Usługa ochrony fizycznej Teatru Wielkiego – Opery Narodowej
Usługa ochrony fizycznej Teatru Wielkiego – Opery Narodowej.
1.Rodzaj zamówienia – usługa.
2.Przedmiot zamówienia - świadczenie usługi w zakresie ochrony fizycznej obiektu Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie przy Pl. Teatralnym 1 o powierzchni 77 tys. m².
Zamawiający szacuje, że 24-ro miesięczny czas trwania umowy obejmie 106 000 roboczogodzin (rbg), po 53.000 rbg na rok.
3. Wykonawca będzie zobowiązany chronić obiekt i przebywających w nim ludzi zgodnie z obowiązującą w tym zakresie ustawą z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity w Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz.1221 ze zm.), zarządzeniami Dyrektora Naczelnego TW-ON oraz Planem Ochrony Obiektu. Szczegółowa treść tych dokumentów będzie udostępniona wykonawcy, którego oferta będzie wybrana i z którym Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego.
4. Usługa obejmuje wszelkie czynności mające na celu ochronę obiektu i przebywających w nim ludzi poprzez pełnienie służby przez pracowników ochrony na dziewięciu posterunkach. W przypadku zmiany w planach repertuarowych lub zaistnienia istotnych z punktu widzenia Zamawiającego a niemożliwych wcześniej do przewidzenia przesłanek, Wykonawca będzie zobowiązany do obsadzenia dodatkowych dyżurów. Zamawiający zgłosi taką zmianę Wykonawcy w formie ustnej (bezpośrednio inspektorowi obiektu), pisemnie lub faksem z wyprzedzeniem nie krótszym niż 12 godziny przed planowanym dyżurem a Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić tę zmianę w pracy podległych mu pracowników.
5. Obowiązki pracowników Wykonawcy obejmują w szczególności następujące zadania:
1) Zabezpieczenie i ochrona obiektu przed przedostaniem się na jego teren osób nieupoważnionych.
2) Zabezpieczenie i ochrona obiektu przed działaniem na jego terenie osób zakłócających ład i porządek publiczny.
3) Zabezpieczenie i ochrona składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionym przed kradzieżą, rabunkiem, oraz ujawnianie faktów marnotrawstwa i dewastacji.
4) Niezwłoczne powiadamianie bezpośrednich przełożonych, pracownika etatowego ochrony TW-ON pełniącego dyżur na recepcji V, najbliższej jednostki policji lub prokuratury o przestępstwach i nadzwyczajnych wydarzeniach zaistniałych na terenie obiektów oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
5) Kontrola ruchu osobowego, samochodowego i materiałowego.
6) Kontrola przestrzegania przepisów porządkowych, ochronnych i przeciwpożarowych na terenie chronionego obiektu.
7) Stały dozór nad systemami monitorowania obiektu.
8) Kontrola stanu zabezpieczenia pomieszczeń.
9) Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń służbowych i prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
10) Bieżące prowadzenie książki służby.
11) W razie konieczności zapewnienie dojazdu grupy interwencyjnej na miejsce zdarzenia w czasie nie dłuższym niż 15 minut w dzień i 5 minut w nocy. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa w zakresie podjazdu grupy interwencyjnej.
12) Udzielanie informacji interesantom i zaproszonym gościom.
13) Wykonywanie na posterunkach zadań pomocniczych, zleconych przez Zamawiającego np. obsługa centralki telefonicznej, obsługa przepustek, obsługa przesyłek wewnętrznych i kurierskich.
14) Wykonywanie innych poleceń związanych z ochroną obiektu, zleconych przez przełożonych.
6. Ilość pracowników do realizacji przedmiotu zamówienia – maksimum 15 osób w ciągu doby.
7. Sposób realizacji zamówienia
1) Dyżury zgodnie z tabelą czasu pełnienia służby zawartą w punkcie 5 niniejszego załącznika i planem ochrony.
2) Rozpoczęcie służby w obiekcie poprzedza odprawa prowadzona przez Kierownika Zmiany - pracownika Wykonawcy. Z przeprowadzonej odprawy Kierownik Zmiany sporządza notatkę w książce służby.
3) Pracownik Wykonawcy nie może opuścić swojego stanowiska do momentu przekazania tego stanowiska zmiennikowi.
8. Zobowiązania Wykonawcy:
1) Na siedem dni przed rozpoczęciem nowego miesiąca Wykonawca dostarczy miesięczny grafik służby każdej zmiany do Kierownika Działu Ochrony TW – ON (lub osoby upoważnionej), zwanego dalej „Przedstawicielem Zamawiającego”.
2) Wykonawca zapewni środki łączności między Przedstawicielem Zamawiającego a wszystkimi posterunkami ochronnymi.
3) Wykonawca zapewni:
a) estetyczne umundurowanie pod krawatem oraz oznakowanie pracowników ochrony zgodne z przepisami ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia. Pracownicy są zobowiązani dbać o schludny wygląd zewnętrzny oraz nosić identyfikatory imienne w widocznym miejscu,
b) pracowników posiadających podstawową umiejętność obsługi komputera w biurach przepustek,
c) Zgodnie z ustawą z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych, pracowników posiadających odpowiednie przeszkolenie w zakresie przetwarzania danych osobowych.
9. Zamawiający zapewni:
1) pomieszczenia socjalne (szatnia i pomieszczenie do spożywania posiłków) dla pracowników Wykonawcy,
2) przeszkolenie pracowników Wykonawcy chroniących obiekt odnośnie wykonywania obowiązków służbowych i przepisów obowiązujących w tym zakresie u Zamawiającego (raz dla wszystkich pracowników i dwukrotnie dla czterech dowódców zmian),
3) przeszkolenie pracowników Wykonawcy chroniących obiekt odnośnie obsługi technicznych zabezpieczeń obiektu oraz przepisów BHP i Ppoż. (raz dla wszystkich pracowników i dwukrotnie dla czterech dowódców zmian – dotyczy obsługi technicznych zabezpieczeń obiektów),
4) zapoznanie pracowników Wykonawcy z topografią i charakterystyką chronionych obiektu (raz dla wszystkich pracowników i dwukrotnie dla czterech dowódców zmian),
10. Merytoryczny oraz dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad swoimi pracownikami sprawuje Wykonawca.
11. Przedstawiciel Wykonawcy, kontaktujący się z Zamawiającym w sprawach związanych z ochroną obiektu, musi posiadać aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczonych, co najmniej klauzulą „zastrzeżone” zgodnie z ustawą z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 182, poz. 1228).
12. Przedstawiciel Zamawiającego może bezpośrednio wydawać dyspozycje dotyczące pełnienia służby pracownikom Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w książce służby. Dyspozycje te zostaną wykonane, o ile mieszczą się w przedmiocie zamówienia i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają na poziom bezpieczeństwa chronionego obiektu.
13. Przedstawiciel Zamawiającego może odnotowywać w książce służby uwagi dotyczące zauważonych nieprawidłowości i wnioski odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego reagowania na ww. uwagi i wnioski.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-02-23.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-02.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-02-02
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-03-23
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|