każdej zmianie konieczne jest zatrudnienie min. 3 osób posiadających licencję I stopnia oraz wyznaczenie dowódcy zmiany posiadającego licencję I stopnia, natomiast nadzór i kontrolę z ramienia Wykonawcy sprawować mogą pracownicy posiadający licencję II stopnia. Pracownicy posiadający ww. uprawnienia ponoszą odpowiedzialność za pracę wszystkich pracowników na nadzorowanej zmianie.
W ramach drobnych prac porządkowych pracownicy ochrony zatrudnieni na poszczególnych zmianach (albo inni pracownicy Wykonawcy, według jego woli) zobowiązani będą do utrzymania w okresie zimowym podjazdu do obiektu od ulicy Granicznej oraz dojścia do wejścia głównego Urzędu Miejskiego w stanie umożliwiającym w każdych warunkach atmosferycznych bezpieczny dojazd pojazdów uprzywilejowanych, Policji Państwowej, Straży Miejskiej, Pogotowia Ratunkowego, wozu bojowego Straży Pożarnej ewentualnie interwencyjnych służb technicznych, a także bezpieczne dojście do budynku.
We wszystkich sprawach związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia publicznego Wykonawca kontaktować się będzie bezpośrednio z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego.
Obiekt C - zapewnienie usługi ochrony fizycznej obiektu zlokalizowanego w Dąbrowie Górniczej przy ul. Piłsudskiego 74, będącego własnością Zamawiającego, na działce nr 66/13 o łącznej powierzchni 6 134 m2. W skład obiektu wchodzą trzy budynki: budynek główny, trzykondygnacyjny o pow. 2 240 m2; budynek byłej szklarni o pow. 70,59 m2 oraz budynek gospodarczo-garażowy o pow. 80,20 m2. Usługa ochrony dot. wszystkich obiektów i ich wyposażenia oraz znajdujących się na tym terenie pojazdów i sprzętu przed kradzieżą, włamaniem, rozbojem, zniszczeniem, uszkodzeniem.
Bezpośredni dozór na obiekcie odbywać się będzie całodobowo, we wszystkie dni miesiąca przy obsadzie 1 pracownika na zmianie.
W ramach sprawowania ochrony fizycznej mienia w odniesieniu do wszystkich trzech obiektów, do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
1. Ochrona obiektów oraz znajdujących się na jego terenie rzeczy ruchomych przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, zniszczeniem, uszkodzeniem, podłożeniem ognia, zalaniem i innymi podobnymi zdarzeniami;
2. Działania zapobiegawczo-interwencyjne oraz niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego w razie stwierdzenia kradzieży, kradzieży z włamaniem, zniszczeniem, uszkodzeniem, podłożeniem ognia, zalaniem i innymi podobnymi zdarzeniami; Informowanie Zamawiającego o sytuacjach lub okolicznościach powodujących zagrożenie kradzieżą lub które zgodnie z doświadczeniem Wykonawcy mogłyby się przyczynić do zwiększenia bezpieczeństwa dozorowanych obiektów.
3. Niezwłoczne interwencje w przypadku powzięcia wiadomości lub podejrzenia o zagrożeniu osób lub mienia-w granicach określonych ustawą o ochronie osób i mienia oraz przepisach wykonawczych do tej ustawy;
4. Niezwłoczne zawiadamianie właściwych służb o sytuacjach mogących stanowić zagrożenie pożarowe oraz o innych zagrożeniach, jak również wezwanie grupy interwencyjnej;
5. Wyposażenie pracownika ochrony w środki łączności zapewniające jego komunikację między Wykonawcą oraz Zamawiającym;
6. Prowadzenie dziennika służby zawierającego w szczególności określenie osób pełniących służbę, czasu pracy i zawierających ich podpisy; w którym należy również odnotować m.in. zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo dozorowanego mienia, wejścia osób trzecich na tereny objęte ochroną. Wykonawca po zakończeniu kolejnego miesiąca kalendarzowego przekazuje kserokopię dziennika służb Zamawiającemu w terminie 3 dni od zakończenia miesiąca, ponadto strony zgodnie ustalają, że Wykonawca ma prawo wglądu do dziennika w każdej chwili celem porównania stanu faktycznego oraz wpisów w dzienniku;
7. Kontrola ruchu towarowo-osobowego na terenie obiektów położonych przy ul. Al. Zagłębia Dąbrowskiego 15 i przy ul. Piłsudskiego 74 oraz ewidencję ruchu samochodowego;
8. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń, prowadzenie ewidencji wydawania i zdawania kluczy od poszczególnych pomieszczeń i obiektów;
9. Obsługa systemów obserwacji wizyjnej działających w obrębie chronionych obiektów i natychmiastowa reakcja na negatywne zdarzenia zarejestrowane przez system;
10. Dokonywanie obchodów na dozorowanym terenie. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o wystąpieniu ewentualnych usterek i awarii systemu obserwacji wizyjnej;
11. Kontrolowanie wykonywania usługi ochrony poprzez swój personel oraz zgoda na dokonywanie takiej kontroli przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego;
12. Umieszczenie w miejscu widocznym i dostępnym dla pracownika ochrony wykazu telefonów: Policji, Pogotowia Ratunkowego, Straży Pożarnej, Pogotowia Energetycznego, Pogotowia wodno-kanalizacyjnego i gazowego oraz telefonów i adresu Zamawiającego;
13. Zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku wykonywaniem niniejszej umowy, a mających lub mogących mieć wpływ na stan bezpieczeństwa dozorowanego mienia zarówno w okresie trwania umowy, jak i po jej zakończeniu.
