Wielkość lub zakres
1. Usługa przekazywania świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników, na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe świadczeniobiorców, na podstawie zbiorczego polecenia przelewu. Średniomiesięczna liczba przelewów na rzecz świadczeniobiorców to ok. 120 000 sztuk miesięcznie (z całego okresu trwania umowy). Zamawiający informuje, że jest to wartość szacunkowa, która może ulec zmianie w zależności od zmiany liczby obsługiwanych świadczeniobiorców.2. Kod CPV 66.11.00.00-4 (usługi bankowe).3. Zamawiający informuje, że ze względu na obowiązek posiadania przez KRUS rachunku środków finansowych funduszu emerytalno-rentowego w NBP (zgodnie z § 6 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 31.3.2005 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - Dz. U. z 2005 r. nr 68 poz. 599) Wykonawca musi być uczestnikiem wszystkich systemów bankowych stosowanych przez NBP do rozliczeń prowadzonych w PLN.4. Przelewy ze świadczeniami dostarczane będą w formie elektronicznej, w formacie jawnego pliku tekstowego przygotowanego zgodnie z wymogami NBP tj.:— plik z danymi do importu jest zapisany w formacie tekstowym,— format pliku importowego - każda linia (oprócz pierwszej) jest złożona z 14 pól,— pierwszą linią może być data w formacie dd/mm/rrrr, która spowoduje utworzenie dokumentu zlecenia oczekującego, z datą wykonania taką, jaka jest podana w pierwszej linii. Jeżeli daty nie będzie powinien zostać utworzony dokument przelewu krajowego z datą bieżącą,— każde zlecenie zajmuje jedną linię zakończoną znakami CRLF,— poszczególne pola zlecenia są oddzielone jedną i tylko jedną spacją,— pola tekstowe są objęte cudzysłowami,— jeżeli w tekście do zaimportowania ma się znaleźć cudzysłów należy zastąpić go dwoma cudzysłowami,— jeżeli w tekście do zaimportowania ma się znaleźć znak podziału linii (w polu RBen, RNaf, REF lub DNN) należy zastąpić go trzema znakami zapytania,— polskie znaki są kodowane w standardzie Windows 1250,— domyślnym rozszerzeniem pliku jest .imp.Każda linia zawiera 14 pól (oprócz pierwszej linii - pierwsza linia może zawierać datę wyłącznie w aplikacji VideoTEL):”BBen” ”RBen” ”NrBen” ”REZ1” ”KW” ”BNad” ”RNad” ”NrNad” ”REF” ”WAL” ”NF” ”DNN” ”WL” ”REZ2”.5. Miejscem wykonywania usługi będzie siedziba Wykonawcy.6. Termin przekazywania świadczeń to: do 10, do 15, do 20, do 25, do 28 dnia każdego miesiąca oraz dodatkowo w razie potrzeb w innych terminach.7. Wykonawca wyznaczy osoby, które w jego imieniu będą odpowiedzialne za kontaktowanie się z Zamawiającym.8. Do kontaktowania się z Wykonawcą i przekazywania wszelkich danych zostaną wyznaczone osoby po stronie Zamawiającego.9. Wykonawca otrzymywać będzie od KRUS nie później niż na jeden dzień roboczy przed terminem przekazania środków na świadczenia:a) plik/pliki przelewów zapisane na nośnikach CD-R,b) w dwóch egzemplarzach spisy przelewów w formie papierowej,c) jeden egzemplarz zestawienia zbiorczego,d) protokół przekazania.10. Wykonawca za pośrednictwem osoby upoważnionej będzie odbierał w siedzibie Zamawiającego w/w dokumenty, na podstawie informacji przekazanej przez Zamawiającego za pomocą faksu, e-maila lub informacji telefonicznej.11. Odbiór, o którym mowa w rozdz. III pkt. 10 SIWZ będzie potwierdzany podpisem osoby upoważnionej każdej ze stron umowy na protokole przekazania.12. Zamawiający będzie przekazywał na wskazane konto bankowe Wykonawcy, środki pieniężne przeznaczone na realizację przelewów dla świadczeniobiorców.13. Wykonawca dokona przekazania środków na rachunki oszczędnościowo - rozliczeniowe świadczeniobiorców:a) w tym samym dniu roboczym, najpóźniej w ostatniej sesji systemu rozliczeń międzybankowych za pośrednictwem KIR, w przypadku, gdy wpływ środków na konto Wykonawcy nastąpi nie później niż jedną godzinę przed zamknięciem tej sesji,b) w następnym dniu roboczym, w pierwszej dostępnej sesji systemu rozliczeń międzybankowych za pośrednictwem KIR w przypadku przekazania środków przez Zamawiającego na konto Wykonawcy później niż na jedną godzinę przed zakończeniem ostatniej sesji w/w systemu lub dnia poprzedniego.14. Wykonawca potwierdzi fakt przekazania świadczeń na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe świadczeniobiorców niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym od ich przekazania w postaci kopii spisu przelewów, o którym mowa w rozdziale III pkt 9 lit. b SIWZ potwierdzonego podpisem osoby upoważnionej do podpisywania takich dokumentów ze strony Wykonawcy oraz datownikiem (data wykonania przelewów na rzecz świadczeniobiorców).15. Ewentualne zwroty świadczeń wpływające na konto Wykonawcy z powodu likwidacji rachunku przez świadczeniobiorcę (lub na prośbę Zamawiającego) Wykonawca przekaże niezwłocznie, nie później niż w dniu następnym po otrzymaniu zwrotu, na konto bankowe Zamawiającego, z którego otrzymał środki pieniężne wraz z wykazem świadczeniobiorców, którym nie wypłacono świadczenia z powodu niemożności przekazania na rachunek. Wykaz świadczeniobiorców powinien zawierać: imię i nazwisko, nr świadczenia, kwotę świadczenia, oznaczenie spisu przelewu (tj. czy dotyczy OR Lublin, PT Biłgoraj, PT Radzyń Podlaski, PT Chełm), przyczynę nie przekazania, a na końcu sumę pozycji i kwot, datę sporządzenia wykazu oraz zostać doręczony do siedziby Zamawiającego. Koszty przekazania tych świadczeń nie obciążają Zamawiającego.16. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował przedmiot zamówienia we wszystkich sesjach rozliczeniowych prowadzonych przez Krajową Izbę Rozliczeniową (KIR).17. Za niezrealizowane świadczenia z powodu niemożności przekazania na rachunek świadczeniobiorców lub z innych przyczyn, Wykonawca nie będzie obciążał Zamawiającego opłatami wynikającymi z realizacji usługi.18. W celu realizacji zamówienia Zamawiający nie przewiduje założenia odrębnego rachunku bankowego u Wykonawcy.19. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za błędy wynikające z wykonania nieprawidłowych operacji księgowych.20. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania tajemnicy danych osobowych, określonych w ustawie z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz 926 z późn. zm.).21. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega, że ani całość przedmiotu zamówienia ani jakakolwiek z jego części nie może być powierzona podwykonawcom.22. Zapłata za wykonaną usługę realizowana będzie wg § 7 Załącznika nr 2 do SIWZ.549 000,00