Usługa organizacji międzynarodowych zawodów sportowych pn.: „Warmia Mazury Senior Games 2012”

Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji międzynarodowych zawodów sportowych pod nazwą Warmia Mazury Senior Games 2012, które odbędą się w dniach 10-16.9.2012 roku na obszarze Województwa Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie, Iławie, Lidzbarku Warmińskim, Ornecie, polegająca na prowadzeniu Centralnego Biura Zawodów (biura organizacyjnego zawodów), przygotowania i przeprowadzenia ceremonii otwarcia zawodów sportowych, przygotowania i przeprowadzenia części oficjalnej zawodów, prowadzenia biur zawodów w trakcie ich rozgrywania, zapewnienia obsługi sędziowskiej i technicznej zawodów oraz zapewnienia prelegentów i materiałów promocyjnych na konferencję naukowo-edukacyjną nt. szeroko rozumianej aktywizacji osób w wieku 45+.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-04-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-04-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Piłka Siatkowa AZS-UWM S.A.

Kto?

• Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

Co?

• Usługi w zakresie sportu › Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-04-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-05-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-04-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
Adres pocztowy: ul. Emilii Plater 1
Kod pocztowy: 10-562
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wrota.warmia.mazury.pl 🌏
E-mail: dzp@warmia.mazury.pl 📧
Telefon: +48 895219840 📞
Fax: +48 895219849 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-11 📅
Termin składania ofert: 2012-04-26 📅
Data publikacji: 2012-04-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 72-119478
Numer Dz.U.-S: 72
Informacje dodatkowe

Data rozpoczęcia zamówienia podana w punkcie II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji jest podana w celu technicznego nadania ogłoszenia, natomiast rzeczywisty termin realizacji zamówienia jest: od dnia zawarcia umowy do dnia 21.9.2012 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: ZP.272.1.22.2012

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące.

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia

Wykonawca spełni warunek udziału jeżeli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie co najmniej dwie usługi polegające na organizacji zawodów sportowych o randze mistrzowskiej, co najmniej Mistrzostwa Polski, Puchar Polski, Ogólnopolska Olimpiada Młodzieży, w minimum jednej z poniższych dyscyplin sportowych: piłka siatkowa halowa, siatkówka plażowa, tenis, tenis stołowy, lekka atletyka, badminton, żeglarstwo, brydż sportowy, piłka nożna, pływanie;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 i 2 zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków określonych przez Zamawiającego, a wymaganych w § 9 SIWZ – zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w § 8 ust. 1 SIWZ winien spełniać co najmniej jeden wykonawca. Warunek określony w § 8 ust. 2 SIWZ powinien spełniać każdy z wykonawców oddzielnie.

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 3 do SIWZ;

2) Wykaz wykonanych usług w zakresie, wskazanym w § 8 ust. 1 pkt 2 SIWZ, niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego ze te usługi zostały wykonane - załącznik nr 5 do SIWZ.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 4 do SIWZ;

6. Dokumenty wymienione w § 9 ust. 2 SIWZ zobowiązane są złożyć wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-04-26 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń, ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn.

Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń, ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karol Orłowski
Adres internetowy: www.wrota.warmia.mazury.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-05-01 📅
Data końcowa: 2012-09-21 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.272.1.22.2012

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Termin do wniesienia odwołania wynosi 10 dni od dnia, przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby (KIO) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł zapoznać się z jego treścią przez upływem tego terminu. Domniemywa się, iż

Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienie jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.

8. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.

9. Środki ochrony prawnej określone zostały w dziale VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.)

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2012/S 072-119478 (2012-04-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-05-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 285 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-05-28 📅
Data publikacji: 2012-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 102-170108
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 72-119478
Numer Dz.U.-S: 102

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-05-25 📅
Nazwa: Piłka Siatkowa AZS-UWM S.A.
Adres pocztowy: ul. Oczapowskiego 12
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-718
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2012/S 102-170108 (2012-05-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (17 nowe zamówienia)

Usługi sportowe (6)

Usługi w zakresie sportu (3)