14. Zapewnienie pełnego umundurowania wszystkich pracowników ochrony w czasie pełnienia służby na terenie chronionych obiektów, niezależnie od czasu pełnienia służby.
15. Przeszkolenie wszystkich pracowników pełniących służbę w chronionych obiektach w zakresie:
— postępowania w przypadku powstania wszelkich zagrożeń dla chronionych obiektów i znajdujących się w nich osób, w tym zapoznanie z „Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego” obowiązującą w obiekcie Centrum Administracji, przed przystąpieniem do pełnienia służby,
— znajomości chronionych obiektów oraz ich otoczenia w zakresie umożliwiającym udzielanie informacji osobom zmierzającym do instytucji znajdujących się w obiektach.
Przeszkolenie należy udokumentować oraz przekazać Zamawiającemu w formie pisemnej, potwierdzonej podpisem pracownika i uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy przed pierwszym przystąpieniem pracownika do pełnienia służby.
16. Przekazanie Zamawiającemu list pracowników zatrudnionych w poszczególnych obiektach oraz bieżąca ich aktualizacja.
17. Zakres obowiązków strażnika określa regulamin wewnętrzny obiektu. Regulamin zostanie opracowany przez Wykonawcę w ciągu nie dłużej niż 2 tygodni od zawarcia niniejszej umowy. Regulamin powinien zwięźle określać obowiązki strażnika, sposób pełnienia służby, dokumentację i sposób jej prowadzenia oraz tryb postępowania w razie wystąpienia szkody lub innych zdarzeń, o których mowa w ust.1. Regulamin powinien uwzględniać postanowienia niniejszej umowy, SIWZ oraz Zarządzeń wewnętrznych Zamawiającego i winien być zatwierdzony przez Zamawiającego; Przed zatwierdzeniem regulamin zostanie przedstawiony Zamawiającemu celem naniesienia uwag i poprawek.
Informacje dla Wykonawcy dotyczące przedmiotu zamówienia potrzebne dla prawidłowego sporządzenia oferty:
Zamawiający umożliwia wizję lokalną wszystkich trzech obiektów będących miejscem wykonywania zamówienia w celu zapoznania się z przedmiotem zamówienia w dniu 4.6.2012 r. Zbiórka Wykonawców przed wejściem głównym do budynku Urzędu Miasta o godz. 10.00.
Przejęcie obiektu dla realizacji przedmiotu zamówienia dokonane zostanie protokolarnie po podpisaniu umowy w dniu 31.7.2012 r.
Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:
a) w przypadku, kiedy zmiana nie będzie dotyczyć istotnych postanowień umowy - bez ograniczeń,
b) w pozostałych przypadkach tylko i wyłącznie z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub są one korzystne dla Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego rozwiązania umowy za
1 miesięcznym okresem wypowiedzenia w odniesieniu do jednego z dwóch obiektów wymienionych powyżej w pkt. A i C tj. obiektów znajdujących się w Dąbrowie Górniczej przy ul. Aleja Zagłębia Dąbrowskiego 15 lub przy ul. Piłsudskiego 74.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-07-10.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-05-30.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-05-30
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-08-01
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|